Bijlage A) Administratieve Bijlage

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT GENERAAL GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK Instituut voor Referentie Materialen en -Metingen (Geel) Bijlage A) Administratieve Bijlage Vervanging van koelinstallaties op basis van het koelmiddel HCFK (R22) Procedure no. JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Aankondiging van de opdracht no. 2014/S van 13/11/2014 JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Vervanging koelinstallaties obv koelmiddel HCFK (R22) Administratieve bijlage page 1 of 5

2 Inhoudstafel 1. EVALUATIE PROCEDURE FASE 1: UITSLUITING/SELECTIE DE TOELAATBAARHEID VAN DE INSCHRIJVER OM DEEL TE NEMEN AAN DE PROCEDURE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT EN DE TECHNISCHE EN PROFESSIONELE CAPACITEIT MODALITEITEN VAN HET BEWIJS FASE 2: GUNNING 4 2. OPZET VAN DE AANBIEDING INLEIDENDE BRIEF VERKLARING OP EER DOCUMENTEN EN INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE SELECTIECRITERIA TECHNISCHE AANBIEDING FINANCIËLE AANBIEDING ONTWERP-OVEREENKOMST (INCLUSIEF ALLE BIJLAGEN) JURIDISCHE ENTITEIT EN DE FINANCIËLE IDENTIFICATIEFORMULIEREN 5 3. AFWIJZING VAN AANBIEDINGEN 5 JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Vervanging koelinstallaties obv koelmiddel HCFK (R22) Administratieve bijlage page 2 of 5

3 1. EVALUATIE PROCEDURE Aanbiedingen ontvangen in overeenstemming met de indieningmodaliteiten van de aankondiging (volgens de inleidende brief van inschrijving) worden geëvalueerd volgens de procedure hieronder beschreven, die is verdeeld in twee fasen: uitsluiting / selectie van de kandidaten en de gunning van de opdracht FASE 1: UITSLUITING/SELECTIE Het doel van deze fase is: om de toelaatbaarheid van de inschrijver om deel te nemen aan de procedure te beoordelen, na verificatie uitgevoerd op de mogelijke gronden voor uitsluiting. de capaciteit van de inschrijvers te evalueren om deel te nemen aan de procedure, vanuit een economisch / financieel en een technisch / professioneel perspectief. Dergelijke toelaatbaarheid en de capaciteit zal worden beoordeeld aan de hand van de criteria hieronder beschreven DE TOELAATBAARHEID VAN DE INSCHRIJVER OM DEEL TE NEMEN AAN DE PROCEDURE Hierbij moet worden opgemerkt dat, in overeenstemming met punt III.2.1 van de aankondiging van de opdracht, de inschrijvers zullen worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure indien zij in een van de situaties zijn zoals bedoeld in de verordening zoals gedefinieerd in punt III.2.1 van de aankondiging van de opdracht. Deze situaties worden expliciet beschreven in de verklaring op eer op uitsluitingscriteria gevoegd bij de aanbestedingsdocumenten ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT EN DE TECHNISCHE EN PROFESSIONELE CAPACITEIT Deze capaciteit wordt beoordeeld op basis van: a) De economische en financiële criteria, vermeld onder punt III.2.2 van de aankondiging van de opdracht b) De technische en professionele criteria, vermeld onder punt III.2.3 van de aankondiging van de opdracht MODALITEITEN VAN HET BEWIJS Voor de toepassing van de huidige aanbestedingsprocedure, inschrijvers dienen: a) Bij hun offerte, de verklaring over eer aangaande de uitsluitingscriteria toe te voegen. Deze dient volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger; b) Bij hun offert, het te leveren dat ze voldoen aan alle criteria zoals gespecifieerd onder punt hierboven. De aanbestedende dienst aanvaardt geen kopieën, maar recente originele documenten of afschriften gewaarmerkt door de bevoegde autoriteit. Alleen de inschrijvers die volledig voldoen aan deze twee modaliteiten a) en b) kunnen in aanmerking komen in de gunningsfase. JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Vervanging koelinstallaties obv koelmiddel HCFK (R22) Administratieve bijlage page 3 of 5

