Informatiebijeenkomst Staatsbosbeheer

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Staatsbosbeheer Europese aanbesteding Houtoogst werkzaamheden 6 juli 2017 Maarten Willemen, Andre Wolterink Europese aanbesteding Houtoogst 1

2 Agenda Introductie aanbesteding Toelichting perceel indeling Aanbestedingssystematiek Wijze van inschrijven Werkwijze TenderNed Inhoudelijke vragen via TenderNed Europese aanbesteding Houtoogst 2

3 Introductie aanbesteding Overeenkomsten sluiten Houtoogst werkzaamheden Openbare procedure Economisch meest voordelige inschrijving gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitverhouding Looptijd overeenkomsten twee jaar met twee keer één jaar verlenging Ingangsdatum 15 november 2017 Meerdere percelen, uitgangspunt inschrijven op 1 perceel Europese aanbesteding Houtoogst 3

4 Toelichting perceel indeling Vier oogstgebieden: Drenthe. Het garantievolume betreft de provincie Drenthe. Naast het garantievolume kan er ook hout in Friesland en Groningen worden aangeboden. Midden. Het garantievolume betreft de provincies Overijssel, Gelderland en Utrecht. Flevoland Het garantievolume betreft de provincie Flevoland. Naast dit garantievolume kan er ook hout in Noord- en Zuid-Holland worden aangeboden. Zuid. Het garantievolume betreft de provincie Noord-Brabant en Noord- en Midden Limburg. Naast dit garantievolume kan er ook hout in Zuid-Limburg en Zeeland worden aangeboden Europese aanbesteding Houtoogst 4

5 Toelichting perceel indeling Oogstgebied Drenthe Een perceel m3 en een perceel m3. Beide percelen zijn onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Drenthe m3 1) Drenthe m3 1A) Drenthe m3 1B) Drenthe m3 2) Drenthe m3 2A) Drenthe m3 2B) Drenthe m Europese aanbesteding Houtoogst 5

6 Toelichting perceel indeling Oogstgebied Midden Een perceel m3, een perceel m3 en een perceel van m3 (zware handvelling). Percelen m3 en m3 onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Midden m3 3) Midden m3 3A) Midden m3 3B) Midden m3 4) Midden m3 4A) Midden m3 4B) Midden m3 5) Midden m3, zware handvelling (garantievolume minstens 80% zware handvelling) Europese aanbesteding Houtoogst 6

7 Toelichting perceel indeling Oogstgebied Flevoland Een perceel m3 (velling in nat terrein), een perceel m3 (zware handvelling in nat terrein). Percelen m3 en m3 onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Flevoland m3 6) Flevoland m3 6A) Flevoland m3 (velling in nat terrein) 6B) Flevoland m3 (velling in nat terrein) 7) Flevoland m3 7A) Flevoland m3 (zware handvelling in nat terrein) 7B) Flevoland m3 (zware handvelling in nat terrein) Europese aanbesteding Houtoogst 7

8 Toelichting perceel indeling Oogstgebied Zuid Een perceel m3 en een perceel m3. Beide percelen zijn onderverdeeld in twee subpercelen. De totale gegarandeerde jaarafname Zuid m3 8) Zuid m3 8A) Zuid m3 8B) Zuid m3 9) Zuid m Europese aanbesteding Houtoogst 8

9 Toelichting perceel indeling Inschrijven op 1 perceel Uitzondering Perceel 6 (Flevoland m3 velling in nat terrein) Indien u inschrijft op perceel 6 mag u ook op 1 ander perceel inschrijven. De percelen 1, 2, 3, 4, 6, 7 en 8 bestaan uit twee subpercelen. Voor deze percelen worden 2 leveranciers gecontracteerd Europese aanbesteding Houtoogst 9

