PROJECTSPECIFIEK DBFM-PROGRAMMA STAPPENPLAN
|
|
|
- Arthur de Ridder
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 PROJECTSPECIFIEK DBFM-PROGRAMMA STAPPENPLAN 1
2 STAPPENPLAN A. CLUSTERS WAARIN MEERDERE INRICHTENDE MACHTEN BETROKKEN ZIJN 2
3 STAPPEN 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 3
4 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet pilootprojecten EENMALIG voor het hele programma Te doorlopen voor elke cluster 4
5 1. VOORTRAJECT A. Selectie clusters en individuele projecten B. Voorbereiding clusterovereenkomst C. Voorbereiding selectiefase 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 5
6 1. VOORTRAJECT A. Selectie clusters en projecten Adviezen van AGION (met ondersteuning Projectbureau) en GO! aan Minister Voorstel selectie door Minister Goedkeuring selectie door Vlaamse Regering 6
7 1. VOORTRAJECT B. Voorbereiding clusterovereenkomst Vastlegging clusters Opmaak type-clusterovereenkomst met mandaat aan AGION voor selectiefase (indien van toepassing) lastgeving aan lasthebber (indien van toepassing) mogelijke uitstapvergoeding vast te leggen voor IM en die (discretionair, i.e. voor niet geldig geachte reden) uit de overeenkomst willen stappen (tijdstip, redenen, omvang vergoeding, begunstigden vergoeding) AGION / Projectbureau 7
8 1. VOORTRAJECT C. Voorbereiding selectiefase Opmaak type-selectieleidraad Vastleggen uitsluitingsgronden en selectiecriteria Inhoud bankverklaring Template projectdefinitie (aanzet door AGION; verdere bespreking in werkgroep) Oplijsting van (een aantal van) de documenten die in de offertes moeten worden opgenomen (inzonderheid voorontwerp voor Pilootproject, schetsontwerpen voor overige Scholenbouwprojecten en technisch en financieel engagement voor alle projecten) Vermelding dat in een biedvergoeding zal voorzien worden (modaliteiten en voorwaarden zullen verder worden bepaald in de Gunningsleidraad) AGION / Projectbureau 8
9 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE A. Finaliseren en ondertekenen clusterovereenkomst B. Verdere voorbereiding selectiefase C. Voorbereiding onderhandelingsfase 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 9
10 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE A. Finaliseren en ondertekenen clusterovereenkomst door IM en en AGION Omvorming type-clusterovereenkomst die door AGION / Projectbureau ter beschikking wordt gesteld, tot clusterspecifieke clusterovereenkomst. Deze omvorming blijft beperkt tot: Invulling partijen (met aanduiding welke partij welke rol opneemt); Identificatie projecten en aanduiding Pilootproject en projectfiches individuele projecten toe te voegen; Aanduiding mandaat AGION voor doorlopen selectiefase (indien van toepassing), Aanduiding lasthebber door clusterverantwoordelijke (indien van toepassing); (Indien gewenst; het ontbreken hiervan zou ertoe kunnen leiden dat scholen in geen geval, ook niet bij overschrijding van een plafondbedrag, uit cluster kunnen stappen) Vastlegging plafondbedragen voor elk van de individuele projecten op basis van de financiële norm (met toepassing van een generieke formule). clusterverantwoordelijke / mandatant(en) / [lasthebber] (met ondersteuning AGION / Projectbureau) Uitonderhandeling laatste details clusterverantwoordelijke / mandatant(en) / [lasthebber] (onder supervisie Projectbureau)
11 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE B. Verdere voorbereiding selectiefase Omvorming type-selectieleidraad tot clusterspecifieke selectieleidraad AGION (in overleg met clusterverantwoordelijke en Projectbureau) Verdere uitwerking en detaillering projectdefinitie IM en (op basis van template uit type-selectieleidraad) 11
12 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE C. Verdere voorbereiding onderhandelingsfase Opmaak type-gunningsleidraad, met bijlagen (eenmalig) AGION / Projectbureau Opmaak type-dbfm overeenkomst o.b.v. de reeds door Eurostat goedgekeurde versie (eenmalig) waarin besluiten Projectbureau worden geïntegreerd (versie Pilootproject + versie overig(e) project(en)) binnen het toegelaten ESR-kader) (eenmalig) AGION / Projectbureau Opmaak outputspecificaties AGION / Projectbureau / technisch adviseur
13 3. SELECTIEFASE A. Selectie B. Voorbereiding onderhandelingsfase 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 13
14 3. SELECTIEFASE A. Selectie Aankondiging cluster / publicatie selectieleidraad Ontvangst / beoordeling van selectiedossiers Opmaak selectieverslag en selectiebeslissing Selectie van max. 5 partijen Goedkeuring IM'en (via clusterverantwoordelijke) vereist IM / clusterverantwoordelijke / desgevallend AGION indien mandaat (met ondersteuning Projectbureau) Bekendmaking selectiebeslissing 14
