(Zorg)logistiek in het DZ

Transcriptie

1 (Zorg)logistiek in het DZ

2 Intro Presentatie -> het waarom. Rondleiding -> het hoe. NB: Het gebruik van barcodes ed is altijd een middel en nooit een doel op zich.

3 Even voorstellen Bart Gietema Hoofdchirurgie OK Van oorsprong OK-assistent en anesthesiemedewerker. 14 jaar werkzaam in het DZ Kees Struik Anesthesie-verpleegkundige Applicatiebeheerder/functioneelbeheerder Chipsoft OK 23 werkzaam in het DZ

4 Het DZ in een notendop STZ ziekenhuis. Opleidingsziekenhuis. Nieuwbouw. AD : Top, Elsevier: Flop Beste streekziekenhuis, crimineel volgens Knevel.

5 Operatieafdeling OK, CSA, Sterielmagazijn, Preop, Pijn, scopenreiniging Alle chirurgie behalve neuro en cardio. 11 operatiekamers Hoeveel patiënten? per jaar Hoeveel FTE? 110 fte, 150 personen Hoeveel sets/netten? Hoeveel losse artikelen? > Hoeveel afvalcontainers? Begroting?

6 OK- cultuur Digitaal Stabiel Innovatief, gericht op de praktijk. Eigenwijs

7 OK logistiek de uitdaging. Nieuwbouw De kans. Kaders: M2 kwalitatieve aspecten Architect financiële middelen. Speerpunt OK : alle logistieke processen. Credo bouwbureau: logistiek oplossen.

8 Hoe? Registreren. Verrichtingscodes(CTG) zijn de ruggegraat. Data verzamelen Keuzes maken

9 OK logistieke processen. Patiënten. Disposables(steriel) Disposables(onsteriel) Instrumentarium(schoon) Instrumentarium(vuil) Implantaten Medicatie Lab, PA en bloed. Afval. Personeel.

10 Patientenlogistiek Goede, voorspelbare planning Digitale overdracht. Holding: Rust en buffer. Resultaat: Stijging werklast, daling werkdruk. Weinig administratieve handelingen. Verwisselingen zijn niet aan de orde. Hogere patiëntentevredenheid. Minder kans op afwezigheid patiënt. Barcodescanning

11

12 Disposables Introductie Procedure trays Bestelling op basis van exacte forcast. Registratie verbruik en verwachte gebruik. Resultaat Reductie benodigde opslag met >20% Reductie betrokken personeel >3 fte. Reductie materiele kosten >1% Inzicht in kosten per verrichting. Beperkte barcodescanning

13 Instrumentarium Forcast van gebruik. Exacte registratie van elke logistieke stap Gebruik gekoppeld aan patiënt. Resultaat: Vermindering aantal netten in roulatie. Reductie benodigde opslag >10% Verkorting werktijd personeel CSA Evenredige werklast over de dag. Barcodescanning

14

15 Implantaten. Registratie gekoppeld aan patiënt en verrichting Registratie lotnummers. Resultaat Vermindering van de voorraad >20% Inzicht in kosten per verrichting Recall s eenvoudig te traceren. Minder misgrijpen. Barcodescanning

16 Medicatie(in ontwikkeling) Real time registratie gekoppeld aan patiënt en verrichting. Verplichte dubbelcheck door één persoon. Resultaat: Minder medicatiefouten. Verminderde werklast. Sluitende registratie. Barcodescanning

17 Lab (KCL) Digitale ordering Geprinte etiketten op naam met Barcode Buizenpost Resultaat Snel Traceerbaar betrouwbaar Barcodescanning

18 Bloed Bloedidentificatie Resultaat Betrouwbaar eenvoudig Barcodescanning

19 Afval Diverse stortkokers Resultaat. Geen afvaltransport op het OK-complex Minder personeel transport Minder m2 noodzakelijk. Geen barcodescanning

20 Personeel Persoonsgebonden pas met chip en evt met barcode Voor toegang tot ruimtes of netwerk Identificatie Resultaat Beperkte barcodescanning, veel pas herkenning.

21 Valkuilen Teveel scannen. Teveel data Minder draagvlak Veel bomen, maar geen bos. Dus houd je resultaat voor ogen. Het middel moet geen doel op zich worden. Een logistiek probleem is nooit door ICT op te lossen.

22 Uitdagingen/ wensen. Scanbaarheid vergroten van disposables, implantaten en medicatie. Leveranciers laten aanpassen. Andere leveranciers zoeken. Zelf labelen. Herkenbaarheid van coderingen vergroten. Koppeling met GHX Introductie 2D scanners

23 Uitdagingen/wensen Integratie medische software en logistieke software. Traceerbaarheid vergroten van disposables en implantaten tot aan de leverancier, bv mbv RFID Gebruik van RFID ipv barcode bij het instrumentarium. Uitbreiden digitale ordering tbv PA, Microbiologie en radiologie. Evt Apparatuur koppelen aan verrichtingen. Gebruik van personeelspas tbv uren registratie.

24

25 Rondleiding De OK is in bedrijf. Groen OK-pak op het ondergoed, dus geen andere kleding. Bij voorkeur gele of rode klompen OK-muts Alle zichtbare sieraden moeten af incl horloges Eigen spullen in afgesloten kastje, sleutel meenemen. Geen tassen ed Niet gaan zwerven, dus bij elkaar blijven.