Bijlage Q1 Format brief Uitnodiging tot inschrijving

Transcriptie

1 Bijlage Q1 Format brief Uitnodiging tot inschrijving (t.b.v. meervoudig onderhandse procedure) Datum <datum> Onderwerp Uitnodiging tot inschrijving Nadere Overeenkomst ten behoeve van <de dienst, het programma, het project >, met zaaknummer <zaaknummer>, onder de (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing, perceel <1/2/3/4> Geachte heer/mevrouw <vul naam in>, Op grond van de met u gesloten (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing, perceel <vul perceelnummer in>, voor het leveren van SCB Producten voor Rijkswaterstaat, verzoek ik u een Inschrijving te doen voor het verrichten van de Diensten als beschreven in de bij deze Uitnodiging tot inschrijving behorende vraagspecificatie (Bijlage A). De volgende bijlagen zijn bijgevoegd en maken deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving: Vraagspecificatie (Bijlage A); Projectvoorwaarden (Bijlage B); Inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat (Bijlage C); Uitwerking EMVI-BPKV-criteria (Bijlage D); Overige verklaringen (waaronder geheimhouding/integriteit, Eigen verklaring NOK en Derdenverklaring uitsluitingsgronden) (Bijlage E). (deze overige bijlagen worden verstrekt bij de Uitnodiging tot inschrijving) Op de Uitnodiging tot inschrijving is de meervoudig onderhandse procedure, hoofdstuk 7 van het ARW 2016 van toepassing. De bij de Inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal. De interessepeiling is <wel/niet> toegepast voor deze aanbesteding. De Randomizer is <wel/niet> toegepast voor de selectie van de Gecontracteerden voor deze aanbesteding. Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt gelijktijdig naar <vul aantal in of "alle"> Gecontracteerden van perceel <vul perceelnummer in> toegestuurd. Indien u besluit géén Inschrijving te doen dan verzoek ik u om de Uitnodiging tot inschrijving in TenderNed te weigeren, dan wel via Berichten mij dit, onder opgaaf van redenen, mede te delen, uiterlijk <hier invullen 5 of x> werkdagen na datum van deze uitnodiging. Algemene voorwaarden Op deze Uitnodiging tot inschrijving zijn de voorwaarden van toepassing zoals gesteld in de (raam)overeenkomst. Uw algemene leveringsvoorwaarden worden derhalve nadrukkelijk op voorhand van de hand gewezen. Prestatiemeten Op de (raam)overeenkomst is prestatiemeten van toepassing. Voor deze Nadere Overeenkomst wordt prestatiemeten<wel/niet> toegepast. De Procedure Prestatiemeten is reeds verstrekt bij de aanbesteding van de (raam)overeenkomst. TenderNed Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt uitsluitend digitaal uitgevoerd door middel van TenderNed. Pagina 1 van 6

2 Alle overige wijzen van aanbieden van inschrijvingsdocumenten leiden niet tot een geldige Inschrijving. De bij de Inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de Inschrijver. Met nadruk wordt er op gewezen dat een Inschrijving door middel van TenderNed uitsluitend digitaal moet worden ingediend waarbij de documenten moeten worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat). De onderhavige aanbesteding heeft in TenderNed het zaaknummer <vul zaaknummer in>. Nadere inlichtingen Om tot een evenwichtige Inschrijving te komen, wordt u in de gelegenheid gesteld om via TenderNed vragen te stellen c.q. toelichting te vragen aan de Aanbesteder over de inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving. Aanbesteder streeft ernaar om de antwoorden binnen vijf werkdagen digitaal te publiceren. Indien u van oordeel bent dat een vraag en het daarbij behorende antwoord vertrouwelijk dienen te blijven, dient u individueel behandelen aan te vinken en in de vraag de motivatie hiervoor op te nemen. Aanbesteder zal beoordelen of een door u als individueel gekenmerkte vraag inderdaad een gerechtvaardigd commercieel belang dient en vertrouwelijk dient te worden behandeld. Bij een positief oordeel zal de Aanbesteder de vraag individueel beantwoorden in TenderNed. Bij een negatief oordeel zal de Aanbesteder de vraag afwijzen. In dat geval bent u gerechtigd de vraag alsnog in te trekken of als niet individueel opnieuw in te dienen. Vragen over deze Uitnodiging tot inschrijving kunnen tot en met <vul datum in> in TenderNed gesteld worden. Inschrijving, ontvangst van Inschrijving en gestanddoening Uw Inschrijving dient gebaseerd te zijn op het bepaalde in deze Uitnodiging tot inschrijving en de bijbehorende bijlagen. De Inschrijving bestaat uit twee delen; documenten ter beoordeling van de Prijs en de Kwaliteit. Prijs Uw Inschrijving dient een inschrijvingsbiljet met een Inschrijvingssom in euro s te bevatten waarin alle rechtstreeks en/of zijdelings met de opdracht gemoeide kosten worden geacht te zijn begrepen. Bij indiening van uw Inschrijving dient u een onderbouwing van de prijs per product toe te voegen conform de inschrijvingsstaat, die als bijlage C bij deze Uitnodiging tot inschrijving is gevoegd. Kwaliteit Bij indiening van uw Inschrijving dient u een kwalitatief document toe te voegen, waarin u invulling geeft aan de in bijlage D genoemde EMVI-BPKV-criteria en de daaraan gestelde eisen. De gevraagde verklaringen (bijlage E) dienen te worden ingediend onder de tabblad kwaliteit van TenderNed. Interview (optioneel) Een interview, welke deel uit maakt van de EMVI-BPKV-criteria, wordt gehouden op <vul datum en tijdperiode in> te <vul locatie in>. Pagina 2 van 6