10 Toelichting perceel indeling 1 1A) Drenthe m3 2 1B) Drenthe m3 3 2A) Drenthe m3 4 2B) Drenthe m3 5 3A) Midden m3 6 3B) Midden m3 7 4A) Midden m3 8 4B) Midden m3 9 5) Midden m3, zware handvelling 10 6A) Flevoland m3 (velling in nat terrein) 11 6B) Flevoland m3 (velling in nat terrein) 12 7A) Flevoland m3 (zware handvelling in nat terrein) 13 7B) Flevoland m3 (zware handvelling in nat terrein) 14 8A) Zuid m3 15 8B) Zuid m3 16 Zuid m3 Minimaal 14 overeenkomsten Maximaal 16 overeenkomsten Europese aanbesteding Houtoogst 10

11 Toelichting perceel indeling De kubieke meters per perceel betreft gegarandeerde jaarafname Resterende volumes via minicompetitie per oogstgebied Opdrachten < m3 enkelvoudig onderhands per oogstgebied Verlagen administratieve lasten Naar rato verdelen Specifieke opdrachten kunnen anders uitgezet worden Bijvoorbeeld als de oogst van rondhout beperkt deel is Of werkzaamheden onder buitengewone omstandigheden Europese aanbesteding Houtoogst 11

12 Aanbestedingssystematiek planning Processtap Datum Publiceren aankondiging van opdracht 29 juni 2017 Informatiebijeenkomst 6 juli 2017, 15:00 uur Uiterste datum inleveren vragen 23 augustus 2017 Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 30 augustus 2017 Uiterste datum indienen inschrijvingen maandag 11 september 9:00 uur Bekendmaking resultaat / voorlopige gunning 25 september 2017 Einde bezwaartermijn / definitieve gunning 15 oktober 2017 Start Overeenkomst 15 november Europese aanbesteding Houtoogst 12

13 Aanbestedingssystematiek communicatie De aanbesteding verloopt digitaal via Tenderned Aanbestedingsdocumenten kosteloos en digitaal via Tenderned Het stellen van vragen via Tenderned Nota van Inlichtingen via Tenderned Inschrijvingen uitsluitend digitaal via Tenderned Europese aanbesteding Houtoogst 13

14 Aanbestedingssystematiek gunningcriteria Gunningcriterium toelichting wegingsfactor criterium Kwaliteit Kwaliteit wens 40 Prijs Prijs wens 60 Totaal Europese aanbesteding Houtoogst 14

15 Aanbestedingssystematiek gunningcriterium kwaliteit Perceel 1, 2, 3, 4, 8 of 9: uitwerking vraag 1 Perceel 5 (zware handvelling): uitwerking 1 en 2 Perceel 6 (velling in nat terrein): uitwerking vraag 1 en 3 Perceel 7 (zware handvelling in nat terrein): uitwerking vraag 1, 2 en Europese aanbesteding Houtoogst 15

16 Aanbestedingssystematiek gunningcriterium prijs Het gunningcriterium prijs bestaat per perceel uit één prijswens Score berekend op basis van de opgegeven factor ten opzichte van de prijslijsten Factor Score 0,95 of 10 lager 0,96 9 0,97 8 0,98 7 0,99 6 1,00 5 1,01 4 1,02 3 1,03 2 1,04 1 1, Europese aanbesteding Houtoogst > 1,05 ongeldig 16

17 Wijze van inschrijven Drie eisen Formulier Bedrijfsgegevens Inschrijver Uniform Europees Aanbestedingsformulier (UEA) Kerncompetenties Per perceel verschillend, invullen voor het juiste perceel Bij inschrijving op perceel 6 en een ander perceel, vult u er twee in Door inschrijven akkoord met de minimumeisen Niet akkoord leidt tot uitsluiting Twee Gunningcriteria Uitvoering van de overeenkomst Afhankelijk van perceel vraag 1, 2, 3 Prijs Factor voor het betreffende perceel Bij inschrijving op perceel 6 en een ander perceel, vult u beide factoren in Europese aanbesteding Houtoogst 17

18 Werkwijze TenderNed Registreren middels E-herkenning is verplicht E-herkenning werkdagen Stappenplannen, instructievideo s op Alle documenten digitaal beschikbaar op tenderned Europese aanbesteding Houtoogst 18