Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming: Belastingdienst, IUC Belastingdienst Nationale identificatie: Postadres: Tiberdreef 12 24, IUC Belastingdienst Plaats: Utrecht Postcode: 3561 GG Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Sharon Takens Telefoon: Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Openbare Europese aanbesteding Binnenlandse Post en 48 uur (5 en 3 bezorgdagen) t.b.v. categoriemanagement Rijksoverheid II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 4 Postvervoer te land en door de lucht Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst

2 II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 4 of In maanden: Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Initieel 2 jaar en optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar. Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Deze Europese aanbesteding betreft het collecteren, sorteren, bezorgen en afhandelen van zakelijke post binnen de Nederlandse landsgrenzen binnen het 24 uur en 48 uur (5 en 3 bezorgdagen per week). Het beoogde resultaat van dit project is een goed werkende dienstverlening op het gebied van zakelijke post in Nederland voor de werknemers van de deelnemende diensten en de geadresseerde. Het bestelproces en de bijbehorende administratieve processen zijn zoveel als mogelijk geautomatiseerd. De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor verlening van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar, ingaande op 1 juli 2016 met de mogelijkheid de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 (à à n) jaar te verlengen. Uitzondering op de startdatum raamovereenkomst is perceel 10A en 10B Nationale Politie, waarvan het instapmoment 1 januari 2017 is. De verdere looptijd is gelijk aan de andere raamovereenkomsten. Voor meer informatie zie het beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen. U kunt deze documenten downloaden via U wordt geadviseerd zich op tenderned te registeren zodat u automatisch wordt geã nformeerd. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Deze aanbesteding binnenlandse post (24 en 48 uur / 5 en 3 bezorgdagen) betreft de gehele Rijksoverheid inclusief daaraan gerelateerde organisaties zoals, de Zelfstandige Bestuursorganen (ZBOâ s) en de Rechtspersonen met een Wettelijke Taak (RWTâ s). IUC Belastingdienst besteedt deze opdracht dus mede aan namens meerdere deelnemende diensten (zie bijlage 4 van het beschrijvend document). Voor volumes en aantallen wordt u eveneens verwezen naar het beschrijvend document en bijlage 5. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar, ingaande op 1 juli 2016 met de mogelijkheid de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweemaal voor de duur van 1 (à à n) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is vier jaar. Uitzondering op de start van de raamovereenkomst is perceel 10 Nationale Politie waarvan de startdatum 1 januari 2017 is en verder synchroon loopt met de raamovereenkomsten voor de andere percelen. II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang: 01/07/2016 Voltooiing: 30/06/2018 III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

3 III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Eigen Verklaring Aanbestedingen Beschrijving: De inschrijver of gegadigde overlegt bij zijn verzoek tot deelneming of zijn inschrijving een ingevulde en ondertekende 'eigen verklaring aanbestedingen' en maakt daarbij uitsluitend gebruik van het in deze aankondiging opgenomen model eigen verklaring aanbestedingen. Ondertekening van de 'eigen verklaring aanbestedingen' is uitsluitend toegestaan door een blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), vertegenwoordigingsbevoegde. Zie hiervoor de in de 'eigen verklaring aanbestedingen' opgenomen toelichting. De Eigen verklaring geldt voor alle (sub)percelen waarop inschrijver wenst in te schrijven, zie verder het beschrijvend document paragraaf Indien inschrijver of gegadigde voor à à n of meerdere geschiktheidseisen een beroep doet op derden, dan overlegt de inschrijver of gegadigde bij zijn verzoek tot deelneming of zijn inschrijving ingevulde en ondertekende Verklaring(en) beschikbaarheid middelen betreffende de technische of beroepsbekwaamheid onderaannemer en/of Verklaring(en) beschikbaarheid financieel economische draagkracht natuurlijke personen of rechtspersonen. De modellen van de hierboven genoemde verklaringen vind u in de in deze aankondiging opgenomen map 'documenten'. Toelichting op Bewijsstuk: zie beschrijvend document, Bijlage 11 Eigen verklaring aanbesteding  Eis: Conformiteitenlijst vormvereisten en geschiktheidseisen Beschrijving: Door middel van het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Conformiteitenlijst vormvereisten en geschiktheidseisen verklaart inschrijver zich de conformeren aan de gestelde vormvereisten en geschiktheidseisen in deze aanbesteding. De Conformiteitenlijst Bijlage 17 geldt voor alle (sub)percelen waarop u inschrijft. Zie verder Beschrijvend document paragraaf Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document, bijlage 17.  Eis: Conformiteitenlijst gunningseisen Beschrijving: Inschrijver dient zich te conformeren aan de gestelde eisen zoals vermeld in hoofdstuk 4 en 5 van het beschrijvend document. Hiervoor dient inschrijver Bijlage 18 volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij zijn inschrijving. De Conformiteitenlijst Bijlage 18 geldt voor alle (sub)percelen waarop u wenst in te schrijven. Zie verder Beschrijvend document paragraaf Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document, bijlage 18. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referenties Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijvend document, bijlage 16 Referentie Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Inschrijver overlegt per (sub)perceel waarop hij inschrijft per kerncompetentie een klantreferentie van een opdracht niet ouder dan drie (3 jaar) gerekend vanaf het moment van sluiting inschrijftermijn. Het is toegestaan een of meerdere kerncompetenties met eenzelfde klantreferentie aan te tonen. Het is tevens toegestaan eenzelfde klantreferentie voor meerdere percelen in te dienen. Zie verder het beschrijvend document, paragraaf en Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening

