Defensie Innovatie Competitie 2017

Transcriptie

1 Defensie Innovatie Competitie 2017 Samen sterker in het Cyberdomein S. Thomassen Projectinkoper

2 Inhoud 1. Procedure 2. Tenderned 3. Planning 4. Wat houdt inschrijving in? 5. Beoordeling projectvoorstel 6. 2e ronde inschrijving 7. Beoordeling projectplan 8. Vragen 2

3 1. Procedure Aanbestedingswet 2012 Conform artikel 2.24 lid g: Prijsvraag betreffende onderzoek en ontwikkeling volgens de gegeven richtlijnen in de artikelen 2.42, 2.43 en t/m Opdracht is voorbehouden aan in Nederland gevestigde MKB! 3

4 2. Tenderned Downloaden aanbestedingsdocumenten en inschrijven gaat via: U dient een account aan te maken, hierbij heeft u e- herkenning nodig. Houdt rekening met doorlooptijden. Zoekterm: Defensie Innovatie Competitie

5 3. Planning Datum 14 juni juli 2017 s middags Activiteit Publicatie van de aanbesteding op DIC voorlichtingsmiddag. Kromhout kazerne te Utrecht 9 augustus 2017 Sluitdatum voor het stellen van vragen 15 augustus 2017 Verzenden van (de laatste) Nota van inlichtingen 22 augustus 2017 voor uur Sluitdatum en tijdstip voor het indienen van de inschrijvingen voor 1 e ronde 14 september 2017 Bekendmaking van het beoordelingsresultaat van de inschrijvingen voor de 1 e ronde en uitnodiging van vijf (5) inschrijvers voor de 2 de ronde. 21 oktober 2017 voor uur Inleveren projectplan voor 2 e ronde 17 november 2017 s middags Finaledag. Kromhout kazerne te Utrecht. 14 december 2017 Ondertekening en inwerkingtreding van de Overeenkomst 5

6 4. Wat houdt inschrijving in? Onderdeel 1: -Aanbiedingsbrief Onderdeel 2: -Beantwoording Bijlage 1 Eigen verklaring en Bijlage 3 Referentie -Beantwoording Bijlage 2 Verklaring onderaanneming Onderdeel 3: -SMART omschrijving projectvoorstel; maximaal aantal leestekens en geanonimiseerde versie 6

7 5. Beoordeling projectvoorstel Individuele beoordeling jury Scoring op hele punten (0-5) Aansluitend op individuele beoordeling consensus voor finale beslissing 7

8 Beoordelingscriteria 1. Toepasbaarheid/haalbaarheid implementatie: Binnen het werkgebied van Defensie toepasbaar/te implementeren zijn. 2. Mate van Innovatie: Het voorstel moet nieuw zijn, althans niet bestaan. Het mag een andere kant of gebruik zijn van bestaande middelen met een nieuwe invalshoek. 3. Realiteitswaarde van het voorstel: Het voorstel moet praktisch uitvoerbaar zijn. 4. Kwaliteit van het voorstel: Het voorstel dient (wetenschappelijk) goed geformuleerd en onderbouwd te zijn. 5. Risico-analyse voor vervolgtraject: Geef duidelijk aan voorwaarden nodig zijn het project succesvol uit te voeren en welke risico s er zijn of zich kunnen voordoen. 8

9 6. 2e ronde inschrijving 1. Vijf best beoordeelde inschrijvers worden uitgenodigd het projectvoorstel uit te werken tot projectplan 2. Verdere onderbouwing onderwerp en innovatie 3. Uitwerking inbreng inschrijver 4. Verantwoording van Presentatie van projectplan 9

10 7. 2e ronde beoordeling projectplan Beoordeling door jury (1-5) Inschrijvers beoordelen mee middels ranking en beoordeling sterke en zwakke punt(en) andere projectvoorstellen Beoordeling inschrijvers wordt door jury als advies meegenomen in de eindbeoordeling. 1. Uitwerking projectvoorstel 2. Verbetering / Innovatie 3. Eigen inbreng 4. Verantwoording Kwaliteit presentatie 10

