Hierna beiden gezamenlijk aan te duiden als Partijen en afzonderlijk als Partij

Transcriptie

1 De ondergetekenden: 1. De Onderzoeksraad voor Veiligheid, gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mw. mr. C.A.J.F. Verheij, Secretaris Directeur, hierna te noemen 'Opdrachtgever', en 2. [Organisatie], statutair gevestigd te [adres], [postcode en plaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], [functie], hierna te noemen 'Opdrachtnemer', Hierna beiden gezamenlijk aan te duiden als Partijen en afzonderlijk als Partij in overweging nemende dat: a. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van grafische diensten en drukwerk, zoals nader beschreven in artikel 2, gedurende een zekere tijd vaste afspraken met één (1) dienstverlener wil maken; b. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst wil sluiten met een looptijd van twee (2) jaar,met twee (2) maal een verlengingsoptie van één (1) jaar (hierna te noemen: de Raamovereenkomst), waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd; c. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; d. Opdrachtgever de Offerte van Opdrachtnemer als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld; e. In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die de Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst; komen het volgende overeen: Artikel 1. Algemeen 1.1 In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014). In afwijking daarvan of in aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan:

2 Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Raamovereenkomst gesloten Nadere Offerte ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van van verzorgen van contractuele afhandeling en contractmanagement ten aanzien van grafische dienstverlening, zoals omschreven in de offerte. Nadere Offerte: de Nadere offerte uitgebracht door Opdrachtnemer naar aanleiding van de Nadere offerteaanvraag. Nadere Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Raamvereenkomst aan de Raamcontractant(en) tot het uitbrengen van een Nadere Offerte voor een opdracht tot het verrichten van Diensten. Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze Raamvereenkomst. Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever tot het uitbrengen van een Offerte ten behoeve van een te sluiten Raamcontract. Raamcontractant: een inschrijver aan wie deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten op het gebied van grafische dienstverlening en drukwerk, is gegund. 1.2 De volgende documenten maken onderdeel uit van deze Raamovereenkomst, waarbij geldt dat voor zover deze documenten met elkaar in strijd zijn het eerder genoemde document prevaleert boven het later genoemde: a) Dit document. b) De Nota van Inlichtingen c) de Offerteaanvraag d) De ARVODI e) De Offerte 1.3 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle eventuele Nadere Overeenkomsten die gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten, met betrekking tot het verrichten van een in een (Offerte)aanvraag gespecificeerde Dienst(en), tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. Artikel 2. Onderwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Opdrachtgever verleent opdracht aan Opdrachtnemer, welke de opdracht hierbij aanvaardt tot het verrichten van de navolgende werkzaamheden: Grafisch dienstverlener en ondersteuning in interne en externe uitingen. 2.2 Nadere invulling van de specifieke Diensten wordt vastgelegd de in de Nadere Offerte. 2.3 Met betrekking tot de Raamovereenkomst wijzen partijen als contactpersonen bedoeld in artikel 10 ARVODI-2014 aan: [naam], [functie], namens Opdrachtnemer en de heer W. van der Weegen, Hoofd Communicatie, namens Opdrachtgever. 2.4 Met betrekking tot de uitvoering van de onder deze overeenkomst tot stand komende opdrachten wijzen partijen contactpersonen als bedoeld in artikel 10 ARVODI aan. 2.5 Ten minste 1 maal per jaar vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van Partijen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd.

