Maturity Matrix Duurzame Logistiek voor (potentiële) Lean & Green Awardwinnaars. Beschrijving & case

Transcriptie

1 Duurzame Logistiek voor (potentiële) Lean & Green Awardwinnaars Beschrijving & case

2 Inhoud Inhoud beschrijving Kern van de tool Aanpak Mensen & middelen Resultaat Case beschrijving / best practice Toepassing Aanvullende informatie 2

3 De kern Programma Duurzame Logistiek is handvat om optimale vervolgstap bij verduurzaming te bepalen geeft inzicht in wat de beste vervolgstap voor verduurzaming is Programma Duurzame Logistiek: Is ontwikkeld in samenwerking met Cap Gemini en Programma Duurzame Logistiek (PDL) Kent 5 fasen in de volwassenheid van een bedrijf (zie rechts) Geeft de mate van de volwassenheid van een organisatie weer op 3 beleidsniveaus (zie rechts): Strategisch duurzaam beleid Duurzaam logistiek beleid Duurzaam inkoopbeleid voor logistieke diensten Het laatste niveau is ingedeeld in 5 activiteiten Is een hulpmiddel om aan te geven waar een bedrijf staat in het raamwerk van de Is een hulpmiddel om te bepalen wat een logische vervolgstap is op basis van zijn huidige positie in dit raamwerk. Denk bij vervolgstappen aan: Lean & Green Award of Label, Green Tender, Green Order Is ontwikkeld voor verladers en vervoerders Het primaire doel van de is: Inzicht geven in wat de beste vervolgstap in het verduurzamingsproces van een bedrijf is* bestaat uit 5 fase, 3 hoofden 5 activiteiten voor logistiek inkoopbeleid 3 beleidsniveaus Screenshot fasen van volwassenheid Logistiek inkoopbeleid opgedeeld naar 5 inkoopactiviteiten (specificeren, selecteren, etc.) Aanpak van de bestaat uit 3 stappen, zie Onderdeel Aanpak * Welke maatregelen genomen moeten worden om in volwassenheid te groeien (bijv. van Understanding naar Managing is beschreven in documentatie, zie onderdeel Overige Informatie voor de bron 3

4 De kern (vervolg) De tools van Programma Duurzame Logistiek helpen bedrijven naar een hoger volwassenheidsniveau te komen Screenshot Tools van PDL helpen bedrijven naar een hoger volwassenheidsniveau 1) Met de Lean & Green Award wordt het strategisch en logistiek beleid van verladers en vervoerders van niveau 2 naar niveau 3 gebracht 1) (klik hier voor info over deze tool) Bovenstaand punt geldt ook voor Green Care Transport (GCT). Verschil met Lean & Green Award is dat GCT een CO2 reductie beoogt van 3% per jaar en overige CO2 neutraliseert (klik hier voor meer info over deze tool) Green Tender is een tool om het duurzaam beleid te verankeren in het inkoopproces - voor de inkoopactiviteiten specificeren, selecteren, contracteren. De vragenlijst van de Green Tender helpt bedrijven om van volwassenheidsniveau 1 naar 2 te komen (klik hier voor meer info over deze tool) Green Order is een tool om het logistiek beleid - voor de inkoopactiviteiten bestellen en bewaken - van volwassenheidsniveau 2 naar 5 te brengen (klik hier voor meer info over deze tool) * Voor meer informatie over wanneer welk volwassenheidsniveau van toepassing is en welke criteria daar bij gelden voor verladers en vervoerders, neemt u contact op met Annemieke de Leeuw, zie onderdeel Overige informatie 4

5 Aanpak De huidige positie in de en de bijbehorende GAP bepalen de benodigde verbeteracties Stappen Activiteiten Inschatting tijdsduur 1 Bepalen huidige posities in De mate van volwassenheid wordt in deze stap bepaald voor: Duurzaam strategisch beleid Duurzaam logistiek beleid Duurzaam inkoopbeleid* Hiermee wordt concreet bedoeld dat per beleidsniveaus wordt bepaald in welk van de 5 fasen het bedrijf staat Vervolgens wordt 1) per inkoopactiviteit (specificeren, selecteren, etc.) bepaald in welk van de 5 fasen het inkoopbeleid staat 1 2 uur Mits expertise op het gebied van aanwezig is 2 Bepalen GAP Het doel is het bedrijf te ontwikkelen naar de volgende fase in volwassenheid voor ieder van de 3 niveaus (strategisch duurzaam beleid, duurzaam logistiek beleid, duurzaam inkoopbeleid). Het verschil het volwassenheidsniveau in de huidige situatie en de volgende volwassenheidsfase wordt de GAP genoemd. De GAP bepaalt welke acties er genomen moeten worden. Er zijn 4 GAPs gedefinieerd: Gap 0 Van recognizing naar understanding 2) Gap 1 Van Understanding naar Managing Gap 2 van Managing naar Mastering Gap 3 van Managing naar Excellent 2) Ca. 1 uur 3 Bepalen acties In deze stap 4 wordt samen met het bedrijf de meest relevante maatregelen geselecteerd uit een lijst van mogelijke acties (deze mogelijke acties zijn ontwikkeld voor GAP 1 en 2) 1 2 uur 1) Indien het bedrijf een vervoerder of verladers is dat logistieke diensten inkoopt, 2) bij geen van de bedrijven die hebben deelgenomen aan de ontwikkeling van de waren deze GAP s van toepassing 5

