Reisbalans voor uw organisatie. 22 mei 2014 Connekt MMI

Transcriptie

1 Reisbalans voor uw organisatie 22 mei 2014 Connekt MMI

2 2

3 Reisbalans in het kort Voor de medewerker (gebruiker) Mijn Reisbalans + mobiele app Rittenregistratie (o.a. met GPStracking) Declareren Multimodale reisplanner Aanvragen OV-kaart Inzicht in kilometers, kosten en CO 2 Budgetcoach Triggers om slimmer/voordeliger/zuiniger te reizen 24/7 ondersteuning (klantenservice) Voor de werkgever Geeft handen en voeten aan uw beleid (maatwerk) Online beheerplatform Administratie en declaratie Inzicht in kilometers, kosten, CO 2 Heldere rapportages en adviezen Incentives om slimmer/ voordeliger/ zuiniger reizen te stimuleren Mogelijkheid mobiliteitsbudget Mogelijkheid OV-kaart, huurauto etc. Ondersteuning door eigen accountmanager 3

4 Reisbalans is maatwerk Per organisatie/medewerker/medewerkersgroep: Normen voor km s, CO 2, geld Inrichting persoonlijk mobiliteitsbudget Favoriete locaties Vergoedingen/verstrekkingen Incentives Servicepagina Accordering Etc. 4

5 Inzicht voor werkgever Monitoring gebruik en verbruik (km s, CO 2, geld) Sturing op rechten, kosten en vergoedingen Controle van uitgaven Automatische verwerking Overzichtelijke rapportages 5

6 Dashboard voor gebruiker Inzicht in gebruik en verbruik (km s, CO 2, geld) Berichten op maat Toegang tot rittenregistratie en de andere functionaliteiten Triggers om reisgedrag te optimaliseren 6

7 Reisbalans-app Voor Android en iphone GPS-tracking voor rittenregistratie Declaraties Slimme reisplanner 7

8 GPS-tracker Voor eenvoudige en automatische rittenregistratie Kan permanent aan staan of per rit worden in- en uitgeschakeld Ritten komen verrijkt in Mijn Reisbalans 8

9 Rittenregistratie: gemak voor gebruiker Met de GPS-tracker Via koppeling met OV-kaart Handmatig 9

10 Per rit kan de gebruiker het gebruiksdoel aangeven (privé, zakelijk of woon-werk) en een eventuele projectcode. Als werkgever bepaalt u de standaard instelling. Ritten via de GPS-tracker worden automatisch verrijkt. Als werkgever bepaalt u wie de bevestigde ritten accordeert. Dit kan ook automatisch. Reminders voor gebruikers die hun administratie niet up-to-date hebben. 10

11 Kosten, vergoedingen en verstrekkingen De gebruiker ziet per rit direct wat de kosten, budgetinvloed of eventuele vergoeding voor de rit zijn. Ook vaste kosten (OV-abonnement, vast leasebedrag, dagprijs huurauto) komen terug. De werkgever zorgt voor de informatie over vesrtrekkingen (zoals leaseauto of OV-kaart). De werknemer voert zelf informatie op over privé vervoermiddelen, inclusief variabele kosten. 11

12 Sluitende rittenregistratie Leaserijders die een sluitende rittenregistratie moeten bijhouden, kunnen in Reisbalans ook hun kilometerstanden opvoeren. 12

13 Reisbalans en declareren Zoals treinkaartje, brandstof of parkeerkosten. Met de Reisbalansapp: Bonnetje fotograferen Declaratie wordt direct zichtbaar in Mijn Reisbalans Werkgever accordeert Of via Mijn Reisbalans 13

14 Reisbalans en openbaar vervoer Reisbalans biedt de mogelijkheid om werknemers een OV-kaart te laten aanvragen (Reisbalans-kaart of NS Business Card) Desgewenst 1 e klas, met OV-fiets, fietsenstalling etc. Op basis van reisgedrag krijgt medewerker advies over abonnement Reisgegevens worden automatisch ingelezen in de rittenregistratie en eventueel verwerkt met persoonlijke mobiliteitsbudget 14

15 Reisbalans en het persoonlijk mobiliteitsbudget Per gebruiker kunt u instellen hoe het persoonlijk mobiliteitsbudget is opgebouwd: Hoogte van een vast en een flexibel deel Eventueel privécomponent Compensatie per kilometer 15

16 Budgetcoach voor nieuwe budgethouders Hulpmiddel voor gebruiker die voor het eerst een mobiliteitsbudget krijgt Voer de te verwachten ritten of kilometers op van een gemiddelde maand De Budgetcoach laat de kosten voor verschillende vervoermiddelen zien De gebruiker krijgt inzicht in de financiële consequenties voor zijn budget én zijn privéportemonnee 16

17 Gebruiker heeft altijd in inzicht in zijn mobiliteitsbudget 17

18 Reisplanner Zowel in de app als in Mijn Reisbalans Agendakoppeling Vergelijkt reizen per OV, fiets, auto, te voet Vergelijking van tijdsduur, kosten en CO 2 Routekaartjes 18

19 Service Servicepagina speciaal voor uw organisatie Gebruikers kunnen 24/7 bij de klantenservice terecht (via mail en telefoon) Mail naar gebruikers bij vernieuwingen of updates (altijd in overleg) 19

20 Reisbalans en gedragsbeïnvloeding (binnenkort beschikbaar) Inzicht, kennis en een eventuele financiële prikkel zijn meestal onvoldoende om medewerkers te stimuleren efficiënter/slimmer/zuiniger te reizen. Daarom Reisbalans ook gebruik van andere beïnvloedingsprincipes, zoals: Sociale bewijslast (bijv. gebruiker t.o.v. anderen, competitie) Commitment en consistentie (bijv. eigen voornemens benoemen) Schaarste (en verlies-aversie) 20

21 Reisbalans en brandstofverbruik Overzicht tankingen Betrouwbare km-standen (dankzij rittenregistratie) Inzicht in rijgedrag en tankgedrag Prikkels om rijgedrag te verbeteren (zuiniger rijden, filmpjes edriver) Prikkels om tankgedrag te verbeteren (kaartje met tankstations met lagere benzineprijs, inzicht in dagprijs) 21

22 Marktversnelling Mobiliteitsinformatie? Zakelijke mobiliteit is arbeidsvoorwaarde; oplossingen moeten voor iedereen compleet, betrouwbaar en intuïtief zijn. En minimale inspanning vergen. 22

23 Marktversnelling Mobiliteitsinformatie? Issues : Browserversies, BYOD, accuduur, GPS tracking en verrijking. Gratis App cultuur, gesubsidieerde apps, OVkaarten, adviesdiensten 23

24 Marktversnelling Mobiliteitsinformatie? Kennis en ervaring uit publieke investeringen moeten publiek beschikbaar zijn. Meer nadruk op universele toepasbaarheid Minder spielerij, meer focus op duurzame oplossingen; ook qua business case. 24