3 Artikel 3. Duur van de Raamovereenkomst 3.1. De Raamovereenkomst vangt aan op 1 februari 2017 en eindigt van rechtswege op 31 januari De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever twee (2) maal voor een periode van twaalf 12 maanden verlengd worden. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer hiervan uiterlijk twee (2) maanden voor afloop van de Raamovereenkomst dan wel verlengde Raamovereenkomst in kennis. Een verlengde Raamovereenkomst eindigt van rechtswege op de datum waarop de verlenging eindigt, tenzij Opdrachtgever de Raamovereenkomst nogmaals conform artikel 4.2 heeft verlengd. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn / op dat moment geldende termijn Beëindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) gegeven opdracht onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle opdrachten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. Artikel 4. Uitvoering van de Diensten 4.1 De Diensten worden uitgevoerd door ter zake kundige medewerkers van de Opdrachtnemer, hierna te noemen: Uitvoerder(s) Indien een specifieke Uitvoerder(s) aangewezen voor een opdracht door ziekte of om welke andere oorzaak dan ook voor een periode langer dan twee weken niet in staat is (zijn) ten behoeve van Opdrachtgever de overeengekomen Diensten te verrichten dan wel Opdrachtgever schriftelijk aan Opdrachtnemer heeft meegedeeld dat de Uitvoerder(s) de Diensten niet naar behoren uitvoeren, heeft Opdrachtgever in aanvulling op artikel 6 ARVODI-2014 de mogelijkheid de opdracht elders te beleggen onder gehoudenheid tot het vergoeden van schade door Opdrachtnemer. Artikel 5. Verplichtingen Opdrachtgever 5.1 Opdrachtnemer stelt zich in voldoende mate op de hoogte van de doelstellingen van Opdrachtgever met betrekking tot opdrachten. Opdrachtgever voorziet Opdrachtnemer van voldoende en correcte informatie om deze opdrachten naar behoren uit te kunnen voeren. Op verzoek van Opdrachtnemer zal Opdrachtgever verdere informatie verstrekken voor zover deze informatie beschikbaar is. 5.2 Indien dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, stelt Opdrachtgever Opdrachtnemer in de gelegenheid desgevraagd overleg te voeren over de uitvoering met personen die werkzaam zijn bij de Onderzoeksraad voor Veiligheid. Artikel 6. Verplichtingen Opdrachtnemer Opdrachtnemer verplicht zich met het uitvoeren van de in de opdracht beschreven werkzaamheden, de daarbij geldende wet- en regelgeving op het gebied van ARBO en andere ten aanzien van veilig

4 werken geldende regelingen, in acht te nemen en vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken hierover van derden. Artikel 7. Financiële bepalingen 7.1 Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform tegen de volgende tarieven:. exclusief BTW. 7.2 Overeengekomen opslag is vast en onveranderlijk. 7.3 Betalingen vinden plaats maandelijks op basis van nacalculatie. 7.4 Opdrachtnemer zendt facturen onder vermelding van het overeenkomstnummer (en indien wenselijk vergezeld van een getekende urenverantwoording) toe aan: De Onderzoeksraad voor Veiligheid, t.a.v. het hoofd Bedrijfsvoering, Postbus 95404, 2509 CK Den Haag. 7.5 Opdrachtgever voldoet de facturen binnen dertig dagen na ontvangst. 7.6 In aanvulling op artikel 21.6 ARVODI-2014 geldt dat indien Opdrachtgever om welke reden dan ook gehouden is uit hoofde van deze Raamovereenkomst sociale verzekeringspremies en/of loonbelasting en daarmee verbandhoudende boetes, al dan niet met terugwerkende kracht, te betalen voor werknemers van Opdrachtnemer, Opdrachtnemer de door Opdrachtgever daadwerkelijk betaalde bedragen op eerste verzoek van Opdrachtgever integraal aan Opdrachtgever zal vergoeden. 7.7 Partijen wensen uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst tot stand te brengen; Opdrachtnemer noch Uitvoerder(s) zullen zich beroepen op het bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever. Indien de rechtsverhouding van overheidswege of ten gevolge van een rechterlijke uitspraak onverhoopt wordt beschouwd als een dienstverband tussen Opdrachtgever en de door Opdrachtnemer in te zetten Uitvoerder(s), zal Opdrachtnemer, onverminderd het recht van Opdrachtgever op eventuele schadevergoeding, de ten onrechte aan Opdrachtgever gefactureerde en door Opdrachtgever betaalde BTW aan Opdrachtgever restitueren. Artikel 8. Aansprakelijkheid 8.1 De in artikel 21 ARVODI-2014 bedoelde aansprakelijkheid voor schade en de daaruit voortvloeiende gevolgschade is, per gebeurtenis, beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer in het voorkomende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico van deze verzekering. Onder de hier bedoelde schade wordt onder meer verstaan: a) inkomsten- en rentederving; b) kosten gemaakt ter voorkoming, beperking of vaststelling van gevolgschade. 8.2 De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a) in geval van aanspraken van derden ten gevolge van dood of letsel; b) indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of Uitvoerder(s); c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 24 ARVODI Artikel 10. Verzekering De in artikel 26 ARVODI-2014 bedoelde verzekering kent een minimale dekking van 1 miljoen Euro s per jaar.