15 3. SELECTIEFASE B. Voorbereiding onderhandelingsfase Omvorming type-gunningsleidraad tot clusterspecifieke gunningsleidraad (per cluster). Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: Invulling partijen Identificatie projecten Eventueel strengere eisen inzake projectorganisatie omdat meerdere IM en betrokken zijn Omvorming type-dbfm overeenkomst tot projectspecifieke DBFM overeenkomsten (per project). Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: Invulling partijen IM'en / clusterverantwoordelijke met evt. ondersteuning AGION/Projectbureau Identificatie projecten Specifieke bepalingen, bv. vergoeding tijdelijke huisvesting als buiten-configuratie element, Finalisatie projectdefinitie met oog op start gunningsfase Afspraken m.b.t. ondersteuning AGION voor verder traject 15
16 4. ONDERHANDELINGSFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 16
17 4. ONDERHANDELINGSFASE Uitsturen bestek (zoals goedgekeurd door AGION) aan geselecteerde kandidaten, bestaande uit: Gunningsleidraad, inclusief: - bepaling gunningscriteria en uitgewerkte projectdefinities; - vastlegging biedvergoeding; - oplijsting inhoud offertes: o.a. voorontwerp Pilootproject; schetsontwerp overige scholenbouwprojecten; technisch en financieel engagement voor alle projecten - andere bijlagen (garanties e.d.). DBFM overeenkomsten incl. bijlagen (bv. outputspecificaties) Clusterverantwoordelijke met evt. ondersteuning AGION/ Projectbureau Ontvangst / beoordeling offertes In samenspraak met IM en 17
18 4. ONDERHANDELINGSFASE Onderhandelingssessies met inschrijvers (optioneel) Onderhandelingen leiden tot verder uitgewerkt voorontwerp voor Pilootproject en schetsontwerp overig(e) scholenbouwproject(en) (Eventueel BAFO-fase (met één of meerdere inschrijvers)) BAFO-bestek goed te keuren door AGION Aanduiding voorkeursbieder nihil obstat door AGION / Projectbureau Voorstel wordt conform clusterovereenkomst goedgekeurd door IM en in cluster Clusterverantwoordelijke met evt. ondersteuning AGION / Projectbureau 18
19 5. VOORKEURSBIEDERFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 19
20 5. VOORKEURSBIEDERFASE Uitwerking voorontwerp Pilootproject tot omgevingsvergunningsklaar ontwerp alsook omgevingsvergunningsaanvraagdossier Voorkeursbieder (opvolging door clusterverantwoordelijke) Uitonderhandeling DBFM overeenkomsten met voorkeursbieder (voor alle projecten) Clusterverantwoordelijke / IM en, evt. ondersteund door AGION/Projectbureau en adviseurs Opmaak financieringsdocumentatie Voorkeursbieder (opvolging en goedkeuring door clusterverantwoordelijke, evt. ondersteund door AGION / Projectbureau en adviseurs) Aanvraag en verkrijgen definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning Pilootproject Voorkeursbieder (opvolging door clusterverantwoordelijke) Afhankelijk van de mogelijkheden een zo ver mogelijke uitwerking van de schetsontwerpen nog te bepalen tot welke mate van detail de verdere uitwerking in deze fase dient te gaan 20
21 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 21
22 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE Gunningsbeslissing / aanduiding Opdrachtnemer door clusterverantwoordelijke na (i) nihil obstat AGION/Projectbureau en vervolgens voorafgaande goedkeuring door IM en (ii) voorafgaande goedkeuring door AGION betreffende de opdrachtdocumenten na verkrijgen (definitieve en uitvoerbare) omgevingsvergunning Pilootproject! Contract Close alle projecten: ondertekening van respectieve DBFM overeenkomst per project door betrokken IM en private partner Goedkeuring AGION definitieve DBFM overeenkomst Clusterovereenkomst eindigt op het moment van contract close Prijs bij gunning niet-pilootprojecten als een plafondprijs? / (Formule prijszetting op te nemen) Financial Close Pilootproject: ondertekening Financial Close Certificaat Pilootproject (op dezelfde dag als Contract Close) door betrokken IM en Opdrachtnemer door ondertekening van dit certificaat is de financiering definitief en wordt de (bruto) beschikbaarheidsvergoeding van het Pilootproject ook definitief vastgelegd 22
23 7. FINANCIAL CLOSE PROCES NIET-PILOOTPROJECTEN 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 23
24 7. FINANCIAL CLOSE PROCES NIET- PILOOTPROJECTEN Uitwerking schetsontwerp/voorontwerp overig(e) project(en) tot omgevingsvergunningsklaar ontwerp alsook omgevingsvergunningsaanvraagdossier door Opdrachtnemer Aanvraag en verkrijgen van definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning voor elk project door Opdrachtnemer Financial Close (IM Opdrachtnemer) overig(e) project(en): na verkrijgen (definitieve en uitvoerbare) omgevingsvergunning, telkens per project 24
25 STAPPENPLAN B. "CLUSTERS" WAARIN ÉÉN INRICHTENDE MACHT BETROKKEN IS MET VERSCHILLENDE SCHOLENBOUWPROJECTEN 25
