Kies voor een snelle internetaansluiting (ADSL / BREEDBAND).

Transcriptie

1 Kies voor een snelle internetaansluiting (ADSL / BREEDBAND). Shift i Inkoopprijs tonen Shift v Verkoopprijs tonen Ververs voorraad, bij het openen van het programma zal deze automatisch worden bijgewerkt. 1

2 Inhoudsopgave Bij het opstarten van het programma 3 Gebruikte functietoetsen voor: Aanbiedingen, nieuw, fietsen en artikellijst 4 Fietsen 6 Aanbiedingen 6 Nieuwe artikelen 7 Bestel Catalogus 7 Bestellijst 8 Historie 10 Backorders 11 Spaarpunten 11 Garantieformulier 12 Technische Informatie 12 Openstaande Facturen 12 Configuratie configuratie 13 Configuratie Proxy/Mail instellingen. 13 Configuratie Gebruikersinformatie 14 Configuratie Winstmarge 14 Configuratie Etiketten 15 Configuratie Bestanden Indexeren, Optimaliseren en Repareren. 15 Configuratie Artikelbestand downloaden 15 Configuratie Afbeeldingen downloaden 15 Informatie Kruitbosch Cycle Universe / Adsoft bvba. 16 2

3 Bij het opstarten van het programma Lees aandachtig deze waarschuwing! Wekelijks (donderdag) wordt het programma geüpdate met een nieuwe artikellijst en foto update. Bij het opstarten van het programma krijgt u dan bovenstaand scherm te zien. Indien u deze nieuwe artikellijst wenst te installeren klikt u op ja. Als u op nee klikt wordt deze vraag herhaald bij het opnieuw opstarten van het programma. Laatste Foto update staat automatisch aangevinkt. 3

4 Gebruikte functietoetsen voor: Aanbiedingen, nieuw, fietsen en artikellijst Vul het aantal in dat u wenst te bestellen. Na het ingeven van het aantal kan u gebruik maken van volgende functietoetsen: Eigenschappen artikel in detail (F4). Ververs voorraad (F12). Druk de inhoud van deze tabel af (CTRL + P). Druk de geselecteerde foto af. Druk het aantal gewenste barcodes af. Sorteer de artikelen. Na het klikken op deze toets krijgt u volgend keuzevenster te zien: Hier kiest u de gewenste sorteerwijze en klikt u op OK om te sorteren. Hiermee stelt u in welke kolommen moeten weergegeven worden, en in welke volgorde deze moeten weergegeven worden. Na het klikken op deze knop moet u kiezen of u de kolommen wilt instellen van artikels of deze van kortingen. U krijgt daarna het volgende venster te zien: 4

5 Zoekfunctie In de linkerkolom ziet u alle beschikbare velden en in de rechterkolom ziet u de geselecteerde velden. U kan velden van de ene kolom naar de andere verplaatsen doormiddel van de knoppen in het midden: Druk vervolgens op OK om de wijzigingen door te voeren of op annuleer om de wijzigingen te annuleren. Verplaats het geselecteerde veld uit de linkerkolom naar de rechterkolom. Verplaats alle velden uit de linkerkolom naar de rechterkolom. Verplaats het geselecteerde veld uit de rechterkolom naar de linkerkolom. Verplaats alle velden uit de rechterkolom naar de linkerkolom. Onder de functietoetsen vindt u de zoekfunctie. Reset zoekopdracht (F6) Indien u wenst te zoeken op meerdere opzoeknamen plaatst u een spatie tussen deze opzoeknamen. U kan zoeken op artikelnummer, naam/merk of op alle velden. 5

6 Fietsen Door op bovenstaande knop te klikken krijgt u het scherm fietsen te zien. Aanbiedingen Door op bovenstaande knop te klikken krijgt u het scherm aanbiedingen te zien. 6

7 Nieuwe artikelen Door op bovenstaande knop te klikken krijgt u het scherm van de nieuwe artikelen te zien. Bestel Catalogus Door op bovenstaande knop te klikken krijgt u het scherm artikellijst te zien. 7

8 Bestellijst Hier worden de artikelen geplaatst die u wenst te bestellen. Door op bovenstaande knop te klikken krijgt u het scherm wachtlijst te zien. Functietoetsen Verwijder huidig artikel of alles Eigenschappen van het geselecteerde artikel in detail (F4). Druk de inhoud van deze tabel af (CTRL + P). Druk het aantal gewenste barcodes af. Order versturen Order opslaan Sorteer de artikelen. Na het klikken op deze toets krijgt u volgend keuzevenster te zien: Hier kiest u de gewenste sorteerwijze en klikt u op Ok om te sorteren. Hiermee stelt u in welke kolommen moeten weergegeven worden, en in welke 8