6 Mensen & middelen Gebruik van deze tool is kosteloos en vereist expertise op het gebied van de Expertise op het gebied van de Maturity Matrix is cruciaal Vereisten bij bepaling relevante acties voor bedrijf om tot hogere volwassenheid te komen (stap 1 tot en met 3): Aanwezigheid expertise op het gebied van Maturity Matrix Aanwezigheid: logistiek manager, supply chain manager of inkoopmanager Om vervolgens daadwerkelijk tot het hogere volwassenheidsniveau te komen en de benodigde maatregelen uit te voeren is vereist: Draagvlak bij directie Draagvlak en inzet van operationele medewerkers. In de operatie, coördinatie en planning wordt een belangrijk deel van de maatregelen ingevoerd Samenwerking met ketenpartijen Gebruik van de Emissiescan Logistiek is kosteloos Kosten/investeringen: Gebruik van de in kosteloos Om te bepalen wat relevante maatregelen zijn voor verder verduurzaming van een bedrijf is een werksessie nodig van ca. 4 à 5 uur 6

7 Resultaat Bedrijven vinden de een systematisch hulpmiddel voor verduurzaming van beleid op 3 niveaus De biedt inzicht in: Wat de huidige volwassenheidspositie is voor: Strategisch duurzaam beleid Duurzaam logistiek beleid Duurzaam inkoopbeleid voor logistieke diensten Wat de huidige volwassenheidspositie is van het inkoopbeleid voor de inkoopactiviteiten: Specificeren Selecteren Contracteren Bestellen Resultaten Bewaken Welke stap genomen moet worden om bij de volgende niveau van volwassenheid te komen (bijvoorbeeld van managing naar mastering) Welke concrete acties genomen kunnen en moeten worden om bij het volgende volwassenheidsniveau te komen Resultaten in de praktijk Bij 15 bedrijven onderzocht PDL samen met CapGemini de mate waarin zij logistieke diensten duurzaam inkopen. Interessante feiten uit het onderzoek: Strategie: Circa 30% van de bedrijven heeft duurzaamheid geïntegreerd in de core business van het bedrijf. Althans dat is de perceptie van veel bedrijven. Het gaat bij de meeste bedrijven maar om een bepaald gedeelte van de producten of diensten Logistiek & inkoopbeleid: De doorvertaling van duurzaamheidsaspecten binnen de strategie naar logistiek- en inkoopbeleid is bij meer dan 40% van de bedrijven niet als zodanig doorgevoerd. Diverse bedrijven vinden de een praktisch hulpmiddelen om het strategisch, logistiek- en inkoopbeleid verder te verduurzamen op een systematische wijze 7

8 Case Heinz heeft op basis van inzichten uit de een aantal maatregelen succesvol geïmplementeerd Heinz heeft, mede op basis van de inzichten uit de, een aantal maatregelen genomen die het bedrijf en met name haar logistiek verder verduurzamen. Het gaat onder andere om de volgende maatregelen: Implementatie Green Order (maatschappelijk verantwoord bestellen) Implementatie Green Tender (duurzaam aanbesteden) Uitvoeren acties (uitvoeren nulmeting, doelstelling bepalen en communiceren, scopebepaling, KPI s bepalen, etc.) om de Lean & Green Award te behalen 8

9 Toepassing De tool helpt verladers en vervoerders bij het bepalen van juiste maatregelen en voortgangsmonitoring Koploper groepen Verladers Vervoerders Gemeenten Doelgroep PDL (info) Geïnteresseerden in Award Potentiële Awardwinnaars Awardwinnaars Criteria PDL & Zoektermen Strategie Tactiek Uitvoering Besparingsdoelstelling Nulmeting (IST)* Bepaling scope Keuze meetmethode Organisatorische borging Communicatie intern & extern Planning & coördinatie realisatie Maatregelen (intern & in keten) Monitoring resultaten & bijsturing De tool is vooral geschikt voor bedrijven met logistieke activiteiten (al dan niet uitbesteed), met name vervoerders en verladers Bedrijven op weg naar de Award kunnen de gebruiken om de te nemen maatregelen vast te stellen voor het Plan van Aanpak voor de Lean & Green Award Awardwinnaars kunnen de periodiek (bijvoorbeeld 1 keer per jaar) gebruiken om te herijken wat relevante maatregelen zijn op basis van de nieuwe (meest recente) positie (volwassenheid) in de. Het bedrijf kan tevens zien of het zich voldoende ontwikkelt op de 3 niveaus 9

10 Aanvullende informatie Aanvullende informatie voor verdieping Contactpersoon Nick Juffermans Lean and Green programma Kluyverweg HT Delft Postbus AA Delft T F E leanandgreen@connekt.nl (algemeen) Bronnen / links Rapport: Duurzaam Inkopen van Logistieke Diensten Referenties Transporteur 1. Van Dievel Transport 2. Jean Heck Transport 3. De Graaf Logistics 4. Reining Transport 5. KE France / KE Expeditie 6. Geba trans 7. Nabuurs Bakker Logistiek 8. Zandbergen Transport Referenties Verladers SCA 10