Handleiding Job voor gebruikers

Transcriptie

1 Handleiding Job voor gebruikers

2 I Handleiding Job voor gebruikers Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Werking van de Job Wat is een job? Selecteer de personeelsdatabase Is de job gestart? Handmatig opstarten job Is de job correct uitgevoerd? Waarom werkt de job niet?

3 Werking van de Job 2 1 Werking van de Job In dit onderdeel wordt de werking van de Job uitgelegd. 1.1 Wat is een job? Een job zorgt ervoor dat bepaalde taken binnen het pakket uitgevoerd worden. Een job kan automatisch uitgevoerd worden of handmatig opgestart worden. In een job wordt bijvoorbeeld geregeld dat alle herberekeningen iedere morgen om 1 uur uitgevoerd worden. Denk hierbij aan perioden in dienst, leeftijden en opbouwende verlof tegoeden. 1.2 Selecteer de personeelsdatabase In het pakket People Inc. is een speciale gebruiker aanwezig. Dit is de Red Snapper Agent. Alleen voor de actieve database van de Red Snapper Agent gebruiker worden de berekeningen in de job uitgevoerd. Na een schone installatie is de demonstratie database de actieve database voor de Red Snapper Agent gebruiker. Voor het invoeren van de personeelsgegevens zal hoogstwaarschijnlijk een nieuwe database aangemaakt zijn. Het is daarom noodzakelijk om de actieve database voor de Red Snapper Agent te veranderen. Open daarvoor het pakket People Inc. voor de gebruiker "redsnapperagent" en activeer de database waarin de personeelsgegevens opgeslagen worden. De informatie in de status balk ziet er nu als volgt uit: Als nu de job uitgevoerd wordt zal de data uit de personeelsdatabase herberekend worden. NB: de standaard gebruikersnaam en wachtwoord voor de Red Snapper Agent is gelijk aan "redsnapperagent".

4 3 Handleiding Job voor gebruikers 1.3 Is de job gestart? Open het Services gedeelte in het onderdeel Computer Management (Computerbeheer). Aan de rechterkant van het scherm verschijnen alle aanwezige services. Zoek naar de SqlServerAgent. Dubbelklik op de geselecteerde lijn en de eigenschappen worden getoond.

5 Werking van de Job 4 Het "Opstarttype" kan eenvoudig veranderd worden. Indien de volledige versie van Microsoft SQL Server geïnstalleerd is op de computer van de gebruiker kan heel eenvoudig gecontroleerd worden wanneer de job voor de laatste maal gedraaid is en wanneer de volgende uitvoering gepland staat. Open in Computer Management de map SQL Server Agent. Selecteer de map Job.

6 5 Handleiding Job voor gebruikers Aan de rechterkant verschijnt het volgende: Er is te zien dat de job uitgevoerd is op 11 oktober 2004 en dat de volgende uitvoering gepland staat voor 12 oktober Eventueel kan hier de job nogmaals gestart worden. Dit is vooral handig na het importeren van data. Kies uit het snelmenu de optie Start om de opdracht handmatig te starten. Indien de gebruiker niet beschikt over de volledige versie van Microsoft SQL Server dan kan als volgt nagekeken worden of de job uitgevoerd is. Open in het pakket People Inc. onder Werknemers het subscherm Toegestaan Verlof. Voeg in het overzichtscherm het veld datemd toe. In dit veld wordt de datum getoond waarop het

7 Werking van de Job 6 record gewijzigd is. Als de gebruiker het record aangepast heeft maar ook als de taak van de job uitgevoerd wordt de inhoud van het veld gewijzigd. In het voorbeeld zien we dat de voor de open toegestaan verlof records de waarden herberekend zijn. 1.4 Handmatig opstarten job In sommige gevallen kan het nodig zijn de job handmatig op te starten, bijvoorbeeld na het importeren van werknemergegevens. Open via Windows Start de optie Run (Uitvoeren). Zoek het programma cmd.exe.

8 7 Handleiding Job voor gebruikers Nu wordt het DOS scherm geopend. Voor het handmatig opstarten van de job neem onderstaande code over.

9 Werking van de Job 8 Na "go" wordt de job opgestart. 1.5 Is de job correct uitgevoerd? In de Eventlog kan je zien of er zich problemen hebben voor gedaan tijdens de uitvoering van de job. Start de Event viewer op via control panel (configuratie scherm).

10 9 Handleiding Job voor gebruikers Aan de rechterkant van het scherm is nu per onderdeel te zien of er zich problemen hebben voorgedaan tijdens de uitoefening van allerlei taken, ook als de uitvoering van de job niet correct is verlopen is dat hier te zien. 1.6 Waarom werkt de job niet? Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de uitvoering van de job niet het gewenste resultaat oplevert: De service is niet geactiveerd. Verander de status van de service. Open hiervoor de service en kies voor automatisch bij het veld "Opstarttype". De computer waarop de data staat wordt 's nachts uitgeschakeld. Als de computer met de data niet altijd aan kan staan, kan ervoor gekozen worden de eigenschappen in de job te laten veranderen of de job iedere morgen handmatig uit te voeren. Let op: het niet continu laten draaien van de computer vergroot de kans op het werken met verouderde data. De service wordt niet automatisch uitgevoerd. Het "Opstarttype"van de service kan gemakkelijk aangepast worden. Zoek de service op en verander het opstarttype in automatisch. De actieve database van de gebruiker Red Snapper Agent is niet gelijk aan de personeelsdatabase. Inloggen als gebruiker Red Snapper Agent en de personeelsdatabase activeren. Vervolgens moet de job opnieuw uitgevoerd worden. De RedSnapperAgent staat niet op de aangegeven plaats. Controleer in Windows verkenner of het programma RedSnapperAgent aanwezig is in de map C:\Program Files\Red Snapper\People Inc 2 U kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met de helpdesk van P&A Software Solutions via telefoonnummer of support@pasoftware.nl.