11 7. Vragen 11

12 AW2012 artikelen Artikel 2.24 In afwijking van de artikelen 2.1 tot en met 2.6a is het bepaalde bij of krachtens deel 2 van deze wet niet van toepassing op overheidsopdrachten voor diensten: g. betreffende onderzoek en ontwikkeling, met uitzondering van opdrachten die vallen onder de CPV-codes, genoemd in artikel 14, aanhef, van richtlijn 2014/24/EU en waarvan de resultaten in hun geheel bestemd zijn voor de aanbestedende dienst voor gebruik ervan in de uitoefening van zijn eigen werkzaamheden, mits de dienstverlening volledig door de aanbestedende dienst wordt betaald; Artikel Een aanbestedende dienst stelt de voorschriften met betrekking tot een prijsvraag vast overeenkomstig deze afdeling en stelt deze voorschriften ter beschikking aan belangstellende ondernemers. Artikel De aanbestedende dienst die een prijsvraag wil uitschrijven, maakt zijn voornemen hiertoe bekend in een aankondiging van een prijsvraag met gebruikmaking van het elektronische systeem voor aanbestedingen. 2 De aanbestedende dienst maakt voor de aankondiging, bedoeld in het eerste lid, gebruik van de formulieren die beschikbaar zijn gesteld op het elektronische systeem voor aanbestedingen. 3 Indien de aanbestedende dienst voornemens is een vervolgopdracht voor diensten te gunnen met toepassing van artikel 2.34 vermeldt de aanbestedende dienst dit in de aankondiging van de prijsvraag. Artikel Bij een prijsvraag met een beperkt aantal deelnemers stelt de aanbestedende dienst duidelijke en niet-discriminerende selectiecriteria vast. 2 De aanbestedende dienst waarborgt dat in alle gevallen met het aantal kandidaten dat wordt uitgenodigd om aan de prijsvraag deel te nemen een daadwerkelijke mededinging wordt gewaarborgd. Artikel Een aanbestedende dienst waarborgt dat de jury bestaat uit natuurlijke personen die onafhankelijk zijn van de deelnemers aan de prijsvraag. 2 Een aanbestedende dienst die van de deelnemers aan een prijsvraag een bijzondere beroepskwalificatie eist, waarborgt dat ten minste een derde van de juryleden dezelfde kwalificatie of een gelijkwaardige kwalificatie heeft. 12

13 Artikel De jury is onafhankelijk. 2 De jury onderzoekt de projecten op basis van door de gegadigden anoniem voorgelegde ontwerpen en op grond van de criteria die in de aankondiging van de prijsvraag zijn vermeld. 3 De jury stelt een door haar leden ondertekend verslag op met de door haar op basis van de merites van elk project vastgestelde rangorde van de projecten, vergezeld van haar opmerkingen en eventuele punten die verduidelijking behoeven. 4 De jury eerbiedigt de anonimiteit van gegadigden totdat het oordeel van de jury bekend is gemaakt. 5 De jury kan gegadigden zo nodig uitnodigen om door de jury in haar notulen vermelde vragen te beantwoorden teneinde duidelijkheid te verschaffen omtrent bepaalde aspecten van de projecten. 6 Een aanbestedende dienst waarborgt dat van de dialoog tussen de leden van de jury en de gegadigden volledige notulen worden opgesteld. Artikel De jury neemt na afloop van de voor het indienen van plannen en ontwerpen gestelde termijn kennis van de inhoud daarvan. Artikel De aanbestedende dienst die een prijsvraag heeft uitgeschreven maakt een aankondiging betreffende de resultaten van de prijsvraag bekend met behulp van het elektronische systeem voor aanbestedingen. 2 Indien openbaarmaking van de gegevens over de uitslag van de prijsvraag de toepassing van de wet in de weg zou staan, met het openbaar belang in strijd zou zijn, de rechtmatige commerciële belangen van een onderneming zou kunnen schaden of afbreuk aan de eerlijke mededinging tussen dienstverleners zou kunnen doen, behoeft de aanbestedende dienst deze gegevens niet mee te delen. 3 Artikel 2.64 is van toepassing op de aankondiging, bedoeld in het eerste lid. 13