Poeltuyn Ordersysteem Voor Windows Handleiding

Transcriptie

1 Poeltuyn Ordersysteem Voor Windows Handleiding Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 1

2 Inleiding Na vele jaren te hebben gewerkt met Poeltuyn voor Dos wordt nu met trots ons nieuwe Poeltuyn voor Windows programma gelanceerd. Wij hopen u hiermee een nog krachtiger en sneller programma te bieden aangepast aan de hedendaagse besturings- c.q. computersystemen. Omdat de hedendaagse computergebruiker beschikt over diverse tools als Internet en zal ook Poeltuyn voor Windows volledig gebruik maken van deze nieuwe mogelijkheden. Op onze site is altijd de nieuwste versie van deze programmatuur te downloaden, en ook het versturen van bestellingen en het ontvangen van wijzigingen aan het Bladmuziek bestand geschiedt via het Internet. Om u volledig op de hoogte te kunnen houden van nieuwe versies van de programmatuur is het dan ook zeer belangrijk dat u de nieuwe software registreert door een mailtje te sturen aan info@probase.nl Dit mailtje dient te bevatten: Type computer (b.v. Pentium / Pentium II / Pentium4 / AMD enz. ) Gebruikte Windowsversie ( 95/98/98SE/ME/NT3.51 /NT4/W2000/XP) Uw poeltuyn klantnummer Naam / Adres / Postcode / Plaats / Telefoonnummer Het spreekt voor zich dat deze gegevens uitsluitend worden gebruikt t.b.v. ondersteuning aan het Poeltuyn voor Windows programma Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 2

3 Installatie U installeert Poeltuyn voor Windows door vanuit het Windows startmenu de optie uitvoeren (of RUN in de engelse Windows versies ) te selecteren. Vervolgens tikt u in: d:\setup.exe + ENTER U volgt nu de instructies die op het scherm verschijnen. Opstarten U start het programma op door op start te drukken en vervolgens op programma s en dan op Poeltuyn te klikken. Nadat het programma is opgestart zal eerst een algemeen info scherm verschijnen. Na kennis van de inhoud te hebben genomen klikt u op de knop OK om dit scherm te sluiten. De hoofdmenu s Het hoofdmenu is opgedeeld in drie hoofdgroepen. Onder de hoofdgroep Bestand zijn de meest gebruikte schermen ondergebracht. Onder de hoofdgroep Extra staan de schermen die in principe slechts eenmaal te hoeven worden gebruikt. Onder Help is slechts het algemene info scherm ondergebracht, zoals u dit met het opstarten van het programma al wordt getoond. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 3

4 Het Scherm Artikel Info Met behulp van dit scherm kunt u door het bladmuziek bestand bladeren (met de pijltjesknoppen rechts onderaan), bladmuziek opzoeken in het bestand, bladmuziek bestellen, of bestaande bestellingen wissen. Door de muisaanwijzer boven een knop te houden zal een klein geel schermpje worden getoond met een korte, krachtige funktieomschrijving van die knop. De knoppen op het scherm Artikel info Toon het eerste artikel uit het bladmuziek bestand. Toon het vorige artikel uit het bladmuziek bestand. Toon het volgende artikel uit het bladmuziek bestand. Toon het laatste artikel uit het bladmuziek bestand. Zoek een specifiek artikel in het bladmuziek bestand. Deze knop zal het artikel zoekscherm tonen. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 4

5 De knoppen op het scherm Artikel info (vervolg) Met behulp van deze knop kan een artikel aan het bladmuziek bestand worden toegevoegd. Op deze wijze kan een artikel welke u niet in het bestand kunt vinden toch worden besteld. Met behulp van deze knop kan een bestelling worden ingevoerd. Druk op deze knop indien u het getoonde artikel wilt bestellen. Deze knop zal het order invoerscherm tonen Deze knop zal alleen zichtbaaar zijn indien er een bestelling is ingevoerd of indien het getoonde artikel een zelf ingevoerd artikel betreft. Deze knop zal dan ook een dubbele funktie hebben t.w.: Indien het getoonde artikel in bestelling staat zal het drukken op deze knop tot gevolg hebben dat de geselecteerde bestelling uit het systeem wordt verwijdert. Indien het getoonde artikel niet in bestelling staat maar een zelf ingevoerd artikel betreft zal het drukken op deze knop tot gevolg hebben dat het zelf ingevoerde artikel uit het systeem wordt verwijdert. Het Scherm Order invoer Na op de Bestelknop te hebben gedrukt zal dit scherm worden getoond. Wilt u één stuks bestellen t.b.v. de voorraad dan kunt u direkt op de OK knop drukken. Het aantal kunt u eventueel in het vakje aantal aanpassen. Wilt u dit artikel t.b.v. een reeds ingevoerde klant bestellen, dan kunt u deze klant opzoeken en selecteren door op de zoek knop te drukken. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 5

