Registratie Data Verslaglegging

Transcriptie

1 Registratie Data Verslaglegging

2 Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie rondom kandidaten, opdrachtgevers, plaatsingen, facturatie enzovoort. Standaard templates met rapportages over o.a.: Plaatsingen Omzet Marge Opdrachten Kandidaten Proces verloop Uren Ziekte Facturatie Alle data in één oogopslag Reports vertaalt data naar heldere en overzichtelijke managementrapportages die in één oogopslag de stand van zaken weergeven en volledig geïntegreerd zijn in de Carerix applicatie. Onze managementinformatie dashboards geven een duidelijk overzicht in o.a. plaatsingen, omzet en faseverloop. U krijgt vanuit diverse pers pectieven helder inzicht in de processen en kunt waar nodig zaken bijsturen of anders inrichten. Met één klik direct beschikbaar, altijd. Betrouwbaar door uitgebreide controle Een betrouwbare rapportage vereist volledig en correct ingevulde gegevens. Door de grote hoeveelheid velden en mogelijkheden van Carerix kunnen er fouten ontstaan of belangrijke gegevens ontbreken zoals het tarief of de status van een plaatsing of het aantal uur van een contract. Deze cruciale gegevens zijn nodig om de betrouwbaarheid van uw rapportages te waarborgen. Reports heeft hiervoor kwaliteitsrapportages ontwikkeld die precies aangeven waar en welke gegevens ontbreken of verkeerd zijn ingevuld. Snel en gebruiksvriendelijk Om het gebruik nog eenvoudiger en sneller te maken is een volledige integratie met Carerix gemaakt zodat vanuit de dashboards direct naar onderliggende dossiers doorgeklikt kan worden. FunctieGroep Aantal plaatsingen Plaatsingen per 1e van de maand 150 Focus 77 Non Focus 35 Totaal Non Focus: 35 (31%) 0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Focus: 77 (69%)

3 Data Verzamelen en organiseren Data is er in overvloed. Naast Carerix is er nog een veelvoud aan bronnen die dagelijks gebruikt wordt om de bedrijfsvoering te ondersteunen. Reports verzamelt en organiseert alle data en maakt deze beschikbaar voor gebruikers; helder en begrijpelijk gestructureerd en overzichtelijk. Naast Carerix ook datakoppeling met o.a. Exact, AFAS en Google Analytics. Uniforme en eenduidige database voor snelle rapportages. Veilige en gecertificeerde opslag met backup. Verschillende bronnen, verschillende typen data Naast Carerix worden ook bronnen als Exact, AFAS en Google Analytics ondersteund. Reports legt relaties tussen de gegevens uit diverse bronnen en koppelt deze aan elkaar. Vervolgens wordt de informatie helder en overzichtelijk weergegeven en kunt u de data gebruiken voor de meest uiteenlopende rapportages. Uniforme en eenduidige rapportagedatabase Reports verzamelt voor u alle gegevens van een of meerdere toepassingen. We zetten vervolgens voor uw organisatie een database op die volledig beveiligd is en waar alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot hebben. Deze database wordt gevuld met gegevens uit Carerix en eventuele overige bronnen. De frequentie van de input is afhankelijk van de aard en het type rapportage. Zo ontstaat een uniforme en eenduidige database voor uw organisatie van waaruit alle rapportages gedefinieerd kunnen worden. Door optimalisatie van data en de verwerking ervan worden rapportages razendsnel gepresenteerd. Op basis van Carerix gebruikersrollen bepaalt u wie toegang heeft tot welke rapportages en tot welke gegevens. Data wordt veilig en gecertificeerd verwerkt Uiteraard is de beveiliging van uw data belangrijk. Reports garandeert dat uw data alleen voor u beschikbaar is. De data wordt op eigen servers opgeslagen en verdwijnt dus niet in de cloud. De servers zijn ondergebracht in datacenters met ISO en ISO certificering. De servers zijn redundant uitgevoerd en hebben een uitwijklocatie naar een van onze andere datacenters. Dit betekent dat uw data veilig, beheersbaar en gecontroleerd wordt opgeslagen. De data die Reports gebruikt blijft te allen tijde van u. Reports gebruikt de data alleen om rapportages en dashboards aan u ter beschikking te stellen.

