Sleutel en bedrijfsmiddelen beheer

Transcriptie

1 Sleutel en bedrijfsmiddelen beheer Een grote uitdaging voor bedrijven en organisaties

2 Wij benaderen sleutel- en bedrijfsmiddelenbeheer anders.. Modern beheer van uw bedrijfsmiddelen betekent dat u volledige controle heeft over uw waardevolle spullen zoals sleutels, mobiele computers, barcode scanners, laptops, terminals, mobiele telefoons, tablets enzovoort. Kostbare apparatuur die in uw bedrijfsproces wordt gebruikt en waarvan u de op de hoogte wilt zijn wie het in gebruik heeft, waar die zich precies bevindt en wanneer het gebruikt wordt. Efficiëntie, veiligheid, beveiliging en betrouwbaarheid door middel van oplossingen die zich snel terug verdienen. De KeyCop De KeyCop is een verzegelde of herbruikbare intelligente sleutelring met een barcode die wordt gebruikt voor een of meer sleutels. Het doel: u in staat stellen het overzicht te behouden over sleutels van uw organisatie, de beveiliging te verbeteren en de kosten te verlagen. KeyCop voordelen: Uitgerust met de modernste Ultra High Frequency RFID-technologie Gelijktijdige uitgifte en inname van meerdere sleutels en/of KeyCops Grotere veiligheid: beperkte toegang in tijd en ruimte Lagere kosten: nooit meer sloten en sleutels vervangen na verlies Meer veiligheidsbewustzijn onder personeel, aannemers en leveranciers De KeyCop werkt met verschillende technologieën Het unieke nummer van de KeyCop is met een laser als barcode én leesbaar nummer op de KeyCop gegraveerd. In theorie zou een mens dit nummer kunnen lezen tijdens de handmatige uitgifte en inname van sleutels. Het gebruik van barcodescanners verhoogt de snelheid al aanzienlijk. Het identificatienummer is ook opgeslagen op de interne RFID-tag van de KeyCop. Hierdoor kan een KeyCop worden geïdentificeerd met verschillende methoden: het nummer aflezen, de barcode scannen of het nummer elektronisch lezen met een RFIDreader.

3 Integratie met bestaande apparatuur, groot en klein CaptureTech s sleutelbeheer systeem biedt een groot scala aan oplossingen, van plug-and-play registratiesoftware op basis van barcode scanning tot een gamma van elektronische sleutelkasten en lockers. Ook combinaties van lockers en sleutelkasten zijn mogelijk. De KeyConductor De KeyConductor is een oplossing voor het beheer van sleutelopslag. In essentie is het een elektronische sleutelkast. De KeyConductor is verkrijgbaar met barcode of met RFID technologie. U kiest een configuratie die past bij het bedrijfsproces van uw organisatie. De KeyConductor is ontworpen op basis van horizontale blades. Een blade is een module met KeyConductor-technologie en omvat 12 posities voor KeyCops. Kastgroottes en bladeaantallen kunnen naar wens ingevuld worden en het systeem is eenvoudig uit te breiden. De CapLocker De CapLocker is een oplossing voor het veilig en beveiligd opslaan en bewaren van bedrijfsmiddelen. Daarbij weet u met de CapLocker wie wat heeft meegenomen, wanneer, en of het is teruggebracht. De CapLocker kan worden ingezet voor high-risk en/of waardevolle zaken zoals wapens, betaalterminals, laptops, tablets, smartphones enzovoort. Hiernaast kunnen uw medewerkers ook hun persoonlijke eigendommen veilig en beveiligd opslaan en bewaren. In essentie is de CapLocker een elektronische kast of locker met verschillende compartimenten. De CapLocker heeft een modulair ontwerp gebaseerd op compartimenten van vijf verschillende groottes. Compartimenten van dezelfde of verschillende grootte kunnen worden gecombineerd.

4 De KeyCaptor De KeyCaptor is een Radio Frequency Identification (RFID) tracking en tracing-oplossing voor de bank- en geldwaardetransportsector. In essentie is het een intelligente kast die intelligente KeyCops-sleutelringen gebruikt voor 100 procent betrouwbare registratie van sleutels, om diefstal en fraude tegen te gaan. Het systeem identificeert en weegt KeyCops ter identificatie en registratie en om te garanderen dat er geen fraude of diefstal kan plaatsvinden met betrekking tot één of meer sleutels. Ultra High Frequency RFID De systemen van Capturetech zijn s werelds eerste en enige oplossingen van hun soort op basis van Ultra-High Frequency (UHF) RFID-technologie, de hoogste wereldwijde standaard in passieve RFID. CaptureTech heeft bewust gekozen voor de integratie van UHF RFID in zijn systemen voor sleutel-en bedrijfsmiddelenbeheer. Dit heeft namelijk veel minder onderhoud nodig dan contact-based technologie en biedt grote voordelen op het gebied van leesbereik en non-interfirence in vergelijking met RFID-technologieën zoals Low Frequentie (LF) en High Frequentie (HF). UHF ondersteunt een breed scala aan toepassingen, zoals RFIDdetectiepoorten, mobiele RFID-terminals om snelle inventarisaties uit te voeren, evenals bedrijfsmiddelen beheer door real-time tracking en tracing van middelen.

5 CaptureTech software Voor de KeyCop en KeyConductor U kunt direct van start met de gratis KeyCop Manager software en het aantal KeyCops dat u nodig heeft. Met de software kunt u gebruikers registreren, gebruikersgroepen aanmaken, hun autorisaties instellen enzovoort. Vervolgens kunnen sleutels bij uitgifte en inname worden geregistreerd. Het proces wordt nog efficiënter als u een barcodescanner of RFID-reader verbindt met uw pc. Deze gratis applicatie is beschikbaar voor een Windows platform. Het next level in software voor sleutelbeheer is de KeyCop WebManager. In deze web-based applicatie worden alle data opgeslagen in een centrale MySQL database. KeyCop WebManager faciliteert meerdere gebruikers met verschillende rollen en autorisaties. Een volledige audit trail van alle veranderingen aan de database die gebruikers maken wordt bijgehouden (bijvoorbeeld wanneer masterdata worden veranderd). Het enige wat u nodig heeft voor toegang tot de KeyCop WebManager is een internetbrowser. De applicatie kunt u ook vanaf uw mobiele telefoon besturen. Natuurlijk kan CaptureTech de KeyCop Webmanager ook voor u hosten en zijn er verschillende managed services beschikbaar. Voor de CapLocker Met de gebruiksvriendelijke web-based CapLocker software kunt u masterdata definiëren voor gebruikers, groepen, middelen, compartimenten en autorisaties. De CapLocker software biedt één centrale database waarin alle masterdata wordt gemanaged. Op deze manier kunt u vanuit één enkel punt bedrijfsmiddelen op meerdere locaties beheren voor een groot aantal gebruikers. De CapLocker-software kan eenvoudig worden gekoppeld aan uw eigen systemen via onze standaard XML-interface. CaptureApp Met de app kunnen de gebruikers bedrijfsmiddelen reserveren die zijn opgeslagen in de CapLocker. Zij ontvangen een QR-code op hun tablet of telefoon waarmee zij op het juiste tijdstip de corresponderende locker kunnen openen.

6 Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. CaptureTech Corporation B.V. Pesetaweg PJ Nieuw-Vennep The Netherlands Tel: +31 (0)