Beheer van overheidsopdrachten

Transcriptie

1 1

2 2 Beheer van Overheidsopdrachten CSprocure Kristof Alexander 0497/

3 Csprocure binnen de Financiële Suite 3 CSprocure Overheidsopdrachten BBC Boekhouding Beleid en Budgettering Facturatie CScollect Belastingen Invorderingen

4 Burger en ambtenaar centraal met digitale dienstverlening 4

5 Burger en ambtenaar centraal met digitale dienstverlening 5

6 In de praktijk gebracht 6 Overheidsopdracht goedkeuren De beslissing wordt geagendeerd en goedgekeurd in de toepassing notulenbeheer Bestelbon goedkeuren De bestelbon wordt goedgekeurd door de budgethouder Overheidsopdracht Er wordt een overheidsopdracht uitgeschreven voor de aankoop van een vuilniswagen Bestelbon maken De bestelbon wordt opgemaakt in de BBC toepassing Bestelbon ondertekenen De bestelbon wordt digitaal ondertekend Burger en ambtenaar centraal met digitale dienstverlening

7 CSprocure in een notendop 7 CSprocure ondersteunt het hele proces van een overheidsopdracht, van voorbereiding en opmaak bestek tot de uitvoering en facturatie Aanmaak dossier Opmaken Bestek Publicatie Gunning Uitvoering Beheer Contracten Aanmaak dossier en koppeling met budgetcode(s) Stappenplan Standaard teksten Publicatie op E-not Registratie kandidaten Evaluatie Offertes Opvolgen vorderingsstaten Meer- en Minderwerk Koppeling BBC (facturatie) Beheer contracten Notificatie Ingave alle contracten

8 Voordelen van de software 8 TOTAALOPLOSSING Intergatie Diepgaande integratie met BBC/Besluitvorming Real Time budgetinformatie WEB BASED Interactief Plaats onafhankelijk werken Geen servers nodig Communicatieplatform Samenwerking tussen besturen STAPPENPLAN Gebruiksvriendelijk Door het overzichtelijke stappenplan weet u steeds waar u zich in de procedure bevindt BEHEER CONTRACTEN Duidelijk overzicht Duidelijk overzicht van alle lopende contracten Notificatie Automatische vernieuwing Audit Vlaanderen BESTEKOPMAAK Dynamisch Centraal beheer vorm en inhoud Standaard teksten in eigen beheer

9 Dynamische bestekopmaak: Preview 9

10 Dynamische bestekopmaak: Ref. teksten 10

11 CSprocure Integreert 11 CSprocure biedt een open architectuur om koppelingen tot stand te brengen. We gebruiken hiervoor webservices, Besluitvorming Bestek, gunning,.. BBC Realtime info Fase 1 : koppelen en consulteren budgetten Fase 2 : vastlegging en facturatie Documentbeheer Alfresco, Sharepoint Digitaal tekenen Handtekening platform

12 Co-Creatie binnen analyse en ontwikkeling 12 Evolutie co-creatie binnen ons project WETGEVING BASIS Start Vertaling wetgeving EBP GEBRUIKERSGROEP REACTIEF Demo voor gebruikersgroep Feedback -> aanpassingen ontwikkelen EXPERTEN DOMEIN Wetgeving Technische Dienst Besluitvorming VERFIJNING TOETS Toetsen aan realiteit End-to-end testing Ondersteuning door CSP team Evalueren en bijsturen (Semi)operationeel gebruik VERRIJKING GOEDE PRAKTIJKEN Extra functionaliteiten Insteek vanuit praktijkervaring Input besturen essentieel

13 Co-Creatie vandaag : invulling 13 in samenwerking met Wim Bullen en Paul Knoops Verfijning Toetsen praktijkervaring besturen Simulatie concrete dossiers Evaluatie en bijsturen Directe samenspraak met werkvloer Directe ondersteuning Wim en Paul Minimale inspanningen pilootbesturen Verrijking Extra functionaliteiten voor besturen Besluitvorming Communicatieplatform Modeldocumenten Contractbeheer Thematische werkgroepen

14 Koppeling besluitvorming 14 Streven naar zo rijk mogelijke koppeling -> minimaliseren voorbereidend werk Goedkeuren van bestekvoorwaarden, gunningswijze, selectie, gunning, andere CONCEPT AGENDAPUNT Koppeling vandaag Vervolledigen in Besluitvorming Proces goedkeuring in Besluitvorming ONTWERPBESLUIT in INBOX Niet vervolledigen in Besluitvorming Proces goedkeuring in Besluitvorming (ONTWERP)BESLUIT OP AGENDA Goedgekeurd in CSprocure Direct op eerstvolgende agenda ter goedkeuring

15 Koppeling BBC-boekhouding 15 CSProcure BBC Consulteren en koppelen budget

16 Bedankt 16 Maatschappelijke zetel Schaubroeck Cipal nv Bell-Telephonelaan 2D 2440 Geel T: 014/ Vestiging Nazareth Steenweg Deinze Nazareth T: 09/