5 Artikel 11. Geheimhouding 11.1 In aanvulling op en ter bekrachtiging van de in artikel 13 ARVODI-2014 bedoelde geheimhoudingsverplichting ondertekenen de Opdrachtnemer bij het ondertekenen van de Raamovereenkomst en de Uitvoerder(s) voor aanvang van de werkzaamheden een hiertoe strekkende geheimhoudingsverklaring In aanvulling op artikel 13 ARVODI-2014 is het Opdrachtnemer en Uitvoerder(s), teneinde de onafhankelijkheid van de (onderzoeken van de) Opdrachtgever te borgen, niet toegestaan om uitlatingen te doen en/of verklaringen af te leggen over door Opdrachtgever ingestelde en recent gepubliceerde onderzoeken, al dan niet gelieerd aan de werkzaamheden uit de Raamovereenkomst, tenzij uitdrukkelijk toestemming is verkregen van Opdrachtgever Opdrachtnemer en Uitvoerder(s) zullen zich onthouden van het sluiten van opdrachten en overeenkomsten met partijen die betrokken zijn of zijn geweest in een onderzoek van Opdrachtgever voor welke Opdrachtnemer en Uitvoerder(s) Diensten hebben geleverd, tenzij Opdrachtgever hieraan uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend. Artikel 12. Ontbinding 12.1 Opdrachtgever heeft het recht de Raamovereenkomst te ontbinden indien vast is komen te staan dat Opdrachtnemer bij het aangaan van de Raamovereenkomst onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt aangaande zijn onderneming. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de door Opdrachtgever deswege geleden schade In geval van overmacht: in aanvulling op artikel 22, lid 2 ARVODI-2014 geldt dat daar bedoelde redelijke termijn door partijen op 4 weken wordt gesteld. Artikel 13. Concurrentiebeding In aanvulling op artikel 27, lid 1 ARVODI-2014 kan een eventueel concurrentiebeding van Uitvoerder(s) in de (arbeids)overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Uitvoerder(s) Opdrachtgever niet worden tegengeworpen. Artikel 14. Boete 14.1 Op schending van de geheimhoudingsverplichting (artikel 13 ARVODI-2014 en artikel 12) en de verplichtingen met betrekking tot intellectuele eigendom (artikel 24 ARVODI-2014) verbeurt Opdrachtnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist in elk van deze gevallen een dadelijk opeisbare, niet voor compensatie vatbare boete van ,00, onverminderd het recht van Opdrachtgever schadevergoeding te vorderen Indien de niet-nakoming van één van de bepalingen van deze Raamovereenkomst zou leiden tot verschuldigdheid van meerdere overeengekomen boetes, dan is voor die niet-nakoming slechts één boete verschuldigd.

6 Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Opdrachtnemer: Opdrachtgever Onderzoeksraad voor Veiligheid Plaats: Plaats: Den Haag Naam: Naam: Mw. mr. C.A.J.F. Verheij Functie: Functie: Secretaris Directeur Datum: Datum: Handtekening Handtekening Bijlage: ARVODI-2014