Info Tracs Backend. Info Tracs v Handleiding v1.1

Transcriptie

1 Info Tracs Backend Info Tracs v.. - Handleiding v.

2 Inhoud Info Tracs backend... Login... Backend... Overzicht... Albums... 5 Het Albums overzicht scherm... 5 Het Album toevoegen scherm... 6 Het Wijzig album scherm... 7 Het Beheer media scherm... 8 Het Detail media scherm... 9 RSS Feeds... 0 Het RSS feeds overzicht scherm... 0 Het RSS feed toevoegen scherm en het RSS feed wijzigen scherm... Tickers... Het tickers overzicht scherm... Het Ticker toevoegen scherm en het Ticker wijzigen scherm... Slideshows... Het slideshows overzicht scherm... Het Slideshow toevoegen scherm en het Slideshow wijzigen scherm... 5 Het Beheer slides scherm... 6 Planning... 8 Het planning overzicht scherm... 8 Het Beheer Agenda scherm... 9 Locaties... 0 Het locatie scherm... 0 Gebruikers... Het gebruikers overzicht scherm... Het Gebruiker toevoegen scherm en het Gebruiker wijzigen scherm...

3 Login Figuur : Login Elke klant heeft een eigen website waarop de content van Info Tracs kan beheerd worden. Door de klantspecifieke URL in te geven kan je de website bereiken bvb Je kan in het systeem inloggen door je adres en je wachtwoord in te geven. Daarnaast kan je de gewenste taal aangeven en er voor zorgen dat je wachtwoord onthouden blijft. Wanneer alles is ingevuld, kan je op Inloggen op uw account klikken om in te loggen. Backend Het backend bestaat uit 8 onderverdelingen nl. - Overzicht - Albums - RSS Feeds - Tickers - Slideshows - Planning - Locaties - Gebruikers

4 Overzicht Figuur : Overzicht De Overzicht tab geeft een handig overzicht van recente wijzigingen, en snelle links naar de belangrijkste detailschermen.

5 Albums Een album moet je bekijken als een collectie van media (foto s, video s,..). Later kan je de media uit een album gebruiken om een slideshow te maken. Het Albums overzicht scherm 5 6 Figuur : Albums overzicht Aan de rechterkant staat een lijst van al je albums []. Hier kan je een album selecteren door te klikken op de naam van het album [], of verwijderen []. Bovenaan dit gedeelte kan je ook een album toevoegen [] (zie ook hieronder). Aan de linkerkant staat een overzicht van het geselecteerde album (of het eerste album als je nog geen expliciete selectie gemaakt hebt). In dit overzicht staan thumbnails van alle media, en een lijst kernwoorden. Bovenaan dit gedeelte staan een beheer media link [5] en een wijzig album link [6] (zie ook hieronder) 5

6 Het Album toevoegen scherm Figuur : Album toevoegen Om een album toe te voegen moet je de naam van het album opgeven [], en kan je een aantal kernwoorden opgeven []. Klik hierna op Maak uw album aan [] om het album aan te maken, of Annuleer [] om terug te gaan naar het album overzicht zonder een nieuw album aan te maken. 6

7 Het Wijzig album scherm 5 Figuur 5: Album wijzigen Aan de linkerkant van dit scherm kan je de naam van het album wijzigen [] of kernwoorden toevoegen of verwijderen []. Klik op Bewaar aanpassingen [] om uw aanpassingen te bewaren of op Terug naar lijst [] om zonder wijzigingen terug te gaan naar het album overzicht. Aan de rechterkant kan je een van de afbeeldingen in het album kiezen die in de andere schermen zal gebruikt worden als thumbnail voor het gehele album [5]. Wijzigingen hier worden onmiddellijk doorgevoerd, je moet niet op Bewaar aanpassingen klikken om deze te bevestigen. 7

