HANDLEIDING BEEKMAN BARCODE SCANNER TOOL

Transcriptie

1 HANDLEIDING BEEKMAN BARCODE SCANNER TOOL Inhoud: - Scanner (lxbxh = 6cm x 3cm x 1,5cm) - Koord - USB-kabel Voordelen: 1. Minder NEE-verkopen door bestelgemak. 2. Vergeten te bestellen door tijdgebrek is niet meer nodig. 3. Iedereen kan het doen. 4. Tijd besparing, je bent zo klaar. 5. Foutloos bestellen. Voor wie bestemd: 1. Winkelpersoneel -> Producten aan de rekken/op de schappen scannen. 2. Monteurs -> Producten die je gebruikt hebt tijdens bezoek scannen. 3. Iedereen die bij Beekman besteld.

2 Download en installeer de gratis software via onderstaande link voordat de Beekman barcode scanner tool gebruikt wordt: Om conflict te voorkomen met Bartrack software (o.a. gebruikt voor BMS) is het verstandig om de Bartrack software te verwijderen (uninstall), voordat u de Beekman software installeert. (klik in de mail op de link - de webpagina wordt direct geopend) De scanner wordt opgeladen via de USB-kabel zodra deze is aangesloten op de computer. Wij adviseren om de scanner na gebruik aan de USB-kabel te laten. Ga als volgt te werk: 1. Scan de producten 2. Sluit scanner aan via de USB-kabel. Alle gegevens op de scanner worden naar de computer/website/bis gestuurd. 3. De order wordt standaard automatisch naar de Beekman website gestuurd. Herhaal punt 3 tot 5 voor iedere nieuw te sturen order. 4. Wil je iets veranderen of opnieuw uitvoeren dan kun je de software opstarten. Ga op het scanner icoon staan en klik 2 x op de linker muisknop (zie afbeelding 2 op volgende pagina) 5. Pas eventueel de aantallen in de bestelling aan. Uitzondering: De barcode software werkt niet op BIS-light, gebruik dan; a. Beekman internetsite ( b. BIS-professional. Keuze mogelijkheid: 1. scan artikel 1x en wijzig daarna het aantal in de order 2. scan artikel zo vaak als je het wilt bestellen. (Op Internet en BIS wordt automatisch opgeteld) Tips ter voorbereiding: 1. schappen voorzien van een barcode label 2. laatste artikel voorzien van kaart met een barcode label Afbeelding 1: internet (order die gescand is) (1)

3 SCHEMA-OVERZICHT Computer data wordt ingelezen in scanner Bestanden naar computer of Scanner wordt geleegd Geschiedenis van bestanden data wordt ingelezen in BIS Inloggen: Als uw gebruik maakt van de Beekman internet site ( bent u gewoonlijk ingelogd. Bij het aansluiten van de scanner wordt de order gelijk verwerkt en ziet u order regels, aantal, voorraad en uw prijs voor dat aantal. Bent u niet ingelogd en u heeft de order verwerkt, dan kunt u alsnog inloggen. De voorraad en uw prijs wordt dan getoond. De gescande order regels worden toegevoegd aan de openstaande order. Afbeelding 2: icoon van de scanner staat rechts onder op uw scherm. Afbeelding 3: Beekman Scanner Tool software voor de OPN-2001 scanner (2) De USB communicatie poort wordt automatisch herkent. U kunt meerdere poorten gebruiken. a. automatisch verbinden zodra u de scanner op de kabel aansluit ja/nee. b. de actie kunt u aanpassen. - stuur naar Beekman website - stuur naar BIS c. als u het opnieuw wilt versturen kunt u opnieuw verwerken kiezen. d. geschiedenis, zo kunt u gescande producten selecteren en nogmaals verwerken. e. artikelen samenvoegen ja/nee (aantallen worden opgeteld). (3)

4 Afbeelding 4: BIS (order die gescand is) (4) Afbeelding 5: BIS fotoboek uitdraai met barcode - de scanner gebruiken om te bestellen. (5) Afbeelding 6 en 7: Maak verschillende soorten schappen kaarten met BIS om bestellen eenvoudiger te maken. (6)

5 (7) Afbeelding 8: Gebruik de scanner om m.b.v. van BIS te inventariseren. Als de gescande artikelen in BIS staan, wijzig dan de bestelling naar offerte. Wij adviseren u om de voorraad inventarisatie in deelgebieden van de winkel/auto op te splitsen. Dit is ook voor u zelf overzichtelijk. De huidige inkoopprijs wordt gebruikt. (8)

6 EXTRA INFORMATIE Barcodes die wel herkent en wel verwerkt worden: De Beekman barcode = Type EAN128. Deze bestaat uit Beekman artikelnummer (8-cijfers) + Inhoud (3-cijfers). Bijvoorbeeld: (Miele koolborstel) zie afbeelding 9. (9) EAN barcode = Type EAN13 Dit is supermarkt barcode bestaat uit 13 cijfers nummer, verwijst naar Beekman artikelnummer + inhoud. Bijvoorbeeld: (SKF kogellager, 1 stuk) zie afbeelding 10 (10) Barcodes die wel herkent en niet verwerkt worden: Bij merken zoals Electrolux, Miele, Bosch/Siemens, Whirlpool etc. etc. wordt het origineel nummer afgedrukt op het etiket. Deze kunt u echter niet gebruiken voor order invoer bij Beekman omdat in de barcode alleen een nummer en geen leverancier naam staat. Daarnaast wordt in de barcode nog al eens een voorvoegsel of toevoeging gebruikt die niet correspondeert met het geprinte onderdeelnummer. Zie afbeelding 11 tm 15 (11) (12) (13) (14) (15)