E-BOOK. App. Strakke administratie in minder tijd. Meer inzicht en meer tijd voor je core business

Transcriptie

1 E-BOOK App Strakke administratie in minder tijd Meer inzicht en meer tijd voor je core business

2 INLEIDING Dank voor je interesse in het e-book Strakke administratie in minder tijd. Dit boek krijg je van ZP App, een boekhoudoplossing met alle functies die je nodig hebt voor één vaste prijs. Zonder verborgen kosten of gekke verrassingen achteraf. Check voor meer informatie over de app. ZP App heeft dit e-book geschreven om Zelfstandig Professionals te helpen bij het opzetten van een strakke administratie. Veel ondernemers zijn op zoek naar een efficiënte boekhoudoplossing. Die oplossingen zijn er al, maar in het MKB maakt slechts een kleine 40% gebruik van een online boekhoudoplossing. Die getallen zijn in ZP-land nog lager. Er wordt nog veel gewerkt met Excelsheets of met andere zelfgebouwde creatieve debiteuren- en crediteurenlijstjes. Het is ook niet makkelijk: in het oerwoud van online applicaties is het niet eenvoudig om te kiezen. ZP App begrijpt dat. Het is niet even simpel om je administratie, het kloppend hart van je bedrijf, grondig te renoveren. En toch: het hoeft niet ingewikkeld te zijn gebruik de juiste tools en je krijgt meer inzicht en meer tijd. Dit e-book laat van alles zien: welke problemen kom je tegen, wat is de power van ZP App, welke fouten komen in bijna iedere administratie voor, wat moet er in een factuur staan enzovoort. Want: welke ZP er wil er niet meer tijd voor zijn klanten?

3 HERKENBAAR? Ben jij dit? Je administratie heb jij als ZP er goed op orde. Dankzij een Excelsheet die je ooit hebt gemaakt heb je inzicht in de uitgaande facturen. Je houdt in dezelfde sheet je uren en gemaakte kilometers bij. Iedere avond, na een dag hard werken, dwing je jezelf om je administratie bij te werken. Je kruipt even met een laptop aan de keukentafel, maar voor je het weet is er weer anderhalf uur verloren gegaan. Even Veelgemaakte administratiefouten door ZP ers: * Onjuiste facturen (bijvoorbeeld met teveel of te weinig uren) * Het niet of niet volledig boeken van de bankmutaties * Het vergeten af te boeken van inkopen die contant of privé betaald zijn * Geld opzij zetten voor je belastingen * Administratie niet up-to-date, waardoor je meerkosten hebt door te laat betaalde inkoopfacturen * Geen overzicht én inzicht om te weten hoe je bedrijf erbij staat op financieel vlak een factuurtje maken, wat betalingen doen, een aanmaning sturen en je bankmutaties met de betaalde facturen controleren. Administratie kost een bak tijd, zeker als je het goed wilt doen. ZP er zijn is leuk, maar 45 uur in de week werken en acquireren en daarnaast nog een uur of acht besteden aan de administratie is wel stevig Of herken je jezelf hierin? Iedere dag stap je uit je bed om je werk te gaan doen. Als ZP er bepaal je natuurlijk je eigen tijd. Nee, jouw klanten bepalen je agenda. Vroeg opstaan, lange dagen maken en intussen ook nog met regelmaat op zoek naar nieuwe klussen. Oh ja, en je administratie. Je uren bijhouden komt er niet altijd van. En je inkomende facturen netjes ordenen, da s niet zo aan jou besteed. Gevolg: aan het eind van iedere maand ben je veel tijd kwijt met facturen maken. En ieder kwartaal kost het maken van de BTW-aangifte je de nodige uren. Iedere keer neem je jezelf weer voor: ik ga het anders doen. De praktijk is echter weerbarstig. De klant betaalt, dus bepaalt ook in hoge mate jouw agenda.

