De weg naar controle en veiligheid voor uw financiële zaken. Geen gedoe met kleine kassen, voorschotten, losse bonnetjes en zakelijk declareren

Transcriptie

1 De weg naar controle en veiligheid voor uw financiële zaken Geen gedoe met kleine kassen, voorschotten, losse bonnetjes en zakelijk declareren

2 Herkent u zich in één van de volgende problemen? Werknemers die geld moeten voorschieten Veel tijd kwijt aan de administratie Losse bonnetjes die kwijtraken Veel contant geld in omloop Talloze bankrekeningen Geen direct inzicht in uitgaven Er is een totaaloplossing voor deze uitdagingen

3 SimpledCard is een unieke combinatie van zakelijke betaalpassen, een Card Management Systeem en een super simpele applicatie U geeft zelf betaalpassen uit, beheert online realtime het bestedingslimiet per pas en koppelt digitaal bijbehorende bonnen aan de transacties. SimpledCard helpt u controle te houden over de zakelijke uitgaven, zodat u geen waardevolle tijd verliest en u zich kunt focussen op uw expertise.

4 Zo werkt het 1 Geef zelf betaalpassen uit U kunt de betaalpassen zelf activeren in het Card Management Systeem. Uw werknemers of klanten kunnen de SimpledCard betaalpassen direct gebruiken. 3 Voeg bonnen en info toe Door er een foto van te maken, worden bonnen gemakkelijk aan de transactie gekoppeld. Verdere informatie en referenties kunnen direct worden toegevoegd. 2 Beheer bestedingslimiet per pas Online beheert u in het Card Management Systeem het saldo en bestedingslimiet per persoon of per team. U kunt periodieke overboekingen instellen of het saldo van een betaalpas aanvullen tot een bepaald bedrag. 4 Verwerk in uw favoriete boekhoudprogramma Download alle transacties uit het Card Management Systeem en importeer ze in elk boekhoudprogramma.

5 SimpledCard in de reisindustrie De implementatie van SimpledCard was plug and play, binnen twee weken waren we van start. We hebben nu integrale controle op fraude en misbruik en zijn veel flexibeler. In een bijzondere of noodsituatie kunnen we meteen Het gaat allemaal razendsnel en is een grote opluchting voor onze medewerkers, die kunnen zich nu concentreren op hun echte werk! geld overmaken. Vooral voor onze vele medewerkers in het buitenland is dat erg fijn. Nico Jansen Senior financieel manager Vacansoleil

6 Card Management Systeem 1 2 Groep 1 3 Pas 1 Pas 2 4 Zakelijke bankrekening SimpledCard hoofdsaldo Groep 2 Pas 3 Pas 4 Winkel Maak geld over naar het Verdeel het geld binnen uw Bepaal het saldo voor iedere De SimpledCard betaalpassen hoofdsaldo bedrijf betaalpas zijn klaar voor gebruik Maak geld over van de zakelijke Verdeel het geld over verschillende Verdeel binnen de groepen het geld Gebruik de SimpledCard betaalpassen rekening van het bedrijf naar het groepen binnen uw organisatie. over de SimpledCard betaalpassen. zoals een normale bankpas: voor hoofdsaldo. betalingen in winkels, restaurants, bij Groepen kunnen aangemaakt worden tankstations, voor online aankopen, Het hoofdsaldo is het totale bedrag voor verschillende afdelingen, locaties geldopnames, en voor het boeken van dat uw bedrijf wil besteden met de of teams. een hotel of vlucht. SimpledCard betaalpassen.

7 SimpledCard in de gezondheidszorg Per locatie verstrekken we een betaalpas met een gelimiteerd bedrag. Voor mij als manager Financiën was de kleine kas een groot probleem. Het was veel werk, ook omdat onze mensen liever zorg verlenen dan boekhouden. Onze huisbankier stelde voor om SimpledCard te proberen. Het Het gaat allemaal razendsnel en is een grote opluchting voor onze medewerkers, die kunnen zich nu concentreren op hun echte werk! resultaat was verbluffend. Corné Deijkers Hoofd Administratieve Dienst Syndion

8 Uw voordelen Betaal wereldwijd De betaalpassen hebben een wereldwijde dekking en zijn internationaal geaccepteerd bij miljoenen winkels, geldautomaten en op het internet voor online aankopen. Cashless werken U verstrekt zelf betaalpassen per locatie, afdeling, medewerker of cliënt. Hierdoor is het gebruik van contant geld niet meer noodzakelijk. In een oogopslag U beheert de financiële administratie online. U heeft inzicht in alle transacties en beheert real-time het saldo van betaalpassen, afdelingen en locaties. Snel & flexibel Geef SimpledCard betaalpassen binnen enkele klikken uit & beheer realtime het saldo van de betaalpassen. Je kunt alles online managen met de pc, tablet of smartphone. Bespaar tijd & energie Medewerkers hoeven niets meer voor te schieten en te declareren omdat u zelf online het bestedingslimiet per pas beheert. Alle transacties en bonnetjes worden digitaal geregistreerd via de web of mobiele applicatie. Losse bonnetjes zijn verleden tijd. Stuur medewerkers veilig op pad Geef uw medewerkers een betaalpas in plaats van contant geld. Zo wordt diefstal voorkomen en waarborgt u de veiligheid van uw medewerkers en cliënten. Toegang tot alle informatie U importeert alle uitgaven gemakkelijk in uw favoriete boekhoudprogramma.

9 SimpledCard betaalpassen worden over de hele wereld gebruikt Wist u dat... uw geld bij SimpledCard veilig op een derdengeldenrekening staat, volgens strikte Europese regelgeving? SimpledCard zich houdt aan de regels voor data-opslag vastgesteld door de DNB en MasterCard en alle data versleuteld bewaard wordt op beveiligde servers? SimpledCard samenwerkt met Wirecard één van de wereldwijde leiders op het gebied van elektronisch betaalverkeer?

10 Deze bedrijven gebruiken SimpledCard Ook controle over zakelijke uitgaven???? VRAAG NU VRIJBLIJVEND EEN OFFERTE AAN Vragen? Stuur een naar of bel