Inzet van ERP maximaliseren

Transcriptie

1 Inzet van ERP maximaliseren Ziekenhuis Gelderse Vallei 4 december 2014

2 Introductie Sprekers van Vandaag Jan de Boer Partner KPMG IT Advisory Global Lead Healthcare +31 (0) Agenda van Vandaag 1. Globale verschuiving in de zorg 2. Interactie zorgpartijen 3. Toekomst in de zorg 4. Architectuur Informatiesystemen 5. Effecten van ERP Maximalisatie 6. Voorbeeld van ERP maximalisatie Derk van Veen Manager KPMG IT Advisory Projectmanager KPMG +31 (0)

3 Some of the globals shifts The shift is happening now (massive IT implications) Today Tomorrow Non-integrated care (institutions) Addiction to volume Treating episodes of sickness Provider Focused Retrospective Coordinated care (in own home) Focus on quality and value Wellness, Prevention and Disease Mgmt Patient Focused (consumerism) Real Time and Predictive 2

4 Collaborative alignment ehealth Context Maturity Self interest Patients Shift from I need to I want to We can Physicians Shift from I tell to I explain to We share IT (medical) firms Shift from local to global to glocal Insurance providers Shift from focus on cure & care to prevention Governments Shift from I create and/or I facilitate Healthcare providers Shift I act alone to collaborate and integrate 3 3

5 T = M but here is more (I) T (Technology) (Information) = M (IT for free?) A (adoption) 4

6 The future of IT in healthcare will not be in the T of technology but in the I of Information 5

7 Architectuur van informatiesystemen Ziekenhuis applicatie domein Elektronisch patientendossier (EPD) Medische systemen Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) Rapportage Systeem Enterprise Resource Planning system (ERP) informatiebehoefte integratiebehoefte optimalisatiebehoefte 6

8 Effecten van ERP maximalisatie Hogere klant en medewerker tevredenheid Standaard processen ERP als informatiesysteem om effectief te kunnen inspelen op Procesbehoeften (inclusief integratie) Informatiebehoeften Minder handmatig werk & fouten ERP als informatie systeem Betere beheersbaarheid Voldoen zijn aan wet- en regelgeving Laatste ERP trends Betere sturing & inzicht 7

9 Impact op ziekenhuis applicatiedomein door project OK scannen Logistiek Integrale processen van operatiekamer tot financiële afwikkeling Automatische bestellingen (lagere voorraden) Financieel Verbruik Actuele voorraadwaarderingen.. Voorraad Inkoop Kostenboeking per medisch specialisme Zorg Automatische registratie EPD Gedetailleerd inzicht in verbruikte implantaten Gebruikerstevredenheid Gebruikersgemak integrale scanoplossing Budgetering Elektronisch Patiëntdossier Voorraadwaardering 8

10 Project als voorbeeld van ERP Maximalisatie Actueel inzicht in voorraadpositie &verbruikskosten OK Verhoogd serviceniveau en inzicht in logistiek proces Verhoogde leverbetrouwbaarheid en verlaagd voorraadniveau Medische baten Logistieke baten OK Scannen project In Control Boekingen op moment van verbruik Automatische doorbelasting aan specialismen Financiële baten Re-call Proof 9

11 Inzet van ERP maximaliseren Andere voorbeelden van huidige trends Digitale Facturen ERP in de Cloud Facts2Value Master Data Management Automatiseren Standaardiseren Optimaliseren & Compliancy Standaardiseren en Optimaliseren 10

12 Het OK scannen project voorziet in informatiebehoefte en realiseert procesoptimalisatie, op basis van verregaande integratie en benutting van de ERP functionaliteit Procuratieregeling Goedkeuringhiërarchie Contractbeheer Voorraadbeheer Verbruiksregistratie Implantatenrapportage Financiële verslaglegging Min-max planning Consignatie Bruikleensets Recall Integratie EPD Sturing op THT datum Locator ondersteuning Artikelinterface Toekomstig: Automatische voorraadcorrecties Real-time Dashboards 11