GUNNINGLEIDRAAD NIET-OPENBARE AANBESTEDING T.B.V. LEVERING INTERIEUR VOOR BISSCHOPPELIJK COLLEGE WEERTCRANENDONCK

Transcriptie

1 GUNNINGLEIDRAAD NIET-OPENBARE AANBESTEDING T.B.V. LEVERING INTERIEUR VOOR BISSCHOPPELIJK COLLEGE WEERTCRANENDONCK

2 COLOFON Opdrachtgever : Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs Project : Levering interieur t.b.v. nieuwbouw Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck Projectnummer : T Datum : 25 mei 2010 Status : Eindconcept Auteur(s) : mevrouw ir. I. Verlinden PDEng Autorisatie inhoud : de heer ing. A. van den Burg 25 mei 2010 / Versie: Eindconcept

3 INHOUDSOPGAVE pagina 1. ALGEMEEN 1 2. PROCEDURE Verkrijging van stukken Nadere informatie Inschrijving / aanbesteding Bezoek nieuwbouwlocatie Tegemoetkoming in de kosten Resumé procedure 6 BIJLAGEN Bijlage 1: Inschrijfbiljet en Model K Verklaring Bijlage 2: Bescheiden ten behoeven van de inschrijving Bijlage 3: Verklaring ontvangst bestekstukken 25 mei 2010 / Versie: Eindconcept

4 1. ALGEMEEN Ten behoeve van de hoofdlocatie van Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck wordt een nieuwbouw gerealiseerd in opdracht van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (Stichting LVO). Het project heeft een omvang van circa m 2 bvo. Op basis van een reeds afgeronde preselectie zijn per perceel vijf partijen geselecteerd conform de in de selectieleidraad (referentie IV/MBr/T / d.d. 8 april 2010) omschreven wijze. De onderhavige opdracht is verdeeld in drie percelen en uiteindelijk zal de opdracht worden gegund aan één inschrijver per perceel, te weten: 1. Leren (dit betreft alle meubilair in de leeromgeving); 2. Ontspannen (dit betreft alle meubilair in de aula en de personeelskamer); 3. Werken (dit betreft alle meubilair die in principe alleen toegankelijk zijn voor docenten). De te leveren goederen en diensten voor het project worden omschreven in de bijhorende bescheiden ten behoeve van de inschrijving. Deze bescheiden worden verder benoemd in bijlage 2 van deze gunningleidraad. De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een niet-openbare procedure. Hierop is de in hoofdstuk 3 van het Aanbestedingsreglement Werken (ARW 2005) procedure van toepassing, met inachtneming van de volgende aanpassingen: in het ARW 2005 moet voor werken of werk worden gelezen: levering ; daar waar in het ARW 2005 een (sub)artikel specifiek en uitsluitend van toepassing kan worden verklaard op een werk en niet op een dienst of levering dan is het betreffende (sub)artikel niet van toepassing. Dit ter beoordeling van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst is voornemens de levering per perceel te gunnen aan de inschrijver met de laagste prijs: de inschrijver die de laagste prijs heeft ingediend voor de onderhavige opdracht is de eerste kandidaat die in aanmerking komt voor contractering voor dat desbetreffende perceel. Vooraf wordt gesteld dat aanbiedingen die niet voldoen aan de procedure-eisen of de vereisten, zoals genoemd in de onderhavige gunningleidraad en bijbehorende bescheiden door de opdrachtgever, ter zijde kunnen worden gelegd mei 2010 / Versie: Eindconcept

