Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in de Belgische ziekenhuizen. MIC 2016 Digitale transformatie in de zorg

Transcriptie

1 1 Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in de Belgische ziekenhuizen MIC 2016 Digitale transformatie in de zorg Andries Nelissen

2 2 Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in de Belgische ziekenhuizen EPD implementatie in de Belgische Ziekenhuizen Het acceleratorprogramma voorziet in het opstarten van een proces waarbij men de implementatie van een EPD in ziekenhuizen wenst te stimuleren. Aan dit proces zijn een aantal financiële incentives gekoppeld Zie ook actiepunt 2 Actieplan egezondheid

3 3 Elektronisch Patiëntendossier (EPD) in de Belgische ziekenhuizen - Concepten Geïntegreerd Effectief gebruiken/ Meaningful Use Only Once principe Clinical Decision Support

4 4 Belgian Meaningful Use Model Principes Gefaseerd Vrijwillig Economische incentives om deel te nemen Core functionaliteiten Verplicht Menu functionaliteiten X aantal te kiezen uit een lijst

5 5 Belgian Meaningful Use Model Ingeschreven in KB van 25 april 2002 betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen. Van toepassing voor zowel de Algemene als de Andere ziekenhuizen.

6 6 Tijdslijn Plan van Aanpak Contract of Actieplan Opstart Meaningful Use Model Stap 1 Meaningful Use Model 2016/ / / /

7 7 Financieringsmechanisme Deelbudgetten in % 100% 90% 80% 70% 60% 50% 0% 55% 5% 60% 10% 65% 15% 70% Early Adopters Budget Progressief van 0% naar 15% Accelerator Budget = evolutief 40% 30% 20% 10% 0% 25% 20% 15% 20% 10% 15% 10% 5% Sokkel per Ziekenhuis Sokkel per Bed Acceleratorbudget Early Adopters Budget Sokkel per bed = degressief van 25% naar 10% Sokkel per ziekenhuis = degressief van 20% naar 5%

8 8 Financieringsmechanisme Verdeling budget algemene ziekenhuizen (84%) Verdeling budget psychiatrische en andere ziekenhuizen (16%)

9 9 Belgische Meaningful Use Criteria voor de algemene ziekenhuizen (verplicht)

10 10 Belgische Meaningful Use Criteria voor de andere ziekenhuizen

11 11 Menu (keuze) functionaliteiten voor algemene ziekenhuizen Planning OK Module Intensieve zorgen Module PDMS Module spoedgevallenzorg CDSS Grondige controle van interacties (geneesmiddelen-allergie, geneesmiddelen-ziekte, geneesmiddelen-zwangerschap) Voorschrift chemotherapie Functionele lokalisatie van de patiënt Gestructureerde registratie ( Kern in fase 3) Genetische gegevens Mobiele gezondheid (integratie van relevante telemonitoringgegevens) Toediening van geneesmiddelen in gesloten circuit

12 12 Menu (keuze) functionaliteiten voor andere ziekenhuizen Gestructureerde resultatenmeting is mogelijk. Mogelijkheid voor de patiënt om rechtstreeks gegevens aan het EPD toe te voegen, die invloed kunnen hebben op de zorg tijdens de hospitalisatie) Artsen van dienst hebben toegang tot het patiëntendossier en kunnen geneesmiddelen voorschrijven Therapieplanning Maatregelen ter beperking van de persoonlijke vrijheid: andere dan afzondering

13 13 Situatie op voor de Algemene ziekenhuizen - AS-IS - TO-BE - Keuze EPD - Implementatie - Change Management

14 14 As-Is Implementatie geïntegreerd EPD in de algemene ziekenhuizen 26% 59% 15% Marktbevraging Geïntegreerd EPD Implementatie Geïntegreerd EPD

15 15 AS-IS Integratie Patiënt gerelateerde software 100% 90% 7% 21% 5% 9% 10% 80% 44% 70% 60% 50% 40% 93% 79% 95% 91% 90% 30% 20% 56% 10% 0% Registratie Facturatie Logistiek LIS RIS-PACS Medicamenten Geïntegreerd Niet geïntegreerd

16 16 AS-IS: Departement IT 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Voldoet duidelijk niet Voldoet niet Voldoet Voldoet duidelijk Voldoet uitstekend

17 17 Samenwerken voor EPD implementatie Samenwerkingsverband 28% 72% Geen Samenwerking Samenwerkingsverband

18 18 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% BMUC in de Algemene Ziekenhuizen ( ) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 98%

19 TO BE: BMUC 01/01/ % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Stade1 Stade2 Stade3 Stade4

20 20 TO BE Menu Criteria 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Helemaal niet prioritair Niet prioritair Prioritair Grote prioriteit Zeer grote prioriteit

21 21 Implementatie - Governance Multidisciplinaire coördinatiegroep is aanwezig? 8% 92% JA NEEN

22 22 70% Rol van de multidisciplinaire coördinatiegroep 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Opvolging en sturing Prioriteiten bepalen Adviserend rol Strategische rol

23 23 Implementatie - Governance 100% Afgevaardigd in Multidisciplinaire coördinatiegroep 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Afgevaardigd in Multidisciplinaire coördinatiegroep

24 24 Implementatie - Management Beheer implementatie Is er een informatieveiligheidsbeleid? Is er een technische en functionele informaticaondersteuning Is er een noodplan in geval van panne of cyber-attack? Is er reeds een stappenplan aanwezig? Is er reeds een voortgangsrapportage voorzien? Zijn er reeds FTE gebudgetteerd? Is er reeds een evaluatie voorzien? Is er een beleid inzake ICT opleiding- zowel specifiek als permanent - Is er reeds een meerjarenbudget voorzien? Is er reeds een concrete timing? Werd er reeds een analyse gemaakt van de impact op de huidige 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% JA NEEN

25 25 Next steps: Work in Progress Sectorrapport finaliseren Methodiek voor meten van de criteria vastleggen Mogelijke juridische hindernissen uitklaren Ondersteuning bieden aan de ziekenhuizen

26 26 Bedankt voor uw aandacht! Website: Uitwisseling van gegevens voor een multidisciplinaire aanpak