8 Het Beheer media scherm Figuur 6: Beheer media In dit scherm kan je afbeeldingen, PowerPoint presentaties of video bestanden toevoegen aan een album. Klik op Voeg bestanden toe [] om één of meer bestanden aan het album toe te voegen. Je krijgt dan een standaard selectie scherm om bestanden te selecteren. De gekozen bestanden worden naar de server geupload en verkleinde afbeeldingen zullen in de lijst van media [] getoond worden. Onder elke afbeelding in de lijst van media staat een wijzig icoon [] en een verwijder icoon []. Als je op het wijzig icoon klikt komt je in het Detail media scherm (zie hieronder). Met het verwijder icoon kan je het object verwijderen. 8

9 Het Detail media scherm Figuur 7: Detail Media Hier kan je je media hernoemen [] of kernwoorden beheren []. Klik op Bewaar aanpassingen [] om je aanpassingen te bewaren en op Annuleer [] om zonder wijzigingen terug naar het Beheer media scherm te gaan. 9

10 RSS Feeds Het RSS feeds overzicht scherm 5 Figuur 8: RSS feed Aan de rechterkant staat de lijst van je RSS feeds []. Hier kan je een RSS feed selecteren door te klikken op de naam van de RSS feed [], of verwijderen []. Bovenaan dit gedeelte kan je ook een RSS feed toevoegen [] (zie ook hieronder). Aan de linkerkant staan de details van de geselecteerde RSS feed (of de eerste RSS feed als je nog geen expliciete selectie gemaakt hebt). Deze details omvatten een lijst kernwoorden en de URL van de RSS feed. Bovenaan dit gedeelte staat een wijzig RSS feed link [5] (zie ook hieronder). 0

11 Het RSS feed toevoegen scherm en het RSS feed wijzigen scherm 5 Figuur 9: RSS feed toevoegen Het RSS feed toevoegen scherm en het RSS feed wijzigen scherm zijn gelijkaardig. Ze bevatten dezelfde informatie, en worden hier samen behandeld. Geef de naam van de RSS feed [], en de URL waar de feed opgehaald zal worden []. Je kan ook een lijst kernwoorden opgeven []. Om de RSS feed op te slaan klik je op Bevestig de nieuwe feed of Bewaar aanpassingen []. Om terug te gaan naar het RSS feed overzicht scherm klik je op Annuleer of Terug naar lijst [5]. Let op: Er is geen RSS standaard beschreven. Daarom hebben we geprobeerd de meest gebruikte RSS feeds te ondersteunen. Toch kan het zijn dat er feeds niet juist worden weergegeven. Wanneer dit het geval is, neem dan contact op met support@tracs.be

12 Tickers Het tickers overzicht scherm 5 Figuur 0: Ticker Aan de rechterkant staat een lijst van uw tickers []. Hier kan je een ticker selecteren door te klikken op de naam van de ticker [], of verwijderen []. Bovenaan dit gedeelte kan je ook een ticker toevoegen [] (zie ook hieronder). Aan de linkerkant staan de details van de geselecteerde ticker (of de eerste ticker als je nog geen expliciete selectie gemaakt hebt). Deze details omvatten een lijst kernwoorden en de inhoud van de ticker. Bovenaan dit gedeelte staat een wijzig ticker link [5] (zie ook hieronder).

13 Het Ticker toevoegen scherm en het Ticker wijzigen scherm 5 Figuur : Ticker toevoegen Het Ticker toevoegen scherm en het Ticker wijzigen scherm zijn gelijkaardig. Ze bevatten dezelfde informatie, en worden hier samen behandeld. Geef de naam van de ticker [], en de inhoud van de ticker []. Je kan ook een lijst kenwoorden opgeven []. Om de ticker op te slaan klik je op Bevestig de nieuwe ticker of Bewaar aanpassingen []. Om terug te gaan naar het ticker overzicht scherm klik je op Annuleer of Terug naar lijst [5].

