Roostergenerator. Handleiding

Transcriptie

1 Roostergenerator Handleiding

2 1. Inleiding Voor u ligt de handleiding voor de Syllabus Plus roostergenerator. Deze maakt het mogelijk om uw eigen rooster samen te stellen en te bekijken en om het op te slaan in uw agenda of af te drukken. Deze handleiding legt u de belangrijkste mogelijkheden uit. 2. De roostergenerator De roostergenerator op internet hee@ een directe koppeling met de roosterdatabase van het Wenckebach InsDtuut. Veranderingen die de onderwijsplanners in het rooster aanbrengen, zijn vijf minuten later zichtbaar op internet. Maak bij het raadplegen van de roosters gebruik van een moderne browser, zoals een Firefox, Google Chrome of Safari. Als u gebruik maakt van Internet Explorer, zorg er dan voor dat u een recente versie hee@ (vanaf IE 10.0): oudere versies leveren soms onverwachte resultaten op. U vindt de roosters op het volgende internetadres: wi01.service.rug.nl. U kunt op drie manieren kiezen uit de beschikbare roosters: bij- /nascholingen, opleidingen of groepen. Kies bijvoorbeeld voor Groepen door op de betreffende knop te klikken, wanneer u het rooster van een bepaalde opleidingsgroep wilt zien. Vervolgens kunt u uit de keuzelijst een groep kiezen of de awordng van een groep invullen in het zoekveld. Bij de andere knoppen is de werkwijze precies hetzelfde. 1

3 De roostergenerator toont u nu het rooster van de gekozen groep. Als u het rooster van twee groepen wilt zien, dan kiest u eenvoudig een tweede groep uit de keuzelijst en het betreffende rooster wordt toegevoegd. Standaard ziet u alle colleges en toetsen van de gekozen groep: beide keuzevakjes Colleges en Toetsen zijn aangevinkt. U kunt uw keuze beperken door een van beide uit te vinken. Toetsen zijn herkenbaar in het rooster door hun groene achtergrond. 3. Weergavemogelijkheden U kunt de weergave van het rooster op uw scherm op een aantal manieren beïnvloeden. Er zijn vier vormen van roosters waaruit u kunt kiezen. Zij zijn te vinden achter het woord Weergave. Standaard wordt het rooster getoond in de vorm van een tabel, zoals in het plaatje hierboven. Soms is de informade die getoond moet worden te uitvoering om binnen de grenzen van een kolom te passen. In dat geval ziet u achter de informade drie puntjes staan. Door uw cursor sdl te houden boven de tekst in de kolom, wordt de volledige informade getoond in een zgn. tool4p. 2

4 Een tweede weergave die vaak gekozen wordt, is het grafische rooster. Iedere cel in het rooster toont de informade van één acdviteit. Als de informade te uitgebreid is om in de cel weergegeven te worden, ziet u opnieuw enkele puntjes staan. Door de cursor sdl te houden boven het vraagteken rechtsboven in de cel, wordt de volledige informade van de cel getoond in een tool4p. 4. Overige filters Vlak boven het rooster toont de roostergenerator met vinkjes in keuzevakjes in welke kalenderweken er acdviteiten geroosterd zijn. Door een keuzevakje uit te vinken, verdwijnt de betreffende week uit het rooster. U kunt in de loop van het jaar eenvoudig het rooster verder inperken, door de knop Vanaf deze week aan te klikken. Vanaf dat moment wordt het rooster beperkt tot alle resterende weken van het lesjaar. 3

