Popsy Financials. Overstap Access-MSDE

Transcriptie

1 Popsy Financials Overstap Access-MSDE

2

3 1 Inhoudstafel 1/17 1 Installatie van een MSDE server Microsoft SQL Express Aanmaken van ODBC connectie naar de server Voorbereiding van de server voor Popsy en Certificatie Migratie van de bestanden in ACCESS naar de MSDE server... 12

4 Copyright 2/17

5 1 Installatie van een MSDE server 3/ Microsoft SQL Express 2008 U heeft de mogelijkheid om een versie SQL te installeren, gratis aangeleverd door Microsoft. Microsoft SQL Express Het is aangeraden om deze in het Engels te installeren. Via onderstaande link kan u Microsoft SQL Server 2008 Express downloaden: Hieronder kan u een aantal schermen terug vinden die aantonen hoe u SQL 2008 moet installeren.

6 4/17

7 5/17 In onderstaand scherm kan moet u kiezen uit 1 van de 2 volgende opties:.

8 6/17

9 Eenmaal de instantie is aangemaakt, start SQL Server Configuration Manager. U kan deze vinden in de map «Microsoft SQL Server 2008 Configuration Tools» in het menu "Start". 7/17 Selecteer uw instantie (in ons voorbeeld "Popsy") en verander de status van de protocols "Named Pipes") en "TCP/IP" om deze te activeren doet u een rechter muisklik "Enable" op aangegeven protocols. Vervolgns, selecteer het punt "SQL Server 2005 Services" in het menu.

10 8/17 Activeer de service "SQL Server Browser". Hiervoor doet u een rechter muisklik "Eigenschappen" op de service en het tabblad "Service" verander de "Start Mode" naar "Automatic". Start de service "SQL Server Browser" door een rechter muisklik "Start". Herstart de service van uw instantie (in het voorbeeld "SQL server (POPSY)" door rechter muisklik "Restart". Eenmaal deze procedure uitgevoerd is, is de SQL service correct geconfigureerd.

11 1.2 Aanmaken van ODBC connectie naar de server 9/17 Vervolgens kunnen de computers die Popsy gebruiken zich met de server verbinden die u eerder heeft aangemaakt. Voor deze gaat u naar "Control panel Administrative tools Data sources (ODBC)" Of start een (ou lancez une invite de commande DOS (touche «windows» «ODBCAD32.EXE) du clavier + lettre «R») et tapez la commande In het scherm voor het aanmaken van de verbinding plaatst u zich op het tabblad "System DSN", via de knop "Add" kan u de verbinding naar de server aanmaken. Indien er een probleem met de connectie is, klik op "Client configuration" en verander de Network libraries naar "Named Pipes".

12 10/17 Eenmaal de verbinding succesvol aangemaakt is krijgt u volgende schermen:

13 1.3 Voorbereiding van de server voor Popsy en Certificatie 11/17 Eenmaal de MSDE server is aangemaakt start u "Popsy configuratie". Deze kan u vinden in de map van Popsy. Ga naar het menu "Configuratie verbinding". Selecteer de ODBC verbinding die eerder aangemaakt is, vink het vakje "Initialiseren van de server" aan en klik "OK". Het paswoord paswoord van de instantie zal u gevraagd worden. Dit zorgt ervoor dat de MSDE instantie de Popsy bestanden zal kunnen ontvangen.

14 1.4 Migratie van de bestanden in ACCESS naar de MSDE server 12/17 Eenmaal Popsy opgestart, gaat u naar "Bestand" "Verbinding". Selecteer de ODBC verbinding die eerder aangemaakt is en klik "Ok". Popsy start opnieuw op met de geselecteerde verbinding. Om vervolgens de Access bestanden in te laden op de SQL server moet u uw bestanden gaan plaatsen in de installatiemap van Popsy. U neemt de bestanden XXXSOC.MDB, XXX staat voor de nummer van het dossier. Voorbeeld: Indien uw dossier het nummer 001 in de lijst van de bestanden van Popsy is dan moet u het bestand 001SOC.MDB kopieren naa de map van Popsy

15 13/17

16 Eenmaal dit gedaan is, gaat u in Popsy naar "Bestand" "Import" "Volledig" 14/17 Verander in het menu "Database bestanden" (via de knop ) en plaats dit op "Allegro Software Databases" Popsy zal automatisch de map waar deze geinstalleerd is scannen, en de dossiers die zich daar bevinden voorstellen (indien het vakje "Automatisch verversen" is aangevinkt, anders klikt u op de knop "Verversen". Selecteer de dossiers die u wenst in te voeren en klik op "Ok". Het invoeren van een dossier kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de grootte van het bestand. Wanneer de invoer van het dossier ten einde is, komt u opnieuw in de lijst van de bestanden van Popsy waar uw dossier(s) aanwezig zal zijn.

17 15/17 A l l e g r o S o f t w a r e S o u t h A l l e g r o S o f t w a r e N o r t h C h a u s s é e d e L o u v a i n P r o v i n c i e s t e e n w e g L a s n e B o e c h o u t T T