Infodag raamcontract website

Transcriptie

1

2 Infodag raamcontract website

3 Agenda Waarom een raamcontract Brams Hoe hebben we dit Brams Wat vond de werkgroep er Nadia Gijsemans Wat vinden de huidige klanten er Six Do s & dont s bij Brams Wat stelt LCP Vande Kerckhove Waar zit jij nog & y

4 Waarom een raamcontract website? Vanuit samenwerking Groene Rand Ook interesse uit andere samenwerkingen Hoe moeten we er aan beginnen? Prijs/kwaliteit Ervaren partner

5 Hoe hebben we dit raamcontract aangepakt? Oprichten werkgroep Aanzet beschrijving functionaliteiten Besproken met werkgroep Goedgekeurd door werkgroep Vraag naar beproefd systeem Opsplitsing in verplichte en optionele modules Vrij open vragen Toch vergelijkingspunten

6 Hoe hebben we dit raamcontract aangepakt? Schrijven van bestek Bespreking met werkgroep: Beschrijving van de modules Welke criteria nemen we op in de offerte Hoe berekenen we de punten per criterium Bijstellingen aan bestek Klaar voor publicatie Werkgroep verder betrokken bij: Nalezen offertes Demo en onderhandelingen Beoordeling en puntentoekenning

7 Hoe hebben we dit raamcontract aangepakt? Publicatie 30/06/ /08/ kandidaten 29/09/ offertes ontvangen 13/11/2014 Shortlist van 5 aanbieders 16/01/2015 Ontvangst BAFO 22/01/2015 Bijkomende info van 3 aanbieders Green Valley Saga LCP E2E Coworks One-Agency The eforum Factory Cipal Schaubroeck Wunderkraut Cronos Intracto Amplexor

8 Wat vond de werkgroep er van? Nadia Gijsemans (Gemeente Tremelo) Karin Verlinden (Gemeente Keerbergen) Winnie Ceulemans (Gemeente Oud-Heverlee) Koenraad Debecker (Gemeente Oud-Heverlee) Paul Pues (Gemeente Oud-Heverlee) Johan Dierinck (Gemeente Wemmel) Peter Gysemans (OCMW Huldenberg) Pascal Van Der Mynsbrugge (Gemeente Merchtem) Daan Moonens (Gemeente Lennik)

9 Zijn de huidige klanten tevreden? Gemeente Boutersem Kristien Six

10 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

11

12 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

13

14 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

15

16 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

17

18 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

19 Do s & dont s Carrousels vermijden Opsommingen: lijsten i.p.v. doorlopende tekst Geen grote headers Verklaar waarom je bepaalde info vraagt Less is more UiT-kalender: verenigingen doen zelf de updates

20 Do s & dont s Overheidswebsites Waarom wordt jouw website bezocht?

21 Do s & dont s Overheidswebsites Wie zijn je bezoekers? Burgers (ook toekomstige) Bedrijven Toeristen Dienstverlening eerst, niet organisatiestructuur! Nieuws lezen is nooit prioriteit

22 Sociale media Integratie met de website voorzien Moeten besturen gebruik maken van Sociale Media? Welke kanalen gebruiken? Hoe controleren? Meer info: COMM Collection 21: Richtlijnen bij het gebruik van sociale media (PDF) 20/12-stad-antwerpen-flowchart-reactie-sociale-mediagerrie-smits.pdf

23 Bronvermelding Eric Goubin, docent overheidscommunicatie & lid raad van bestuur VERA