Annex A) Administratieve Bijlage. Moderniseren van de koelinstallatie in de stockage ruimte van het JRC-IRMM

Transcriptie

1 EUROPESE COMMISSIE DIRECTORAAT GENERAAL GEMEENSCHAPPELIJK CENTRUM VOOR ONDERZOEK Instituut voor Referentie Materialen en -Metingen (Geel) Annex A) Administratieve Bijlage Moderniseren van de koelinstallatie in de stockage ruimte van het JRC-IRMM Procedure no. JRC/GEE/2014/D.1/0056/OC Contract notice no. 2014/S Annex A) Administratieve bijlage page 1 of 5

2 INHOUDSOPGAVE 1. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING INHOUD VAN DE OFFERTE AANBESTEDINGS PROCEDURE GUNNINGSCRITERIUM BELANGRIJKE INFORMATIE STRUCTUUR VAN DE OFFERTE.5 7. IN TE VULLEN PRIJSTABELLEN 5 Annex A) Administratieve bijlage page 2 of 5

3 1. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING De persoonlijke situatie van ondernemers, hun economische en financiële draagkracht en vakbekwaamheid dient te worden geëvalueerd. Ten behoeve hiervan moet de inschrijver de documentatie en informatie verstrekken zoals beschreven in punt III.2.1, III.2.2. en III.2.3 van de aankondiging van de opdracht gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie. Het niet aanleveren van het bewijs aangaande deze criteria zal resulteren in uitsluiting van de offerte van de gunningfase. Betreffende punt III.2.1. van de aankondiging van de opdracht, accepteert de contracterende partij in eerste instantie een verklaring op erewoord ondertekend door de inschrijver (voorbeeld in bijlage van dit document kan hiervoor worden gebruikt). De inschrijver aan wie het contract wordt gegund, zal worden verzocht om het bewijs aan te leveren. 2. INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte die wordt ingediend, moet zijn ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde vertegenwoordiger, duidelijk leesbaar zijn, uitgedrukt in euro exclusief BTW, en dient een geldigheid te hebben van minstens 6 (zes) maanden na de uiterlijke sluitingsdatum voor het indienen van offertes. Met de offerte dient de documentatie te worden verstrekt zoals omschreven in III.2.1, III.2.2 en III.2.3 van de aankondiging van de opdracht. Met de offerte moet de financiële offerte/meetstaat (zie punt 6.5) worden toegevoegd, volledig ingevuld en voorzien van all-in tarieven. Het niet voldoen aan de eisen gesteld in de aanbestedingsdocumenten zal leiden tot uitsluiting van de offerte van het gunningproces. Daarnaast wordt er verzocht om de formulieren Juridische Entiteit en Financiële Identificatiegegevens (Bijlage B van de inleidende brief) te verstrekken om het administratieve proces te bespoedigen op het moment van gunning. Deze formulieren dienen volledig te zijn ingevuld, ondertekend, gestempeld, gedateerd en ondersteund door documentatie zoals aangegeven op deze formulieren. De inschrijver is vrij de offerte naast de verplichte documentatie aan te vullen met alle andere documenten en inlichtingen die hij nuttig acht om de diverse aspecten van zijn offerte toe te lichten. 3. AANBESTEDINGSPROCEDURE De aanbestedingsprocedure is onderverdeeld in drie verschillende stadia: a) Eerste stadium: Er wordt nagegaan of er gronden bestaan om de kandidaat van deelneming aan de procedure uit te sluiten. Kandidaten en inschrijvers moeten een verklaring op erewoord bezorgen (zie Annex B van de inleidende brief), naar behoren gedateerd en ondertekend, waaruit blijkt dat zij zich niet bevinden in één van de situaties vermeld in het bijgevoegde aangifteformulier. Opgemerkt moet worden dat de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund kan worden verplicht, zonder verdere vertraging en voorafgaand aan de ondertekening van het contract, de bewijsstukken op te sturen. Annex A) Administratieve bijlage page 3 of 5

