Handleiding YESS MOBILE. ATTENTIA sociaal secretariaat Tramstraat Zwijnaarde

Transcriptie

1 Handleiding YESS MOBILE ATTENTIA sociaal secretariaat Tramstraat Zwijnaarde

2 INHOUDSTABEL YESS MOBILE Inloggen YESS Mobile Kalender Kalender: afwezigheid aanvragen Selecteer periode Selecteer prestatietype Selecteer tellers Overzicht Tellers Groepskalender Afwezigheid aanvragen Openstaande aanvragen About Afmelden p. 2/22

3 YESS MOBILE De applicatie YESS Mobile werd ontwikkeld om de basisfunctionaliteiten van de module YESS ook beschikbaar te maken via mobiele toestellen. Met YESS Mobile kan je: Afwezigheden aanvragen Tellerstanden consulteren Groepskalenders consulteren Afwezigheidsaanvragen goedkeuren of afkeuren p. 3/22

4 1 Inloggen Om het programma YESS op te starten, meldt je je aan met je persoonlijke inloggegevens. Navigeer hiervoor naar de website die u door Attentia wordt meegedeeld. Deze ziet er standaard altijd als volgt uit Vul in dit scherm je gebruikersnaam en paswoord in. Klik op Aanmelden om de applicatie te openen. Indien u uw paswoord vergeten bent, klik dan op Paswoord vergeten? : Vul vervolgens uw gebruikersnaam in en ga door via Aanvragen nieuw paswoord. U zult een bericht ontvangen in uw mailbox met een nieuw paswoord. p. 4/22

5 2 YESS Mobile 2.1 Kalender Als startscherm verschijnt de kalender van de huidige maand. Deze kalender geeft al een overzicht van de afwezigheidsaanvragen in de maand. De dagen in het groen zijn goedgekeurde afwezigheden, de oranje dagen zijn nog in aanvraag. Als je een dag selecteert in de kalender, krijg je onderaan het scherm te zien welke aan-of afwezigheid er op die dag gepland staat. Navigeer naar een vorige of volgende maand met de pijltjes bovenaan of swipe naar een vorige of volgende maand. Klik bovenaan links om het menu te openen. p. 5/22

6 2.2 Kalender: afwezigheid aanvragen Je kunt afwezigheden aanvragen via de kalender of via Afwezigheid aanvragen in het menu. In beide gevallen is de werkwijze dezelfde. Selecteer eerst een dag. Onderaan verschijnt de mogelijkheid Afwezigheid aanvragen. Klik hierop om de aanvraag te starten. In dit scherm kan je maar 1 dag tegelijk selecteren. p. 6/22

7 2.2.1 Selecteer periode In dit scherm krijg je de dag te zien die je in de kalender selecteerde. Als je nog dagen wil toevoegen aan de aanvraag gebruik je hiervoor Voeg datum toe. Je krijgt onderstaand scherm waarin je een periode kunt opgeven. Klik op de datum vanaf en je krijgt opnieuw een kalender waarin je de juiste datum kan selecteren. p. 7/22

8 Gebruik de knop Periode of OK om terug te gaan naar het periode scherm. Klik daar op de datum tot en met en selecteer in het kalenderscherm de juiste dag. Ga terug naar het periode scherm en bevestig je keuze met OK. Klik op Volgende stap als je de juiste dag of periode hebt geselecteerd. p. 8/22

9 2.2.2 Selecteer prestatietype Selecteer per dag of je een volledige dag, een halve dag of een aantal uren afwezigheid wilt aanvragen. p. 9/22

10 Halve prestatie: je moet nog kiezen tussen de voormiddag en de namiddag. p. 10/22

11 Aantal uren: vul het aantal uren in en maak een keuze tussen voormiddag en namiddag. Klik op Volgende Stap als je voor elke dag een keuze hebt gemaakt. p. 11/22

12 2.2.3 Selecteer tellers Duidt hier aan welke afwezigheid je wilt aanvragen. Als je dat wilt, kan je ook een opmerking toevoegen. Klik op Volgende stap. p. 12/22

13 2.2.4 Overzicht In dit scherm krijg je een overzicht van de keuzes die je hebt gemaakt. Gebruik Vorige stap om nog iets te veranderen aan de aanvraag. Klik op Voltooien om de aanvraag te versturen. Je wordt teruggestuurd naar de kalender, waar je aanvragen nu zichtbaar zijn. p. 13/22

14 2.3 Tellers Hier vind je het overzicht van je tellers, het aantal dagen dat nog in aanvraag is en je beschikbaar saldo per teller. 2.4 Groepskalender Via de groepskalender kan je een overzicht oproepen van de kalenders van je collega s. Selecteer de week waarvoor je de kalender van je collega s wilt zien. p. 14/22

15 Selecteer daarna je collega s. Gebruik Alles selecteren om iedereen in 1 keer aan te duiden en bevestig je selectie. Gebruik Toon kalender om de groepskalender op te vragen. p. 15/22

16 Je krijgt onderstaand resultaat. Met Wijzig selectie ga je terug naar het selectiescherm en kan je een andere week en/of andere collega s selecteren. p. 16/22

17 2.5 Afwezigheid aanvragen Als je via het menu kiest voor afwezigheid aanvragen, kom je meteen in onderstaand scherm terecht. De verdere werkwijze is al beschreven in punt Openstaande aanvragen Dit scherm is alleen voor goedkeurders bedoeld en bevat het overzicht van alle afwezigheidsaanvragen die je als goedkeurder nog moet behandelen. Selecteer de afwezigheidsaanvraag die je wilt behandelen. p. 17/22

18 Het volgende scherm geeft je de details van de aanvraag. Datum: Klik op om te zien welke afwezigheid er werd aangevraagd en of er opmerkingen zijn meegegeven. Gebruik om de detailgegevens terug te verbergen. p. 18/22

19 Tellers: hier kan je controleren of de aanvrager nog voldoende saldo heeft op zijn of haar tellers. Gebruik de knop-knop om terug naar het overzicht van de aanvraag te gaan. Je ziet dat je niet naar het saldo van je eigen tellers kijkt doordat de naam van de werknemer in het rood staat in dit scherm Groepskalender: gebruik de groepskalender om te zien welke andere collega s in dezelfde periode afwezig zijn. Je doet dit op dezelfde manier als in punt 2.4. Gebruik de -knop om terug naar het overzicht van de aanvraag te gaan. p. 19/22

20 Met Voeg commentaar toe kan je een bijkomende opmerking meesturen wanneer je de aanvraag goedkeurt of afkeurt. Gebruik om het veld commentaar te krijgen en om het veld weer te verbergen. Klik ten slotte op Afkeuren of Goedkeuren om de aanvraag te behandelen. Er komt een groen vinkje achter de aanvragen die je hebt behandeld. Als er in een aanvraag meerdere dagen zitten, kan je alleen de volledige aanvraag goedkeuren of afkeuren. Als je bijvoorbeeld een van de aangevraagde dagen in een periode aanvraag wil afkeuren, dan moet je eerste de volledige periode afkeuren en de aanvraag opnieuw laten doen. De volgende keer dat je inlogt zijn je behandelde aanvragen niet meer zichtbaar. p. 20/22

21 2.7 About Dit scherm is louter informatief. p. 21/22

22 2.8 Afmelden Met afmelden verlaat je de applicatie en kom je terug op het inlogscherm. p. 22/22