NO HANDS ACCOUNTING VAN INVOEREN NAAR ADVISEREN

Transcriptie

1 NO HANDS ACCOUNTING VAN INVOEREN NAAR ADVISEREN

2 Even voorstellen Joost van Koot Principal Product Marketing Jos Suijkens Senior Business Consultant

3 Van invoeren naar adviseren AGENDA FUTURE FINANCE DE DIGITALE CFO UITDAGINGEN IN FINANCE NO HANDS ACCOUNTING

4 MENU Future Finance - De Digitale CFO

5 Future Finance - The Digital CFO No Hands accounting

6

7 Virtuele valuta Maakt gebruik van blockchain technologie Transacties van A naar B zonder tussenkomst van vertrouwde 3de partij (Bank)

8

9 Het gedeelde grootboek Het gedeelde grootboek op basis van Block-Chain technologie Alle belanghebbende hebben een gedeelde kopie Informatie is voor iedereen realtime toegankelijk Distributed, de-centralised database technology Meer transparantie en minder afhankelijk van derden (Banken, Notarissen etc) Maakt betrouwbare derden partijen overbodig Real-time audit Verlaging van de operationele kosten Betrouwbare gegevens en processen Snellere verwerking van transacties Gamechangers: -critical mass -regulators

10

11

12 Real time uitwisseling van gegevens met PSD2

13 MENU Top uitdagingen in finance

14 Uitdagingen in finance Hoe kunnen we groeien met hetzelfde aantal FTE zorgen we ervoor dat we reporting deadlines kunnen halen Maken we de transitie naar een volwaardige business partner zorgen we voor minder handelingen in repetitieve processen zorgen we ervoor dat financiële analyses minder tijd kosten maken we processen efficiënter in minder foutgevoelig 2017 EXACT

15 2017 EXACT

16 MENU No Hands Accounting draait om..

17 MENU Arbeids efficiëntie, minder fouten, minder risico s Repetitieve processen Doorlopende process verbetering Identificeer Standaard processen met veel repetitieve handelingen en een hoog volume Robotic process automation Electronisch factureren Centraal stamgegeven beheer Banking PSD2 Technologie Blockchain Triggers & Events Processen Mensen Verbeter mentaliteit Procesverantwoordelijke Automatiseer Deze zo veel mogelijk met slimme toepassingen en elimineer handmatige handelingen Processen Maak mensen verantwoordelijk voor processen i.p.v. functies en standaardiseer Purchase to pay Quote to cash Record to report

18 Voorbeelden

19 Het purchase to pay proces Aanvraag Goedkeuring Proces Goedkeuring Boekhouding Bestelling Inkomende factuur Betaling Standaard proces, hoog volume, repetitieve handelingen

20 Inkomende factuur ScanSys Mail box papier OCR herkenning Controle IFR Boeking Exact X Hands No Hands Maak gebruik van OCR om automatische boekingsvoorstellen te genereren

21

22 Inkomende factuur Hands Mail box papier OCR herkenning Controle IFR Boeking Exact X Hands No Hands U controleert en bevestigt. Haal deze stappen eruit voor goedgekeurde leveranciers.

23 No Hands Activa Beheer Unattended uw activa processing: factuur voldoet aan de 3-way match of een goedgekeurde leverancier.

24 Inkomende factuur X Hands No Hands Mail box papier OCR herkenning Controle IFR Boeking Exact Repetitieve handelingen geelimineerd

25 Bespaar tijd door. Automatisch doorboekingen van rekening courant posten Dubbele invoer Veel controle werkzaamheden Elektronisch facturatie tussen klant en leverancier 2.1

26

27 Electronic Invoicing Explained (B2G) Accesspoint Accesspoint PEPPOL EU Simpler Invoicing NL Mercurius Government BE UBL SI to UBL - OHNL UBL 2.1 UBL SI Factuur portaal Digi-inkoop Digipoort Government NL Globe Verstuur uw elektronische factuur naar de overheid via Tie Kinetix

28 Het order to cash proces Proces Offerte Verkoop order Verkoop factuur Herinneren Blokkeren Solvabel? Boekhouding Openstaande post Controle Betaling Vervaldatum, Kredietlimiet overschreden? Factureer digitaal met UBL 2.1

29 X Hands No Hands Factureer digitaal met UBL 2.1. Klant heeft minder werk en identieke informatie

30 Het order to cash proces Proces Offerte Verkoop order Verkoop factuur Herinneren Blokkeren Solvabel? Boekhouding Openstaande post Controle Betaling Vervaldatum, Kredietlimiet overschreden? Standaard controles kosten tijd, maar moeten gebeuren.

31 Laat software controleren en u alarmeren. Bespaar tijd en voorkom ongewenste situaties.

32

33 Van Record to Report Verzamelen (sub)grootboek transacties Analyse & correcties Integreren, plannen & forecasten Consolidatie Rapporteren 7 Dagen van 80% reconciliëren en 20% analyse naar 20% reconciliëren en 80% analyse

34 Relaties Artikelen Grootboekrekeningen Medewerkers Beheer stamgegevens centraal voor uniformiteit en om ongewenste situaties te voorkomen

35 Uniformiteit om sneller en betrouwbaarder te kunnen rapporteren

36 Wijzigingen of nieuwe stamgegevens d.m.v. gestructureerde processen

37 Beheer stamgegevens centraal om ongewenste situaties te voorkomen

38 Van Record to Report Verzamelen (sub)grootboek transacties Analyse & correcties Integreren, plannen & forecasten Consolidatie Rapporteren 7 Dagen van 80% reconciliëren en 20% analyse naar 20% reconciliëren en 80% analyse

39

40 X Hands No Hands Stop met Excel voor de consolidatie en gebruik een gespecialiseerde tool

41 X Hands No Hands Automatische eliminaties besparen tijd

42 Van Record to Report Verzamelen (sub)grootboek transacties Analyse & correcties Integreren, plannen & forecasten Consolidatie Rapporteren Bespaar tijd tijdens de maandafsluiting

43

44 MENU Van invoeren naar adviseren Uniforme processen zorgen voor minder handwerk en minder fouten Doe meer met hetzelfde aantal mensen en bespaar kosten Mensen zijn beschikbaar voor andere taken (voeg waarde toe aan de business)

45

46 Onze tips 1. Identificeer repetitieve processen met veel handwerk 2. Maak mensen verantwoordelijk voor deze processen en standaardiseer deze processen 3. Automatiseer vervolgens waar mogelijk met toepassingen die bij uw organisatie passen 4. No Hands Accounting is een mindset en gaat niet alleen om technologie. Het draait om verandering van de processen maar ook van de mensen EXACT