TradePoint Systems NCTS Oplossingen

Transcriptie

1 TradePoint Systems NCTS Oplossingen Van overheidswege bent u vanaf 1 april 2004 verplicht om uw huidige transitdocumenten elektronisch aan te maken en te versturen. Indien uw organisatie niet beschikt over dergelijke mogelijkheden, kan dit grote en ingrijpende gevolgen hebben voor uw bedrijfsvoering. Wees er daarom tijdig bij, TradePoint Systems ondersteunt u in het gehele traject, van vergunningsaanvraag, installatie en training. U heeft één aanspreekpunt tijdens het gehele traject. TradePoint Systems voorziet in verschillende pasklare NCTS oplossingen, maat gesneden op uw persoonlijke wensen. De TradePoint Systems NCTS oplossingen zijn modulair opgebouwd en kunnen voor vele doeleinden gebruikt worden: stand-alone, geïntegreerd met uw bestaande ERP Systeem of als onderdeel van het SPEX Export Documentatie Systeem. De TradePoint Systems NCTS modules: een kant en klare oplossing waarmee u uw transitdocumenten elektronisch kunt aanmaken en versturen. De TradePoint Systems NCTS modules, zijn zowel door de Nederlandse als Belgische Douane gecertificeerd, tevens beschikken wij over een groot aantal actieve gebruikers die als referentie kunnen fungeren.

2 Functionaliteiten De TradePoint Systems NCTS modules bieden zowel de ondernemer als de gebruiker een breed scala aan functionaliteiten om op een efficiënte en effectieve wijze electronische aangiften aan te maken. Gebruiksvriendelijke software Het doen van de aangiften is een koud kunstje, waarom zou u dit uit handen geven? Multi-User en Multi-Company Er kan gebruik gemaakt worden van meerdere gebruikers en meerdere aangevers (TIN-nummers). Gebruikers profielen Er kunnen per gebruiker of afdeling bepaalde transactie rechten en/of bevoegdheden worden verstrekt. Sjablonen Van veel repeterende transacties kunnen sjablonen worden aangemaakt, waardoor 80% van de aangifte reeds is gevuld. Kopie functie Eénvoudig en snel transacties kopiëren. Gegevens invoer controle De applicatie controleert op eventuele invoerfouten en meldt deze aan u. Gegevens tabellen Het zelf aanmaken en vullen van stamgegevens, bijvoorbeeld adressenbestanden. Geautomatiseerde verwerking van de data Als u een transactie heeft aangemaakt hoeft u niet te wachten op retourberichten van de douane, u kunt direct een andere transactie aanmaken of bewerken. Automatisch afdrukken De retourberichten, alsmede het volgbriefje en het uiteindelijke T1 document kunnen automatisch worden afgedrukt. Up-to-date overzicht De retourberichten van de douane worden verwerkt en zichtbaar gemaakt in de NCTS module, zodat u steeds een actueel overzicht van de stand van zaken heeft. Geautomatiseerde Code Updates Bij douanewijzigingen hoeft u zelf geen nieuwe software te installeren, dit geschiedt geheel automatisch, u beschikt dus altijd over de meest actuele codes. Uitgebreide on-line helpfuncties U beschikt over de nodige helpteksten bij het invullen van de schermen.

3 TradePoint Systems gaat nog een stap verder! Een NCTS gebruikershandleiding is in de NCTS module geïmplementeerd. Als gevolg hiervan zal TradePoint Systems niet alleen de gegevens controleren op Edifact-niveau maar ook op basis van de functionaliteiten van de NCTS gebruikershandleiding. Dit is een belangrijke service aangezien 1 CUSDEC bericht gebruikt kan worden in verschillende hoedanigheden, zoals: - aangifte, - amendement aangifte, - annulering aangifte, - kennisgeving van aankomst, - lossingsrapport, - verzoek vrijgave De verschillende oplossingen 1. TradePoint Systems NCTS module Met de stand-alone NCTS module van TradePoint Systems kunt u op eenvoudige wijze NCTS-berichten aanmaken en versturen. De NCTS module bevat een groot aantal functionaliteiten die het aanmaken en beheren van NCTS gegevens sterk vereenvoudigt. De antwoorden van de douane zullen worden verwerkt in de NCTS module zodat u steeds een goed overzicht heeft van de stand van zaken. Aangiftegegevens van het interne computersysteem kunnen automatisch doorgegeven worden aan de TradePoint Systems-NCTS software (en omgekeerd). De NCTS module maakt gebruik van de de NCTS-gateway en de EDI-services van TradePoint Systems. De NCTS module is beschikbaar in zowel een single- als een multi user uitvoering. 2. TradePoint Systems NCTS module geïnterfaced met uw ERP Systeem Desgewenst kan de NCTS module worden geïnterfaced met uw bestaande ERP Systeem. Deze one-way interface is bij TradePoint Systems kosteloos. Indien u de NCTS module vollledig geïntegreerd wilt hebben met uw ERP Systeem, dan kunt u gebruik maken van onze two-way interface. 3. TradePoint Systems NCTS module geïntegreerd met SPEX De NCTS module kan volledig geïntegreerd met het SPEX Export Documentatie Systeem worden geleverd. Hierbij fungeert SPEX als het host systeem voor NCTS in plaats van uw ERP Systeem. Vanzelfsprekend zijn interfacemogelijkheden met SPEX en uw ERP Systeem een mogelijkheid middels onze Export Data Link TradePoint Systems NCTS gateway TradePoint Systems beschikt over een communicatie-gateway voor NCTS. De TradePoint Systems gateway zorgt voor de communicatie tussen uw bedrijf en TradePoint Systems enerzijds en de verbinding met de douane anderzijds. Dit geldt voor alle drie de genoemde mogelijkheden.