4 III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Wens 1 Verbetering op geeiste meetmethode Beschrijving: Inschrijver dient een Plan van aanpak op te stellen met betrekking tot zijn voorstel voor het verbeteren van de geeiste meetmethode. Zie verder beschrijvend document. Dit gunningscriterium geldt op ieder (sub)perceel waarop u wilt inschrijven. Vereisten: Plan van aanpak, wens 1 Criterium: Wens 2 Concreet voorstel 'compleet nieuwe meetmethode' Beschrijving: Inschrijver dient een concreet voorstel te doen voor een compleet nieuwe meetmethode. Zie verder het beschrijvend document. Dit gunningscriterium geldt voor ieder (sub)perceel waarop u kunt inschrijven. Vereisten: Concreet voorstel Wens 2 'compleet nieuwe meetmethode' Criterium: Wens 3 Plan van aanpak 'Verantwoord ondernemen / social return' Beschrijving: Inschrijver dient een plan van aanpak op te stellen met betrekking tot verantwoord ondernemen / social return. Zie verder beschrijvend document. Dit gunningscriterium geldt voor ieder (sub)perceel waarop u kunt inschrijven. Vereisten: Plan van aanpak Wens 3 'verantwoord ondernemen / social return'. Criterium: Wens 4 Concreet voorstel 'pakket aan mogelijkheden in elektronische bestelomgeving' Beschrijving: Inschrijver dient een concreet voorstel te doen met betrekking tot de mogelijkheden in de elektronische bestelomgeving. Zie beschrijvend document hoofdstuk 5. Dit gunningscriterium geldt voor ieder (sub)perceel waarop u kunt inschrijven. Vereisten: Concreet voorstel wens 4 'pakket aan mogelijkheden in elektronische bestelomgeving' Criterium: Prijs Beschrijving: Inschrijver dient bijlage 19 Prijzenblad volledig in te vullen conform het gestelde in hoofdstuk 4 van het beschrijvend document. Dit gunningscriterium geldt voor ieder (sub)perceel waarop u kunt inschrijven. Vereisten: Bijlage 19 Prijzenblad IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IUC16201 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document

5 Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: Tijdstip: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 29/03/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): NL IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in maanden: 6 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 29/03/2016 Tijdstip: 12:00 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 17/02/2016 B: Inlichtingen over percelen Perceel nr 1: Perceel 1A: De Staat der Nederlanden Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

6 Perceel nr 2: Perceel 3A: ZBO's of RWT's van Ministerie van EZ Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Postdiensten Perceel nr 3: Perceel 5A: ZBO's of RWT's van Ministerie van I&M Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

7 Perceel nr 4: Perceel 7A: ZBO's of RWT's van Ministerie van SZW Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 5: Perceel 9A: ZBO's of RWT's van Ministerie van VWS Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 6: Perceel 1B: De Staat der Nederlanden Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

8 Perceel nr 7: Perceel 3B: ZBO's of RWT's van Ministerie van EZ Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 8: Perceel 2A: Rechtelijk macht Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

9 Perceel nr 9: Perceel 2B: Rechtelijk macht Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 10: Perceel 4A: ZBO's of RWT's van Ministerie van FIN Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 11: Perceel 4B: ZBO's of RWT's van Ministerie van FIN Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

10 Perceel nr 12: Perceel 5B: ZBO's of RWT's van Ministerie van I&M Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 13: Perceel 6A: ZBO's of RWT's van Ministerie van OCW Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

11 Perceel nr 14: Perceel 6B: ZBO's of RWT's van Ministerie van OCW Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 15: Perceel 7B: ZBO's of RWT's van Ministerie van SZW Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 16: Perceel 8A: ZBO's of RWT's van Ministerie van VenJ Servicekader 48 uur (3 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

12 Perceel nr 17: Perceel 8B: ZBO's of RWT's van Ministerie van VenJ Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 18: Perceel 9B: ZBO's of RWT's van Ministerie van VWS Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst

13 Perceel nr 19: Perceel 10B: Nationale Politie Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst Perceel nr 20: Perceel 10A: Nationale Politie Servicekader 24 uur (5 bezorgdagen) B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Brievenpostdienst