4 Indien de opdracht wordt gegund, dan moet de winnende inschrijver (contract waarde > ) de ondersteunende documenten, zoals vereist in artikel 143 (3) van het Financieel Reglement en zoals beschreven in de verklaring op eer op uitsluitingscriteria, na ontvangst van een schriftelijk verzoek van het JRC-IRMM vóór ondertekening van het contract en op kort verzoek voorgelegd worden. Indien de winnende inschrijver deze bewijsstukken niet kan voorleggen, dan wordt zijn offerte niet weerhouden en zal het tweede beste aanbod zal weerhouden worden aan dezelfde voorwaarden FASE 2: GUNNING LAAGSTE PRIJS Overeenkomstig punt IV.2.1 van de aankondiging van de opdracht zal er gegund worden aan de aanbieding die: volledig voldoet aan de technische specificaties de laagste prijs heeft. Offertes worden gerangschikt op basis van de prijs in aflopende volgorde zo wordt bijvoorbeeld de tweede laagste prijs op de tweede plaats gerangschikt etc. De prijs, in aanmerking genomen bij de evaluatie, is de totale prijs van het bod, die alle aan de eisen van het bestek voldoet (all inclusive) exclusief opties. 2. OPZET VAN DE AANBIEDING Alle documenten moeten op elke bladzijde geparafeerd worden. Offerten dienen op de volgende manier gestructureerd te worden: 2.1. INLEIDENDE BRIEF Met duidelijke verwijzing naar het aanbod en de aankondiging van opdracht, ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger. De geldigheid van het aanbod dient duidelijk weergegeven te worden VERKLARING OP EER Zie DOCUMENTEN EN INFORMATIE MET BETREKKING TOT DE SELECTIECRITERIA Zie JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Vervanging koelinstallaties obv koelmiddel HCFK (R22) Administratieve bijlage page 4 of 5

5 2.4. TECHNISCHE AANBIEDING De technische offerte moet alle informatie bevatten die noodzakelijk is om te aan te tonen dat e offerte in overeenstemming is met alle technische specificaties. De technische specificaties moeten op elke bladzijde worden geparafeerd en ondertekend en afgestempeld op de laatste pagina FINANCIËLE AANBIEDING De financiële offerte moet het beste aanbod presenteren voor alle opgegeven artikelen/items zoals gepresenteerd in de 'Financiële offerte/meetstaat" (bijlage 4 van de inleidende brief). Naast een elektronische versie (USB-stick), moet ook een gedrukte versie ondertekend en mee opgenomen te worden in het aanbestedingsdossier. Een papieren versie van deze tabellen zal deel uitmaken van het contract in het geval van de gunning van de opdracht zijn. Inschrijvers moeten alle gele velden in de "Financiële Offerte/Meetstaat" invullen. Belangrijke opmerkingen: De inschrijver moet een prijs voor elk van de in de lijst genoemde artikelen/items opgeven. Inschrijvers niet op alle in deze tabel vermelde artikelen/items een prijs opgeven kunnen niet in aanmerking genomen worden. Prijzen zijn in Euro en kunnen worden gegeven tot 2 decimalen. Als er geen prijs wordt gevraagd voor een specifiek artikel/item, moet 0,00 euro worden opgegeven. Met de totale prijs voor de werkzaamheden zal rekening worden gehouden in de gunningsfase, zoals beschreven onder punt 1.2 hierboven ONTWERP-OVEREENKOMST (INCLUSIEF ALLE BIJLAGEN) Ingevuld door een wettelijke vertegenwoordiger op elke pagina geparafeerd en ondertekend JURIDISCHE ENTITEIT EN DE FINANCIËLE IDENTIFICATIEFORMULIEREN 3. AFWIJZING VAN AANBIEDINGEN De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om aanbiedingen af te wijzen die: niet worden ingediend in overeenstemming met de in de modaliteiten zoals gespecifieerd in de inleidende brief; niet voldoen aan de uitsluitings- en selectiecriteria; niet voldoen aan de technische specificaties, deze administratieve bijlage of met het ontwerp-overeenkomst; een onvolledige of inconsistente financiële aanbieding bevatten. JRC/GEE/2014/D.1/0065/OC Vervanging koelinstallaties obv koelmiddel HCFK (R22) Administratieve bijlage page 5 of 5