Handleiding mijndienstrooster. Mobiele versie (smartphone en tablet)

Transcriptie

1 Handleiding mijndienstrooster Mobiele versie (smartphone en tablet) versie 1.0 mei 2015

2 Inhoudsopgave Inleiding...3 Aanmelden...3 Menu...4 Rooster Rooster... 6 Lijst... 7 Agenda... 8 Zelfroosteren...9 Ruilen en overnemen Taken Goedkeuren verzoek Afkeuren verzoek Instellingen Helpdesk Info Tijdregistratie Vragen en problemen De app reageert niet meer Ik weet met inloggegevens en/of wachtwoord niet (meer) Ik kan als roosterbeheerder geen diensten/taken plannen Op welke smartphone en tablets werkt de mobiele versie van mijndienstrooster V1.0 Mei 2015 Pagina 2 van 16

3 Inleiding Deze handleiding geeft een kort overzicht van de werking van de mobiele versie van mijndienstrooster. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de roosterplanner van uw bedrijf of afdeling. Deze handleiding gaat uit van de meest gebruikte instellingen van het rooster. Aangezien de werking van mijndienstrooster op diverse gebieden kan worden aangepast, kan de werking van uw rooster anders zijn of bepaalde modules niet toegankelijk zijn. Aanmelden Om mijndienstrooster op uw mobiele apparaat te starten gaat u in de browser naar m.mijndienstrooster.com en voert u uw accountgegevens in. Via is ook mogelijk. U wordt dan automatisch doorgestuurd naar de mobiele versie. Om de volgende keer sneller aan te melden selecteert u Automatisch aanmelden Klik op [Aanmelden] om mijndienstrooster Mobiel te starten. Voor het snel opstarten van mijndienstrooster voegt u deze toe op het beginscherm van u apparaat: Voor de iphone en ipad (ios Safari browser) Klik op Klik op Zet in beginscherm V1.0 Mei 2015 Pagina 3 van 16

4 Voor Android en Google Chrome Klik op Klik op [Toevoegen aan startscherm] Menu Klik op om het menu te openen. V1.0 Mei 2015 Pagina 4 van 16

5 Kies in het menu de gewenste pagina. Let op: De getoonde opties zijn afhankelijk van de instellingen van mijndienstrooster, de gebruikte modules, uw toegangsrechten. V1.0 Mei 2015 Pagina 5 van 16

6 Rooster Het rooster kan op verschillende manieren getoond worden: Rooster Agenda Lijst Via het menu kan de gewenste wijze worden geselecteerd. Rooster In de Rooster-view wordt het rooster in een tabel getoond met vertikaal de medewerkers, horizontaal de dagen en in de tabel de diensten en taken. Sleep het rooster om de juiste medewerker en dag te tonen. Kies in het menu [Hele Rooster] om de roosters van alle medewerkers te bekijken. Klik op [Mijn Rooster] om alleen uw eigen rooster te bekijken. Klik op items om een selectie te maken van de getoonde Klik op om diverse instellingen te wijzigen V1.0 Mei 2015 Pagina 6 van 16

7 Klik op een item in het rooster om de details te tonen. Klik op een medewerker om het adres, telefoonnummers e.d. te tonen. Lijst Het rooster wordt als een lijst getoond waarbij de gewenste startdatum kan worden gekozen. Klik op de knoppen [Volgende] en [Vorige] om te bladeren. V1.0 Mei 2015 Pagina 7 van 16

8 Agenda Het rooster wordt per dag getoond. Select een datum op de kalender. Swipe de kalender naar links of rechts om de naar resp. de vorige of volgende maand te gaan. V1.0 Mei 2015 Pagina 8 van 16