26 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandeli ngsfase 5. Voorkeursbie derfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten EENMALIG voor het hele programma Deze fase valt weg Te doorlopen voor elke cluster 26
27 1. VOORTRAJECT Zie hoger (uiteraard is B. Voorbereiding clusterovereenkomst niet relevant voor "clusters" waarin één IM betrokken is; Let wel: (i) voor zover mandaat aan AGION wordt gegeven, moet hiervoor overeenkomst worden gemaakt, alsook desgevallend wanneer een lasthebber zou worden aangeduid, (ii) mogelijk kan één IM met verschillende projecten waarbij verschillende besturen zijn betrokken ook een achterliggende 'werk'overeenkomst maken? en (iii) het Pilootproject zal moeten worden aangeduid 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 27
28 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE Enkel punt B. "Verdere voorbereiding selectiefase" is van toepassing, met name omvorming tot "cluster"specifieke selectieleidraad en verdere uitwerking projectdefinities (zie pagina 11); punt C. "Verdere voorbereiding onderhandelingsfase" (zie pagina 12) is enkel van toepassing voor zover deze fase nog niet eerder werd doorlopen in het kader van een ander scholenbouwproject / cluster. 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close nietpilootprojecten 28
29 3. SELECTIEFASE A. Selectie B. Voorbereiding onderhandelingsfase 1. Voortraject Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 29
30 3. SELECTIEFASE A. Selectie Aankondiging "cluster" / publicatie selectieleidraad Ontvangst / beoordeling van selectiedossiers Opmaak selectieverslag en selectiebeslissing Selectie van max. 5 partijen IM / desgevallend AGION indien mandaat (met ondersteuning Projectbureau) Goedkeuring IM vereist Bekendmaking selectiebeslissing 30
31 3. SELECTIEFASE B. Voorbereiding onderhandelingsfase Omvorming type-gunningsleidraad tot "cluster"specifieke gunningsleidraad (per "cluster"). Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: Invulling partij Identificatie projecten Eventueel minder strenge eisen inzake projectorganisatie omdat slechts één IM betrokken is Omvorming type-dbfm overeenkomst tot projectspecifieke DBFM overeenkomst(en) (per project). Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: Invulling partij IM met evt. ondersteuning AGION/Projectbureau Identificatie projecten Specifieke bepalingen, bv. vergoeding tijdelijke huisvesting als buiten-configuratie-element, Finalisatie projectdefinities Afspraken m.b.t. ondersteuning AGION voor verder traject 31
32 4. ONDERHANDELINGSFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 32
33 4. ONDERHANDELINGSFASE Uitsturen bestek (zoals goedgekeurd door AGION) aan geselecteerde kandidaten, bestaande uit: Gunningsleidraad, inclusief: - bepaling gunningscriteria en uitgewerkte projectdefinities; - vastlegging biedvergoeding; - oplijsting inhoud offerte: o.a. voorontwerp Pilootproject; schetsontwerp overige scholenbouwprojecten; technisch en financieel engagement voor alle projecten - andere bijlagen (garanties e.d.). DBFM overeenkomsten incl. bijlagen (bv. outputspecificaties) IM met evt. ondersteuning AGION/ Projectbureau Ontvangst / beoordeling offertes 33
34 4. ONDERHANDELINGSFASE Onderhandelingssessies met inschrijvers (optioneel) Onderhandelingen leiden tot verder uitgewerkt voorontwerp voor Pilootproject en schetsontwerp overig(e) scholenbouwproject(en) (Eventueel BAFO-fase (met één of meerdere inschrijvers)) BAFO-bestek goed te keuren door AGION Aanduiding voorkeursbieder Nihil obstat door AGION / Projectbureau IM met evt. ondersteuning AGION 34
35 5. VOORKEURSBIEDERFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 35
36 5. VOORKEURSBIEDERFASE Uitwerking voorontwerp Pilootproject tot omgevingsvergunningsklaar ontwerp alsook omgevingsvergunningsaanvraagdossier Voorkeursbieder (opvolging door IM) Uitonderhandeling DBFM overeenkomsten met voorkeursbieder (voor alle projecten) IM, evt. ondersteund door AGION/Projectbureau (en adviseurs) Opmaak financieringsdocumentatie Voorkeursbieder (opvolging en goedkeuring door IM, evt. ondersteund door AGION/Projectbureau en adviseurs) Aanvraag en verkrijgen definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning Pilootproject Voorkeursbieder (opvolging door IM) Afhankelijk van de mogelijkheden een zo ver mogelijke uitwerking van de schetsontwerpen nog te bepalen tot welke mate van detail de verdere uitwerking in deze fase dient te gaan 36
37 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 37
