Energie Management Actieplan Mei 2015 Versie 4

Transcriptie

1 Energie Management Actieplan Mei 2015 Versie 4 Colt International Beheer BV Korte Oijen NE KATWIJK Postbus AA CUIJK Tel: Website: [email protected] Opgesteld door M. van Vossen-Sinel Voor Akkoord K.L. Foekens Commercieel Directeur M.A.R. van Vossen-Sinel KAM-Functionaris

2

3 INHOUDSOPGAVE PAG 1 van 1 31 JULI 2012 VERSIE 1.0 INHOUDSOPGAVE ENERGIE MANAGEMENT ACTIEPLAN PCO 00 Inleiding PCO 01 PCO 01.1 Inzicht Continu verbeteren PCO 02 Reductie PCO 03 Transparantie PCO 04 Participatie

4 PC0 00 INLEIDING PAG 1 van 1 INLEIDING In dit energie management actieplan staat vermeld op welke wijze Colt International voldoet aan de in het Handboek CO2 Prestatieladder gestelde eisen. Het energie management actieplan is opgesteld volgens de criteria opgenomen in de NEN-EN-ISO , 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, en Met dit energie management actieplan wordt het beleid uitgedragen op het gebied van reductie van CO2-uitstoot, zoals vermeld in het VGWM-beleid van Colt International. Dit VGWMbeleid staat opgenomen in het Handboek VGWM. Binnen Colt is een stuurgroep CO2 Prestatieladder opgericht. Deze stuurgroep zorgt voor analysering, bewaking en bijsturing zoals vermeld in dit energie management actieplan. Zij zullen minimaal halfjaarlijks overleg hebben. Voor borging van alle te nemen acties is een activiteitenmatrix opgesteld die tijdens elk overleg zal worden besproken. Alle documenten met betrekking tot de CO2 Prestatieladder worden digitaal beheerd. Op elk document is een versienummer geplaatst. Op Sharepoint staat te allen tijde de laatste versie opgeslagen. Vervallen versies worden verwijderd. Alle documenten in hardcopy zijn onbeheerst. Referenties Handboek VGWM Handboek CO2-Prestatieladder 2.2 d.d. 4 april 2014: NEN-EN-ISO Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen Energiebeoordeling Referentie voor energiegebruik Energieprestatie-indicatoren Energiedoelstellingen, -taakstellingen en actieplannen voor energiemanagement Monitoring, meting en analyse Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen

5 PC0 01 INZICHT PAG 1 van 2 INZICHT Doel Doel is om de eigen CO2-uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen Voor het bepalen van de organizational boundaries wordt gebruikt gemaakt van de door SKAO (Stichting Klimaat-vriendelijk Aanbesteden en Ondernemen) aangeboden laterale methode. Deze organizational boundaries zijn in overeenstemming met de certificerende instantie vastgesteld en zullen worden aangehouden gedurende de duur van het certificaat. De laterale methode zal jaarlijks worden toegepast. Jaarlijks worden alle energiestromen geïdentificeerd, geanalyseerd en kwantitatief in kaart gebracht. Bij de grootste energiestromen zal dit twee maal per jaar worden uitgevoerd. Aan de hand hiervan wordt jaarlijks een CO2 emissie inventaris rapportage opgesteld waarvan telkens zal worden besloten of verificatie door een certificerende instelling gewenst is. Aan de hand van deze gegevens wordt jaarlijks een energie audit uitgevoerd en verslag gelegd volgens hetgeen gesteld is in de NEN-EN-ISO en 4.5. Alle opgestelde rapporten worden bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu verbeteren en gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De Assistent HR-Manager is verantwoordelijk voor: - het uitvoeren van een energie audit en het opstellen van het energie audit verslag; - het aanleveren van de benodigde gegevens voor de CO2 emissie inventaris. De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het uitvoeren van de laterale methode en het mede bepalen van de organisatorische grens; - het opstellen en ondertekenen van de CO2 emissie inventaris rapportage en indien gewenst deze laten verifiëren. De Commercieel Directeur Colt International BV is eindverantwoordelijk voor: - het bepalen van de organisatorische grens; - de CO2 emissie inventaris rapportage en ondertekening hiervan.

6 Referenties Energie audit verslag Emissie Inventaris Rapportage Energie management actieplan - PCO 01.1 Continu Verbeteren - PCO 03 Transparantie ENERGIE MANAGEMENT ACTIEPLAN PC0 01 INZICHT PAG 2 van 2 Handboek CO2-Prestatieladder 2.2 d.d. 4 april 2014: - Hoofdstuk Invalshoek A: Inzicht - Bijlage B: Organisatorische grens NEN-EN-ISO Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen Energiebeoordeling - Bijlage A.4.3 Energiebeoordeling

