Gebruik van een draadloze barcodescanner

Transcriptie

1

2

3 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 5 2. SLUIT DE BARCODESCANNER AAN OP EEN WERKSTATION 5 3. INSTALLEER DE SCANNERSOFTWARE 6 4. ZOEK DE COM-POORT OP WAARMEE HET WERKSTATION MET DE CRADLE IS VERBONDEN 6 5. LEG DE SCANNERINSTELLINGEN VAST IN ORDER-DIRECT 7 6. DOWNLOAD HET SCANNERPROGRAMMA NAAR DE BARCODESCANNER 7 7. MAAK EEN LOOKUPTABEL AAN EN DOWNLOAD DEZE NAAR DE SCANNER 8 8. GEBRUIK DE BARCODESCANNER GEBRUIK DE GEGEVENS VAN DE BARCODESCANNER IN ORDER-DIRECT 10

4

5 1. Inleiding Dit document beschrijft de procedure die u dient te doorlopen om een draadloze barcodescanner te kunnen gebruiken vanuit Order-Direct. Hiertoe dient de barcodescanner te worden aangesloten, de bijbehorende software geïnstalleerd, een aantal zaken in Order-Direct ingesteld en tenslotte een scannerprogramma en lookuptabel met artikelgegevens in de scanner te worden geladen. Momenteel ondersteunt Order-Direct Metrologic draadloze barcodescanners van de serie Optimus (zie afbeelding). Naast een data collector voor het scannen beschikken deze scanners ook over een zogeheten cradle voor het opladen van de batterij van de data collector en voor de uitwisseling van gegevens tussen de data collector en een werkstation. De vensters en instellingen die hieronder worden beschreven zijn beschikbaar vanaf versie 7.0 release 4 van Order- Direct. 2. Sluit de barcodescanner aan op een werkstation Allereerst dient u de scanner met de cradle aan te sluiten op een werkstation waarop Order-Direct is geïnstalleerd. Dit werkstation zal gebruikt gaan worden om gescande gegevens in te lezen en verder te verwerken in Order-Direct. Een uitgebreide beschrijving van de aansluitprocedure vindt u in de handleiding van de scanner. Hieronder volgen de belangrijkste stappen: Plaats de bijgeleverde batterij in de scanner. Plaats de stroomkabel in de cradle en steek de stekker in een stopcontact. Plaats de USB-kabel in de achterzijde van de scanner en steek de USB-stekker in één van de USB-poorten op het werkstation. Windows zal nu automatisch de bijbehorende driver installeren die nodig is voor de communicatie tussen de cradle en het werkstation. Hiertoe wordt de Wizard Nieuwe hardware opgestart. Let op: deze wizard wordt tweemaal opgestart. Mocht de installatie van de driver niet lukken, raadpleeg dan het document USB Quickstart.pdf die samen met de scannersoftware geïnstalleerd wordt (zie volgende stap) pagina 5-10

6 3. Installeer de scannersoftware De scannersoftware bestaat uit een aantal hulpprogramma s en handleidingen (in pdf-formaat). U installeert deze software vanaf de bij de scanner geleverde (kleine) CD-ROM, als volgt: Plaats de CD-ROM in het CD- of DVD-station van het werkstation. Het installatieprogramma start automatisch op. Klik op Next > om door te gaan. Geef desgewenst uw gebruikersnaam en bedrijfsnaam op en klik op Next >. Klik op Install. De scannersoftware wordt nu geïnstalleerd. Klik op Finish om de installatie te beëindigen. 4. Zoek de COM-poort op waarmee het werkstation met de cradle is verbonden Bij de installatie van de driver voor de uitwisseling van gegevens tussen uw computer en de cradle is een specifieke COM-poort gebruikt. U dient te achterhalen welke COM-poort dit is, als volgt: Wanneer u gebruik maakt van Windows Vista: Klik op het bureaublad met de rechtermuistoets op Computer en selecteer Eigenschappen. Selecteer aan de linkerzijde onder Taken de optie Apparaatbeheer. Wanneer u gebruik maakt van Windows XP of Windows 2000: Dubbelklik op uw bureaublad op Deze computer. Selecteer aan de linkerzijde de optie Configuratiescherm. Open Apparaatbeheer door erop te dubbelklikken. Staat er geen icoon Computer of Deze computer op uw bureaublad, klik dan op de Start-knop van Windows en selecteer achtereenvolgens Instellingen en Configuratiescherm. Dubbelklik in het venster Configuratiescherm op Apparaatbeheer. Het venster Apparaatbeheer is nu geopend. Kijk bij Ports (COM & LPT) of Poorten (COM & LPT) welke COM-poort vermeld wordt achter Optimus USB to UART Bridge Controller. Dit is de COM-poort die wordt gebruikt voor de USB-verbinding tussen het werkstation en de cradle pagina 6-10

