Releasenotes WebKasBankBoek Door: M. Verschuren Laatst bijgewerkt

Transcriptie

1 Releasenotes WebKasBankBoek Door: M. Verschuren Laatst bijgewerkt

2 Inhoudsopgave Belangrijke / grote veranderingen: Nieuw... 4 MobiBon... 4 Inleiding... 4 MobiBon... 4 MobiBon - Goed geregeld, ook in de BackOffice Onderhoud... 7 Verdere optimalisatie Browseronafhankelijk*... 7 Verdere optimalisaties Begroting en historie*... 7 Tussentijdse export op datum... 7 Uitbreiding op transactiemonitor... 7 Export dimensie bij betaalopdrachten

3 Belangrijke / grote veranderingen: 1. Nieuw!! MobiBon 2. Optimalisatie Budget & Actuals 3. Optimalisatie Browseronafhankelijkheid 3

4 1. Nieuw MobiBon Inleiding De digitale revolutie gaat aan niemand voorbij. Digitalisering en mobiliteit is een steeds belangrijker speerpunt binnen zorginstellingen. Naast het beschikbaar maken van het WebKasBankBoek op Tablets (zoals ipad) hebben we nu ook een handige App ontwikkeld voor het registreren en digitaliseren van bonnetjes via een smartphone. In de winkel met je telefoon het bonnetje fotograferen, voorzien van extra informatie en uploaden naar het WebKasBankBoek. Eenvoudiger kan het niet. MobiBon brengt de kracht van digitalisering en mobiliteit bij elkaar in één toegankelijke oplossing. Maak kennis met de MobiBon! MobiBon BYOD Bring your own device Bijna iedereen beschikt tegenwoordig over een smartphone. Gevolg is dat werknemers, vaak onbewust, meedoen aan het BYOD principe. BYOD = Bring your own device M.a.w. medewerkers gebruiken de eigen mobiele apparatuur voor de zaak. Deze trend opent deuren voor werkgevers om op een laagdrempelige manier de werknemers aan te laten haken in cloudoplossingen. Natuurlijk zijn er ook organisaties die mobiele devices vertrekken aan medewerkers. Webapp MobiBon is een webapp voor de smartphone. Het is een hulpmiddel voor de medewerker om via een mobiel device een KAS of PIN transactie+ foto van de bon toe te kunnen voegen aan het WebKasBankBoek. Bovendien kan via de webapp makkelijk een foto van een bon ge-upload worden. Deze foto s worden automatisch gekoppeld aan reeds bestaande transacties. Wat heb je nodig? + Smartphone + Dataverbinding Dankzij deze oplossing kan het proces m.b.t. het decentraal registreren van transacties en het archiveren van de bonnen vereenvoudigd worden. 4

5 MobiBon - Goed geregeld, ook in de BackOffice Ook aan de achterkant is aandacht besteedt aan de correcte afwikkeling en controles voor de medewerkers in de backoffice. Het proces in het kort: 0. Medewerker betaalt contant of per pin in de winkel + ontvangt bon / kwitantie. 1. Start de webapp op smartphone + Maak foto van bon + registratie transactie 2. Foto + transactie wordt digitaal verzonden + opgeslagen in beveiligde omgeving op klantinfrastructuur 3. Foto en transacties worden automatisch gekoppeld aan bestaande transacties (rode regels) 4. Foto van de bon is zichtbaar bij de transacties in het WebKasBankBoek 5. Extra controle op ontbrekende bonnen bij kasafsluiting 6. Foto s van bonnen zijn zichtbaar bij transacties in CGA. 5

6 6

7 2. Onderhoud Verdere optimalisatie Browseronafhankelijk* Multibrowser functionaliteiten van WebKasBankBoek zodat de functionaliteiten in verschillende browsers (Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox etc. te gebruiken zijn. Verdere optimalisaties Begroting en historie* Na sluiting van een periode blijft de informatie zichtbaar in het bestedingsoverzicht. Hierdoor is het bestedingsoverzicht altijd up to date. * voor details / extra informatie m.b.t. de wijzigingen; neem contact op met uw consultant of de helpdesk. Tussentijdse export op datum Tussentijdse export transacties kunnen geëxporteerd worden o.b.v. datum i.p.v. periode. Hierdoor is deze functionaliteit flexibeler toe te passen. Uitbreiding op transactiemonitor De transactiemonitor is beschikbaar voor de Administratief medewerker. De optie om alleen rode regels te filteren werkte niet in de transactiemonitor. Deze optie is geactiveerd. Indien de rode regel in de werkvoorraad staat van een flexwerker; dan bestaat nu de mogelijkheid om vanuit de transactiemonitor de rode regel te koppelen aan een woongroep en indien gewenst ook te verrijken met de kostentoewijzing. Export dimensie bij betaalopdrachten Indien de dimensie is geactiveerd en ingevoerd bij een betaalopdracht; dan werd deze waarde niet mee geëxporteerd. 7