38 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE Gunningsbeslissing / aanduiding Opdrachtnemer door IM, na (i) nihil obstat AGION en (ii) voorafgaande goedkeuring door AGION betreffende de opdrachtdocumenten na verkrijgen (definitieve en uitvoerbare) omgevingsvergunning Pilootproject! Contract Close alle projecten: ondertekening van respectieve DBFM overeenkomst per project door IM en Opdrachtnemer Goedkeuring AGION definitieve DBFM overeenkomst Prijs bij gunning niet-pilootprojecten als een maximumprijs? / (Formule prijszetting op te nemen) Financial Close Pilootproject: ondertekening Financial Close Certificaat Pilootproject (op dezelfde dag als Contract Close) door IM en Opdrachtnemer door ondertekening van dit certificaat is de financiering definitief en wordt de (bruto) beschikbaarheidsvergoeding van het Pilootproject ook definitief vastgelegd 38
39 7. FINANCIAL CLOSE PROCES NIET- PILOOTPROJECTEN 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 39
40 7. FINANCIAL CLOSE PROCES NIET-PILOOTPROJECTEN Uitwerking schetsontwerp/voorontwerp overig(e) project(en) tot omgevingsvergunningsklaar ontwerp alsook omgevingsvergunningsaanvraagdossier door Opdrachtnemer Aanvraag en verkrijgen definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning per project door Opdrachtnemer Financial Close (IM Opdrachtnemer) overig(e) project(en): na verkrijgen (definitieve en uitvoerbare) omgevingsvergunning, telkens per project 40
41 STAPPENPLAN C. INDIVIDUELE PROJECTEN 41
42 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandeli ngs-fase 5. Voorkeursbie der-fase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten EENMALIG voor het hele programma Deze fase valt weg Te doorlopen voor elk project Deze fase valt weg 42
43 1. VOORTRAJECT Zie hoger (uiteraard is B. Voorbereiding clusterovereenkomst niet relevant voor individuele projecten (waarin de facto slechts één IM betrokken is); Let wel: voor zover mandaat aan AGION wordt gegeven, moet hiervoor overeenkomst worden gemaakt, alsook desgevallend wanneer een lasthebber zou worden aangeduid. 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 43
44 2. FASE TUSSEN VOORTRAJECT EN SELECTIEFASE Enkel punt B. "Verdere voorbereiding selectiefase" is van toepassing, met name omvorming tot projectspecifieke selectieleidraad en verdere uitwerking projectdefinitie (zie pagina 11); Punt C. "Verder voorbereiding onderhandelingsfase" (zie pagina 12) is enkel van toepassing voor zover deze fase niet eerder werd doorlopen in het kader van een scholenbouwproject of cluster 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close nietpilootprojecten 44
45 3. SELECTIEFASE A. Selectie B. Voorbereiding onderhandelingsfase 1. Voortraject Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 45
46 3. SELECTIEFASE A. Selectie Aankondiging project publicatie selectieleidraad Ontvangst / beoordeling van selectiedossiers Opmaak selectieverslag en selectiebeslissing Selectie van max. 5 partijen IM / desgevallend AGION indien mandaat (met ondersteuning Projectbureau) Goedkeuring IM vereist Bekendmaking selectiebeslissing 46
47 3. SELECTIEFASE B. Voorbereiding onderhandelingsfase Omvorming type-gunningsleidraad tot projectspecifieke gunningsleidraad. Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: Invulling partij Identificatie project Eventueel minder strenge eisen inzake projectorganisatie omdat het slechts over één project gaat en slechts één IM betrokken is Omvorming type-dbfm overeenkomst tot projectspecifieke DBFM overeenkomst. Deze omvorming is een beperkte oefening en omvat o.m.: IM met evt. ondersteuning AGION/Projectbureau Invulling partij Identificatie project Specifieke bepalingen, bv. vergoeding tijdelijke huisvesting als buiten-configuratie-element, Finalisatie projectdefinitie Afspraken m.b.t. ondersteuning AGION voor verder traject 47
48 4. ONDERHANDELINGSFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 48
49 4. ONDERHANDELINGSFASE Uitsturen bestek (zoals goedgekeurd door AGION) aan geselecteerde kandidaten, bestaande uit: Gunningsleidraad, inclusief: - bepaling gunningscriteria en uitgewerkte projectdefinitie; - vastlegging biedvergoeding; - oplijsting inhoud offerte: o.a. voorontwerp; technisch en financieel engagement - andere bijlagen (garanties e.d.). DBFM overeenkomst incl. bijlagen (bv. outputspecificaties) IM met evt. ondersteuning AGION/ Projectbureau Ontvangst / beoordeling offertes 49
50 4. ONDERHANDELINGSFASE Onderhandelingssessies met inschrijvers (optioneel) Onderhandelingen leiden tot verder uitgewerkt voorontwerp (Eventueel BAFO-fase (met één of meerdere inschrijvers)) BAFO-bestek goed te keuren door AGION Aanduiding voorkeursbieder Nihil obstat door AGION / Projectbureau IM met evt. ondersteuning AGION 50
51 5. VOORKEURSBIEDERFASE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces niet-pilootprojecten 51