7 5. Leg de scannerinstellingen vast in Order-Direct Om gegevens te kunnen uitwisselen tussen Order-Direct en de scanner dienen er in Order-Direct een aantal instellingen te worden vastgelegd op het werkstation waarop de cradle is aangesloten: Start Order-Direct op. Ga naar het onderdeel INSTELLINGEN COMPUTERS ALGEMEEN en selecteer het tabblad BARCODELEZERS. Vul in het kader Draadloos de volgende gegevens in: Scannertype:Optimus S Applicatie:C:\Program Files\Metrologic Instruments\Optimus\Communication\ Data_Read.exe Uitvoerbestand:C:\Pzn\Metrologic.txt Type: Cradle-IR Scheidingsteken: ; COM poort: geef hier het nummer op van de COM-poort die u hebt opgezocht in de vorige stap. Baud rate: Polling tijd:30 Het vakje Foutmeldingen weergeven kunt u deactiveren. Klik op OK om deze instellingen op te slaan. 6. Download het scannerprogramma naar de barcodescanner Om barcodes te kunnen scannen en aantallen te kunnen invoeren dient de barcodescanner te beschikken over een scannerprogramma waarin de verschillende schermen en mogelijkheden zijn opgenomen. Order-Direct levert een standaard scannerprogramma voor gebruik met Order-Direct. Het te gebruiken programmabestand dient te worden gedownload naar de scanner. Dit kan vanuit Order-Direct, als volgt: Ga naar het onderdeel INSTELLINGEN COMPUTERS ALGEMEEN en selecteer het tabblad BARCODELEZERS. Klik op de knop Programma. Er verschijnt nu een nieuw venster. In het kader Programmabestand kunt u de naam en de lokatie van het te downloaden programmabestand opgeven. De bestandsextensie van zo n programmabestand is.opt. In Download-applicatie geeft u de naam en lokatie op van het hulpprogramma dat moet worden gebruikt om het programmabestand naar de scanner te downloaden. De standaardinstelling is C:\Program Files\Metrologic Instruments\Optimus\Communication\OP_Load.exe Zet de barcodescanner aan pagina 7-10

8 Ga naar de menu-optie UTILITIES TRANSFER FILES GET PROGRAM. Wanneer het standaard scannerprogramma van Order-Direct reeds een keer in de scanner is geladen, dan kiest u de menu-optie UTILITIES DATA VERSTUREN PROGRAMMA. In dat laatste geval kunt u ook gebruik maken van de sneltoets FN+2 (houdt de FN toets ingedrukt en druk op de cijfertoets 2). Plaats de scanner terug in de cradle. De scanner is nu gereed om het programma te ontvangen. Klik in het kader Download-applicatie op de knop Downloaden. Het venster van het hulpprogramma OP_Load verschijnt nu, met de instellingen die u in Order-Direct hebt opgegeven. Klik in dit venster op OK om te beginnen met downloaden. Er verschijnt een voortgangsvenster. Wanneer het programma volledig gedownload is verschijnt de melding Downloaded completely. Klik op OK om dit venster te sluiten. Klik op Cancel om het venster van het hulpprogramma te sluiten. Klik in Order-Direct in het venster Programma voor barcodescanner op Sluiten om terug te keren naar het aanroepende onderdeel. Bij het downloaden van een scannerprogramma worden alle in de scanner aanwezige barcodes en aantallen gewist. Dit geldt ook voor de lookuptabel (zie volgende stap). Wanneer u dus een programma hebt gedownload, dient u de lookuptabel opnieuw te downloaden. 7. Maak een lookuptabel aan en download deze naar de scanner Het standaard scannerprogramma van Order-Direct maakt gebruik van een zogeheten lookuptabel ; een bestand met artikelgegevens die worden getoond op het scannerscherm wanneer een barcode wordt gescand. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de artikelomschrijving, de prijs en de actuele voorraad. Een lookuptabel wordt samengesteld, aangemaakt en naar de scanner gedownload vanuit Order-Direct, als volgt: Ga naar het onderdeel INSTELLINGEN COMPUTERS ALGEMEEN en selecteer het tabblad BARCODELEZERS. Klik op de knop Lookup. Er verschijnt nu een nieuw venster. In het kader Codes in tabel geeft u aan of in de lookuptabel alleen de eigen barcodes, alleen de leverancierbarcodes (op de verpakking van de artikelen), of beide soorten barcodes in de tabel moeten worden opgenomen. In het kader Instellingen geeft u enkele instellingen op voor het aanmaken van de lookuptabel. Raadpleeg het helpscherm bij dit venster voor nadere informatie. Roep het helpscherm op met F pagina 8-10

