Productsheet. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

Transcriptie

1 Productsheet Over Nétive BV Nétive BV helpt bedrijven en organisaties in zakelijke dienstverlening en overheid om het gehele inhuur en administratie traject van flexibele arbeid te digitaliseren en automatiseren, teneinde directe- en indirecte kostenbesparingen te realiseren. Daarnaast helpen wij ook MSP s hun klanten beter te bedienen. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

2 flexibele arbeid te adresseren. Nétive voldoet 100% aan de Nederlandse flexwet, ONTRAT het aanbestedingsrecht en alle andere wet- en regelgeving Nétive is een door Nétive ontwikkeld Vendor Management Systeem. Ons team van HR en IT specialisten hebben Nétive ontwikkeld om de uitdagingen die werkgevers in Nederland hebben op het gebied van omtrent de inhuur van derden. Het is een SaaS oplossing (volledig op internet gebaseerde) voor het totale administratieve traject van inhuur. Alle functionaliteiten van Nétive zijn gebaseerd op uw eigen specifieke inhuurproces. Bovendien integreren onze oplossingen naadloos in uw interne HR, IT, Finance en Procurement processen en systemen. Nétive is een gemakkelijk te gebruiken, alles in één oplossing voor uw inhuurproces: van aanvraag tot aan de factuur en de rapportages. Het is opgebouwd uit een aantal modules. De modules zijn separaat of in combinatie verkrijgbaar. Aanvraag, distributie en selectie - helpt u om efficiënt de juiste kandidaat te krijgen van de juiste leverancier, tegen de juiste prijs. ONTRAT ontractbeheer - verzamelt en automatiseert al de contractuele afspraken die met de kandidaat en de leverancier zijn gemaakt. Digitaal dossier - stelt u in staat om alle documenten zoals V,s, VOG s, VAR s en andere documenten om deze te beheren en te analyseren. Urenregistratie - stelt u in staat om eenvoudig uren en declaraties in te vullen, te accorderen en en te verwerken zodat u duidelijk inzicht heeft in de kosten. Facturatie- digitaliseert uw factureringsproces volledig en reduceert al uw papierwerk. Deze unieke module geeft u ook de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren en de kosten intern door te belasten. Rapportages - overzichtelijke en aanpasbare real-time rapportages en dashboards over uw flexibele schil, inhuurproces, performance van leveranciers, inhuurkosten en meer. Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. /8

3 AANVRAGEN Aanvraag, distributie en selectie Met behulp van Nétive Aanvraag worden aanvragen voor nieuwe tijdelijke medewerkers in goede banen geleid. Het zorgt ervoor dat de aanvragen centraal worden geregistreerd en afgehandeld. Wat Nétive Aanvraag uniek maakt, is de mogelijkheid om vacatures automatisch naar de juiste intermediairs te distribueren. Daardoor kunnen zij ONTRAT direct aan de slag met het zoeken en snel de juiste kandidaat voor het beste tarief voorstellen. In één overzicht kan de opdrachtgever alle kandidaten van alle intermediars beoordelen op kwaliteit en tarief. Ook budgettair ontstaan er geen verrassingen: op het moment dat de aanvraag wordt ingevuld, is een indicatieve totaalrekening beschikbaar. Aanvragen met workflow en procuratiestructuur eigen organisatie Functieprofielen Distributie naar mobiliteit, mantelcontractpartners, voorkeursleveranciers en marktplaatsen Voorstellen van kandidaten Selecteren van kandidaten Budgetramingen en indicatieve verplichtingen ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 3/8

4 ONTRAT ontractbeheer Het beheren van gegevens van flexmedewerkers is de basisfunctionaliteit. In dit proces worden alle gegevens opgeslagen, waaronder contracten en het volledige arbeidsverleden. Zodra een nieuw contract wordt aangemaakt, genereert en verstuurt de applicatie automatisch een contract voor de leverancier. Het is mogelijk mutaties op contracten met terugwerkende kracht of ONTRAT in de toekomst door te voeren: alle gegevens die gerelateerd zijn, worden automatisch bijge- werkt. Registratie en beheer van medewerkers en contracten Opdracht- en orderbevestigingen Registratie on- en offboardinginformatie Verplichtingen administratie Mutaties en correcties van financiële gegegevens Beheren complexe prijs- en mantelcontractafspraken Bulk mutaties zoals AO wijzigingen ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 4/8

