PBM. PBM s. Door Thierry Moens, directeur marketing & business development Z-group. 5 maart 2009 De Montil - Affligem

Transcriptie

1 PBM PBM s Door Thierry Moens, directeur marketing & business development Z-group 5 maart 2009 De Montil - Affligem PreBes vzw Diestersteenweg Kermt Hasselt Tel. 011/ Fax. 011/ info@prebes.be

2 Veiligheid en SCM, een logisch verband? 1. TCO wat zit er in de kost van een PBM? 2. Logistiek als onderdeel van de kost - de flow 3. De gaps & hun gevolgen 4. Remedies De Belgische Federatie van leveranciers en dienstverleners inzake veiligheid en welzijn bij het werken en in de vrije tijd. 2

3 Gebruikte afkortingen: 1. TCO: Total Cost of Ownership financiële schatting van de totale kost van een product / dienst doorheen z n gebruik 2. SCM: Supply Chain Management Integraal ketenbeheer genoemd, is een principe waarbij door middel van het verbeteren van processen en samenwerking met leveranciers en afnemers een betere functionaliteit van het deelnemende bedrijf in de keten ontstaat 3. KPI : Kritische Prestatie Indicatoren variabelen om prestaties van ondernemingen te analyseren. Het is een managementinstrument. 4. EDI : Electronic Data Interchange standaard voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten 3 TCO: omschrijving TCO: Van een kost- naar een waardemodel KOST WAARDE eenh. prijs x aantal stuks Compatibiliteit Kost van niet-beschikbaarheid Verbruikshoogte Bufferstock Process Projecten (& organisatie) Cost to serve... Enkele criteria die impact hebben op TCO

4 Het Safety proces 4 SAFETY MANAGEMENT & CONTROLE Inventarisatie Evaluatie Risico s Collectieve Restrisico: Offerte oplossing PBM-selectie bestellen betalen Leveren Stockeren Interne distributie KERN TAKEN PBM Onderhoud Herstelling Certificatie Afval SELECTIE BESTELLING & LOGISTIEK GEBRUIK NAZORG Oefening: De vraag is 10, u heeft 10 stuks op voorraad. Uitstekend! Omwille van extra verbruik (een piekmoment) is er een structurele vraagstijging van 10 naar 15 stuks. Het is uw uitdaging zo snel mogelijk een optimale voorraadsituatie te bereiken.

5 De flow: algemeen Leveranciers Opslag en distributie Transport Klant Eindgebruiker DISTRIBUTEUR 1 CW international Local Regionale HUB 1 Urgent Regionale HUB 2 De flow: technische pbm s Aankoop Registratie Uitgifte Verbruiksmiddelen, Onderhoudsgevoelige items Registratie Inname Vervangen / afkeuren Registratie Testen / Controleren Reiniging Herstellen ANALYSE - REPORTING

6 The Bullwhip Effect (zweepslag)!! The Bullwhip Effect is een vervorming van de informatie. Wanneer deze stroomopwaarts gaat in de supply chain. wordt de vraag van de gebruiker buiten proportie geïnterpreteerd, en dit bij iedere communicatie van schakel naar schakel. Deze vergroting van de afwijking ontstaat vanaf de eerste mini afwijkingen. Opmerking: Hoe verder men staat van de eindgebruiker(s), hoe belangrijker de veiligheidsvoorraden en betrokken voorraden worden. Voorbeeld: fictieve case:

7 Enkele 'Bullwhip' factoren vraag variabiliteit: Data bronnen (wie maakt de forecast?) Tijd dimensie (hoe langer in de toekomst hoe minder nauwkeurig) Forecast methode (kwantitatief, kwalitatief) vraag afwijkingen Staat van de economie Fiscale budget cyclus Toewijzingen Paniek en percepties Weersomstandigheden vraag planning moeilijkheden: Schommelende marktomstandigheden Globale markten Meerdere verkoopskanalen Meerdere informatiebronnen Mogelijke gevolgen Stockbreuken: Extra kost : geen productie Alternatieven moeten op korte termijn geselecteerd worden Verhoogd gevaar Overstock Extra kost (cash flow = geïmmobiliseerd) Obsolete stock Niet aangepaste onderhoudscyclus (te lang)

8 Bullwhip Effect : reduceren?? Het 'bullwhip' effect kan gereduceerd worden door: Collaboratieve planning op de gemeten werkelijke noden. KPI: Je krijgt wat je meet Reductie van Bullwhip??????????? HOE??????????????

9 HOE? DE MIDDELEN: Track & trace: 3 groepen Producten met uniek ID: Wat: Uniek nummer leverancier of klant. Waarom: Onderhoudsgevoelige middelen. Hoe: Chip + uniek nummer ( per artikel) Producten met groep-id: Wat : Geen uniek nummer. Waarom : Onderhoudsgevoelige middelen. Hoe : Chip of barcode per groep Producten - middelen zonder uniek ID : Wat: Geen uniek nummer. Waarom: Middelen zonder retour cyclus Hoe: Chip of barcode voor dezelfde groep artikelen HOE? DE MEDEWERKERS: Parameters,per persoon / groep 2. Kostenplaats / afdeling in bedrijf. 1. Bedrijf 3. Functieprofiel 5. Werken uitgevoerd per kostenplaats Definitie van parameters 4. Bevoegdheden Type middelen Financiële bevoegdheid

10 HOE? Flow : in uit & controle 2. Retour 1. Uit 3. Onderhoud 5. Terug op voorraad Cockpit: Uit in & controle 4. Herstelling kalibratie Bestek Kost toewijzen Reductie van Bullwhip??????????? Enkele?????? toepassingen.???????

11 Distributieautomaten & platformen Liften Hänel Z-Matic Z-Glove Z-2000 Olmatic kleding Z-Locker In uitgifte output s Software: een overzicht Grafische user interface Intelligent "Dashboard screen Aankoop / distributie systeem Management rapporten Automatische ing van reports Onmiddelijke waarschuwing bij nakende tekorten Visualisatie van beelden van producten Classificatie: o Verbruik - Vervaldata - Technisch - Onderhoud - Kit EDI / internet Interface met ERP systemen