9 volgorde deze moeten weergegeven worden. Na het klikken op deze knop moet u kiezen of u de kolommen wilt instellen van artikels of deze van kortingen. U krijgt daarna het volgende venster te zien: In de linkerkolom ziet u alle beschikbare velden en in de rechterkolom ziet u de geselecteerde velden. U kan velden van de ene kolom naar de andere verplaatsen doormiddel van de knoppen in het midden: Druk vervolgens op OK om de wijzigingen door te voeren of op annuleer om de wijzigingen te annuleren. Verplaats het geselecteerde veld uit de linkerkolom naar de rechterkolom. Verplaats alle velden uit de linkerkolom naar de rechterkolom. Verplaats het geselecteerde veld uit de rechterkolom naar de linkerkolom. Verplaats alle velden uit de rechterkolom naar de linkerkolom. Zoekfunctie Onder de functietoetsen vindt u de zoekfunctie. Reset Zoekopdracht (F6) Indien u wenst te zoeken op meerdere opzoeknamen plaatst u een spatie tussen deze opzoeknamen. U kan zoeken op artikelnummer, naam/merk of op alle velden. 9

10 Order versturen Voor een franco bestelling moet het orderbedrag hoger zijn als het vermelde bedrag Druk op <Yes> om de bestelling te verzenden. De bestelling wordt verzonden en naar de historiek verplaatst. Order opslaan Voor een franco bestelling moet het orderbedrag hoger zijn als het vermelde bedrag Druk op <Yes>. De bestelling wordt naar de historiek verplaatst. Historie Bon of volledige historiek verwijderen Eigenschappen van de geselecteerde lijn Order afdrukken of opnieuw versturen Sorteer volgorde Kolommen instellen 10

11 Alle orders Order detail Overzicht afdrukken Kolommen instellen Backorders Overzicht afdrukken Kolommen instellen Spaarpunten 11

12 Garantieformulier Nieuwe Retour/garantie toevoegen Retour/garantie wijzigen (ctrl+enter) Retour/garantie verwijderen (ctrl+del) Eigenschappen van de geselecteerde lijn (F4) Overzicht (ctrl+p) of Retour/garantie afdrukken Sorteer volgorde Kolommen instellen Technische informatie Openstaande facturen Overzicht afdrukken Kolommen instellen 12

13 Configuratie Configuratie configuratie Locatie van databasebestanden: Data toewijzen aan een netwerk( rode pijl) zoeken naar de locatie van de server of hoofd computer. Vb \\server\c\kruitbosch\data Inkoopprijzen tonen: Inkoopprijs weergeven of verbergen. Barcode logo: de locatie voor het Barcode Logo.bmp Max 250 x 120 pixel Windows-Bitmap *.BMP Gesloten op: dag invullen. Paswoord vragen bij het opstarten, indien nodig aanvinken (blauw pijl) Enkel bij het opstarten: Wachtwoord invullen (gele pijltje) Met beperkte toegang tot het financiële (blauwe pijltjes) 13

14 Configuratie Proxy/Mail instellingen. Proxyserver: Enkel voor ervaren gebruikers Mails versturen met: Kies de standaard waarde Outlook/Outlook Express Mails versturen met: KCU, vul aan met adres en SMTP Server Indien u de SMTP server niet kent is deze te vinden bij Outlook Express extra account eigenschappen server. Configuratie Gebruikersinformatie Vul eventueel aan: BTW nummer / KvK/RPR 14

15 Indien deze informatie niet correct is, gelieve dit te melden aan de firma Kruitbosch waarna u dan een mail ontvangt om de Nieuwe Gegevens aanvragen (rode pijl). Het programma zal opnieuw gestart worden, vul klantnummer en paswoord in. Configuratie winstmarge Kies ge gewenste groep en geef de marge in, druk met de muis op Ok Bv BANDEN 1,7 FIETSEN & AUTOPEDS 1,75 KLEDING 1,65 (komma gebruiken) Druk nu op enter of met de muis onderaan op de button OK, de prijzen worden automatisch herberekent( Deze procedure kan enkele minuten duren). Configuratie Etiketten Voorbeeld voor Kruitbosch etiketten. Opgelet, deze instellingen kunnen verschillend zijn afhankelijk van de gebruikte printer. 15

16 Configuratie Bestanden Indexeren, Optimaliseren en Repareren. Bij eventuele indexfouten kan je met deze functie de problemen verhelpen. Configuratie Artikelbestand downloaden Om het artikelbestand manueel te downloaden Configuratie Afbeeldingen downloaden Om de afbeeldingen manueel te downloaden Uw leerperiode zal niet alleen kort, maar ook aangenaam zijn! Informatie Kruitbosch Cycle Universe / Adsoft bvba. Veel succes! 16