6 Het Artikel Zoekscherm U kunt hier gegevens invoeren waarop een artikel uit het artikelbestand zal worden opgezocht. Enkele voorbeelden: U tikt achter Bestelnummer 607. Druk op de knop Start Zoekopdracht en direkt zal u artikel 607 worden getoond. U tikt achter Componist Abba. Druk op de knop Start Zoekopdracht en er zal een resultaatscherm komen met alle werken met componist abba. U kunt dit reseultaatscherm doorlopen en op het gewenste werk met de muis dubbelklikken. U tikt achter omschrijving Its. Druk op de knop Start Zoekopdracht en er zal een resultaatscherm komen met alle werken waarvan de titel begint met Its. U kunt dit resultaatscherm doorlopen en op het gewenste werk met de muis dubbelklikken. Mocht er slechts één resultaat worden gevonden, dan zal dit scherm worden verlaten en wordt u direkt dit gevonden resultaat getoond. U tikt achter Woorden ano. Druk op de knop Start Zoekopdracht en er zal een resultaatscherm komen met alle werken waarvan in de titel ergens de letters ano voorkomen. U kunt dit resultaatscherm doorlopen en op het gewenste werk met de muis dubbelklikken. Mocht er slechts één resultaat worden gevonden, dan zal dit scherm worden verlaten en wordt u direkt dit gevonden resultaat getoond. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 6

7 Het Artikel Zoekscherm (vervolg) U tikt achter Componist Abba en achter Omschrijving Its. Druk op de knop Start Zoekopdracht en er zal een resultaatscherm komen met alle werken met componist abba, waarvan de titel begint met Its. U kunt dit resultaatscherm doorlopen en op het gewenste werk met de muis dubbelklikken. Mocht er slechts één resultaat worden gevonden, dan zal dit scherm worden verlaten en wordt u direkt dit gevonden resultaat getoond. U zet de optie resultaat tijdens typen aan. Zodra u nu gaat type in de velden componist en of omschrijving komen meteen de resultaten in het resultaten-overzicht. Rechts bovenin kunt u het maximaal aantal weer te geven resultaten opgeven; op tragere computers kunt u deze waarde beter iets lager instellen, wat dan de snelheid zeer ten goede komt. U kunt ook de optie resultaat behouden aanvinken. Stel u tikt bij omschrijving in Its easy to play en u selecteerd vervolgens een regel uit het resultaten scherm; u krijgt nu het artikel-info scherm en met behulp van de pijltjes naar links en naar rechts gaat u door alleen die artikelen waarvan de omschrijving met Its easy to play begint. Nog een resultaat behouden voorbeeld : U tikt bij woorden piano en u selecteerd vervolgens een regel uit het resultaten scherm; u krijgt nu het artikel-info scherm en met behulp van de pijltjes naar links en naar rechts gaat u door alleen die artikelen waarvan in de omschrijving het woord piano voorkomt. Het scherm Overzicht te bestellen Bladmuziek Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 7

