Voorstel bachelor proef Phara

Transcriptie

1 Voorstel bachelor proef 2015 Phara Inhoud: voorstel Bachelor proef Referentie: Voorstel bachelor proef Phara 2015 Laatste wijziging: 7/09/2015 Aantal pagina s: 9

2 Voorstel bachelor proef /09/ / 9 1 Inhoudstafel 1 Inhoudstafel Voorstelling Infohos Services Algemene voorstelling INFOHOS SERVICES Missie Visie Context Product portfolio Referenties Contactgegevens INFOHOS SERVICES Voorstel Bachelor Proef Phara Beschrijving Module Phara Oorsprong ontwikkeling module Phara Overzicht ziekenhuizen waar Phara in productie (referentielijst) Opdracht Bachelor Proef Onderdelen Bachelor Proef... 8

3 Voorstel bachelor proef /09/ / 9 2 Voorstelling Infohos Services 2.1 Algemene voorstelling INFOHOS SERVICES INFOHOS SERVICES, met kantoren in Oostkamp is een toonaangevende ICT speler in de ziekenhuiswereld. De belangrijkste domeinen waarin INFOHOS SERVICES oplossingen aanbiedt, zijn het administratief, het financieel, het logistiek en het zorg domein. Als Microsoft Certified Gold Partner volgt en ondersteunt INFOHOS SERVICES de nieuwe Microsoft technologieën op de voet. 2.2 Missie INFOHOS SERVICES streeft ernaar om kwalitatieve (medisch) administratieve IT-oplossingen en ondersteunende diensten ter beschikking te stellen van ziekenhuizen om het patiëntenzorgproces te optimaliseren. 2.3 Visie De visie van INFOHOS SERVICES als ziekenhuis software leverancier is het creëren van één geheel, niet door één systeem, maar door het samenbrengen van the best of breed applicaties en deze naadloos met elkaar te laten samenwerken. Om onze missie te realiseren wensen we een nauwe samenwerking aan te gaan met de ziekenhuizen om tegemoet te komen aan de algemene doelstellingen van de ziekenhuizen. 2.4 Context Deze innovatieve oplossingen worden ontwikkeld in een vooruitstrevende technologie. Het merendeel van de ontwikkelingen gebeuren in Microsoft.NET technologie. Wij bouwen zowel form-based als web-based toepassingen. Behoudens de ontwikkeling van deze toepassingen zijn een goede voorbereiding en projectbegeleiding essentieel. Een doorgedreven ondersteuning van onze klanten maakt deel uit van onze diensten. De vele referenties in soms heel heterogene omgevingen bewijzen dat het integreren van bestaande toepassingen 1 van de sterke punten is van INFOHOS SERVICES. De producten die INFOHOS SERVICES vanuit zijn productportfolio aanbiedt zijn in een heel aantal ziekenhuizen uitgerold. Dit houdt in dat onze applicaties geen maatwerk zijn die aangepast zijn aan de bedrijfsprocessen van 1 ziekenhuis, maar dat onze toepassingen uitgebreid kunnen ingesteld worden via parameters om aan de specifieke werking van een bepaalde ziekenhuisomgeving te voldoen. Het ontwikkel-, implementerings-, en ondersteuningsproces van onze oplossingen voor de ziekenhuizen is een intensieve samenwerking tussen INFOHOS SERVICES en deze ziekenhuizen. Daarbij zullen onze diensten en services een belangrijke ondersteunende en adviserende rol spelen tijdens de realisatie van het project.

4 Voorstel bachelor proef /09/ / Product portfolio Het product portfolio van Infohos Services biedt ziekenhuizen een oplossing voor 6 domeinen: Administratief domein De oplossing ter ondersteuning van het beheer van de administratieve patiënt data. Financieel domein De oplossing voor facturatie en boekhouding binnen uw ziekenhuis. Logistiek domein De oplossing voor een optimaal aankoop- en voorraadbeheer van zowel geneesmiddelen als andere producten en een specifieke CSA toepassing ter ondersteuning van sterilisatie proces. Zorg domein De oplossingen om de zorgenverstrekkers te ondersteunen in de zorgtaken. Kerntoepassing is het Centraal Patiënten Dossier met aangepaste functionaliteit voor arts en verpleegkundige, met daarnaast een aantal specifieke toepassingen zoals Medicatiebeheer, Spoed, RIS, Pathologie en Nucleaire. Algemeen domein - Foundation De oplossing voor applicatie overkoepelende uitdagingen in uw ziekenhuis: het beheer van datastromen, het opzetten van integraties, alsook het

5 Voorstel bachelor proef /09/ / 9 aanbieden van een BI oplossing voor operationele, strategische en wettelijke rapportering. HRM De HRM oplossing biedt openbare besturen een performante motor voor de loonberekening.

