Het nieuwe zakelijke betalen. Geen gedoe met bonnetjes, kleine kassen, voorschotten en declaraties

Transcriptie

1 Het nieuwe zakelijke betalen Geen gedoe met bonnetjes, kleine kassen, voorschotten en declaraties

2 WAT IS SIMPLED CARD? De betaalpassen geeft u zelf uit en de bestedingsruimte van iedere pas kunt u realtime online beheren. Bonnetjes worden direct aan transacties gekoppeld en automatisch met de juiste referentie in uw administratie verwerkt. Simpled Card maakt uw leven makkelijker maar bespaart ook tijd en voorkomt misbruik.

3 Bestedingslimiet beheren Betaalpassen gebruiken Geef zelf betaalpassen aan medewerkers uit via het gebruiksvriendelijke Card Management Systeem. Activeer de passen online en beheer bestedingslimieten realtime. De betaalpassen zijn direct bruikbaar. Er zijn twee soorten Simpled Card betaalpassen: de pinpas (Maestro) en de Mastercard. Bonnen toevoegen Bij het doen van een transactie ontvangt de kaarthouder een notificatie op de mobiele Simpled Card app met de vraag het bonnetje in te scannen. Bon en transactie zijn zo direct gekoppeld. 4 AUTOMATISCHE KOPPELING MET DE MEEST GEBRUIKTE BOEKHOUDINGPAKKETTEN Simpled Card koppelt met uw boekhoudpakket waardoor transacties meteen de juiste administratieve referentie meekrijgen en afgeletterd zijn. Neem contact met ons op voor een koppeling met een ander boekhoudpakket.

4 WAAROM SIMPLED CARD? VOOR DE WERKNEMER NOOIT MEER ZELF VOORSCHIETEN Simpled Card is een zakelijk betaalmiddel zonder koppeling met uw privérekening. U bent dus niet continu zelf geld aan het VOOR DE WERKGEVER BESPAAR TIJD EN GELD Het indienen, controleren en verwerken van een declaratie kost zo n 30 minuten. Met Simpled Card slechts 20 seconden. voorschieten. GEEN GEDOE MET BONNETJES Bij iedere transactie vraagt de mobiele app u direct om het bonnetje in te scannen. Hierna kan het bonnetje de prullenbak in. NOOIT MEER DECLAREREN Omdat het bonnetje nu direct aan de transactie gekoppeld is, bespaart u de tijd die u normaal bezig bent met het indienen van een declaratie. BETAALCOMFORT Gebruik Simpled Card wereldwijd voor zakelijke reizen, lunches, borrels, abonnementen, internetbestellingen, tanken, kantoorartikelen en veel meer. MINDER FOUTEN EN MISBRUIK, MEER CONTROLE Beheer bestedingslimieten online. Voorkom verloren bonnetjes, dubbele declaraties en onrechtmatige uitgaven. GEEN KASGELD EN VOORSCHOTTEN MEER Met Simpled Card vervangt u de kleine kas. Geen administratieve rompslomp en kasverschillen meer. Het geven van voorschotten is ook niet meer nodig. VOLLEDIGE FISCALE VERANTWOORDING Het bonnetje én de financiële transactie worden samen met uw administratieve referentie automatisch in uw boekhouding verwerkt.

5 DE BUSINESS CASE IS SIMPEL

6 TARIEVEN

7 VRAGEN OVER SIMPLED CARD? Wat is een licentie? Een licentie is goed voor 1 Maestro pinpas of 1 MasterCard betaalpas. Heeft u bijvoorbeeld 20 actieve Maestro kaarthouders en 10 actieve MasterCard kaarthouders dan heeft u 30 licenties nodig. Wanneer ontvang ik de betaalkaarten? Zodra wij u toegang hebben gegeven tot het Card Management Systeem (CMS) en uw bedrijf geverifieerd is, kunt u het juiste aantal betaalpassen bestellen die vervolgens direct naar u verstuurd worden. U kunt daarbij een combinatie maken van normale pinpassen (Maestro) voor reguliere betalingen en MasterCard passen voor online betalingen en eventueel gebruik in het buitenland. Beide betaalpassen worden wereldwijd geaccepteerd. Ook voor particulieren, eenmanszaken en zzp-ers? Helaas niet. Momenteel wordt Simpled Card alleen verstrekt aan bedrijven met een minimale behoefte van 5 betaalpassen. Is het veilig? Ja. De Maestro en MasterCard betaalpassen zijn voorzien een EMV chip en pincode en dus net zo veilig als de betaalpassen van uw reguliere bank. Omdat u daarnaast zelf volledig controle heeft over bestedingslimieten per medewerker heeft u meer grip op uw uitgaven dan via de bank. Uw geld staat veilig op een derdengeldenrekening volledig onafhankelijk van Simpled Card. Simpled Card is een service provider van MasterCard. Zit ik ergens aan vast? Nee. Mocht u niet tevreden zijn dan kunt heel eenvoudig weer stoppen want Simpled Card is maandelijks opzegbaar. Zijn er verborgen kosten? Nee. Simpled Card vraagt een vast bedrag per maand en brengt dus geen aparte implementatiekosten, transactiekosten of andere kosten in rekening. BEL ONS OP Simpled Card, Haarlemmerstraat 124-E, 1013 EX Amsterdam - info@simpledcard.com