5 Diggitaal dossier Het Digitaal Dossier zorgt ervoor dat u het dossier van uw flexkrachten volledig kunt digitaliseren en bewaken. Per flexkracht kan een dossier worden aangemaakt waarin documenten zoals een V, een ID bewijs, een geheimhoudingsverklaring of een Verklaring Omtrent Gedrag kan worden opgeslagen. U kiest er zelf voor of het niet uploaden/accorderen of overschrijden van ONTRAT de geldigheid van een document restricties dient op te leveren. Aanmaken en beheren van dossiers van tijdelijke medewerkers Self-service digitale documenten Alle type documenten: enkele voorbeelden V, kopie legitimatiebewijs, geheimhoudingsverklaring, VOG verklaringen, VAR verklaringen, leveringsvoorwaarden, inzetbevestigingen en verplichtingen Inlener / uitlener specifieke documenten Uploaden / accorderen / afwijzen van documenten ontrole geldigheidsdatum en signalering bij verloop geldigheidsdatum Beperkingen voor inloggen en/of urenstaten invoeren bij niet aanleveren documenten Impactanalyse bij het maken van nieuwe documenten ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 5/8

6 UREN Urenregistratie In dit proces vult de tijdelijke medewerker zijn werkbriefje in, beoordeelt de manager het werkbriefje, kan de intermediair werkbriefjes verwerken en worden kosten duidelijk. Gedurende de uitvoer van alle processtappen worden alle betrokken personen op de hoogte gesteld van de voortgang via . Gerechtigden kunnen op ieder moment van de dag de ONTRAT status van een werkbriefje zien. Voor het indienen van kosten kan de flexkracht gebruik maken van de declaratiemodule. Een ingediende declaratie dient door de leidinggevende geaccordeerd te worden, waarna de leverancier deze kan verlonen en factureren. Invullen urenstaten en declaraties (flexmedewerker) Accorderen urenstaten en declaraties(manager) Verwerken urenstaten en declaraties (leverancier) onfigurabele workflow Factuurbedragen inzichtelijk op urenstaat Dag-, week- en maandstaten Standaard, toeslagen, overwerk en verschoven uren etc.. Automatische toewijzing van standaard vergoedingen zoals reiskosten ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 6/8

7 FATUUR Facturering Het factureringsproces maakt Nétive bijzonder: geen enkel ander systeem biedt de opdrachtgever de mogelijkheid budgetreserveringen te ramen of pro-forma facturen te genereren. Daarnaast is het mogelijk de kosten intern door te belasten. Zodra een contract voor een flexmedewerker is afgesloten, genereert het systeem een raming voor de budgetreservering ONTRAT voor het complete arbeidscontract. Een opdrachtgever komt dus nooit voor verrassingen te staan. En als het contract loopt maakt de leverancier via 1 druk op de knop een digitale factuur op in PDF. Deze facturen worden gezien als wettig betaaldocument, zodat papieren facturen worden geëlimineerd. Ook kunnen er met Nétive geconsolideerde facturen worden gestuurd, waardoor het totale aantal facturen enorm daalt. Pro-forma factuur (in PDF of XLS) E-Factuur (in PDF of XLS) Geconsolideerde facturering (in PDF of XLS) Opslagpercentage / fee voor regisseur BTW-verlegd ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 7/8

8 FATUUR Rapportages Met de rapportagetool van Nétive kunt u rapportages genereren over uw flexibele schil, uw inhuurproces, de performance van leverancier, inhuurkosten enzovoort. ONTRAT Real-time dashboards Per gebruikersgroep configureerbaar door MSP/Inzetdesk Dashboards ook door eindgebruikers zelf te maken en aan te passen Meerdere dashboards per gebruiker ONTRAT Meer informatie op ONTRAT of bezoek ons resourcecenter B.V. 7/8

9 Nétive B.V. Patrijsweg 0 89 EX Rijkswijk telefoon UREN FATUUR RAPPORTAGE info@netive.nl Twitter YouTube KvK BTW nr NL B01 UREN FATUUR RAPPORTAGE