52 5. VOORKEURSBIEDERFASE Uitwerking voorontwerp tot omgevingsvergunningsklaar ontwerp alsook omgevingsvergunningsaanvraagdossier Voorkeursbieder (opvolging door IM) Uitonderhandeling DBFM overeenkomst met voorkeursbieder IM, evt. ondersteund door AGION/Projectbureau (en adviseurs) Opmaak financieringsdocumentatie Voorkeursbieder (opvolging en goedkeuring door IM, evt. ondersteund door AGION/Projectbureau en adviseurs) Aanvraag en verkrijgen definitieve en uitvoerbare omgevingsvergunning Voorkeursbieder (opvolging door IM) 52
53 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 53
54 6. GUNNING & CONTRACT CLOSE Gunningsbeslissing / aanduiding Opdrachtnemer door IM, na (i) nihil obstat AGION en (ii) voorafgaande goedkeuring door AGION betreffende de opdrachtdocumenten na verkrijgen (definitieve en uitvoerbare) omgevingsvergunning! Contract Close: goedkeuring AGION definitieve DBFM overeenkomst en vervolgens ondertekening van DBFM overeenkomst door IM en Opdrachtnemer Financial Close: ondertekening Financial Close Certificaat (op dezelfde dag als Contract Close) door IM en Opdrachtnemer door ondertekening van dit certificaat is de financiering definitief en wordt de (bruto) beschikbaarheidsvergoeding van het project ook definitief vastgelegd 54
55 7. FINANCIAL CLOSE PROCES NIET- PILOOTPROJECTEN Niet van toepassing bij individuele projecten 1. Voortraject 2. Fase tussen voortraject en selectiefase 3. Selectiefase 4. Onderhandelingsfase 5. Voorkeursbiederfase 6. Gunning & Contract Close 7. Financial Close proces nietpilootprojecten 55
PROCEDURE PROCES. Oproep WinVorm 2
Oproep WinVorm PROCEDURE PROCES organisatie vertrouwen ruimtelijk kader betrokkenheid tijdsgebonden kader integriteit financieel kader deskundigheid technisch kader bewust kiezen juridisch kader verwachtingen
Selectie WinVorm. Vlaams Bouwmeester. Selectie WinVorm 1
Selectie WinVorm Vlaams Bouwmeester Selectie WinVorm 1 PROCEDURE PROCES organisatie vertrouwen ruimtelijk kader betrokkenheid tijdsgebonden kader integriteit financieel kader deskundigheid technisch kader
Aankondiging van een opdracht nutssectoren. Diensten
1/6 Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:190863-2014:text:nl:html België-Mechelen: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en
EENVOUDIGE SPORTHALLEN
EENVOUDIGE SPORTHALLEN Inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering 10 december 2009 Sportfacilitator Inhoud 1. Situering en historiek 2. Selectie 3. Organisatie 4. De eenvoudige
VIPA, DBFM en PPS: Een Babylonische spraakverwarring of opportuniteit? Cies Gysen Advocaat-vennoot
VIPA, DBFM en PPS: Een Babylonische spraakverwarring of opportuniteit? Cies Gysen Advocaat-vennoot 1 I. ALGEMEEN Initiatieven ontwikkelen en in de financiering te voorzien van een kwaliteitsvolle, toegankelijke
Aanbestedingsprotocol gemeente Steenwijkerland
Inhoudsopgave 1. Drempelbedragen werken 2. Drempelbedragen leveringen 3. Drempelbedragen diensten 4. Inkoop-/ aanbestedingsformulier enkelvoudige uitnodiging 5. Inkoop-/ aanbestedingsformulier meervoudig
DBFM programma Scholen van morgen. Ervaringen van een Ontwerper. Philip Verplancke 28 november 2013
DBFM programma Scholen van morgen Ervaringen van een Ontwerper Philip Verplancke 28 november 2013 INHOUD 1. ELD + Coady = ELCO 2. ELCO en Scholen van Morgen 3. Programma en tijdsverloop 4. Programma per
OEPC: Onderhouds- en energie prestatiecontract. OPZC Rekem
OEPC: Onderhouds- en energie prestatiecontract OPZC Rekem Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem OPZC domein 184 ha waarvan 36 ha in eigen beheer Campus Rekem: 22 gebouwen / 55000 m² vloeroppervlakte,
BXL 1278 ERP BEHEERSTOOL
BXL 1278 ERP BEHEERSTOOL INFOSESSIE AAN KANDIDATEN 24.09.2012 DOEL VAN INFOSESSIE Deze infosessie zal tot doel hebben om deelnemers te informeren over de procedure en selectieregels voor deze opdracht.
Campus Kortrijk Weide - ZWEMBAD raadscommissie oktober 2015
Campus Kortrijk Weide - ZWEMBAD raadscommissie oktober 2015 Wat? GR beslissing omtrent : 1.Formele sluiting van de dialoog 2.Goedkeuren van het bestek 3.Goedkeuren van de DBFMO-overeenkomst 4.Goedkeuren
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE OVERHEID - Kunstgrasvelden - Tweede cluster Publicatie : 2010-12-17 N. 025684 Pagina : 37497
MINISTERIE VAN DE VLAAMSE OVERHEID - Kunstgrasvelden - Tweede cluster Publicatie : 2010-12-17 N. 025684 Pagina : 37497 Aankondiging van een opdracht Werken Afdeling I. Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen
PROCEDURE VOOR PRIVÉ OPDRACHTGEVER MET GESPREK (DATUM) Bestek. Project (project naam) ONTWERPOPDRACHT BETREFFENDE (TITEL OPDRACHT)
PROCEDURE VOOR PRIVÉ OPDRACHTGEVER MET GESPREK Bestek Project (project naam) ONTWERPOPDRACHT BETREFFENDE (TITEL OPDRACHT) Voor (Opdrachtgever) (DATUM) INHOUDSTAFEL DEEL I. OPDRACHT... 3 I.I OPDRACHTGEVER...
STAND VAN ZAKEN SITEONTWIKKELING LEOPOLDSKAZERNE 3 COMMISSIE 15 JUNI 2017
STAND VAN ZAKEN SITEONTWIKKELING LEOPOLDSKAZERNE 3 COMMISSIE 15 JUNI 2017 Agenda 1. Concurrentiedialoog planning 1.1 selectiefase 1.2 1 dialoogfase 1.3 2 dialoogfase 1.4 gunningsfase: start 1.5 realisatiefase
Procedure van gunning via onderhandeling. Bart Swiers Senior Adviseur Contractzaken AKI Aanbestedingszaken, Kostenmanagement en Inkoop
Procedure van gunning via onderhandeling Bart Swiers Senior Adviseur Contractzaken AKI Aanbestedingszaken, Kostenmanagement en Inkoop Agenda AKI binnen ProRail Wat is de onderhandelingsprocedure? De voorbereiding
Verslag aan de Provincieraad
departement Logistiek dienst Patrimonium dossiernummer:. 1402765 Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Gent Leopoldskazerne Dienstencontract ontwerper: Open Oproep-procedure: vaststelling overeenkomsttekst
SAMENVATTING NIEUWE WETGEVING. samenvatting nieuwe wetgeving... 1. Wetteksten... 2. Drempels bestek en gunningswijze... 2
SAMENVATTING NIEUWE WETGEVING Inhoudstafel samenvatting nieuwe wetgeving... 1 Wetteksten... 2 Drempels bestek en gunningswijze... 2 Drempels europese publicatie... 3 Termijnen voor het indienen van offerte/kandidatuur...
De aanbestedingsprocedure
De aanbestedingsprocedure Toelichting op de DBFMO aanbestedingsprocedure nieuwbouw Stadhuis Den Helder 1 Den Helder, 21 mei 2012 2 1. DBFMO-contract... 4 1.1. Keuze voor DBFMO... 4 1.2. De scope... 4 1.3.
Education Tender Day 2012 Flexibel aanbesteden op maat van onderwijsinstellingen
Education Tender Day 2012 Flexibel aanbesteden op maat van onderwijsinstellingen Dinsdag 24.04.2012 Johan GEERTS Advocaat GD&A Advocaten 1 bron: FOD Kanselarij van de Eerste Minister 2 3 1. Voornaamste
Selectieleidraad. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Kunstgrasvelden Cluster 3 VLAAMSE GEMEENSCHAP. 24 februari 2014
Selectieleidraad Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Kunstgrasvelden Cluster 3 VLAAMSE GEMEENSCHAP 24 februari 2014 Uiterste datum Aanvraag tot Deelneming: 4 april 2012 om 11u Adres indiening Aanvraag
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op
I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming: BIJ12 Nationale identificatie: 191745967 Postadres: Leidseveer 2 Plaats: Utrecht Postcode: 3511 SB Land: Contactpunt(en):
DEPARTEMENT BESTUURSZAKEN
VLAAMSE OVERHEID DEPARTEMENT BESTUURSZAKEN AFDELING OVERHEIDSOPDRACHTEN GUNNINGDRAAIBOEK zesde versie juni 2011 Gebruikstips De afdeling Overheidsopdrachten wenst u met dit gunningdraaiboek wegwijs te
NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING
DE MINISTER-PRESIDENT VAN DE VLAAMSE REGERING, VLAAMSMINISTER VAN BUITENLANDS BELEID EN OROEREND ERFGOED NOTA AAN DE VLAAMSE REGERING Betreft: Het nieuwe reglement van de Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester
Marktverkenning + Mededingingsprocedure met onderhandelingen (MPO): mogelijkheden en beperkingen
Marktverkenning + Mededingingsprocedure met onderhandelingen (MPO): mogelijkheden en beperkingen Joost Bosquet 30/11/2018 1 OVERZICHT 1) Voorafgaande marktverkenning 2) Begripsbepaling MPO 3) Toepassingsgebied
HANDLEIDING OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR DE KLASSIEKE SECTOREN OP BASIS VAN DE WET VAN 15 JUNI 2006
10.07.2013 HANDLEIDING OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR DE KLASSIEKE SECTOREN OP BASIS VAN DE WET VAN 15 JUNI 2006 1 Urbain BRUGGEMAN Adviseur-generaal Cel Overheidsopdrachten Inhoud Praktische handleiding overheidsopdrachten....