3 Alle financiële documenten dienen separaat van de kwalitatieve documenten te worden ingediend. Uw Inschrijving dient uiterlijk op <vul datum in> om uur te zijn ingediend door middel van TenderNed ( Op dit tijdstip eindigt de inschrijvingstermijn en sluit de digitale kluis in TenderNed. Genoemde datum en tijdstip gelden als uiterste datum en tijdstip voor ontvangst van de Inschrijvingen. In geval TenderNed voor tot Inschrijving uitgenodigde Gecontracteerde op het uiterste tijdstip van ontvangst van de Inschrijvingen niet toegankelijk is als gevolg van een storing bij eherkenning, in TenderNed of aan het hoogspanningsnet, dan is er sprake van een overmachtsituatie. In voorkomend geval kan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de Inschrijvingen door de Aanbesteder worden uitgesteld. Het gewijzigde uiterste tijdstip voor ontvangst van de Inschrijvingen wordt bekend gemaakt aan de tot Inschrijving uitgenodigde Gecontracteerden via TenderNed, Rectificatie. Inschrijvingen die niet volledig voldoen aan de omschreven voorwaarden, dan wel niet tijdig zijn ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Aan uw Inschrijving zullen voor mij geen kosten zijn verbonden. U dient uw Inschrijving gestand te doen gedurende een termijn van <30/60> kalenderdagen na bovengenoemde uiterste ontvangstdatum. Een Gecontracteerde komt uitsluitend voor gunning van deze Nadere Overeenkomst in aanmerking indien de Gecontracteerde zelf geen potentiele concurrent is van de onderneming wiens producten, prestaties of kwaliteitsprocessen zullen worden getoetst. Dat betekent dat een Gecontracteerde van deelname zal worden uitgesloten, indien hij werkzaamheden verricht in de marktsector waarbinnen de getoetste partij werkzaam is bij het uitvoeren van procestoetsen en het ondersteunen van de (lead) auditor kan immers noodzakelijkerwijs inzicht worden verkregen in de commercieel vertrouwelijke werkprocessen van de getoetste partij. Deze beperking geldt niet voor een derde partij indien deze partij als onder-opdrachtnemer wordt ingezet voor het uitvoeren van producttoetsen en/of waarnemingen. Opening van de Inschrijvingen De opening van de Inschrijvingen vindt plaats op <vul datum in> omstreeks 09:00 uur door een vanwege de Aanbesteder ingestelde aanbestedingscommissie. De aanbestedingscommissie opent de kluis in TenderNed. Beoordeling Inschrijvingen De Nadere Overeenkomst wordt op basis van EMVI-BPKV gegund aan de Inschrijver met de laagste fictieve Inschrijvingssom. Deze fictieve inschrijvingssom wordt bepaald door de feitelijke Inschrijvingssom te verlagen met de kwaliteitsscore op de aspecten zoals genoemd in bijgevoegd document D (EMVI-BPKV-criteria) en de waarde die toegekend wordt aan de kwaliteitscriteria. De beoordelingscommissie zal de kwaliteit van de Inschrijvingen beoordelen op basis van de gunningscriteria. Opdrachtverstrekking De opdrachtverstrekking van de Nadere Overeenkomst is thans gepland op <vul datum of week met nummer in>. Op de opdracht zijn de bijgevoegde Projectvoorwaarden (bijlage B) van toepassing. Alvorens over te gaan op eventuele gunning van de Nadere Overeenkomst kan Opdrachtgever bewijsmiddelen opvragen als genoemd in de artikelen respectievelijk van het ARW De bewijsmiddelen dienen te worden verstrekt binnen twee werkdagen na een daartoe ontvangen verzoek van Opdrachtgever, door middel van <TenderNed, Berichten /andere wijze>. Pagina 3 van 6