7

8 PC0 02 REDUCTIE PAG 1 van 1 REDUCTIE Doel Doel is om de eigen CO2-uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen Met behulp van de output van PCO 01 Inzicht en PCO 01.1 Continu verbeteren is een reductiedoelstelling en een bijbehorend plan van aanpak opgesteld. De reductiedoelstelling en het plan van aanpak zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd conform NEN-EN- ISO en 4.5. De reductiedoelstelling en het plan van aanpak zijn onderschreven door de Commercieel Directeur Colt International BV en worden minimaal jaarlijks geactualiseerd. Hierin zijn tevens het actuele en het in het verleden energieverbruik opgenomen vanaf Indien sprake is van significant energieverbruik en/of significante veranderingen wordt dit hierin verwerkt. Tevens wordt raming van het verwachte energieverbruik per jaar hierin opgenomen. De doelstelling en het plan van aanpak worden bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu Verbeteren en gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het mede opstellen, bewaken en indien nodig bijstellen van de doelstellingen en het bijbehorend plan van aanpak; - het minimaal jaarlijks actualiseren van het verslag met daarin de bij algemeen genoemde gegevens; De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - het onderschrijven van het energie management actieplan CO2 prestatieladder; - het mede opstellen en indien nodig bijstellen van de doelstellingen en het bijbehorend plan van aanpak en het onderschrijven hiervan. Referenties Reductiedoelstelling en bijbehorend plan van aanpak Energie management actieplan - PCO 01 Inzicht - PCO 01.1 Continu Verbeteren - PCO 03 Transparantie Handboek CO2-Prestatieladder 2.2 d.d. 4 april 2014: - Hoofdstuk Invalshoek B: Reductie NEN-EN-ISO Energie managementsystemen- Eisen met gebruiksrichtlijnen Energiedoelstellingen, -taakstellingen en actieplannen voor energiemanagement Implementatie en uitvoering

9 PC0 03 TRANSPARANTIE PAG 1 van 1 TRANSPARANTIE Doel Doel is om de eigen CO2-uitstoot te kennen en permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de klimaatimpact van de eigen bedrijfsvoering en de projecten terug te dringen. Algemeen De stuurcyclus inzake CO2 reductie is geborgd via de verschillende procedures en rapportages waarin de verantwoordelijkheden van de betreffende personen en de te rapporteren, te analyseren en te communiceren rapportages / documenten zijn opgenomen. Voor de output van PCO 01 Inzicht, PCO 02 Reductie en PCO 04 Participatie wordt een communicatieplan opgesteld. In dit plan staat opgenomen wie de interne en externe belanghebbenden voor Colt International zijn en welke gegevens ad hoc en/of structureel intern en/of extern worden gecommuniceerd. Minimaal jaarlijks zal de lijst met belanghebbenden en het communicatieplan worden gecontroleerd en indien nodig geactualiseerd. Tevens wordt alles bewaakt volgens de procedure PCO 01.1 Continu Verbeteren. Verantwoordelijkheden De Marketing Communicatie Manager is verantwoordelijk voor: - het minimaal jaarlijks identificeren van de extern belanghebbenden; - het opstellen en minimaal jaarlijks bewaken en indien nodig bijstellen van het communicatieplan. De KAM-functionaris is verantwoordelijk voor: - het analyseren, bewaken en indien nodig bijstellen van de stuurcyclus en het communicatieplan. De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - het ter beschikking stellen van medewerkers en tijd voor de uitvoering van alle taken behorende bij de gehele stuurcyclus; - het zich (laten) informeren over het communicatieplan. Referenties Communicatieplan Energie management actieplan - PCO 01 Inzicht - PCO 02 Reductie - PCO 04 Participatie Handboek CO2-Prestatieladder 2.2 d.d. 4 april 2014: - Hoofdstuk C: Transparantie

10 PC0 04 PARTICIPATIE PAG 1 van 2 PARTICIPATIE Doel Investeren in de samenleving door het delen van eigen kennis en het daar waar mogelijk gebruikmaken van kennis die elders is ontwikkeld in het eigen bedrijf. Algemeen Om bovenstaand doel te realiseren wordt door Colt International deelgenomen aan CO2-bewust initiatieven. Continu wordt door de Stuurgroep CO2 Prestatieladder gekeken naar reductiemogelijkheden en CO2-bewust initiatieven. De stuurgroep beslist in overleg met de Commercieel Directeur Colt International BV aan welke initiatieven deelgenomen zal worden. Tijdens CO2 Prestatieladder besprekingen wordt de voortgang hieromtrent besproken. Reductiemogelijkheden en CO2 initiatieven waaraan Colt deelneemt zullen worden gecommuniceerd volgens procedure PCO 03 Transparantie. Verantwoordelijkheden De stuurgroep CO2 prestatieladder is verantwoordelijk voor: - Het continu op de hoogte zijn van reductiemogelijkheden en CO2-initiatieven - Het deelnemen aan CO2-bewust initiatieven De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - Het zich laten informeren over CO2-bewust initiatieven en deze bespreken in het MT. - Het toestemming verlenen aan de stuurgroep CO2 Prestatieladder voor deelname aan CO2- bewust initiatieven - Het vrijmaken van budget voor bovenstaande De Commercieel Directeur Colt International BV is verantwoordelijk voor: - Het zich laten informeren over reductiemogelijkheden en beslissen deze wel of niet door te voeren. - Het zich laten informeren over CO2-bewust initiatieven en deze bespreken in het MT. Het Hoofd Inkoop is verantwoordelijk voor: - Het zich laten informeren over CO2-bewust initiatieven en deze bespreken in het MT.

11 PC0 04 PARTICIPATIE PAG 2 van 2 Referenties Correspondentie / verslagen / e.d. CO2-bewust initiatieven Verslagen / actielijsten MT besprekingen indien aanwezig Energie management actieplan - PCO 03 Transparantie Handboek CO2-Prestatieladder 2.2 d.d. 4 april 2014: - Hoofdstuk D: Participatie