9 In Velden geeft u de velden (maximaal 8) van de lookuptabel op. Hierbij wordt gebruik gemaakt van indicatoren. De instellingen voor de lookuptabel in het standaard scannerprogramma zijn: Veld 1:Code Veld 2:#03 (eerste gedeelte omschrijving) Veld 3:#04 (tweede gedeelte omschrijving) Veld 4:#08 (verkoopadviesprijs exclusief BTW) Veld 5:#09 (actuele voorraad) In het kader Exporteren naar geeft u de naam en de lokatie op van het aan te maken CSV-bestand met de lookuptabel. Klik op Exporteren om dit CSV-bestand aan te maken. In Download-applicatie geeft u de naam en lokatie op van het hulpprogramma dat moet worden gebruikt om de lookuptabel naar de scanner te downloaden. De standaardinstelling is C:\Program Files\Metrologic Instruments\Optimus\Communication\Dlookup.exe Zet de barcodescanner aan. Wanneer u gebruik maakt van het scannerprogramma van Order-Direct, ga dan naar UTILITIES KEUZE NUMMER 3 of druk op FN+4. Maakt u gebruik van een ander programma, of is er nog geen programma naar de scanner gedownload, druk dan net zolang op de ESC toets totdat het hoofdmenu verschijnt; selecteer vervolgens de menu-optie UTILITIES TRANSFER FILES GET LOOKUP. Plaats de scanner in de cradle. De scanner is nu gereed om de lookuptabel te ontvangen. Klik in het kader Download-applicatie op de knop Downloaden. Het venster van het hulpprogramma Dlookup verschijnt nu, met de instellingen die u in Order-Direct hebt opgegeven. Klik in dit venster op OK om te beginnen met downloaden. Er verschijnt een voortgangsvenster. Nadat de tabel volledig gedownload is verschijnt de melding Downloaded completely. Klik op OK om dit venster te sluiten. Klik op Cancel om het venster van het hulpprogramma te sluiten. Klik in Order-Direct in het venster Lookuptabel voor barcodescanner op Sluiten om terug te keren naar het aanroepende onderdeel. Verlaat het onderdeel Computer-instellingen met OK pagina 9-10

10 8. Gebruik de barcodescanner Nu de barcodescanner beschikt over een programma en een lookuptabel kunt u barcodes gaan scannen en eventueel aantallen invoeren. Afhankelijk van de toepassing van de te scannen codes dient u eerst de gewenste menu-optie te kiezen. De rest van dit hoofdstuk gaat ervan uit dat u gebruik maakt van het standaard scannerprogramma van Order-Direct. Zet de scanner aan. Dit hoofdmenu bestaat uit de opties1 Scannen en2 Utilities. Selecteer de optie1 Scannen door op de cijfertoets 1 te drukken. Dezelfde handelingen kunt u overigens ook in één keer uitvoeren door op FN+1 te drukken. Het scanmenu verschijnt. Selecteer één van de volgende opties: 1 Artikelen voor het scannen van artikelcodes en het invoeren van een bijbehorend aantal. Dit aantal staat standaard op 1. 2 Inventariseren voor het scannen van een lokatie en vervolgens één of meerdere artikelcodes met een bijbehorend aantal. Dit aantal staat standaard op 0. 3 Barcodes voor het scannen van een eigen artikelcode en vervolgens een leverancierbarcode. Deze optie wordt gebruikt om snel leverancierbarcodes aan artikelen te koppelen. 4 Lokaliseren voor het scannen van een lokatie en vervolgens één of meerdere artikelbarcodes. Deze optie wordt gebruikt om snel lokaties aan artikelen te kunnen toewijzen. U kunt nu barcodes scannen middels de oranje scanknop en aantallen invoeren. Druk telkens op één van de beide Enterknoppen (aan weerszijden van de scanknop) om de gegevens op te slaan in de scanner. 9. Gebruik de gegevens van de barcodescanner in Order-Direct Nadat u barcodes heeft gescand en eventueel aantallen ingevoerd kunnen deze gegevens via de cradle worden overgebracht vanuit de scanner naar de computer, waar ze verder in Order-Direct kunnen worden verwerkt. Druk op de scanner net zolang op de knop ESC totdat het hoofdmenu verschijnt. Selecteer de optie UTILITIES DATA VERSTUREN GEGEVENS. U kunt ook op FN+3 drukken. Plaats de scanner in de cradle. De scanner is nu gereed om gegevens te versturen. Start in Order-Direct het onderdeel DIVERSEN BARCODES INLEZEN op of druk op de sneltoets Ctrl+Alt+B. Het venster Barcodes inlezen verschijnt nu. De inhoud van de barcodescanner wordt meteen ingelezen. Na het inlezen worden deze gegevens automatisch uit het geheugen van de scanner verwijderd. In het tabblad INHOUD kunt u zien welke gegevens er precies zijn ingelezen en hoe Order-Direct deze gegevens interpreteert. In het eerste tabblad GEGEVENS geeft u aan wat er met de ingelezen gegevens moet gebeuren. U kunt eventueel een aantal zaken instellen voor de verwerking. Raadpleeg de helptekst bij dit venster voor meer informatie pagina 10-10