4 Communicatie De communicatie met de douane, verloopt volledig via het TradePoint Systems-netwerk. De NCTS-module maakt gebruik van het TCP-IP protocol. De communicatie met het TradePoint Systems netwerk gebeurt via een leased-line, een dial-up verbinding of via het Internet. Dialup gebruikers kunnen kiezen tussen een gewone telefoonlijn of ISDN. Single Point of Entry Bedrijven die reeds beschikken over een verbinding met TradePoint Systems kunnen de bestaande verbinding gebruiken voor het NCTS verkeer. TradePoint Systems TradePoint Systems is de meest ervaren software leverancier voor de internationale handelsgemeenschap aan beide kanten van de Atlantische Oceaan. Al meer dan 30 jaar bieden wij software en service van wereldklasse aan expediteurs, douane agenten, exporteurs en importeurs. Onze oplossingen omvatten het volledige spectrum aan benodigdheden van expediteurs en douane agenten, alsmede de documentatie en wereldwijde logistieke vereisten voor exporteurs en importeurs Graag verzorgen wij voor u een demonstratie van onze produkten, zodat u zelf overtuigd zult zijn van de eenvoudige werkwijze en optimale efficiency. Voor nadere informatie en / of uitleg over onze produkten kunt u rechtstreeks kontakt met ons opnemen. TradePoint Systems B.V. Hanzelaan JJ Zwolle info.eu@tradepointsystems.com

5 Technische vereisten voor TradePoint Systems NCTS module Single User versie Hardware Pentium 450mhz processor of hoger, 98mb intern geheugen, harde schijf met minimaal 800mb vrije ruimte. Software Windows 98SE (minimaal Second Edition), Windows NT4.0 SP6, Windows2000, Win XP Home of Professional; Symantec PC Anywhere. Communicatie Er zijn verschillende mogelijkheden om de communicatie op te zetten: Dial-up Hierbij dient u een beschikking te hebben over een modem. Dial-up kan zowel analoog als via ISDN Leased line Analoge lijn: er moeten 2 modems voorzien zijn (type bepaald door TradePoint Systems) Digitale lijn: (64Kb is voldoende) er moet een Cisco router aangekocht worden die Adress Translation aankan. Met een leased line kunnen (antwoord) berichten automatisch naar de klant verstuurd worden. Internet Dial-up Internet: u gebruikt uw bestaande Dial-up internetverbinding (dit kan echter duur uitvallen). ADSL/SDSL/Telenet: de PC van waarop de communicatie verloopt moet een verbinding kunnen opzetten met het IP-address/poorten van TradePoint Systems. Eventueel moet de proxy of firewall waarover u beschikt nog wel vooraf ingesteld worden. Vast internet verbinding d.m.v. Leased Line: idem als voor ADSL/SDSL/Telenet.

6 Technische vereisten voor TradePoint Systems NCTS module Multi User versie Hardware PC waarop software is geïnstalleerd en voor communicatie naar TradePoint Systems toe: Pentium II minimum 450mhz processor of hoger, 128mb intern geheugen, harde schijf met minimaal 800mb vrije ruimte. PC s waarop client software is geïnstalleerd: Pentium minimum 350mhz processor of hoger, 64mb intern geheugen, harde schijf met minimaal 120mb vrije ruimte. Software Windows 98SE (minimaal Second Edition), Windows NT4.0 SP6, Windows2000, Win XP Home of Professional; Symantec PC Anywhere. Communicatie Er zijn verschillende mogelijkheden om de communicatie op te zetten: Dial-up Hierbij dient u een beschikking te hebben over een modem. Dial-up kan zowel analoog als via ISDN Leased line Analoge lijn: er moeten 2 modems voorzien zijn (type bepaald door TradePoint Systems) Digitale lijn: (64Kb is voldoende) er moet een Cisco router aangekocht worden die Adress Translation aankan. Met een leased line kunnen (antwoord) berichten automatisch naar de klant verstuurd worden. Internet Dial-up Internet: u gebruikt uw bestaande dial-up internetverbinding (dit kan echter duur uitvallen). ADSL/SDSL/Telenet: de PC van waarop de communicatie verloopt moet een verbinding kunnen opzetten met het IP-address/poorten van TradePoint Systems. Eventueel moet de proxy of firewall waarover u beschikt nog wel vooraf ingesteld worden. Vast internet verbinding d.m.v. Leased Line: idem als voor ADSL/SDSL/Telenet