Outlook Express 6. Senioren K.U.Leuven. maart ICT-Kantoor Dienst Administratieve informatieverwerking (AIV)

Transcriptie

1 Outlook Express 6 Senioren K.U.Leuven maart 2008 ICT-Kantoor Dienst Administratieve informatieverwerking (AIV) Inhoud: Deel 1 Inleiding Opstellen en verwerken van Gebruik van een adresboek Gebruik van mailmappen Veilig gebruik en aanpassen van instellingen 2

2 Inhoud (Deel 2) Principes: - Internet mail K.U.Leuven Provider -POP IMAP Instellen van account Gebruik van webmail 3 Deel 1 Inleiding Verschillende mailreaders - Outlook express (XP) Windows Mail (Vista) - Outlook Starten van Outlook Express Help? Versie 4

3 Outlook Express Internet Explorer: Browser Outlook Express: Mailreader en/of newsreader 5 Outlook Express starten 3 Klik op of via startmenu 2 1 6

4 Help en handleiding 7 Welke versie? 8

5 Opstellen en verwerken van Nieuw bericht opmaken en verzenden Gebruik van bijlagen Openen Beantwoorden van een Doorsturen van een Later verzenden Verwerken Eigenschappen van een bericht 9 verzenden Nieuw bericht opmaken 4. klik op verzenden 1. Klik in Aan venster en typ adres 2. Klik in Onderwerp venster en typ het onderwerp 3. Klik in het berichtvenster en typ het bericht 10

6 Gebruik van bijlagen 1 2 Selecteer het bestand (bijlage) 3 Klik op bijlage resultaat 11 Bericht met bijlage 12

7 Beantwoorden Doorsturen 13 Later verzenden(opslaan) 1 2 Bericht wordt in map Concepten opgeslagen 3 14

8 Verwerken van - Bewaren in mappen - Verplaatsen van - Verwijderen - Afdrukken Eigenschappen van een bericht 15 Bewaren Creatie map Typ naam van de te maken map Klik vervolgens op OK 16

9 Bewaren in map Drag en drop! Verplaatsen 17 Verwijderen Map verwijderde items leegmaken 18

10 Afdrukken 19 Bericht eigenschappen 20

11 Een adresboek gebruiken Het adresboek op een eenvoudige wijze gebruiken Aanmaken en gebruik van groepen 21 Adresboek 22

12 adres opzoeken 23 Adresboek: groepen 24

13 Veilig gebruik en instellingen in Outlook Express (1) Extra Opties - Tabblad Algemeen - Tabblad Verzenden - Tabblad Bevestigingen - Tabblad Spelling - Tabblad Handtekeningen - 25 Opties 26

14 Tabblad Verzenden 27 Tabblad Bevestigingen 28

15 Tabblad Spelling 29 Tabblad Handtekeningen 30

16 Veilig gebruik en instellingen in Outlook Express (2) Weergave - Beeld Huidige weergave Sorteren op Kolommen Indeling Werkbalken Voorbeeldvenster 31 Weergave berichten Volgorde berichten 32

17 Weergave kolommen 33 Werkbalken 34

18 Deel 2 Principes: - Internet mail K.U.Leuven Provider - POP IMAP Instellen van account - De nodige gegevens - Hoe instellen? Gebruik van webmail 35 Internet mail K.U.Leuven Begrippen mailserver Internetserver Telenet mailsysteem postbussen adres postbus (account) protocollen: POP3 IMAP Kulnet Kotnet Mailreader kabel Outlook Outlook Express Netscape Messenger Eudora Webmail! 36

19 Internet mail Provider Internetserver Begrippen mailserver mailsysteem postbussen adres postbus (account) protocollen: POP3 IMAP? Internet Kabel Telenet ADSL (telefoonlijn) Mailreader Outlook Outlook Express Netscape Messenger Eudora 37 POP3 en IMAP Betekenis Verschil in berichtenmappen Van toepassing Providers K.U.Leuven POP3 standaard keuze IMAP meestal niet keuze 38

20 Verschil POP3(Post Office Protocol) - IMAP(Internet Message Access Protocol) Bij POP3 worden de nieuwe berichten van de mailserver naar uw eigen computer overgebracht. De berichten worden dus opgeslagen en verwerkt op de desbetreffende pc. Deze werkwijze is vooral interessant wanneer voor de internetverbinding een telefoonlijn wordt gebruikt. Van zodra de berichten naar de PC zijn overgebracht kan men de verbinding verbreken en de ontvangen berichten off-line lezen en beantwoorden. Men kan ook zonder verbinding nieuwe berichten opstellen. Op deze wijze beperkt men de telefoonkosten. Bij IMAP worden de berichten op de mailserver opgeslagen en dus niet meer naar de eigen PC overgebracht. De berichten worden op de server gelezen en verder verwerkt. De grote voordelen van IMAP zijn: men kan al de berichten (nieuwe én gearchiveerde berichten) opvragen vanaf om het even welke computer. Dat is vooral handig als men op meerdere plaatsen ontvangt (b.v. op het werk en thuis). Men kan zonder backup de PC vervangen zonder verlies van de opgeslagen berichten. Het nadeel van IMAP is wel dat men moet verbonden zijn met de server om de mail te verwerken. Om deze reden is IMAP vooral aangewezen voor PC gebruikers die over een vaste internetverbinding beschikken. 39 Berichtenmappen (verschil IMAP - POP) POP Schijf PC IMAP Schijf Mailserver Berichtenvenster 40

21 account in Outlook Express instellen? Welke gegevens nodig? Te bekomen bij? Account nummer Paswoord uw internetprovider (Skynet, Telenet, Scarlet enz.) adres Naam Servers: voor inkomende mail voor uitgaande mail 41 De nodige gegevens (cfr provider): Bv. K.U.Leuven - Account nummer - Paswoord - adres - Mailservers Types Inkomende mailserver Uitgaande mailserver IMAP of POP3 - Eigenschappen van het account: Persnr: u ******* Jan.Smit.gep.kuleuven.be U kuleuven.be Smtp.kuleuven.be POP3 of IMAP Inkomende mail: beveiligde verbinding(ssl) 42

22 43 44

23 45 Cfr provider Bewaren van mail op de server van de provider??? 46

24 Gebruik van webmail Nuttig op verplaatsing K.U.Leuven: webmail.kuleuven.be Skynet: webmail.skynet.be/ Scarlet: 47