PromotieRegie. Complete ondersteuning van het promotieproces. De tool waarmee u uw promoties doelmatig plant

Transcriptie

1 PromotieRegie Complete ondersteuning van het promotieproces De tool waarmee u uw promoties doelmatig plant

2 PromotieRegie Complete ondersteuning van uw promotieproces De concurrentie binnen supermarkten is de afgelopen jaren groter geworden. Als food-retailer moet u alle zeilen bij zetten om onderscheidend te zijn en de consument naar uw winkel trekken. Het doen van promoties kan u hierbij ondersteunen. Met de juiste promoties genereert u meer winkeltraffic en neemt het aankoopvolume per winkelbezoek toe. Eén op de vijf artikelen, die in de winkel verkocht wordt, betreft namelijk een promotieartikel. Goede promotieplanning is dan ook noodzakelijk. Haalt u alles uit uw promoties? Met promoties creëert u voor uw klanten een tijdelijk extra voordeel in de prijs-/kwaliteitverhouding. Als u een promotie goed inzet, draagt dit bij aan extra verkopen. Helaas blijkt in de praktijk dat promoties niet altijd even goed worden ingezet. De huidige systeemondersteuning is vaak inefficiënt en foutgevoelig, waardoor de verkeerde prognoses worden gemaakt. U loopt het risico de verkeerde aantallen in te kopen, wat leidt tot meer derving, ontevreden klanten en veel nabestellingen. Oftewel veel meer belasting voor het logistieke proces. Ook is Richt uw promotieproces in met PromotieRegie Promoties vragen relatief veel aandacht van uw als food-retailer. Het goed plannen van een promotie zorgt voor een verhoogde tijdsdruk, dit brengt de nodige kosten met zich mee. Met PromotieRegie plant u uw promotieproces snel en efficiënt, in slechts een aantal stappen. U krijgt van begin tot eind ondersteuning, van planning tot en met de evaluatie. Op basis van vastgelegde resultaten maakt u met PromotieRegie eenvoudig nieuwe promoties aan. Dit levert u een enorme tijdsbesparing op en meer zekerheid tijdens de periode dat de promotie loopt. er vaak geen of oppervlakkige evaluatie na afloop van een promotie. Hierdoor heeft u als food-retailer geen inzage in welke promoties wel en niet aanslaan bij de consument, zodat u uw doelstellingen voor een volgende promotie hierop kunt baseren. Des te meer redenen om te kiezen voor een goed systeem dat u volledig ondersteunt in uw promotieproces.

3 De voordelen Gebruiksvriendelijk, efficiënt en betrouwbaar PromotieRegie is een zeer gebruiksvriendelijke tool waarmee u uw promotieproces perfect vormgeeft. Met de slimme functionaliteiten haalt u nog meer uit uw promoties en weet u betere (omzet)resultaten te behalen. Vertaling naar concrete voorraadbestellingen Bij het inzetten van een promotie wilt u het liefst van tevoren het aantal verkopen inschatten. De artikelen moeten op het juiste moment in de winkel beschikbaar zijn. Tijdig bestellen van de juiste aantallen is dus noodzakelijk. Met PromotieRegie plant u het gehele promotieproces adequaat in. U wordt volledig ondersteund in het opzetten en inrichten van uw promoties. Bij elk artikel ziet u wat er in de vorige actie is voorspeld en daadwerkelijk is gerealiseerd, zodat u uw bestelling hierop kunt aanpassen. Met PromotieRegie vertaalt u uw promoties naar concrete voorraadbestellingen. Snelle bijsturing mogelijk De mogelijkheid bestaat natuurlijk dat bepaalde artikelen in een promotie erg populair zijn, waardoor ze snel uitverkocht raken. Dit levert de nodige dynamiek op in de vraag én in de vraagvoor- Optimale samenwerking in het promotieproces Met PromotieRegie heeft u de beschikking over één integrale bron waarbinnen u uw gehele promotiedata kunt onderhouden. Alle te ondernemen stappen in het promotieproces volgen elkaar logisch op. Hierdoor plant u uw promoties niet alleen makkelijker in, ook de samenwerking binnen de keten wordt efficiënter. Alle rollen in de promotievoorbereiding werken samen vanuit één centrale verzameling van gegevens. Zo is het mogelijk om de promotie door bijvoorbeeld de categoriemanager te laten beoordelen, om snel akkoord te krijgen. Ook de jaarafspraken met leveranciers legt u vast in PromotieRegie. Zo kunt u controleren in hoeverre de beschikbare budgetten worden gebruikt of niet. Het budget bevestigt u via het systeem naar de leverancier en na afloop van een promotie wordt dit automatisch financieel afgewikkeld. spelling. PromotieRegie houdt tijdens de promotieperiode dagelijks het aantal verkopen bij, zodat u op tijd extra artikelen kunt bestellen. U hoeft dus niet snel nee te verkopen aan uw klanten. Waarom u kiest voor PromotieRegie Eén integrale bron voor het onderhouden van uw promotiedata en planning van uw promoties. De samenwerking tussen alle rollen, die betrokken zijn bij het promotieproces, wordt bevorderd. U creëert meer flexibiliteit in uw supply chain door verdeling van promoties naar winkels. U krijgt meer grip op uw voorraadbestellingen. U stuurt beter aan op de promotieomzet door continue evaluatie.