14 Slideshows Het slideshows overzicht scherm 5 6 Figuur : Slideshows overzicht Aan de rechterkant staat een lijst van je slideshows []. Hier kan je een slideshow selecteren door te klikken op de naam van de slideshow [], of verwijderen []. Bovenaan dit gedeelte kan je ook een slideshow toevoegen [] (zie ook hieronder). Aan de linkerkant staat een overzicht van de geselecteerde slideshow (of de eerste slideshow als je nog geen expliciete selectie gemaakt heb t). In dit overzicht staan thumbnails van alle slides, en een lijst kernwoorden. Bovenaan dit gedeelte staan een beheer slides link [5] en een wijzig slideshow link [6] (zie ook hieronder)

15 Het Slideshow toevoegen scherm en het Slideshow wijzigen scherm Figuur : Slideshow toevoegen Het Slideshow toevoegen scherm en het Slideshow wijzigen scherm zijn gelijkaardig. Ze bevatten dezelfde informatie, en worden hier samen behandeld. Geef de naam van de slideshow []. Je kan ook een lijst kenwoorden opgeven []. Om de slideshow op te slaan klik je op Maak uw slideshow aan of Bewaar aanpassingen []. Om terug te gaan naar het slideshow overzicht scherm klik je op Annuleer of Terug naar lijst []. 5

16 Het Beheer slides scherm Figuur : Beheer slideshows Aan de linkerkant van dit scherm staan details van de slideshow. Bovenaan staan de standaard duur[] en overgang[]. Deze waardes zullen worden overgenomen voor nieuwe slides (maar kunnen voor deze slides later aangepast worden). Daaronder staat de effectieve slideshow, met een aantal details voor elke slide. Je kan de slides ordenen door ze naar hun nieuwe positie te slepen. Je kan ook slides uit de slideshow verwijderen door op het verwijder icoon[] te klikken. Aan de rechterkant staat een lijst van alle beschikbare objecten. Je kan deze lijst filteren door bovenaan een zoekterm in te vullen [] en op zoeken [5] te klikken. Hierna worden enkel die objecten getoond waarvoor je zoekterm in ofwel de naam ofwel de kernwoorden voorkomt. Om weer alle objecten te zien maak je het zoekterm veld leeg en klik je opnieuw op zoeken. Om individuele afbeeldingen, video bestanden of powerpoint presentaties binnen een album te zien klik je op het driehoek icoon bij het album [6]. Om een object aan de 6

17 slideshow toe te voegen sleep je het van de lijst aan de rechterkant naar de lijst aan de linkerkant. Als je een album naar de slideshow sleept worden alle media uit het album aan de slideshow toegevoegd. Je kan bij elke slide een aantal parameters instellen. Duur: de duur dat deze slide getoond wordt. Bij nieuwe slides wordt dit overgenomen uit de standaard waarde bovenaan[]. Deze instelling is enkel beschikbaar voor afbeeldingen, voor andere objecten wordt de natuurlijke duur van het object gebruikt (bijvoorbeeld de afspeelduur van een video bestand, of de tijd die een ticker nodig heeft om volledig over het scherm te gaan) Overgang: de overgang tussen deze slide en de volgende. Bij nieuwe slides wordt dit overgenomen uit de standaard waarde bovenaan[] Plaatsing: De positie op het scherm waarin deze slide getoond moet worden. Zie de Info Tracs configuratiehandleiding voor een beschrijving van het layout systeem. Voor het standaard layout bestand is 0 de hoofdpositie waar afbeeldingen, videos,... getoond kunnen worden, en is de zone onderaan het scherm voor tickers. Locatie: Je kan hier de locatie opgeven waar de slide enkel mag getoond worden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om dezelfde slideshow op verschillende locaties met een andere ticker te tonen. De Delay en Clock objecten zijn speciale systeem-objecten en kunnen niet beheerd worden. Delay kan gebruikt worden als een onderbreking (zwart beeld) tussen twee slides gewenst is. Clock kan gebruikt worden om een klok te tonen. Clock slides eindigen nooit (tenzij een andere slideshow start), het heeft dus geen zin om een andere slide in dezelfde plaatsing te zetten als een Clock slide. De vormgeving van de klok wordt bepaald vanuit itdconfig.exe (zie de Info Tracs configuratiehandleiding). Wijzigingen in dit scherm worden automatisch opgeslagen. Door te klikken op Terug naar lijst [7] kan je terug naar het slideshow overzicht scherm. 7