6 Voorstel bachelor proef /09/ / Referenties Onderstaande tabel geeft u een overzicht van de referenties van Infohos Services 2.7 Contactgegevens INFOHOS SERVICES Bedrijf INFOHOS SERVICES Adres Legeweg 157 F, 8020 Oostkamp Telefoon Fax Website

7 Voorstel bachelor proef /09/ / 9 3 Voorstel Bachelor Proef Phara In volgend hoofdstuk kan u toelichting vinden over zowel de oorsprong en mogelijkheden van de bestaande module Phara als van de opdracht voor de Bachelor proef. - Beschrijving module Phara o Algemene beschrijving van de module Phara - Oorsprong ontwikkeling module Phara o Toelichting waarom Infohos Services deze module heeft ontwikkeld. Deze toelichting start vanuit het probleem die de ziekenhuizen ervaren bij de registratie van medicatie op het Operatie Kwartier (OK) - Referentielijst Phara: o Oplijsting van de ziekenhuizen waar de bestaande module in productie is genomen - Opdracht Bachelor Proef: o Hoe kan de bestaande Phara module verbeterd worden om het medicatieproces in het OK verder te optimaliseren - Onderdelen Bachelor Proef: o Opsomming van mogelijke onderdelen om de opdracht te realiseren 3.1 Beschrijving Module Phara Een belangrijke module die sinds kort is toegevoegd aan het product portfolio van het Logistiek domein is Phara. Initieel werd deze module ontwikkeld als registratiemodule voor het operatiekwartier, ondertussen wordt deze toepassing ook gebruik voor registratie van verbruikte geneesmiddelen en materialen op andere diensten. De focus van de applicatie ligt op een vlotte registratie door scanning om zowel de aanrekening als de herbevoorrading efficiënter en kwalitatiever te laten verlopen. Ook aan de opvolging van de traceerbaarheid van artikels werd veel aandacht besteed. Enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Phara toepassing: volledige voorschriften, reductie van fouten, vermijden van tekorten in decentrale stocks, juiste aanrekening aan patiënt, etc 3.2 Oorsprong ontwikkeling module Phara Infohos Services heeft de ontwikkeling van de module Phara gestart op basis van de vraag van 1 ziekenhuis. Bij analyse van de vraag bleek dat het medicatieproces op het OK in vele ziekenhuizen niet onder controle was en optimalisatie kan gerealiseerd worden. Problemen OK mbt. medicatieproces: - Toedieningen vanuit noodkast worden pas later manueel ingegeven in Apotheek module - Wordt momenteel opgevangen via een papieren circuit: o registratie op papier op de dienst

8 Voorstel bachelor proef /09/ / 9 o manuele ingave in Apotheek applicatie door dienst Apotheek - Leidt tot vergeten, onvolledige of verkeerde registraties - Geen realtime informatie beschikbaar in Apotheek Gevolgen: - Financiële verliezen op OK - Geen goed stockbeheer - Tijdsverslies wegens dubbel registreren - Coördinatie werking vraag heel veel bijsturing ad hoc ipv. planmatig Oplossing: - Ontwikkeling Phara module als uitbreiding op de toepassing Apotheek - Eenvoudige registratie van toedieningen in applicatie vervangt papieren circuit 3.3 Overzicht ziekenhuizen waar Phara in productie (referentielijst) Volgende ziekenhuizen gebruiken de module Phara: - Jan Yperman Ziekenhuis, Ieper - AZ Glorieux, Ronse - AZ Jan Palfijn, Gent - AZ Groeninge, Kortrijk - Iris Sud, Brussel - Sint-Rembert ziekenhuis, Torhout 3.4 Opdracht Bachelor Proef Verder optimaliseren van het medicatieproces op het OK door het voorzien van bijkomende functionaliteiten, verbetering gebruiksvriendelijkheid, etc Hierbij denken we o.a.: - Timestamping van de voorschriften? - Voorzien van disconnected scanning? - Meerwaarde van oplossing als app? - Foto van de patiënt? Onderdelen Bachelor Proef Om deze opdracht succesvol te realiseren zien we volgende onderdelen. Deze lijst is niet exhaustief: - Proces alsook Phara als applicatie leren kennen - Analyse en validatie proces op werkvloer - Welke aanpassing(en) is de grootste meerwaarde? - Uitwerking van enkele concrete verbeteringen - Validatie - Testing

9 Voorstel bachelor proef /09/ / 9