Taxis Pitane BACK-UP BEHEERDER. Censys BV Eindhoven

Transcriptie

1 Taxis Pitane BACK-UP BEHEERDER Censys BV Eindhoven

2 Inhoud Wat doet de Taxis Pitane Back-up beheerder?... 3 Kenmerken van de software... 4 Instellingen van de software... 5 FTP back-up... 6 Berichtgeving na het maken van de back-up... 7 Logboek... 8 LiveUpdate... 9 Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 2

3 Wat doet de Taxis Pitane Back-up beheerder? Met Taxis Pitane Back-up Beheerder kunt u automatisch uw dagelijkse back-up maken van de Taxis Pitane database zonder de gebruikers te storen tijdens de werkzaamheden. De software voorziet in krachtige functies om een veiligheidskopie van uw database te maken, te comprimeren en daarna automatisch via een FTP verbinding veilig te zetten op een andere server via het Internet. Na het verwerken van deze taken ontvangt u automatisch een met de resultaten van deze acties zodat u weet wat er dagelijks gebeurd met database. De software voorziet in de volgende mogelijkheden: Aanmaken van een Taxis Pitane database back-up Comprimeren van de back-up naar een ZIP bestand Dagelijks een nieuw bestand aan te maken Registreren van de resultaten in uw Taxis Pitane software Verzenden van het ZIP bestand naar een FTP locatie Verzenden van een met resultaten aan uw systeembeheerder Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 3

4 Kenmerken van de software Ondersteuning OS: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Ondersteuning servers: Ondersteunende database(s): Soort toepassing: Windows 2003, Windows 2008, Windows 2008 R2 MS SQL server Windows desktop Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 4

5 Instellingen van de software SQL server: de locatie van uw SQL server Het advies is uw software te installeren op dezelfde computer om gebruik te kunnen maken van alle functies zoals compressie en online FTP diensten. Wanneer u de software op een werkstation installeert kunt u wel automatisch de back-up maken maar verder geen extra acties uitvoeren om de gemaakte back-up veilig te stellen. Database: de naam van uw Taxis Pitane database Inlognaam: de inlognaam van een database gebruiker met voldoende administratieve rechten Paswoord: het wachtwoord / paswoord van de database gebruiker TOS ID: de Taxis Object Identificatie van uw software (PITANE_xxxxxxxxxx) Back-up interval: in periodes van dagen (standaard elke dag) Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 5

6 FTP back-up Automatisch inschakelen dient aangevinkt te zijn om gebruik te maken van de back-up interval Wanneer u beschikt over een FTP locatie kunt u deze instellen en aanvinken dat de gemaakte backup dient bewaard te worden op de FTP server. Wanneer u deze niet heeft in uw eigen netwerk kan dit geregeld worden via een externe hosting partij zoals DGW Internet Solutions of KPN. Overige instellingen FTP back-up Inlognaam: inlognaam op de FTP server Wachtwoord: wachtwoord op de FTP server FTP server: locatie van de FTP server Directory: standaard locatie waar u lees- en schrijfrechten heeft op de FTP server Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 6

7 Berichtgeving na het maken van de back-up De software zal automatisch de verantwoordelijke op de hoogte brengen van de geboekte resultaten tijdens het maken van de back-up. Hiervoor zijn volgende instellingen noodzakelijk: SMPT server: de naam van uw SMTP mailserver van waaraf u mag verzenden Postmaster: het adres van de afzender, vaak ook de postmaster genaamd Ontvanger: adres van de persoon die de resultaten moet ontvangen Ontvanger BCC: voer hier eventueel een tweede adres in die een kopie zal ontvangen Geef aan of het noodzakelijk is vooraf in te loggen op de SMTP server om berichten te verzenden. Vaak is dit het geval om te voorkomen dat spam wordt verzonden van uw SMTP server. Inlognaam: voer hier de inlognaam in van de afzender Paswoord: voer hier het paswoord in van de afzender Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 7

8 Logboek Alle transacties worden opgeslagen in een logboek tijdens het maken van de back-up. Een geslaagde back-up ziet er dan zo uit: :34:911 bestand verwijderd PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK :34:911 verzonden aan :34:910 - Verbinding verbroken met Taxis Pitane datacenter :34:910 einde datacenter overdracht C:\Pitane\ZIP\PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.zip :33:948 start datacenter overdracht :33:948 - Verbinding opgebouwd met Taxis Pitane datacenter :33:947 start datacenter overdracht :33:947 ZIP bestand aangemaakt C:\Pitane\ZIP\PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.zip :32:99 start ZIP compressie :27:99 start bestandscontrole PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK :27:99 start bestandscontrole PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK :27:99 einde SQL opdracht :26:934 start SQL opdracht BACKUP DATABASE PITANE_FFFFFFFFFF TO DISK = 'C:\Pitane\Export\PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK' :26:934 start backup PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK :26:934 einde SQL opdracht :25:958 start SQL opdracht :25:958 start backup PITANE_FFFFFFFFFF_vrijdag.BAK Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 8

9 LiveUpdate Uw software is voorzien van een LiveUpdate protocol van Taxis Pitane. Via deze knop haalt u automatisch de laatste versie op van uw software. Taxis Pitane Back-up Beheerder Pagina 9