CO2 prestatieladder Communicatieplan

Transcriptie

1 CO2 prestatieladder Communicatieplan Projectgegevens Opsteller TAJ van Deijzen Versie I Status Definitief Datum CO2 verantwoordelijke TAJ van Deijzen Directievertegenwoordiger WPA van Deijzen Paraaf

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Managementsamenvatting Eisen vanuit de CO2 - Prestatieladder Doel Communicatieplan Schematische weergave communicatieplan Website Aanvullende tekstuele informatie Gedeelde documenten website Gedeelde documenten Website SKAO... 1

3 1. Inleiding 1.1 Managementsamenvatting In dit communicatieplan wordt beschreven hoe in- en extern communiceert over haar energiebeleid, de CO2-footprint, reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve in- en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van de energiemanagementsysteem en de CO2- uitstoot reducerende maatregelen. streeft naar actieve betrokkenheid van haar medewerkers bij reductie van CO2- uitstoot c.q. de energieproblematiek. Door effectieve en gerichte communicatie naar de medewerkers wil bewustzijn en betrokkenheid creëren en medewerkers stimuleren om te participeren in CO2-initiatieven. wil haar medewerkers stimuleren om met ideeën en voorstellen te komen om het energieverbruik verder te reduceren. Het kan hierbij zowel gaan om mogelijkheden voor persoonlijke bijdragen als optimalisaties binnen het bedrijf 1.2 Eisen vanuit de CO2 - Prestatieladder Vanuit de invalshoek transparantie van de CO2-Prestatieladder worden eisen gesteld aan de in- en externe communicatie van. Met name vanaf niveau 3 is externe communicatie een vereiste en nodig voor een doeltreffende werking van de CO2-Prestatieladder binnen de branche en daarbuiten. In de CO2-Prestatieladder wordt externe communiceren nader gespecificeerd. Onderdeel hiervan is het toegankelijk stellen van de activiteiten op het gebied van de CO2-Prestatieladder via de website van ( Daarnaast brengt de inhoud en het belang van de CO2 Prestatieladder onder de aandacht van zowel haar opdrachtgevers als leveranciers. Deze actieve externe communicatietool wordt onder andere ingezet middels een nieuwsbrief. 1.3 Doel In onderstaand communicatieplan wordt ingegaan op invalshoeken C (transparantie) en D (participatie). Het plan heeft de volgende doelen: I. Het identificeren van de stakeholders: naar wie wordt er gecommuniceerd? II. III. Het vaststellen van de boodschap en strategie: wat en op welke manier wordt gecommuniceerd? Het vaststellen van de communicatiemiddelen: welke middelen worden ingezet?

4 2. Communicatieplan 2.1 Schematische weergave communicatieplan In de onderstaande tabel (tabel1) wordt het communicatieplan - schematisch - toegelicht. Boodschap doelstelling Wie Communicatie-middellen Doelgroep frequentie Waarom Energiebeleid + CO2 footprint Laten zien dat VCS de CO2 uitstoot inzichtelijk heft gemaakt Via interne mailing, intranet en presentaties. Intern Energiebeleid + CO2 footprint CO2 Reductiebeleid, doelstellingen, & maatregelen 2.B.3 Laten zien dat VCS de CO2 uitstoot inzichtelijk heft gemaakt Kenbaar maken wat de reductive doelstellingen zijn en maatregelen communiceren Via internetsite Extern Via interne mailing, intranet en presentaties. Intern CO2 Reductiebeleid, doelstellingen, & maatregelen 2.B.3 Kenbaar maken wat de reductive doelstellingen zijn en maatregelen communiceren Via internetsite Extern Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf Medewerkers stimuleren individuele bijdrages te leveren Via interne mailing en intranet. Intern Continue ad hoc Structureel

5 Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf Medewerkers stimuleren individuele bijdrages te leveren Via internetsite en externe mailing Extern Continue ad hoc Structureel CO2 Reductietips Medewerkers stimuleren en actief te betrekken bij Co2 reductie. Via periodieke interne nieuwsitem op intranet en toolbox. Intern Continue Betrokkenheid medewerkers stimuleren Certificaat Laten zien dat we gecertificeerd zijn Via internetsite Extern Wijziging van het certificaat en jaarlijkse controle 6.8 CO2 Initiatief Delen in welke initiatieven we actief participeren. Via internetsite van SKAO Extern 1x per jaar of bij nieuw initiatief 6.8 Energiemanagement actieplan 3.B.2 Het laten zien dat VCS beschikt over kwantitatieve CO2- reductiedoelstellingen voor de eigen organisatie Via mail Intern 1 x per jaar Voldoen aan eis 3.B.2. Energiemanagement actieplan 3.B.2 Het laten zien dat VCS beschikt over kwantitatieve CO2- reductiedoelstellingen voor de eigen organisatie Via website Extern 1 x per jaar Voldoen aan eis 3.B.2.

6 2.2 Website Op de website wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de voortgang van het systeem. In worden de relevante documenten weergegeven Aanvullende tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: Het beleid; De CO2 footprint; De doelstellingen (en voortgang hiervan); De subdoelstellingen (en voortgang hiervan); De maatregelen (en voortgang hiervan); Acties en initiatieven waarvan deelnemer en/of oprichter Gedeelde documenten website Tevens bevinden zich op deze pagina () onder kop VCS te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten te downloaden (als bestandsextensie PDF): 2.A.2_1 Review systeem; 3.B.1_1 doelstellingen; 3.B.1_2 Review doelstellingen; 3.B.2_2 Energie meetplan ; _1 Communicatieplan systeem; 3.D.1_2 Actieve deelname initiatief; CO2-bewust certificaat, niveau Gedeelde documenten Website SKAO Op deze pagina ( onder Deelnemers niveau 3 is te allen tijde de meest actuele versie van het onderstaande document te downloaden (als bestandsextensie PDF): 3.D.1_2 Actieve deelname initiatief.

7