Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 17 mei 2017 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 17 mei 2017 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 6 medewerkers wordt zorgkrediet toegestaan. Aanwervingen Aan 2 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aangeboden. Bevordering 1 medewerker solliciteerde op een openstaande vacature en slaagde in de selectieprocedure. Ontslag 3 medewerkers verlaten het bedrijf. Opdrachthouderschap Om naar aanleiding van een ontslag de werkzaamheden optimaal te organiseren, wordt beslist een personeelslid tijdelijk te belasten met een aantal taken. Pensioen Voor 2 medewerkers werd pensioen goedgekeurd. 3. Aankopen a. Stopzetting Antwerpen: A Altiris Administrator Het digitale directiecomité van 14 maart 2017 besliste akkoord te gaan met dit bestek, en bekrachtigde dit tijdens het directiecomité van 19 april Op 13 april 2017 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake deze opdracht procedure VOMB. Beslist wordt akkoord te gaan met de intrekking van deze opdracht. Pagina 2

3 b. Bestek Gent: G NET ontwikkelaar front end We zoeken een.net ontwikkelaar voor het verder uitbouwen van bestaande ontwikkelingen en het ontwerpen van nieuwe.net software voor de groep Gent. Gent: G Enterprise architect We zoeken een enterprise architect voor het: - Begeleiden van het ontwerpen, implementeren en uitbouwen van de governance van de enterprise architectuur; - Ontwikkelen en uitschrijven van een visie omtrent diverse trends en technologische ontwikkelingen vanuit een architecturaal perspectief; - Architecturaal ondersteunen van het solutions -proces en de nodige adviezen verstrekken; - Opleveren van architecturale principes, richtlijnen en standaarden voor het invoeren van een microservices architecture; - Ondersteunen bij de opzet van (master)data governance; - Ondersteunen bij de selectie en implementatie van modelleertools; - Ondersteunen bij het incuberen van nieuwe oplossingen binnen de architectuur. En een algemene adviesfunctie architectuur. Gent: G Senior projectleider.net Senior projectleider/programma manager voor het uitvoeren van een programma bestaande uit 4 projecten. Deze projecten volgen een agile / scrum methodiek en worden ontwikkeld met.net en Angular js. Het is zeer belangrijk functioneel betrokken te zijn om de interactie en besluitvorming tussen de verschillende stakeholders te faciliteren. De verschillende projecten omvatten de ontwikkeling van planning en budgettering tools Gent: G Senior projectleider.net Senior projectleider/programma manager voor het uitvoeren van een programma bestaande uit 4 projecten. Deze projecten volgen een agile / scrum methodiek en worden ontwikkeld met.net en Angular js. Het is zeer belangrijk functioneel betrokken te zijn om de interactie en besluitvorming tussen de verschillende stakeholders te faciliteren. De verschillende projecten omvatten de ontwikkeling van planning en budgettering tools. Pagina 3

4 c. Gunning Antwerpen: A business analist ter ondersteuning van IT-projecten voor verschillende bedrijfseenheden van stad Antwerpen De business analist fungeert als architect-consulent tussen de klant, de eigen organisatie en de ICT-markt. De business analist wordt ingeschakeld in diverse IT-projecten rond thema s als Mobiliteit, Openbaar Domein & Ruimte. Om dit te kunnen realiseren beschikt de kandidaat over een gedegen marktkennis en een ruime ICT- gerelateerde ervaring in zowel ontwikkelingstrajecten van backoffice applicaties als in websites. Ook dient hij de nodige ervaring te hebben met overheidsaanbestedingen. Antwerpen: A Raamovereenkomst voor beheersysteem voor uitleenmagazijnen Het voorwerp van de opdracht is de implementatie van een softwareoplossing die de gegevens beheert voor de uitleenmagazijnen, ter ondersteuning van de operationele processen binnen Stad Antwerpen Stadsbeheer (basisopdracht). Binnen de raamovereenkomst wordt er gevraagd om een product- en dienstencatalogus waaruit de deelnemers aan dit bestek kunnen bestellen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De producten- en dienstencatalogus is onderdeel van de bijlage Inventaris. De inschrijver demonstreert aan de hand van een proof of concept de gevraagde functionaliteiten die zijn oplossing standaard kan aanbieden. Voor functionaliteit die gevraagd is maar niet standaard aanwezig is en dus toe te voegen is door middel van customisaties, legt de inschrijver uit of toont met prototypes of andere middelen wat hij als oplossing zal aanbieden. De inschrijver beschrijft welke technische voorwaarden hij zal beantwoorden en wat de architectuur is van zijn oplossing. Bovendien licht hij toe hoe koppelingen met randsystemen kunnen worden opgezet. Antwerpen: A Raamovereenkomst voor beheersysteem voor verbruiksmagazijnen Het voorwerp van de opdracht is de implementatie van een softwareoplossing die de gegevens beheert voor de verbruiksmagazijnen, ter ondersteuning van de operationele processen binnen Stad Antwerpen - Stadsbeheer. Binnen de raamovereenkomst wordt er gevraagd om een product- en dienstencatalogus waaruit de deelnemers aan dit bestek kunnen bestellen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De producten- en dienstencatalogus is onderdeel van de bijlage Inventaris. De inschrijver demonstreert aan de hand van een proof of concept de gevraagde functionaliteiten die zijn oplossing standaard kan aanbieden. Voor functionaliteit die gevraagd is maar niet standaard aanwezig is en dus toe te voegen is door middel van customisaties, legt de inschrijver uit of toont met prototypes of andere middelen wat hij als oplossing zal aanbieden. De inschrijver beschrijft welke technische voorwaarden hij zal beantwoorden en wat de architectuur is van zijn oplossing. Bovendien licht hij toe hoe koppelingen met randsystemen kunnen worden opgezet. d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam tijdens de maand april 2017, wordt bekrachtigd. Pagina 4

5 4. Voorbereiding Raad van Bestuur De agenda van de raad van bestuur dd 17 mei 2017 wordt goedgekeurd. 1. Verslag vorige vergadering 2. Personeel 3. Aankopen 4. Financiën 5. Voorbereiding algemene vergadering 6. Rondvraag 5. Rondvraag Geen. De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 5