4 Wanneer Gecontracteerde niet in aanmerking komt voor gunning van de Nadere Overeenkomst zal hij hiervan schriftelijk worden geïnformeerd inclusief onderbouwing voor de afwijzing. Met belangstelling zie ik uw Inschrijving tegemoet. Hoogachtend,. <vul naam Opdrachtgever in> Pagina 4 van 6

5 (t.b.v. enkelvoudig onderhandse procedure) Bijlage Q1 Format brief Uitnodiging tot inschrijving Datum <datum> Onderwerp Uitnodiging tot inschrijving Nadere Overeenkomst ten behoeve van <de dienst, het programma, het project >, met zaaknummer <zaaknummer>, onder de (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing, perceel <1/2/3/4> Geachte heer/mevrouw <vul naam in>, Op grond van de met u gesloten (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing, perceel <vul perceelnummer in>, voor het leveren van SCB Producten voor Rijkswaterstaat, verzoek ik u een Inschrijving te doen voor het verrichten van de Diensten als beschreven in de bij deze Uitnodiging tot inschrijving behorende vraagspecificatie (Bijlage A). De volgende bijlagen zijn bijgevoegd en maken deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving: Vraagspecificatie (Bijlage A); Projectvoorwaarden (Bijlage B); Inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat (Bijlage C); Optioneel: Uitwerking EMVI-BPKV-criteria (Bijlage D); Overige verklaringen (waaronder geheimhouding/integriteit, Eigen verklaring NOK en Derdenverklaring uitsluitingsgronden) (Bijlage E). (deze bijlagen worden verstrekt bij de Uitnodiging tot inschrijving) Op de Uitnodiging tot inschrijving is de enkelvoudig onderhandse procedure, hoofdstuk 6 van het ARW 2016 van toepassing. De bij de Inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal. Indien u besluit geen Inschrijving te doen, dan verzoek ik u om door middel van een bericht aan <vul adres in> uiterlijk op <vul datum in> mij hierover te informeren. Op deze Uitnodiging tot inschrijving zijn de voorwaarden van toepassing zoals gesteld in de (raam)overeenkomst. Uw algemene leveringsvoorwaarden worden derhalve nadrukkelijk op voorhand van de hand gewezen. Uw Inschrijving dient uitsluitend te geschieden met gebruikmaking van de inschrijvingsstaat welke bij deze Uitnodiging tot inschrijving is gevoegd. Dit formulier dient volledig te worden ingevuld en te worden ondertekend. Uw Inschrijving dient een inschrijvingsbiljet met een Inschrijvingssom in euro s te bevatten waarin alle rechtstreeks en/of zijdelings met de opdracht gemoeide kosten worden geacht te zijn begrepen. Bij indiening van uw Inschrijving dient u een onderbouwing van de prijs per product toe te voegen conform de inschrijvingsstaat, die als bijlage C bij deze Uitnodiging tot inschrijving is gevoegd. Interview (optioneel) Een interview, welke deel uit maakt van de EMVI-BPKV-criteria, wordt gehouden op <vul datum en tijdperiode in> te <vul locatie in>. De Inschrijving, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon, dient uiterlijk op <vul datum in> om uur te zijn ingediend door middel van een bericht aan <vul adres in>. Het origineel ondertekende exemplaar dient u per post te sturen aan: Rijkswaterstaat <vul dienstnaam in> t.a.v. <vul naam in> <vul adres in> Pagina 5 van 6

6 Op de enveloppe dient u tevens het zaaknummer te vermelden. Aan uw Inschrijving zullen voor mij geen kosten zijn verbonden. U dient uw Inschrijving gestand te doen gedurende een termijn van 30 kalenderdagen na bovengenoemde uiterste ontvangstdatum. Op een eventuele opdracht zijn de bijgevoegde Projectvoorwaarden (bijlage B) van toepassing. Een Gecontracteerde komt uitsluitend voor gunning van deze Nadere Overeenkomst in aanmerking indien de Gecontracteerde zelf geen potentiele concurrent is van de onderneming wiens producten, prestaties of kwaliteitsprocessen zullen worden getoetst. Dat betekent dat een Gecontracteerde van deelname zal worden uitgesloten, indien hij werkzaamheden verricht in de marktsector waarbinnen de getoetste partij werkzaam is bij het uitvoeren van procestoetsen en het ondersteunen van de (lead) auditor kan immers noodzakelijkerwijs inzicht worden verkregen in de commercieel vertrouwelijke werkprocessen van de getoetste partij. Deze beperking geldt niet voor een derde partij indien deze partij als onder-opdrachtnemer wordt ingezet voor het uitvoeren van producttoetsen en/of waarnemingen. Ik veronderstel dat u hiermee voldoende geïnformeerd bent om een Inschrijving in te kunnen dienen. Met belangstelling zie ik uw Inschrijving tegemoet. Hoogachtend,. <vul naam opdrachtgever in> Pagina 6 van 6