Rooster exporteren naar mobiele telefoon

Transcriptie

1 Rooster exporteren naar mobiele telefoon 1

2 Rooster exporteren Inhoud 3 Het persoonlijk rooster 4 icalender exporteren naar mobiele telefoon 5 iphone/ ipad 5 Android 5 Google Calender 6 Microsoft Outlook 2007 en hoger 6 Microsoft Outlook Dit document is door de Faculteit der Managementwetenschappen samengesteld op basis van diverse documenten van de Radboud Universiteit Nijmegen. Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met [email protected]. 3

3 Het persoonlijk rooster Er zijn verschillende manieren om je persoonlijk rooster te exporteren. Je kunt je persoonlijke rooster eenvoudig koppelen aan je mobiele telefoon, Outlook, Apple Calendar of Google Calendar. Ook is een printbaar PDF-formaat beschikbaar. De diverse opties zijn te vinden via de knop Exporteren (zie figuur 1) na inloggen op persoonlijkrooster.ru.nl. Vervolgens kun je kiezen tussen: PDF (weekweergave) Hiermee kun je in een PDF-document per week zien welke vakken je waar en hoe laat hebt. Je kunt zelf een bepaalde periode selecteren. Als je de periode hebt geselecteerd, kies dan voor de optie Rooster exporteren. PDF (Lijstweergave) Hierbij staat in een lijst weergegeven welke vakken je waar en hoe laat hebt. Het is compacter dan de weekweergave maar minder overzichtelijk. Ook hier selecteer je zelf een periode, waarna je kiest voor de optie Rooster exporteren. icalender abonnement Met deze optie wordt een koppeling gemaakt tussen het persoonlijk rooster en de door jou gekozen agenda. Hierdoor worden wijzigingen in het persoonlijk rooster dus ook direct verwerkt in jouw agenda. icalender Met deze optie wordt het rooster eenmalig in jouw agenda geladen. Let op: er wordt geen abonnement aangemaakt, zoals bij de icalender wel het geval is, dus (lokaal)wijzigingen worden niet automatisch verwerkt in je agenda. CSV Exporteer je rooster naar een commaseparated-value bestand (CSV), dat je kunt importeren in Excel of Calc. Dit is een textueel formaat. icalender exporteren naar mobiele telefoon iphone/ ipad Het toevoegen van een internetkalender abonnement op een iphone of ipad is relatief eenvoudig. Ga met je iphone/ ipad naar: 1. Ga naar persoonlijkrooster.ru.nl en log in. 2. Kies exporteren en kies erna voor de optie icalender abonnement. 3. Klik vervolgens op Apple ical (zie afbeelding 3) 4. Hierna krijg je een melding De pagina openen met Agenda? en kies voor de optie open. 5. Vervolgens ziet u de melding Abonneren op de agenda Radboud Universiteit rooster?. Klik hier op abonneer (zie afbeelding 4) 6. Je bent nu geabonneerd op het rooster wat zichtbaar is op persoonlijkrooster.ru.nl Afbeelding 3: Keuzemogelijkheden Afbeelding 4: Bevestiging Afbeelding 1: Exporteren Afbeelding 2: Keuzemogelijkheden om het persoonlijk rooster te exporteren Android Android biedt geen directe ondersteuning voor het toevoegen van een internetkalenderabonnement. Je kunt het beste je MyTimetable rooster koppelen aan Google Calendar. Als je nog geen Google-account hebt, dan kan je deze hier aanmaken. Hierna kun je Google Calendar instellen op je Android telefoon door deze te koppelen aan je Google account. Let wel: Wanneer je gebuik maakt van Google Calendar kan er enige tijd zitten tussen updates van je rooster. 4 5

4 Google Calender 1. Surf in je browser naar persoonlijkrooster.ru.nl en log in. 3. In het menu dat verschijnt kies je, onder icalender Abonnement, voor Google Calendar. 4. Je wordt nu doorgestuurd naar Google Calendar, waar je mogelijk moet inloggen. Doe dit indien nodig. 5. Google Calendar zal toestemming vragen om de kalender toe te voegen. Klik op Ja, deze agenda toevoegen. 6. Je bent nu geabonneerd op je persoonlijke rooster. Het kan enkele minuten duren voordat je rooster ook daadwerkelijk geladen is. Kijk in je Google Calendar of andere agenda s de Radboud Universiteit staat (Afbeelding 5). Opmerking: deze methode werkt alleen als Outlook het standaardprogramma is voor het openen van internetkalenders. Indien deze methode in jouw geval niet werkt, kun je de alternatieve methode gebruiken. Alternatieve methode Het is ook mogelijk om je handmatig te abonneren op het persoonlijk rooster. Volg hiervoor de deze stappen: 1. Surf in je browser naar persoonlijkrooster.ru.nl en log in. 3. In het menu dat verschijnt kies je, onder icalender Abonneren, voor Overig. 4. Kopieer de URL die begint met uit het tekstvak. 5. Open Microsoft Outlook. 6. Zet Outlook in de Agenda -modus, door op Agenda te klikken, links onderin het scherm. 7. Klik op Open Agenda en kies Van internet (zie afbeelding 6). 8. Plak de zojuist gekopieerde URL in het tekstvak en klik op OK. 9. Outlook zal vragen of je de internetkalender wilt toevoegen. Klik op Ja om je te abonneren op je persoonlijke rooster. Afbeelding 5: Radboud Universiteit in agenda Microsoft Outlook 2007 en hoger Microsoft Outlook 2007 en hoger biedt ondersteuning voor het abonneren op internetkalenders, zodat je rooster altijd automatisch bijgewerkt wordt. 1. Surf in je browser naar persoonlijkrooster.ru.nl. 2. Klik op de knop Exporteren en log in. 3. In het menu dat verschijnt kies je, onder icalender Abonnementen, voor Microsoft Outlook Klik op de knop Exporteren. 5. Mogelijk vraagt je browser nu om een bevestiging. Bevestig indien nodig. 6. Outlook zal vragen of je de internetkalender wilt toevoegen. Klik op Ja om je te abonneren op je persoonlijke rooster. Afbeelding 6: URL toevoegen in Outlook 6 7

5 Microsoft Outlook 2003 Met Microsoft Outlook 2003 is het alleen mogelijk om je rooster handmatig te importeren. Je rooster wordt niet automatisch bijgewerkt; dit wordt niet ondersteund door Outlook Surf in je browser naar persoonlijkrooster.ru.nl. 3. In het menu dat verschijnt kies je, onder Downloaden, voor icalendar. 4. Kies vervolgens de periode of het datumbereik dat je wilt exporteren. 5. Klik op de knop Exporteren. 6. Nu zal er een bestand gedownload worden. Sla dit bestand ergens op waar je het zometeen weer terug kunt vinden. 7. Open Microsoft Outlook Kies Bestand, vervolgens Importeer en Exporteer, en dan Importeer een icalendar of vcalendar bestand (.vcs). 9. Kies nu het bestand dat je zojuist hebt gedownload en klik op OK. N.B. Let op dat dit slechts een eenmalige import van je rooster is. Je rooster wordt niet automatisch ververst in Microsoft Outlook 2003! N.B. 2. Let op dat dit een import van je rooster is. Wanneer je dezelfde datumbereik meerdere keren importeert, verschijnen alle vakken ook meerdere keren in Microsoft Outlook 2003! 8 9