5 Voor de roosters van Bij- /Nascholingen en Opleidingen is er een extra mogelijkheid om het rooster met filters te verkleinen, omdat dit roosters met veel acdviteiten (kunnen) zijn. Deze mogelijkheid is enigszins verstopt. Als u bijvoorbeeld een Bij- /Nascholing uit de lijst kiest, dan verschijnt er een knop in beeld met de keuze die u hee@ gemaakt. Als u op die knop klikt, dan vouwt zich een venster uit met een alfabedsche lijst van alle acdviteiten in het rooster van de gekozen bij- /nascholing. U ziet per acdviteit de naam van de module, het onderwerp van de les, de lesvorm en de groepen die aan de les deelnemen. U kunt vinkjes aan- en uitzecen om acdviteiten te selecteren die u in het rooster wilt zien, of alle vinkjes tegelijk aan- of uitzecen. 5. Exporteren en importeren Als u uw keuzes hee@ gemaakt, dan kunt u eenvoudig uw rooster exporteren, door te klikken op de ical- koppeling vlak onder de keuzevakjes van de kalenderweken. Dit maakt het mogelijk om uw rooster als een ical- bestand te bewaren. Dit bestand heet ScheduleGenerator.ics en het kan geïmporteerd worden in uw Agenda- applicade, zoals MS Outlook voor Windows of Apple Calendar voor Macintosh. Wat er precies gebeurt wanneer u op de koppeling klikt, is nogal adankelijk van uw besturingssysteem en de browser die u gebruikt. Belangrijk! Deze werkwijze zorgt voor een sta$sch rooster in uw agenda. Uw agenda wordt niet automadsch bijgewerkt: zie hiervoor paragraaf 6. Windows Als u werkt met een Windows- pc dan klikt u op de ical- koppeling, waarna Windows aan u vraagt of u het bestand wilt openen of opslaan. Kiest u voor de opde Openen dan wordt uw rooster automadsch geïmporteerd in Outlook. Outlook maakt dan een tweede agenda, genaamd ScheduleGenerator[1] naast uw gewone agenda. U moet zich hierbij realiseren, dat de Planningsassistent van Outlook alleen kijkt in de agenda genaamd Agenda. De assistent houdt dus geen rekening met uw lesrooster! Het is ook mogelijk om uw lesrooster niet als een tweede agenda naast uw gewone agenda in Outlook op te nemen, maar om dit rooster in de gewone agenda te integreren. Dan kan de Planningsassistent wel rekening houden met uw lesrooster. Om dit te bewerkstelligen, gaat u als volgt te werk (zie volgende pagina). 4

6 In MS- Outlook klikt u op de Office- toets. Vervolgens krijgt u het volgende beeld: U kiest hier voor de opde: Importeren. Vervolgens krijgt u het volgende menu in beeld: U kiest hier bovenstaande blauw gearceerde opde (Een icalendar- (.ics) of vcalendar- bestand etc.). Hierna zal u gevraagd worden het gedownloade bestand ScheduleGenerator.ics te lokaliseren (zie volgende pagina). 5

7 Als u het juiste bestand gevonden hebt, en op OK klikt, krijgt u de volgende keuze: Als u hier kiest voor de opde Importeren, dan zullen de gegevens uit het door u gedownloade bestand Schedulegenerator.ics geïmporteerd worden in uw eigen MS- Outlook agenda. Let wel, wijzigingen in uw rooster zult u handmadg moeten doorvoeren, deze worden niet automadsch gewijzigd. Macintosh Als u werkt met een Macintosh en Safari dan wordt na de klik op de koppeling het ics- bestand geëxporteerd en wordt uw Agenda- applicade automadsch geopend met de vraag in welke agenda u het rooster wilt bewaren. Kies er een uit of maak een nieuwe aan en uw lesrooster is geïmporteerd. Chrome en Firefox downloaden het ics- bestand en vragen u vervolgens wat u met het bestand wilt doen. Als u aangee@ dat u het wilt openen, dan start de Agenda- applicade op dezelfde manier als bij Safari. 6. Abonneren op roosterwijzigingen Als u een dynamisch rooster aan uw agenda wilt toevoegen, dan moet u anders te werk gaan. U moet zich dan in uw Agenda- applicade abonneren op de Roostergenerator, waarna uw agenda automadsch met een vaste 6

8 interval wordt bijgewerkt. Dit werkt alleen met Google Calendar (Windows en Macintosh) of met Apple- Calendar (Macintosh), dit werkt niet voor MS- Outlook. De werkwijze is als volgt. U klikt nu met de rechter muisknop op de ical- koppeling in het rooster. Vervolgens kiest u uit het menuutje dat verschijnt voor de opde om de (snel)koppeling te kopiëren. Daarna opent u Google- Agenda of Apple- Agenda. In Google- Agenda (Windows en Mac) opent u het drop- downmenu naast de Andere agenda s (links in uw scherm) en kiest u de opde Toevoegen via URL of Add using URL. Er opent zich een venstertje waarin u de koppeling kunt plakken (Cntrl- V of Cmd- V). Klik op de knop Agenda toevoegen en na enkele seconden is uw lesrooster opgenomen in uw Google- Agenda. Wijzigingen zouden automadsch volgens de default van Google (1 dag) bijgewerkt moeten worden. 7

9 In Apple- Agenda kiest u voor de opde Nieuw agenda- abonnement in het Archief- menu. Het programma importeert uw lesrooster en vervolgens krijgt u de mogelijkheid om uw lesrooster een naam en een kleurtje te geven en om vast te stellen hoe vaak het rooster in uw agenda bijgewerkt moet worden. 8