Handleiding Directe bankkoppeling

Transcriptie

1 Handleiding Directe bankkoppeling

2 1. Inleiding De directe bankkoppeling maakt het mogelijk dat Thinq uw bankafschriften dagelijks in uw administratie kan verwerken. De directe bankkoppeling is beschikbaar voor rekeninghouders van ABN AMRO, Rabobank en ING Bank. Via de directe bankkoppeling worden uitsluitend bankafschriftregels doorgegeven vanaf het moment dat de directe bankkoppeling is geactiveerd. Indien Thinq nog met terugwerkende kracht bankafschriftregels voor u moet verwerken, dient u deze afzonderlijk aan te leveren. Ook indien u werkt met een andere bank dan ABN AMRO, Rabobank of ING Bank dient u deze afzonderlijk aan te leveren. Zie hiervoor de handleiding aanbieden bankmutaties op Mijn Thinq. 2. Activeren directe bankkoppeling 2.1 ABN AMRO Rekening houders van ABN AMRO kunnen via onderstaande link het aanvraagformulier voor de directe bankkoppeling downloaden Kies tijdens de aanvraag voor Visma Software als uw boekhoudleverancier Geef bij contract- of administratienummer in: AV E Gebruik van de directe bankkoppeling kost 1,25 per gekoppelde bankrekening per maand. Deze kosten zijn inbegrepen in uw Thinq abonnement. Mail de activeringscode die u ontvangt naar [email protected] 2.2 Rabobank De directe bankkoppeling voor rekeninghouders van de Rabobank laat zich gemakkelijk beheren vanuit Rabo Internetbankieren Professional. Op ieder moment kunt u de bankrekeningen selecteren die Thinq in uw administratie moet verwerken. Gebruik van de directe bankkoppeling kost 1,25 per gekoppelde bankrekening per maand. Deze kosten zijn inbegrepen in uw Thinq abonnement. Log in het Rabobank Telebankieren Professional en ga naar Betalen & Sparen. Daar onder vindt u Online boekhoudpakket en Instellingen. Indien u geen optie Online boekhoudpakket ziet binnen uw telebankieren, dan beschikt u over een andere versie van telebankieren. Neem dan contact op met uw bank zodat dit aangepast kan worden. 1

3 Kies bij boekhoudpakket voor Visma Software en klik op Rekeningen onderhouden. Vervolgens kunt u kiezen voor eigen licentie en kunt u het licentienummer van Thinq AV E invoeren. De licentiegegevens worden gecontroleerd waarna u dit met Ja kunt bevestigen. 2

4 Klik op Volgende om door te gaan. Vink de bankrekening(en) aan waarvan u de gegevens wil koppelen met Thinq. Klik op Volgende om verder te gaan. 3

5 Vul bij Naam contactpersoon uw eigen naam in en bij adres Klik op Volgende om verder te gaan. Klik in onderstaande scherm op Terug naar Rabobank. 4

6 Nu dient u nog uw digitale handtekening te plaatsen met behulp van uw Random Reader. Volg hiervoor de instructies op het scherm. Naar aanleiding van deze aanvraag ontvangt u na 1 werkdag op het aangegeven adres een met daarin een bevestiging en een activeringscode. Stuur de met de activeringscode die u ontvangt door naar [email protected] 2.3 ING Bank Rekeninghouders van de ING bank kunnen de directe bankkoppeling op onderstaande manier aanvragen. Voordat u dit doet is het advies om uw bankdagboek nog even zover mogelijk bij te werken op de oude manier Als u namelijk een koppeling heeft ingesteld, kunt u transacties niet meer standaard handmatig uploaden. Rekeninghouders van de ING bank kunnen de aanvraag in Mijn ING Zakelijk opstarten via Gegevens en Instellingen en dan Koppeling boekhoudpakket. 5

7 Als u dit heeft aangeklikt komt u in onderstaand scherm. Hier selecteert u uw eigen boekhoudpakket (Visma Software) en klikt u op Aanvragen / Wijzigen. Vervolgens kunt u kiezen voor eigen licentie en kunt u het licentienummer van Thinq AV E invoeren. De licentiegegevens worden gecontroleerd waarna u dit met Ja kunt bevestigen. 6

8 Klik op Volgende om door te gaan. Vink de bankrekening(en) aan waarvan u de gegevens wil koppelen met Thinq. Klik op Volgende om verder te gaan. [email protected] [email protected] 7

9 Vul bij Naam contactpersoon uw eigen naam in en bij adres Klik op Volgende om verder te gaan. Klik in het volgende scherm op Terug naar ING bank. Dan komt u in onderstaand scherm. U kiest dan voor bevestigen met TAN code en u vult de gevraagde gegevens. Nadat u op verzenden klikt, krijgt u de bevestiging dat uw opdracht verwerkt is. 8