4 Bovendien moet de kandidaat het bewijs leveren van zijn inschrijving in het beroeps-of handelsregister of het sturen van een verklaring onder ede of een attest in overeenstemming met bepalingen in het land waarin hij is gevestigd. De aanbestedende dienst kan afzien van de verplichting van een gegadigde of inschrijver om de bewijsstukken zoals bedoeld hierboven voor te leggen, indien dat bewijs al is voorgelegd voor een andere aanbestedingsprocedure en op voorwaarde dat de datum van uitgifte van de documenten niet meer dan één jaar is en dat ze nog steeds geldig zijn. In een dergelijk geval moet de gegadigde of inschrijver op erewoord verklaren dat de bewijsstukken reeds in een eerdere aanbestedingsprocedure werden geleverd en bevestigen dat er zich geen wijzigingen in zijn situatie hebben voorgedaan. b) Tweede stadium: er wordt op basis van de selectiecriteria gekeken naar de juridische, economische en financiële staat van de inschrijver en zijn technische en professionele bekwaamheden (zie punt III.2.2 en III.2.3 van de aankondiging van de aanbesteding zoals deze werd gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie). c) Derde stadium: er wordt aan de hand van het gunningcriterium overgegaan tot een vergelijking van de offertes. 4. GUNNINGCRITERIUM De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de aanbieding die de laagste totaal prijs biedt (gunningcriterium 100% prijs). De inschrijver dient echter wel, op straffe van uitsluiting uit de huidige procedure, aan alle vereisten gesteld in de aanbesteding te voldoen. De inschrijver dient gebruik te maken van de "Financiële offerte/meestaat" (bijlage 4 van de inleidende brief). De tabellen dienen volledig (ook de 0,00 Euro waarden) te worden ingevuld. Ongeoorloofde wijziging(en) van de tabellen kunnen leiden tot de uitsluiting van de offerte. De totaalprijs wordt gehanteerd voor de vergelijking van de aanbiedingen. 5. BELANGRIJKE INFORMATIE Om de inschrijver in de gelegenheid te stellen een beter zicht te krijgen op de uit te voeren werken is het mogelijk om een bezoek ter plaatse aan te vragen. Indiening van een offerte impliceert dat de inschrijver instemt met de voorwaarden in deze uitnodiging tot inschrijven, in het bestek en in het contract en dat hij afziet van zijn eigen algemene of particuliere voorwaarden 6. STRUCTUUR VAN DE OFFERTE Offerten dienen in de volgende vorm aangeleverd te worden: 6.1. Inleidende Brief: Met een duidelijke verwijzing naar de aanbesteding en de contract notice (aankondiging). Deze dient ondertekend te zijn door een wettelijk vertegenwoordiger(ster) met handtekening bevoegdheid waarbij de geldigheidsduur van de offerte aangegeven wordt. Annex A) Administratieve bijlage page 4 of 5

5 6.2. Verklaring op erewoord betreffende de uitsluitingscriteria en de afwezigheid van belangenconflicten 6.3. Documenten en informatie aangaande de selectie criteria 6.4. Technische offerte Alle technische specificaties (Lastenboek en Plannen) zoals gepubliceerd op de Call for Tender website dienen deel uit te maken van de offerte en dienen op elke pagina geparafeerd te worden Financiële offerte/meetstaat: Volledig ingevulde Meetstaat conform punt 4 & Draft contract Ingevuld en ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger(ster) met handtekening bevoegdheid Juridische Entiteit en Financiële Identificatiegegevens" 6.8. Bijkomende documenten Overzicht van alle voorziene onderaannemers en hun aandeel in het contract uitgedrukt in Euro. Een korte omschrijving dient gegeven te worden over de aard van de uitbestede werken per onderaannemer. 7. IN TE VULLEN PRIJSTABELLEN De meetstaat dient volledig te worden ingevuld waarbij alle kosten dienen te worden opgenomen in de tarieven. De prijzen dienen te worden ingevuld in de Financiële Offerte / Meetstaat. Indien kortingen worden verstrekt, dienen deze reeds in de aangeboden tarieven te worden opgenomen. Alleen de totaalprijzen van prijstabel zullen worden gebruikt voor de vergelijking van de aanbiedingen....,... Plaats Datum... De inschrijver (Stempel en ondertekening) Annex A) Administratieve bijlage page 5 of 5