8 Het scherm Overzicht te bestellen Bladmuziek (vervolg) U kunt hier uw bestellingen daadwerkelijk doorgeven aan Poeltuyn, danwel bestelformulieren afdrukken op uw printer. Het veld Best geeft aan of dit artikel moet worden besteld, en geeft afhankelijk van de Windows-taal Ja/Nee of Yes/No aan. Door met uw muis op een regel te dubbelklikken zal deze waarde wijzigen. Wilt u dus alle getoonde items nu gaan bestellen behalve de eerste regel, dan dubbelklikt u op die eerste regel zodat daar Nee komt te staan. De knoppen op het scherm Overzicht te bestellen Bladmuziek M.b.v. deze knop wordt in de gehele eerste kolom alles op Ja of alles op Nee gezet. M.b.v. deze knop kan uw bestelformulier op de printer worden afgedrukt. M.b.v. deze knop kan uw bestelling aan Poeltuyn worden doorgegeven. U krijgt dan meteen de nieuwste aanpassingen aan het artikelbestand door zodat uw bestand weer helemaal Up to Date is. Bij de besteldatum van de bestelde artikelen zal dan de datum van vandaag komen te staan. Deze knop wordt zichtbaar nadat u een bestelling op de printer heeft afgedrukt. Is het afdrukken succesvol verlopen dan drukt u vervolgens op deze knop om aan te geven dat de geselecteerde artikelen succesvol besteld zijn. Bij de besteldatum van deze artikelen zal dan de datum van vandaag komen te staan. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 8

9 Het scherm Overzicht reeds bestelde Bladmuziek Het scherm Overzicht reeds bestelde Bladmuziek Dit scherm gebruikt u om binnengekomen artikelen te kunnen verwerken. Het veld Wis geeft aan of dit artikel binnen is gekomen en de besteldata daarvan dus uit het systeem moet worden verwijderd, en geeft afhankelijk van de Windows-taal Ja/Nee of Yes/No aan. Door met uw muis op een regel te dubbelklikken zal deze waarde wijzigen. Zijn alle getoonde items binnengekomen, behalve het artikel op de eerste regel, dan dubbelklikt u op die eerste regel zodat daar Nee komt te staan. Door nu op de Afdruk knop te drukken kunt u voordat u de besteldata uit het systeem verwijdert, eerst nog een afdruk hiervan maken. Op dit overzicht ziet u tevens of een artikel is besteld t.b.v. de voorraad, of dat het hier een klantbestelling betreft, c.q. om welke klant het dan gaat. Is de lijst succesvol afgedrukt dan kunt u m.b.v. de verwijder knop de besteldata uit het systeem verwijderen. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 9

10 Het scherm Klanten bestand Dit scherm gebruikt u om uw klanten te kunnen invoeren. Tevens ziet u per klant een overzicht van de in bestelling staande en reeds bestelde artikelen. De knoppen werken vrijwel gelijk als de gebruikte knoppen op het scherm Artikel Info. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 10

11 Het scherm Programma Instellingen Na de menuoptie Programma instellingen te hebben gekozen zult u aan de hand van enkele stappen langs alle benodigde programma instellingen worden geholpen. U krijgt de volgende schermen te zien: Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 11

12 Het scherm Poeltuyn bestanden herstellen Is er iets fout gegaan en heeft u het idee dat u artikelen mist of dat b.v. de prijs niet klopt, dan kunt U m.b.v. dit scherm alle bestanden opnieuw downloaden en installeren. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 12

13 Het scherm Inlezen DOS bestanden Heeft u gebruik gemaakt van Poeltuyn voor DOS dan kunt u uw gegevens overnemen zodat u met Poeltuyn voor Windows meteen over alle ingevoerde bestellingen en klanten kunt beschikken. Deze optie dient u dan wel te kiezen voordat u daadwerkelijk met de programmatuur gaat werken. Voert u bijvoorbeeld eerst een paar nieuwe klanten in, en gaat u vervolgens gegevens inlezen, dan zullen de nieuw ingevoerde klanten worden overschreven met de klanten uit het DOS programma. Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 13

14 Het scherm Nieuw uitgekomen werken De titel van dit scherm zegt denk ik genoeg. Maar behalve nieuw uitgekomen werken worden hier ook regelmatig aandiedingen geplaatst. Tenslotte Wij wensen u veel succes bij het installeren van en werken met Poeltuyn voor Windows. Mocht u toch nog vragen c.q. suggesties hebben aarzel dan niet deze aan ons te mailen (info@probase.nl) Mark van der Bilt Poeltuyn voor Windows V1.2.4 d.d. 1 November 2003 pagina 14