4 ADMINISTRATIE ANNO 2016 Droom Een gemakkelijk bij te houden administratie in zo weinig mogelijk tijd. Kan dat? Een gebruiker van ZP App die 100 facturen per maand uitstuurt geeft aan: Wat ik zie is dat de app veel processen combineert en daardoor tijdswinst oplevert. Concreet betekent het voor mij een halvering van handelingen en daarmee kost de administratie een stuk minder tijd. De kracht van online Niks losse Excelsheets of overal losse bonnetjes en s met in- en verkoopfacturen. Anno 2016 voer je heel eenvoudig een online administratie, in the cloud. Het bespaart je nogal wat kosten en tijd: * Geen briefpapier én enveloppen meer voor de facturen * Geen postzegels plakken * Geen printer meer nodig * Geen backups maken Naast je uitgaande facturen heb je ook inkomende. Die worden, dankzij een online boekhoudprogramma zoals ZP App bijgehouden. Veiligheid De power van online boekhouden is groot. Je kunt overal en altijd bij je administratie. Van je verkoopfacturen tot en met je kilometerregistraties tot je aanmaningen. Dat betekent overal inzicht, maar ook overal je administratie bijwerken. Is dat wel veilig, zo n online administratie?

5 FOCUS OP KRACHT ZP APP Jouw droom als ZP er kun je werkelijkheid laten worden. Prettige klanten, genoeg inkomsten, daar zorg jij zelf voor. Een goede balans tussen werk en privé en tegelijk zoveel mogelijk tijd voor je core business, daar zorgt ZP App voor. Wat is ZP App? ZP App is een online boekhoudoplossing. Daarin zitten alle functies die je nodig hebt als ZP er. Tijdswinst ZP App, de merknaam zegt het, is een app die je op al je devices kunt gebruiken. Je administratie doen op je smartphone of tablet? Of werk je liever met een laptop of desktop-pc? De app zorgt ervoor dat je in minder tijd je complete boekhouding kunt verwerken. Een nieuwe factuur maken? Of een inkooporder inboeken? Eitje! Meer focus Minder tijd betekent automatisch meer tijd voor je core business. Je kunt meer tijd besteden aan je klanten of aan het optimaliseren van je dienstenpakket. Gevolg: alles wat je aandacht geeft, groeit. Het is zeer waarschijnlijk dat dit ook met je inkomsten zo gaat. Michel: De ZP App werkt zeer goed, makkelijk en is overzichtelijk. Inzicht ZP App helpt je met je administratie. Heel eenvoudig, je kunt het iedere dag éven tussendoor doen. Bijkomend voordeel: je krijgt grip op je bedrijf. Waarom? Omdat je zicht hebt op je cijfers, zodat je precies weet hoe je bedrijfsvlag erbij hangt. Oh ja, je accountant heeft veel minder werk aan jouw administratie. Zijn factuur zal ook minder hoog zijn een mooie kostenbesparing!

6 INHOUD APP Wat kan ZP App voor mij doen? ZP App is één app voor je complete administratie. Wat kun je zoal met de app doen? * Tijdsregistratie * Inkoopfacturen en kostenorders * Kilometerregistratie * Verkoopfacturen en versturen via ZP App * Abonnementenregistratie * Automarische debiteurenbewaking * BTW-aangifte * Aanmaanmogelijkheid Abonnement ZP App download je op je smartphone, tablet, laptop of desktop. Het enige wat je moet doen, is een abonnement afsluiten, waardoor je voor een vaste prijs (zonder meerkosten!) iedere dag fluitend je administratie bijwerkt en beheert. Rol accountant ZP App is ontwikkeld in nauwe samenspraak met een accountant. Wat zegt die accountant over ZP App? ZP App wil meer zijn dan alleen een boekhoudpakket. Zo kun je ook bijhouden wanneer je klantcontact hebt gehad en wat je besproken hebt en welke acties je wil ondernemen. Daarnaast kun je de klanten via een collectieve ergens over informeren of informatie van ze vragen.

7 ENTHOUSIAST? Bespaar onnodige kosten! Download de gratis proefversie van ZP App nu op: