FacilityPro Hét chipkaartsysteem voor facilitair management

Transcriptie

1 FacilityPro Hét chipkaartsysteem voor facilitair management Indien u binnen uw bedrijf, organisatie of instelling veel kleine bedragen in contant geld accepteert, dan profiteert u van vele voordelen bij de invoering van FacilityPro, het chipkaartsysteem voor facilitair management van Magna Carta. Met FacilityPro combineert u betaalgemak desgewenst met toegangscontrole en tijdsregistratie. Het systeem biedt u een schat aan informatie waardoor u uw dienstverlening verder kunt optimaliseren. Of het nu gaat om kopiëren, printen, afrekenen bij verkoopautomaten of de kassa, of het verkrijgen van toegang: de chipkaart biedt uitkomst. In deze brochure leest u meer over de mogelijkheden en voordelen die FacilityPro u biedt. Eenvoud en flexibiliteit met FacilityPro De gebruiker staat centraal Terminals accepteren Chipknip, FacilityPro kaart of beide In te zetten bij alle betaalpunten Krachtige software voor eenvoudig beheer Overzichtelijke managementrapporten Terminals te benaderen via het netwerk Stand-alone terminals ook mogelijk Één chipkaart, vele toepassingen

2 De FacilityPro productlijn heeft terminals voor al uw toepassingen Catering De PayPro POS 3000 betaalterminal kan worden gebruikt met elke moderne kassa. Betalen bij de kassa van de kantine of het bedrijfsrestaurant gebeurt dan voortaan aanmerkelijk sneller met de chipkaart. Voor verkooppunten met een beperkt assortiment is er de PayPro Minikassa Dit is een betaalterminal voor elektronische betaling met de chipkaart bij bemande verkooppunten, waarin naast de betaalfunctie ook de kassafunctie is geïntegreerd. Kopiëren/Printen Kopiëren en printen gaat in een handomdraai en zonder gedoe met losse munten. De FacilityPro productlijn heeft betaalterminals voor kopieermachines (PayPro Copy 3000), printers (PayPro Print 3000) en multifunctionals (PayPro Multifunctional 3000), die desgewenst met robuuste vloerstandaard worden geleverd. Voor het printen wordt de terminal gekoppeld aan uw printspoolersoftware, zodat gebruikers op elke aan het systeem gekoppelde printer of multifunctional hun printjobs kunnen laten afdrukken. Vending Met behulp van de PayPro Vending 3000 betaalterminals kan met de chipkaart afgerekend worden bij verkoopautomaten voor o.a. snoep, koffie en frisdrank. Er hoeft niet meer naar gepast geld te worden gezocht en omdat er geen geld in de machine is neemt de kans op vernieling af. De PayPro Vending 3000 betaalterminal is ook inzetbaar in een duale betaalomgeving, waarbij behalve met de chipkaart ook met contant geld kan worden betaald. De automaat houdt dan eveneens de omzet bij van de cash transacties. Toegang en tijdsregistratie Het FacilityPro systeem kan worden gekoppeld aan toegangscontrolesystemen van derden. Dezelfde FacilityPro kaart bevat dan zowel de informatie voor de FacilityPro terminals als de gegevens van het toegangscontrolesysteem. De FacilityPro productlijn kent ook terminals voor toegangscontrole (AccessPro 3000) en tijdsregistratie (TimePro 3000), voor binnen- en buitengebruik, en naar keuze voor contact kaarten of contactloze kaarten. Opwaardeerstations Bij de Multibank 5000 opwaardeerstations van Magna Carta kunnen FacilityPro kaarten worden opgewaardeerd met de PIN-pas of Chipknip of met contant geld. Bij de gastenmodellen kunnen tevens kaarten worden uitgegeven en ingenomen. Ook opwaardeerstations voor de Chipknip kunnen u door Magna Carta worden geleverd.

3 De FacilityPro kaart en de Chipknip Het FacilityPro systeem werkt zowel met de Chipknip als met de FacilityPro kaart, een chipkaart van Magna Carta voor uw eigen organisatie of bedrijf. FacilityPro is beschikbaar op herlaadbare contactloze Mifare kaarten en contact kaarten. Wanneer u kiest om, eventueel naast de Chipknip, de FacilityPro kaart als betaalmiddel te gaan gebruiken, kunt u bijvoorbeeld voor de mensen binnen uw organisatie een persoonlijke kaart uitgeven en voor bezoekers een bezoekerskaart. De FacilityPro kaarthouders worden in groepen verdeeld en het is mogelijk om per gebruikersgroep verschillende rechten of privileges toe te kennen, zoals kortingen op de productprijzen, budgetten en toegang tot bepaalde ruimtes.