Private ondernemers realiseren mee sociaal woonaanbod. Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW)
Private ondernemers realiseren mee sociaal woonaanbod Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) Voor VMSW Els Struyf: coördinator speciale opdrachten (VMSW) Myriam Aelbrecht: coördinator CBO en D&B
CHECKLIST AANBESTEDINGSPROCEDURES
CHECKLIST AANBESTEDINGSPROCEDURES Deze checklist dient bij aanbestedingsprocedures te worden gebruikt en deze checklist moet alleen worden ingevuld indien op voorhand zeker is dat de waarde van de opdracht
Procesomschrijving Inkooporders Goederen en diensten
Stap Actie Actor Omschrijving / Instructie Timing Systeem van registratie 1 ontvangen van offerte leverancier 2 samenstellen van het dossier dossierbehandelaar dossierbehandelaar voert marktonderzoek en
Twee nieuwe Gentse basisscholen
Twee nieuwe Gentse basisscholen De komende jaren wil het Gentse stadsbestuur fors investeren in de bouw van nieuwe scholen. Net zoals in de rest van Vlaanderen, is de nood aan nieuwe scholen in Gent groot.
Onderhandelingsprocedure en concurrentiedialoog
Onderhandelingsprocedure en concurrentiedialoog Woensdag 06.06.2012 Gitte LAENEN Advocaat-vennoot GD&A Advocaten Praktijkassistente VUB 1 bron: FOD Kanselarij van de Eerste Minister 2 3 1. Flexibele gunningsprocedures
Stappenplan Implementatie ORBA
De steden die wensen deel te nemen aan het ORBAtraject geven hun engagement. - Alle ORBA Intentieverklaring voor de instap in ORBA Centrumsteden Wanneer 5 steden zich engageren wordt gestart met Centrumsteden
PPS bij De Lijn 18/03/2015. Inhoud. Vicky Van Daele Hoofd projecten. 1. Algemeen. 2. Structuur. 3. Projecten De Lijn. 4.
PPS bij De Lijn K VIV 05/02/2015 Vicky Van Daele Hoofd projecten Inhoud 1. Algemeen 2. Structuur 3. Projecten De Lijn 4. Meerwaarde 5. Verloop en lessons learned A. Voorbereidingsfase B. Bouwfase C. Gebruiksfase
Europese Aanbesteding. mr Marjolein J. Pesch
Europese Aanbesteding mr Marjolein J. Pesch Programma 1) Wat is aanbesteden 2) Regelgeving 3) Wie moeten aanbesteden 4) Wanneer moet aanbesteed worden 5) Voorwerp van aanbesteding 6) Hoe verloopt een Europese
Overheidsopdrachten 9. G UNNING 11. VARIA
Overheidsopdrachten 1. HISTORISCH KADER 2. WET VAN 24/12/1993 3. G UNNINGSWIJZEN 4. BEKENDMAKINGSVOORSCHRIFTEN 5. SELECTIE EN GUNNINGSCRITERIA 6. M OTIVERING- EN MELDINGSPLICHT 7. HET BESTEK 8. OFFERTE
MER in de omgevingsvergunning
MER in de omgevingsvergunning Inhoud Wat zijn de grote veranderingen? Wat is er nieuw in het algemeen? Welke wetgeving is er? Toelichting over de project-mer-procedure Handleiding voor INI/deskundigen
SELECTIECRITERIA MET BETREKKING TOT DE TECHNISCHE DRAAGKRACHT
SELECTIECRITERIA MET BETREKKING TOT DE TECHNISCHE DRAAGKRACHT Piet Lombaerts INLEIDING EN PROBLEEMSTELLING SELECTIECRITERIA: bekwaamheid / geschiktheid van de INSCHRIJVER om de opdracht uit te voeren (referenties,
BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP
BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Het aanstellen van een partner voor de installatie van een systeem van digitale signalisatie Offerteaanvraag BIV 1 INHOUD INHOUD...2 I. VOORAFGAANDELIJK...3
AGENDA u 14.45u Resultaten van de Strategische Verkenning Jan Verheyen, Rebel Group
Michiel De Cleene AGENDA 13.45u - 14.00u Pilootprojecten: beleidsvoorbereidend ontwerpend onderzoek Stefan Devoldere, wnd. Vlaams Bouwmeester 14.00u 14.45u Resultaten van de Strategische Verkenning Jan
Doel van de bijeenkomst
Rinke Meijer en Nino Lopulalan 21 november 2016 Doel van de bijeenkomst U informeren over: Aanbesteden Niet-openbare procedure In te dienen documenten Tenderned Tijdens deze bijeenkomst wordt géén inhoudelijke
De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20162017-0448 22-12-2016 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Gunningsverslag met betrekking tot de open offerteaanvraag voor de studieopdracht voor de opmaak van outputspecificaties
Externe bijstand in PPS-projecten
Externe bijstand in PPS-projecten 1 Externe bijstand in PPS-projecten I. Inleiding... 2 II. Expertise...... 3 II.A Interne of externe bijstand?...... 3 II.B Soorten externe bijstand... 5 II.B.1 Juridische
DE CONCURRENTIEDIALOOG VERSUS DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE: OPPORTUNITEITEN EN UITDAGINGEN
1 DE CONCURRENTIEDIALOOG VERSUS DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE: OPPORTUNITEITEN EN UITDAGINGEN PROF. DR. STEVEN VAN GARSSE Manager Kenniscentrum PPS Vlaamse overheid De laatste jaren maken overheden overal
