Doel van de bijeenkomst

Transcriptie

1 Rinke Meijer en Nino Lopulalan 21 november 2016

2 Doel van de bijeenkomst U informeren over: Aanbesteden Niet-openbare procedure In te dienen documenten Tenderned Tijdens deze bijeenkomst wordt géén inhoudelijke informatie betreffende de uit te voeren werkzaamheden gedeeld. Doel van de bijeenkomst Pagina 2 van 18

3 Inhoud Introductie Wat is aanbesteden? Niet-openbare procedure TenderNed E-herkenning Planning selectiefase Vragen Inhoud Pagina 3 van 18

4 Wat is aanbesteden? Goed besteden van belastinggeld Concurrentie tussen marktpartijen optimaliseren Objectiviteit, Gelijkheid, Transparantie en Proportionaliteit Wetgeving stelt eisen aan proces, zowel voor de VPRO als voor de markt Wat is aanbesteden? Pagina 4 van 18

5 De niet-openbare procedure

6 Niet-openbare procedure Selectiefase Inschrijvingsfase Beoordeling en gunning Uitvoering De Selectiefase wordt gebruikt om het aantal marktpartijen in een brede markt terug te brengen naar 5 gegadigden in totaal. Dit vindt plaats op basis van potentiele geschiktheid. Gegadigden kunnen een Verzoek om Deelneming indienen gedurende ten minste 30 kalenderdagen. De Inschrijvingsfase is alleen toegankelijk voor de 5 gegadigden die geselecteerd zijn na afloop van de Selectiefase. Het doel is om aan de twee inschrijvers te gunnen die de beste prijs-kwaliteitverhouding aanbieden. Inschrijvers kunnen een Inschrijving indienen gedurende 40 kalenderdagen. Wat is aanbesteden? Pagina 6 van 18

7 Selectiefase Momenteel vindt de Selectiefase plaats. Alle geïnteresseerde aanbieders van Online Marketingdiensten en Media Inkoop kunnen kennisnemen van de Selectieleidraad. En op basis daarvan een Verzoek om Deelneming indienen via TenderNed. In de Selectieleidraad staat onder meer omschreven hoe de VPRO gegadigden selecteert om deel te nemen aan de Inschrijvingsfase. Wat is aanbesteden? Pagina 7 van 18

8 Selectiefase nader toegelicht (I) De markt Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Selectiecriteria Minimumeisen Gunningscriterium In de Selectiefase wordt het aantal gegadigden teruggebracht tot 5. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van: Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Selectiecriteria Dit is uitgewerkt in hoofdstukken 3 en 4 van de Selectieleidraad. Winnaars Wat is aanbesteden? Pagina 8 van 18

9 Selectiefase nader toegelicht (II) Nr. Omschrijving Bij aanmelding Algemene informatie, Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Bij verificatie Par. A1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument X U1 Inschrijving in het nationale beroeps- /handelsregister X 3.3 U2 Gedragsverklaring aanbesteden X 3.3 U3 Verklaring van de Belastingdienst X 3.3 E1 Ervaring van de Gegadigde X Selectiecriteria S1 Werkwijze X 4.1 S2 Ervaring met specifieke werkzaamheden X 4.2 S3 Kennisontwikkeling, -borging en deling X 4.3 Wat is aanbesteden? Pagina 9 van 18

10 Inschrijvingsfase De Inschrijvingsfase is alleen toegankelijk voor gegadigden die geselecteerd zijn in de voorafgaande Selectiefase. De geselecteerde gegadigden krijgen de Gunningsleidraad toegestuurd en worden uitgenodigd een Inschrijving te doen. Tegelijkertijd met de gunningsleidraad ontvangen deze gegadigden het Programma van Eisen en de Raamovereenkomst. In deze documenten staat onder meer omschreven hoe de VPRO bepaalt welke aanbieders de Raamovereenkomst kunnen winnen, welke eisen aan de dienstverlening de VPRO stelt en welke juridische voorwaarden daarop van toepassing zijn. Inschrijvingsfase Pagina 10 van 18

11 Inschrijvingsfase nader toegelicht De markt Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Selectiecriteria Minimumeisen Gunningscriterium In de Inschrijvingsfase wordt bepaald welke twee deelnemers de best passende Inschrijving doen. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van: Minimumeisen Gunningscriteria Dit wordt nader uitgewerkt in de Gunningsleidraad. Winnaars Inschrijvingsfase Pagina 11 van 18

12 TenderNed

13 TenderNed De Nederlandse overheid heeft een aanbestedingsportaal in het leven geroepen: TenderNed ( Extra informatie te vinden op de site van TenderNed of via het Youtube-kanaal: Alle communicatie verloopt via TenderNed Wel vragen stellen, maar nog geen eherkenning? o.v.v. Aanbesteding VPRO TenderNed Pagina 13 van 18

14 E-herkenning TenderNed maakt gebruik van elektronische herkenning van bedrijven en gebruikers. Dit biedt mogelijkheid om account en registratie in één stap uit te voeren: eherkenning Volg Stappenplan registreren met eherkenning TenderNed Pagina 14 van 18

15 Demonstratie aanmelden Demonstratie aanmelden Pagina 15 van 18

16 Planning Selectiefase Activiteit Uiterste datum Informatiebijeenkomst Maandag 21 november 2016 Vragen indienen extra Inlichtingenronde Woensdag 23 november :00 uur Beantwoording vragen extra Inlichtingenronde Maandag 28 november 2016 Sluitingsdatum voor indienen Verzoek om Deelneming Vrijdag 9 december 2016 om 12:30 uur. Planning Selectiefase Pagina 16 van 18

17 Tips en Trucs Volg de instructies in de Selectieleidraad Begin op tijd! Deadlines zijn hard, Opdrachtgever heeft daarop géén invloed! Download álle aanbestedingsdocumenten en neem die goed door. Wees nauwkeurig! Lees goed wat er gevraagd wordt. Laat stukken ondertekenen door de juiste persoon. Onduidelijkheden? Stel uw vragen op tijd en conform de Selectieleidraad. TenderNed heeft een goede helpdesk! Gebruik die indien nodig. De servicedesk is bereikbaar op werkdagen van tot uur via het gratis nummer of Tips en Trucs Pagina 17 van 18

18 Vragen Van vragen en gegeven antwoorden wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt in TenderNed openbaar gemaakt aan alle geïnteresseerden. Vragen Pagina 18 van 18