4 Verslaglegging Rapportage en analyse Wanneer de data verzameld is moet deze vertaald worden naar heldere rapportages. Recruiters en management moeten de data kunnen begrijpen en niet alleen maar beschikbaar gesteld krijgen. Pas dan krijgt u beter inzicht in processen, kunt u uitspraken doen over kwaliteit, verbeterpunten en conclusies trekken over het effect van eerder genomen beslissingen aan de hand van trendoverzichten. Alles in de kleuren van uw eigen huisstijl. Maatwerkrapportages. Target registratie Implementatietemplates binnen 1 week. Uniek binnen Carerix Wilt u naast rapportages van het aantal plaatsingen, uren, kandidaten ook rapportages van het aantal views op uw website of vacatures? De omzet en marge uit Exact of AFAS? Alles in één geïntegreerd dashboard en ook nog eens kunnen controleren of alle gegevens in Carerix juist zijn ingevuld en met een crosscheck nagaan of de rapportages kloppen zonder dat u de Carerix applicatie hoeft te verlaten? De expertise die Reports dankzij jarenlange ervaring met Carerix heeft ontwikkeld maakt deze unieke combinaties mogelijk. Wat kan het dashboard nog meer? Een voorbeeld: Stel, u kijkt naar een rapportage over het aantal voorgestelde kandidaten bij een opdrachtgever. Daarna ziet u dat bij een specifieke opdrachtgever een kandidaat op tweede gesprek is en u wilt weten wie dat is. Het enige dat u hoeft te doen is klikken op die ene kandidaat in de rapportage en u komt in het kandidatenscherm met alle gegevens van die specifieke kandidaat. Allemaal in Carerix! Een naadloze en integrale oplossing die Reports ontwikkeld heeft binnen Carerix. Daarom kiest u voor Reports Een managementinformatie dashboard van Reports binnen de Carerix applicatie met daarin rapportages over meerdere systemen is altijd actueel, relevant en betrouwbaar. Uw data overzichtelijk en direct beschikbaar, overal, altijd en op ieder platform. Reports ontzorgt u van vele activiteiten om in controle te blijven. Voor zowel recruiters, management en directie. Interesse gewekt? Kijk op voor detailinformatie en prijzen.

5 Waarom Reports? Reports wil zich continu richten op managementinformatie die voor een gebruiker relevant, betrouwbaar en tijdig is. Daarbij streeft Reports naar pragmatische oplossingen en bewijzen wij dat niet alleen technologie bepalend is voor succes. Met name de slagvaardigheid van het management van een organisatie in combinatie met een flexibele infrastructuur maakt het onderscheid. Reports Methodologie Dashboards en rapportages Sneller, slimmer, simpeler Zaken doen met Reports betekent voor organisaties dat er nagedacht wordt over hoe je de mensen uitlegt wat hun bijdrage is aan de strategie en hoe je deze bijdrage op zo n manier meet dat het niet alleen een weerslag is van de prestaties uit het verleden. Dat mobiliseert mensen, dat bepaalt succes! Mens centraal KPI s Methodologie Iedere klant heeft specifieke rapportage vraagstukken en onze methodologie weet die van u te concretiseren. Uw organisatie en onze rapportage experts zullen: De doelstelling en toepassing van het rapportagevraagstuk analyseren. Huidige informatie systemen doorlichten en technische invulling realiseren: data ontsluiten, rekenregels, rapportages en dashboards. Opleveren van dashboards toegespitst op de huidige organisatie doelstellingen en toekomstige ontwikkelingen. Met uw vraagstukken als uitgangspunt werken we aan concretisering en succes. De specialisten van Reports hebben een bestuurlijke achtergrond en weten dus wat er zich binnen organisatie af kan spelen, waar behoeften liggen en waarom. Met een duidelijk stappenplan adresseren we vraagstukken en komen tot het eindresultaat. Rapportagedatabase Maak kennis met onze Reports Carerix experts! Bel of mail naar [email protected]