OCMW KAPRIJKE Ref.: SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP
SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP PROJECTONTWIKKELING, -FINANCIERING EN -VERKOOP VAN ASSISTENTIEWONINGEN OP DE SITE VAN HET OUDE RUSTOORD TE LEMBEKE MEDEDINGINGSPROCEDURE
Modelbepalingen erkenning van onderaannemers
Modelbepalingen erkenning van onderaannemers Dit document werd goedgekeurd op het Vlaams Samenwerkingsforum Overheidsopdrachten van 17 maart 2016. Inhoud 1 Beroep op onderaanneming bij overheidsopdrachten:
Aanbestedingsprotocol Ontwikkelingsmaatschappij Midden-Limburg BV (OML)
Aanbestedingsprotocol Ontwikkelingsmaatschappij Midden-Limburg BV (OML) 1. Algemeen. Het doel van aanbesteden kan als volgt gedefinieerd worden: het op controleerbare wijze met in acht neming van wettelijke
Overheidsopdrachten Het K.B. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren toegelicht
COLLECTIE PUBLIEKRECHT Overheidsopdrachten Het K.B. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren toegelicht DE CASTER Ann EECKHOUT Johan GEERTS Jochen HONNAY Frank JUDO Gitte LAENEN Stéphanie TAELEMANS
Bijlage 2 Indicatieve doorlooptijden (open) aanbesteding(svarianten)
Bijlage 2 Indicatieve doorlooptijden (open) aanbesteding(svarianten) Wanneer duidelijkheid burger* Aanbestedings dossier gereed Opties 0 en 1 Optie 2 Optie 3 Optie 4 DT Noord (verlegd en verdiept**) met
Verordening Adviescommissie Beeldende Kunst
Verordening voor de Adviescommissie Beeldende Kunst Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Besloten door Deze versie is geldig tot (als
BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
Stadsbestuur Sint-Niklaas Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Dienst logistiek Tel. 03 778 35 51 [email protected] BESCHRIJVEND DOCUMENT 2014-43E/LOG/overname laurieren/vw-ms overname van laurieren
ALGEMENE INLICHTINGENBIJEENKOMST RAAMOVEREENKOMST INGENIEURSDIENSTEN Edwin Koevoets Binh Tran
ALGEMENE INLICHTINGENBIJEENKOMST RAAMOVEREENKOMST INGENIEURSDIENSTEN 2016-2020 Edwin Koevoets Binh Tran PROGRAMMA 21 oktober 2015 13.30 15.00 uur Aanleiding en behoefte Organisatie Doelstellingen Scope
Mr. K. (Klaas) Molkenboer DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE IN DE GEWIJZIGDE AANBESTEDINGSWET
Mr. K. (Klaas) Molkenboer DE ONDERHANDELINGSPROCEDURE IN DE GEWIJZIGDE AANBESTEDINGSWET Inhoudsopgave Wettelijk kader Praktische uitwerking Aandachtspunten Conclusie 2 Wettelijk kader Aanbestedingswet
Artikel 2. De zetel van de sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Meerhout, Markt 1, te 2450 Meerhout.
ERKENNING EN ZETEL Artikel 1. De gemeentelijke Sportraad wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012, zijnde het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren
Overheidsopdrachten en bouwprojecten: gemakkelijk aanbesteden
Overheidsopdrachten en bouwprojecten: gemakkelijk aanbesteden Investeren in de zorg zonder de VIPA middelen 10 december 2015 - Hooglede-Gits Overzicht 1. Inleiding 2. Overheidsopdrachten en PPS als alternatieve
2 e Nota van Inlichtingen Selectiefase niet-openbare procedure aanbesteding aannemers. Nieuwbouw STC Waalhaven Z.z. 16
2 e Nota van Inlichtingen Selectiefase niet-openbare procedure aanbesteding aannemers Nieuwbouw STC Waalhaven Z.z. 16 Versie: definitief Datum: 8 mei 2015 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1 Inleiding...
HANDLEIDING VOOR BEDRIJVEN DIE WENSEN DEEL TE NEMEN AAN OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN LEVERINGEN EN DIENSTEN
HANDLEIDING VOOR BEDRIJVEN DIE WENSEN DEEL TE NEMEN AAN OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN LEVERINGEN EN DIENSTEN 1. INHOUDSTAFEL. 1. INHOUDSTAFEL.... 1 2. OPZET VAN DEZE HANDLEIDING.... 2 3. BELANG VOOR DE AANBESTEDENDE
Rapportering Alternatieve Financiering 2014-2015. 31 mei 2016
Rapportering Alternatieve Financiering 2014-2015 31 mei 2016 Agenda Rapportering alternatieve financiering Alternatieve Financiering en PPS ESR 2010 Standpunt Eurostat Ontwikkelingen Blijvend belang van
Projectoproep Kankerplan Actie 24 : Wetenschappelijke analyse in de onco-geriatrie
B Projectoproep Kankerplan Actie 24 : Wetenschappelijke analyse in de onco-geriatrie Inleiding Deze projectoproep kadert binnen de verderzetting van Actie 24 van het Kankerplan: Steun aan pilootprojecten
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Stichting De Haagse Scholen, Postbus 61454, 2506 AL Den Haag (NL). t.a.v.: Mevr. D. Spaans.