18 Planning Het planning overzicht scherm Figuur 5: Planning overzicht Hier kan je per locatie de openingsdagen[] en -uren[] instellen. Deze openingsuren bepalen de periodes waarvoor in het Beheer agenda scherm slideshows gepland kunnen worden. Aan de rechterkant kan je ook per locatie de standaard slideshow instellen[] die gebruikt wordt als in het Beheer agenda scherm geen enkele slideshow ingesteld is. Merk op dat de standaard slideshow voor --- Overkoepelende agenda --- nooit gebruikt wordt, en dat je dus een standaard slideshow moet instellen voor elke individuele locatie. 8

19 Het Beheer Agenda scherm 5 6 Figuur 6: Beheer agenda Hier kan je de gedetailleerde planning opstellen per locatie. Kies in het locatiemenu [] de locatie waarvoor je de planning wil instellen. Je kan dan vanuit de lijst slideshows[] rechts een slideshow slepen naar een tijdslot in de planning links[]. Standaard wordt dan een tijdblokje van een uur ingesteld. Je kan dit tijdblokje verlengen door de onderkant van het blokje[] naar onder te slepen. Je kan een tijdblokje verwijderen door op het x icoon[5] te klikken. In de kalender[6] kan je een andere week kiezen. Als voor een zeker tijdstip een locatie-specifieke slideshow ingepland is, zal deze afgespeeld worden. Als er geen locatie-specifieke slideshow is, maar er wel een slideshow is ingepland voor -- Overkoepelende agenda -- zal deze afgespeeld worden. Anders wordt de standaard slideshow van de locatie (zie de beschrijving van het planning overzicht scherm hierboven) afgespeeld. 9

20 Locaties Het locatie scherm Figuur 7: Locaties Hier zie je een overzicht van de locaties. Rechts [] kan je een locatie kiezen. De details van deze locatie worden dan in het paneel links[] getoond. 0

21 Gebruikers Het gebruikers overzicht scherm 5 Figuur 8: Gebruikers Aan de rechterkant staat een lijst van gebruikers []. Hier kan je een gebruiker selecteren door te klikken op de naam van de gebruiker [], of verwijderen []. Bovenaan dit gedeelte kan je ook een gebruiker toevoegen [] (zie ook hieronder). Aan de linkerkant staan de details van de geselecteerde gebruiker (of de eerste gebruiker als jenog geen expliciete selectie gemaakt hebt). Bovenaan dit gedeelte staat een wijzig gebruiker link [5] (zie ook hieronder).

22 Het Gebruiker toevoegen scherm en het Gebruiker wijzigen scherm Figuur 9: Gebruiker toevoegen

23 Het Gebruiker toevoegen scherm en het Gebruiker wijzigen scherm zijn gelijkaardig. Ze bevatten dezelfde informatie, en worden hier samen behandeld. Geef de naam van de gebruiker [], en (optioneel) contactgegevens[]. Geef het adres[] en het wachtwoord[] van de gebruiker. Daaronder kan je instellen of deze gebruiker een beheerder is[5]. Beheerders kunnen alle functionaliteit gebruiken. Als de gebruiker geen beheerder is kan je instellen welke instellingen[6] en locaties[7] de gebruiker moet kunnen beheren. Bij de gebruiker kunnen ook opmerkingen opgeslagen worden[8]. Deze zijn zuiver informatief en worden niet door de software gebruikt. Om de gebruiker op te slaan klik je op Bevestig de nieuwe gebruiker of Bewaar aanpassingen [9]. Om terug te gaan naar het gebruiker overzicht scherm klik je op Annuleer of Terug naar lijst [0].