4 Uw promotieproces Simpel en snel ingepland in 4 stappen PromotieRegie leidt u stapsgewijs door het gehele promotieproces. Van het opzetten van acties en promoties tot en met het meten en evalueren van de resultaten. Het hele proces is cyclisch, waardoor u na verloop van tijd met meer precisie uw promoties kunt inplannen. Gestructureerde planning Een promotie start altijd met de jaarplanning van de acties. In de planningsfase definieert u in PromotieRegie de zogenaamde promotie events. Dit zijn meestal de wekelijkse promoties, maar het kunnen ook incidentele lokale acties zijn, zoals een braderie of de opening van een winkel. In een event legt u vast welke winkels of formules deelnemen en eventueel welke productcategorieën er worden opgenomen. Per event legt u ook Key Performance Indicators (KPI s) vast, bijvoorbeeld voor omzet, marge, omzetaandeel of positie van het eigen merk. Met deze KPI s meet u na afloop de geslaagdheid van het promotie event. Stapsgewijze ondersteuning in de voorbereiding De volgende stap in het promotieproces is de voorbereiding. U wordt hier door PromotieRegie stapsgewijs in ondersteund. In ieder event legt u de precieze invulling vast, zoals de afspraken met leveranciers, om welke artikelen het gaat en de bijbehorende prijzen. Om te bewaken dat dit proces vlot verloopt, is in PromotieRegie een controlemechanisme ingebouwd dat steeds strikter wordt naargelang de status het event. Eerst legt u de artikelen in globale termen vast. Zodra een leverancier is geselecteerd, voegt u ook de specifieke artikelen met hun inkoop- en verkoopprijs toe. Het is hierbij mogelijk afwijkende verkoopprijzen te hanteren voor de verschillende winkelformules. Adequate signalering tijdens het promotie event Wanneer u een promotie voert krijgt u in een korte tijd te maken met een verhoogde vraag. In PromotieRegie wordt hier automatisch rekening mee gehouden in het besteladvies. PromotieRegie maakt op basis van historische overzichten schattingen van het aantal verkopen, zodat u weet hoeveel artikelen u op voorhand moet bestellen. De verwachte omzetstijging wordt dus concreet doorvertaald naar het besteladvies in de winkel. Gedurende de actieperiode signaleert PromotieRegie dagelijks of er afwijkingen zijn ten opzichte van de gestelde prognoses. Op deze manier kunt u dagelijks uw bestellingen bijstellen, bijvoorbeeld als de gerealiseerde omzetfactor aanzienlijk afwijkt van de geschatte omzet. Uitgebreide evaluatie Na afloop van de promotie meet u het resultaat. PromotieRegie vergelijkt de gerealiseerde aantallen met de originele planning. Hiermee krijgt u inzicht in het succes van uw promotie event. Deze overzichten dienen weer als basis voor het maken van nieuwe planningen. Door de continue evaluatie door vergelijking van planning met gerealiseerde omzet, kunt u al lerende de promoties steeds effectiever voorbereiden. De evaluatie van een promotie beperkt zich niet tot een event zelf. Het is ook mogelijk om de aanbiedingen van een leverancier of een categoriemanager over langere tijd te bekijken. Zo kan een categoriemanager bijvoorbeeld de resultaten vergelijken met zijn eigen jaardoelstellingen voor promoties. Weekfolders en andere advertenties ontwerpt u ook rechtstreeks vanuit PromotieRegie. Voor elk event is een template beschikbaar, die u uiteraard nog handmatig aan kunt passen. Na selectie van de promotieartikelen, worden deze automatisch in het template geplaatst en kunt u een voorbeeld (visuele presentatie van de folder) bekijken. Van het opzetten van promoties tot en met het meten en evalueren

5 Met PromotieRegie houdt u grip op uw promoties.

6 VCD IT Groep VCD Retail & Logistics maakt onderdeel uit van de VCD IT Groep, één van de grootste zelfstandige ICT bedrijven van Nederland met vestigingen in Groningen, Eindhoven en Delft. VCD Retail & Logistics VCD Retail & Logistics heeft jarenlange kennis en ervaring opgedaan in de logistiek en retail. Wij leveren standaardoplossingen en bijbehorende dienstverlening. Ook outsourcing en detachering behoort tot de mogelijkheden. Onze oplossingen worden sinds jaar en dag naar tevredenheid gebruikt door een groot aantal aansprekende retailklanten. T +31(0) E info@vcd.nl I