9 Zelfroosteren Met Zelfroosteren kunt u verlof aanvragen of eventueel andere items inplannen. Afhankelijk van de instellingen moet deze aanvraag door een roosterbeheerder of manager goedgekeurd worden. Voer een Datum Vanaf en eventueel een Datum t/m in. Indien de Datum t/m na de Datum vanaf ligt dan kunt aangeven op welke dagen in deze periode moet worden gepland. Klik op [Volgende]. Selecteer het gewenste item-type en de duur. Vul eventueel opmerkingen in. Deze opmerkingen kan degene die moet goedkeuren lezen. V1.0 Mei 2015 Pagina 9 van 16

10 Bevestig het ingevoerde verzoek. Het verzoek is ingediend en een is gestuurd naar uzelf met een bevestiging (optioneel) en naar degenen die dit verzoek moeten goedkeuren (optioneel). V1.0 Mei 2015 Pagina 10 van 16

11 Ruilen en overnemen U kunt hier een geplande dienst of taak met een andere medewerker ruilen, laten overnemen door een andere medewerker of overnemen van een andere medewerker. Selecteer de datum en dienst/taak die u wilt ruilen over (laten) overnemen. Klik op [Volgende]. Selecteer de datum waarmee u wilt ruilen (alleen bij ruilen). Selecteer de medewerker waarmee u wilt ruilen of overnemen. Klik op [Volgende]. V1.0 Mei 2015 Pagina 11 van 16

12 Bevestig de ingevoerde ruiling of overname. Een ter bevestiging voor naar uzelf gestuurd (optioneel). Een met het goedkeuringsverzoek wordt gestuurd naar de roosterbeheerder, uw manager en/of de medewerker waarmee geruild wordt (optioneel) V1.0 Mei 2015 Pagina 12 van 16

13 Taken Op de pagina Taken worden alle door u nog goed of af te keuren verzoeken getoond. Een verzoek kan zijn: verlofaanvraag, ruilen of overnemen van een dienst of tijdregistratie. Klik op een regel voor meer informatie. Klik op Klik op om het verzoek goed te keuren. om het verzoek af te keuren. Goedkeuren verzoek Het verzoek van de aanvrager wordt goedgekeurd en verwerkt in het rooster. Ter bevestiging wordt een naar u en/of de aanvrager gestuurd (optioneel). Afkeuren verzoek Het verzoek van de aanvrager wordt afgekeurd en verwijderd uit het rooster. Ter bevestiging wordt een naar u en/of de aanvrager gestuurd (optioneel). Vul eventueel een opmerking is bij het afkeuren. Deze opmerking wordt in de aan de medewerker getoond V1.0 Mei 2015 Pagina 13 van 16

14 Instellingen Wijzig de gewenste instellingen, uw adres of uw wachtwoord. Helpdesk Bij vragen over of problemen met mijndienstrooster vult u hier uw vraag of probleem in. Klik op [Verstuur] om uw vraag of probleem naar de mijndienstrooster helpdesk te sturen. U ontvangt uiterlijk binnen 2 werkdagen een reactie. Klik op Download Handleiding om deze handleiding te bekijken. V1.0 Mei 2015 Pagina 14 van 16

15 Info Tijdregistratie NOG NIET GEREED. V1.0 Mei 2015 Pagina 15 van 16

16 Vragen en problemen De app reageert niet meer Sluit de browser sessie af en start mijndienstrooster opnieuw. Bij meerdere pogingen, neem contact op met de helpdesk. (op iphone/ipad: 2x op thuisknop klikken en mijndienstrooster sessie naar boven slepen). Ik weet mijn inloggegevens en/of wachtwoord niet (meer) Ga naar de desktop website ( en klik op de links Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten of neem contact op met de roosterbeheerder van uw organisatie. Ik kan als roosterbeheerder geen diensten/taken plannen Dat kan in de mobiele app inderdaad (nog) niet. Ga hiervoor op een PC naar de desktopversie van mijndienstrooster. Op welke smartphone en tablets werkt de mobiele versie van mijndienstrooster? In principe op alle smartphone en tablets met een internet verbinding (3G, 4G of Wifi) en met alle gangbare internetbrowsers. V1.0 Mei 2015 Pagina 16 van 16