4 De beheerssoftware van FacilityPro De FacilityPro Manager Deze Windows software is modulair opgebouwd. U schaft alleen de modules aan waar u gebruik van wil maken, en kunt het systeem altijd later uitbreiden: De PayPro module voor het beheren van de betaalterminals die in het systeem zijn opgenomen leest de terminals uit en laat u bijvoorbeeld producten en prijzen definiëren en gestolen kaart blokkeren De CardPro module maakt het mogelijk zelf op locatie de FacilityPro kaarten te lezen en schrijven De CardPro Interface module koppelt de FacilityPro Manager aan een desktop kaartprinter, zodat u de gehele productie van FacilityPro kaarten in huis kan halen De PowerPro module staat u toe verschillende gebruikersgroepen te definiëren en bijvoorbeeld kortingen en budgetten toe te kennen, maar ook kostenplaatsen te definiëren zodat u met één druk op de knop rapporten kunt genereren met de bedragen die per kostenplaats moeten worden doorbelast De AccessPro module voor het beheren van de toegangsterminals De TimePro module voor het beheren van de registratieterminals De FacilityPro Manager kent een groot aantal voorgedefinieerde rapporten die een rijkdom aan managementinformatie tonen, zoals de omzet per terminal, per product of per periode, of de verstrekte korting per gebruikersgroep of kostenplaats. Bovendien kan de data ook worden geëxporteerd naar Excel of naar systemen zoals SAP, Exact, Peoplesoft enz. De FacilityPro Manager wordt op één of meerdere werkstations (PC s) geïnstalleerd. Vanaf elk werkstation kan de database worden benaderd en kunnen de systeembeheerders de nodige beheerstaken uitvoeren (producten of prijzen wijzigen, rapporten uitdraaien, enz.). Het beheer wordt door een Windows Server geregeld Indien de terminals aan een netwerk zijn gekoppeld, kan het FacilityPro systeem geheel automatisch blijven draaien; de systeembeheerder heeft er geen omkijken naar. Een Windows Server (of andere Windows PC) krijgt de beheerstaak en leest op gezette tijden de transactiegegevens en omzettotalen uit de terminals en zet deze in de database. Als de configuratiegegevens veranderen worden die ook automatisch naar de terminals verstuurd. Het gebruikte netwerk kan uw ethernet LAN zijn, maar ook een GSM of PSTN telefonisch netwerk. De betaalterminals kunnen ook zonder netwerkverbinding functioneren (stand-alone). De uitwisseling van gegevens met de FacilityPro Manager geschiedt dan met een PDA. Het FacilityPro systeem onderscheidt zich door de enorme flexibiliteit en de modulaire opbouw. Uw adviseur van Magna Carta kiest in overleg met u welke standaard bouwstenen van het FacilityPro systeem in uw specifieke situatie gewenst zijn.

5 FacilityPro, veilig en veelzijdig, omzetverhogend en kostenverlagend

6 FacilityPro en Magna Carta, professioneel betaalgemak Met het FacilityPro systeem van Magna Carta geniet uw bedrijf, instelling of organisatie van vele voordelen: Geen contant geld meer, altijd gepast betalen, snel, veilig en betrouwbaar Kostenbesparing door minder administratieve handelingen. U bent verlost van handmatig tellen van contanten en afstorten van de inkomsten Omzetverhoging door betaalgemak Hogere veiligheid: een lege of minder volle kassa, geen waardetransporten meer, minder kans op vernieling, diefstal en fraude Automatische registratie van alle transacties Uitgebreide rapportagemogelijkheden, waardoor u inzicht krijgt in uw omzet, bijvoorbeeld per verkoopautomaat, per product, per kostenplaats of per tijdsperiode. Deze informatie stelt u in staat uw facilitaire dienstverlening verder te verbeteren Centraal beheer van de terminals en de producten of diensten die er worden verkocht of verleend Mogelijkheid om producten of diensten gedifferentieerd aan te bieden Modulair in te voeren Verscherpte toegangscontrole Magna Carta begeleidt op uw verzoek de invoering van FacilityPro van A tot Z. Levering en installatie van alle apparatuur, inclusief aansluiting op het netwerk, behoort tot de mogelijkheden. Voor vrijblijvend advies over de vele mogelijkheden en voordelen van FacilityPro belt u Magna Carta: MAGNA CARTA CHIPCARD SOLUTIONS B.V. Naritaweg CA Amsterdam Tel.: +31 (0) Fax: +31 (0) Website: info@magnacarta.nl FOLDER-Facilitypro-3L-nl-1