5 2. PROCEDURE 2.1 Verkrijging van stukken Om te komen tot een aanbieding dient de inschrijver het bestek met bijbehorende stukken, hierna te noemen: de bescheiden ten behoeve van inschrijving, ten kantore van PRC Zuid te Eindhoven (Beukenlaan 42a te Eindhoven) vanaf woensdag 9 juni af te halen. Wij verzoeken u dringend de stukken op volledigheid te controleren. Iedere inschrijver krijgt het bestek inclusief alle bijlagen, om optimaal geïnformeerd te zijn en een allesomvattende prijs voor de gehele levering en bijbehorende diensten te kunnen bepalen. Alle besteksdocumenten (inclusief de bijlagen) bevatten immers belangrijke informatie die bepalend is voor de inschrijfsom. Voor de onderhavige opdracht bestaan de bescheiden ten behoeve van de inschrijving uit drie bestekken: Perceel 1: Leren; Perceel 2: Ontspannen; Perceel 3: Werken. Zoals hierboven vermeld, krijgen inschrijvers de beschikking over het bestek c.q. de bestekken waarvoor zij geselecteerd zijn, waarvoor een gespecificeerde begroting van het inschrijvingsperceel dient te worden overlegd. In deze begroting dienen de volgende zaken duidelijk aangegeven te zijn: 1. de aantallen en prijzen per eenheid; 2. de juiste visualisering en beschrijving (merk en type) van hetgeen wordt aangeboden. Prijzen dienen all-in te worden geformuleerd, rekening houdend met de vereiste bijbehorende diensten en verplichtingen zoals in de conceptovereenkomst is beschreven, prijsvast tot einde levering. Wij verzoeken u de ontvangen bescheiden ten behoeve van de inschrijving te controleren aan de hand van bijlage 2 van deze leidraad en na controle de volledigheid uiterlijk woensdag 16 juni 2010 te bevestigen door middel van de voorgedrukte verklaring, welke als bijlage 3 bij deze gunningleidraad is gevoegd. Deze bijlage wordt u tevens digitaal (in PDF) beschikbaar gesteld. U dient deze verklaring uit te printen en volledig in te vullen en te ondertekenen met pen. U dient dit document per post, of fax op te sturen naar PRC Zuid vestiging Eindhoven: Post: Postbus 784, 5600 AT EINDHOVEN; i.verlinden@prc.nl; Faxnummer: Nadere informatie Er is de mogelijkheid om aan de hand van de bescheiden ten behoeve van de inschrijving vragen te stellen. De vragen dienen uitsluitend schriftelijk en uiterlijk dinsdag 29 juni 2010 te worden ingediend, per via het volgende adres: mei 2010 / Versie: Eindconcept

6 PRC Zuid vestiging Eindhoven T.a.v. mevrouw ir. I. Verlinden U zult hiervoor per vragenlijst een ontvangstbevestiging per van ons ontvangen. De door de inschrijvers ingediende vragen zullen in een Nota van Inlichtingen, Aanvullingen en Wijzigingen worden beantwoord. Tevens houdt de aanbestedende dienst zich het recht voor door middel van deze Nota aanvullingen of wijzigingen te verstrekken. Van alle inlichtingen, aanvullingen en wijzigingen zal één Nota van Inlichtingen, Aanvullingen en Wijzigingen worden samengesteld. Deze Nota van Inlichtingen, Aanvullingen en Wijzigingen zal op woensdag 7 juli 2010 (beoogd) per worden verzonden naar de contactpersoon die de inschrijvers hebben opgegeven bij hun aanmelding in de preselectiefase. U dient ontvangst van de nota per omgaande te bevestigen per via bovengenoemd adres. 2.3 Inschrijving / aanbesteding Het tijdstip van de inschrijving c.q. de dag van aanbesteding is dinsdag 20 juli om uur. De aanbesteding zal plaatsvinden bij de huidige locatie van het Bisschoppelijk College Weert - Cranendonck : Bisschoppelijk College Weert - Cranendonck Nelissenhofweg NS Weert aanmelden [exacte nog in te vullen] Ter inschrijving voor deze procedure dienen bij het doen van een aanbieding de volgende bescheiden te worden aangeboden: Origineel inschrijvingsbiljet zoals bijgevoegd in bijlage 1 van deze leidraad. Om in te schrijven dient u het digitaal (in PDF) beschikbaar gestelde inschrijfbiljet uit te printen volledig in te vullen met pen en te laten ondertekenen door een daartoe bevoegd bestuurder van uw bedrijf. Indien u als combinatie inschrijft, dient de penvoerder van de combinatie het inschrijvingsbiljet te ondertekenen. Origineel Model K-verklaring omtrent rechtmatige inschrijving zoals bijgevoegd in bijlage 1 van deze leidraad. U dient de digitaal (in PDF) beschikbaar gestelde verklaring volledig in te vullen met pen en te laten ondertekenen door een daartoe bevoegd bestuurder van uw bedrijf. Indien u als combinatie inschrijft, dienen alle partijen van die combinatie een model K-verklaring als zodanig aan te leveren en te ondertekenen. Zoals vermeld in paragraaf 2.1 dient u een open begroting te overleggen. In deze begroting dienen duidelijk de aantallen en prijzen per eenheid aangegeven te zijn, rekening houdend met de vereiste bijbehorende diensten en verplichtingen, als ook de juiste visualisering en beschrijving (merk en type) van hetgeen wordt aangeboden. Eenmalige projectkortingen worden beschouwd, en als zodanig verrekend, als kortingen op de individuele eenheidsprijzen. Deze projectkorting zal derhalve de eenheidsprijzen verlagen. Gezien voorgenoemde verzoeken wij u expliciet eventuele projectkorting direct in de genoemde eenheidsprijzen te verwerken mei 2010 / Versie: Eindconcept

7 De inschrijver dient zijn inschrijving aan te leveren in een inschrijvingsenveloppe. Deze enveloppe dient op duidelijke wijze voorzien te zijn van de navolgende vermeldingen: Inschrijfbiljet Interieur Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck ; Betreffende perceelnaam; Naam en adres van de inschrijver. In de inschrijvingsenveloppe zijn de volgende zaken opgenomen: 1. het inschrijvingsbiljet; 2. de Model K-verklaring, ondertekend door een daartoe bevoegd bestuurder. 3. De ondertekende open begroting in een afzonderlijke dichte enveloppe, waarop duidelijk staat vermeld: Open begroting Interieur Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck ; Betreffende perceelnaam; Naam en adres van de inschrijver. Alle inschrijvingsbescheiden dienen ondertekend te zijn. Tevens dienen alle instructies vermeld in deze leidraad nauwkeurig te worden opgevolgd. Inschrijvingen die op een andere wijze worden gedaan dan voorgeschreven worden als onvolledig beschouwd en kunnen dan ter zijde worden gelegd. Let wel, bovenstaande procedure geldt voor ieder perceel afzonderlijk! Alle enveloppen dienen voorafgaand aan het tijdstip van de aanbesteding (uiterlijk om uur) te worden ingediend bij een medewerker van PRC Zuid, die in [locatie specificeren] vanaf één uur voor het tijdstip van aanbesteding aanwezig zal zijn. Inschrijvingen die op de dag van de aanbesteding niet vóór uur zijn ingediend bij de desbetreffende medewerker van PRC Zuid [locatie] zullen door de aanbestedende dienst ter zijde worden gelegd en ongeldig worden verklaard. Vanaf uur zullen de inschrijvingsenveloppen worden geopend in afzonderlijke sessies voor de percelen 1 (Leren), 2 (Ontspannen) en 3 (Werken). Van de inschrijvingsbiljetten worden de namen van de inschrijvers alsmede de inschrijvingsbedragen hardop voorgelezen. De aanwezigheid van één of twee vertegenwoordigers per inschrijvende partij is toegestaan. De door de inschrijvers ingediende inschrijvingsbiljetten zullen beoordeeld worden op laagste prijs, zoals gedefinieerd in hoofdstuk 1. De aanbestedende dienst zal, nadat de laagste prijs is vastgesteld tijdens de aanbesteding, de aanwezigheid van de bescheiden die in de inschrijvingsenveloppe aanwezig dienen te zijn conform deze gunningleidraad van de inschrijver met de laagste prijs vaststellen. Eventuele afwijkingen kunnen leiden tot uitsluiting van de inschrijver. Op de dag van aanbesteding zal door de aanbestedende dienst een proces-verbaal van aanbesteding worden opgemaakt, dat direct, ter plaatse aan alle inschrijvers zal worden verstrekt. Ook zal de aanbestedende dienst een voornemen tot gunning aankondigen aan alle inschrijvers mei 2010 / Versie: Eindconcept

8 In de periode tussen het deponeren van de inschrijving en de datum waarop het voornemen tot gunning bekend wordt gemaakt zal de analyse van de laagste inschrijving plaatsvinden. In deze periode dient de inschrijver bereid te zijn nadere specifieke toelichting te geven op de aanbieding aan de opdrachtgever en de door de opdrachtgever aan te wijzen adviseurs. Indien uit de analyse grote twijfels voortkomen, stelt de aanbestedende dienst de inschrijver in de gelegenheid zich òfwel terug te trekken, òf zijn prijs conform het inschrijfbiljet gestand te doen. Indien de inschrijver zich terugtrekt, zal contact worden opgenomen met de tweede kandidaat voor de gunning. Nadat volledige overeenstemming met de inschrijver is bereikt en de overeenkomsten zijn getekend, zullen de open begrotingen van de kandidaten die niet in aanmerking zijn gekomen voor gunning worden geretourneerd. De aanbestedende dienst zal pas tot gunning overgaan indien blijkt dat de inschrijving binnen de financiële kaders past. Partijen kunnen aan het niet tot stand komen van het voornemen tot gunning c.q. het niet gunnen geen rechten ontlenen. De aanbestedende dienst zal in geval de aanbesteding wordt gestaakt geen schadevergoeding, in welke vorm dan ook, aan de inschrijvers vergoeden. 2.4 Bezoek nieuwbouwlocatie Bezoek van de inschrijvers aan de nieuwbouwlocatie is niet toegestaan. Na contractering worden de geselecteerde inschrijvers wel in de gelegenheid gesteld de nieuwbouwlocatie te bezoeken. 2.5 Tegemoetkoming in de kosten Inschrijvers komen niet voor tegemoetkoming in de gemaakte inschrijvingskosten in aanmerking mei 2010 / Versie: Eindconcept

9 2.6 Resumé procedure Onderstaand treft u de mijlpalen aan in het kader van de aanbestedingsprocedure. Mijlpaal Datum Tijdstip Ophalen bescheiden (vanaf) 9 juni 2010 Uitnodiging per Uiterste tijdstip bevestiging juiste ontvangst besteksstukken 16 juni 2010 n.v.t. Uiterste tijdstip voor de mogelijkheid tot het stellen 29 juni 2010 n.v.t. van vragen Verzending van Nota van Inlichtingen, Aanvullingen 7 juli uur en Wijzigingen (beoogd) Indienen inschrijvingsbescheiden (dag van de 20 juli 2010 Voor uur aanbesteding) Openen enveloppen, aanbesteding 20 juli 2010 Vanaf uur Contractering (beoogd) 11 augustus 2010 n.v.t. Start levering (beoogd) Direct na contractering n.v.t. Oplevering bouwwerk Eind december 2010 n.v.t. De hierboven vermelde data dienen als indicatie en binden de aanbestedende dienst derhalve niet mei 2010 / Versie: Eindconcept

10 BIJLAGEN Bijlagen

11 BIJLAGE 1 INSCHRIJFBILJET EN MODEL K VERKLARING Bijlagen

12 INSCHRIJVINGSBILJET INTERIEUR VOOR BISSCHOPPELIJK COLLEGE WEERT- CRANENDONCK Betreft perceel: 1 De hierna te noemen inschrijver: 2 gevestigd te: 3 met Kamer van Koophandel-nummer: verklaart zich door ondertekening dezes bereid tot de uitvoering van: de levering en diensten volgens de bescheiden ten behoeve van de inschrijving zoals omschreven in bijlage 2 van leidraad d.d. juni 2010, inclusief de Nota van Inlichtingen, Aanvullingen en Wijzigingen, voor een bedrag, inbegrepen loon- en prijsstijgingrisico s, prijsvast tot einde levering en bijbehorende diensten en overeenkomstig de open begrotingen, van: De inschrijfsom exclusief BTW: 4 (zegge: euro cent) 5 Het totale bedrag van de ter zake van de levering verschuldigde BTW: 4 (zegge: euro cent) 5 De totale inschrijfsom inclusief BTW: 4 (zegge: euro cent) slechts één te benoemen perceel mogelijk namelijk Leren of Ontspannen of Werken. de statutaire naam van de rechtspersoon de vestigingsplaats van de rechtspersoon, met volledig adres en zo nodig vermelding van de provincie en het land Getal in cijfers. Getal in letters. Bijlagen

13 MODEL K VERKLARING BESTUURDER OMTRENT RECHTMATIGHEID INSCHRIJVING Korte omschrijving: Inschrijving interieur voor Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck Ondergetekende verklaart dat de onderhavige inschrijving of, in geval van een onderhandelingsprocedure, de aanbieding, niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt op: (datum) te (plaats) door: (naam en voorletters) als bestuurder van: (naam bedrijf) die: (naam bedrijf) ter zake van deze inschrijving of aanbieding rechtsgeldig vertegenwoordigt. (handtekening) Bijlagen

14 BIJLAGE 2 BESCHEIDEN TEN BEHOEVE VAN DE INSCHRIJVING Bijlagen

15 BESTEK INTERIEUR VOOR BISSCHOPPELIJK COLLEGE WEERT-CRANENDONCK BESTAANDE UIT DE VOLGENDE DEELBESTEKKEN (SEPARAAT BIJGEVOEGD): Perceel 1: Leren; Perceel 2: Ontspannen; Perceel 3: Werken. Alle bij de bovenstaande besteksdelen gevoegde bijlagen behoren integraal het bestek Interieur voor Bisschoppelijk College Weert-Cranendonck. Bijlagen

16 BIJLAGE 3 VERKLARING ONTVANGST BESTEKSTUKKEN Bijlagen

17 VERKLARING ONTVANGST BESTEKSTUKKEN INTERIEUR VOOR BISSCHOPPELIJK COLLEGE WEERT-CRANENDONCK De hierna te noemen inschrijver: 6 gevestigd te: 7 met Kamer van Koophandel-nummer: verklaart door ondertekening dezes alle bescheiden ten behoeve van de inschrijving zoals omschreven in bijlage 2 van leidraad d.d. juni 2010 in goede orde ontvangen te hebben. De inschrijver, (handtekening) Getekend door: (naam tekenbevoegde) Datum : Stempel: 6 7 De statutaire naam van de rechtspersoon De vestigingsplaats van de rechtspersoon, met volledig adres. Bijlagen