Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

Transcriptie

1

2 Europese aanbesteding netwerkapparatuur en diensten

3 Agenda Voorstellen Aanleiding van de aanbesteding Scope IGEA Deelnemende ROC s Ondersteuning Beginselen Europees aanbesteden Aanbestedingsstrategie Planning Vragen 3

4 Voorstellen Jan van Noord Directeur / Partner International Tender Services (ITS) B.V. Peter Loeber: ICT Manager ROC Nova College 4

5 Aanleiding van de aanbesteding ROC s met netwerken in eigen beheer hebben snel te maken met Europese aanbestedingsregels Dit vraagt strategisch inzicht en zorgvuldigheid Aanbesteden is geen core business Gezamenlijk aanbesteden bespaart kosten en moeite Kosten van apparatuur en diensten reduceren Betere grip op de markt (aanbieders) 5

6 Scope (Core)Switches Accesspoints Wlan Controlers Routers Garantie en Services op apparatuur Diensten 6

7 IGEA IGEA Initiatief Groep Europese Aanbesteding Actief vanaf ROC s nemen deel Inkoop van Desktops, Laptops en Thin Clients Ondersteuning door ITS 7

8 Deelnemende ROC s Graafschap College Leijgraaf RijnIJssel College Scalda Aventus Aeres groep Nova College Tot 1 oktober a.s. kunnen ROC s nog instappen Instappen betekent de bedoeling hebben deel te nemen, geeft geen echte verplichting tot afname. Later instappen is niet mogelijk tijdens de aanbestedingsperiode van drie of vier jaar. 8

9 Ondersteuning sambo-ict faciliterend in het proces ITS Nova College penvoerder en secretariële ondersteuning 9

10 Beginselen Europees Aanbesteden Transparantie een passende mate van openbaarheid te bieden. Gelijkheidsbeginsel alle marktpartijen in beginsel gelijk te behandelen en gelijke kansen op een opdracht bieden. Objectiviteit de handelswijze dient objectief en derhalve in zekere zin verifieerbaar te zijn. Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) Jurisprudentie 10

11 Aanbestedingsstrategie 11

12 Voorwaarden/uitgangspunten Draagvlak Actieve betrokkenheid en participatie deelnemers Vertalen van eisen en wensen naar programma van eisen Verankeren programma van eisen in aanbestedingsprocedure Contractuele borging aangeboden prestaties Inbedding van de resultaten in de organisatie 12

13 Doel Betere prijs/kwaliteit verhouding markt Efficiënt aanbestedingsproces / reductie aanbestedingskosten Voldoen aan de regels (rechtmatig) Gemak en flexibiliteit Samen sterk 13

14 Procedures Openbare procedure Niet openbare procedure Procedure van gunning via onderhandeling met voorafgaande bekendmaking (beperkt) Procedure van gunning via onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking (sporadisch) Procedure via prijsvraag (alleen diensten) 14

15 Openbare procedure Geschikt voor relatief eenvoudige goederen en diensten Veelal laagste prijs doorslaggevend Iedereen mag inschrijven Korte doorlooptijd Programma van eisen / bestek, concept overeenkomst gereed bij aankondiging 15

16 Niet openbare procedure Geschikt voor meer complexe goederen en diensten Meestal in combinatie met economisch meest gunstige aanbieding Vooraf sturing op aantal en kwaliteit van inschrijvers (beperkt aantal offertes) Langere doorlooptijd Programma van eisen / bestek behoeven pas na de selectieronde gereed te zijn 16

17 Implementatie BELANGRIJKSTE FASE! Start na ondertekening overeenkomst Aanvang dienstverlening Operationalisering van gemaakte afspraken Resultaten ten gelde maken in de uitvoering 17

18 Beheer Centrale coördinatie gemaakte afspraken Periodieke evaluatie van prestaties Borging duurzame innovatie met dienstverleners Terugkerend moment van kennisdeling 18

19 Waar komen we op uit Raamovereenkomst met drie dienstverleners. Eén perceel Dienstverleners leveren apparatuur van meerdere merken Op basis van een niet-openbare procedure Grote mate van flexibiliteit ROC s houden regie Afname op basis van minicompetitie 19

20 Planning Activiteit Kick-off meeting Publicatie Sluiting aanmelding Evaluatie, selectie en besluitvorming Verzending offerteaanvraag Sluiting inschrijving Berichtgeving (voorlopige gunning) Definitieve gunning / contractering Start opdracht 3 september 1 oktober 5 november 19 november 3 december 14 januari 28 januari 25 februari 1 maart 20

21 21

22 Meer informatie: Rob Rijnders Peter Loeber