Green Order voor (potentiële) Lean & Green Awardwinnaars. Beschrijving & case

Transcriptie

1 voor (potentiële) Lean & Green Awardwinnaars Beschrijving & case 18 mei 2011

2 Inhoud Inhoud beschrijving Kern van de tool Aanpak Mensen & middelen Resultaat Case beschrijving / best practice Toepassing Aanvullende informatie 2

3 De kern Met wordt de CO2 uitstoot door optimaal bestelgedrag verminderd geeft inzicht in CO2 uitstoot als gevolg van bestelgedrag is een middel om maatschappelijk verantwoord bestellen te stimuleren door de CO2 uitstoot inzichtelijk te maken en verminderen over de logistieke keten De maakt voor iedere klant / afnemer (bestellende partij) de CO2 uitstoot per order en per producteenheid (bijvoorbeeld tonnen) over een langere periode meetbaar, inzichtelijk en communiceerbaar De kwantitatieve impact van het bestelgedrag van klanten wordt hiermee inzichtelijk Op basis van de CO2 prestaties van klanten wordt de supply chain gesynchroniseerd. Dit leidt tot hogere logistieke efficiency en daarmee minder CO2 uitstoot is een: meet-, bereken- en rapportagesystematiek om CO2 prestaties inzichtelijk te maken werkwijze voor producenten, vervoerders en klanten om CO2 reductiedoelen te behalen In 4 stappen wordt de CO2 uitstoot verminderd doet dit in 4 stappen 1. Create Best-in-class Operational Logistics 2. Create Customer Intimacy 3. Share & Create Awareness 4. Start Collaborative Supply Chain Innovation Zie Aanpak voor meer informatie 1 Screenshot Model

4 Aanpak Om volledig in te voeren dienen er 4 stappen te worden genomen Stappen Activiteiten Tijdsduur 1 Create Bestin-class Operational Logistics De logistieke dienstverlener moet bij deze stap voldoen aan een set eisen, indien nodig wordt hiertoe maatregelen genomen. Het gaat hierbij om eisen als: Relatie tussen producent en logistieke dienstverlener is professioneel Processen, data en communicatie protocollen zijn standaard CO2 uitstoot is meetbaar en real time reporting hiervan is mogelijk Logistieke planning is accuraat Afhankelijk van waar bedrijf in startsituatie staat 2 Create Customer Intimacy Customer Intimacy wordt gecreëerd door: De CO2 uitstoot per order te meten en berekenen. Hiertoe worden de ICT systemen van de producenten (en eventueel vervoerders) uitgebreid/aangepast Het publiceren van de CO2 uistoot op de order 2-4 weken 3 Share & Create Awareness Bewustzijn te creëren door: Het periodiek rapporteren van de totale en relatieve CO2 uitstoot (bijvoorbeeld per ton) van klanten ten opzichte van doelstellingen (bijvoorbeeld middels een Logistic Customer Scorecard) Bij key decision makers deze CO2 prestaties te rapporteren Scenario's te ontwikkelen (bijvoorbeeld optimalisatie van routes of schema s) en impact daarvan op CO2 uitstoot, kosten te berekenen en te delen met klanten. Voorbeeld: De CO2- en kostenreductie door bijvoorbeeld lagere bestelfrequentie kan worden berekend, inzichtelijk worden gemaakt voor klanten en product Eerste keer: 2 8 weken Vervolgens periodiek (1 à 2 keer per jaar) 4 Start Collaborative Supply Chain Innovation Gezamenlijke supply chain innovatie: De producenten en klant zoeken op basis van CO2 prestaties en doelstellingen en verbeteropties samen naar duurzamere oplossingen Drie soorten oplossingen kunnen worden gekozen: (a) Realisatie van Combined Deliveries, (b) Realisatie van Combined full truck load deliveries, (c) Opzetten van Shared Warehouse 2 weken voor maatregel a, 2 weken voor maatregel b, 1 tot 2 jaar voor maatregel c 4

5 Mensen & middelen Directie, supply chain managers, business controllers en ICT worden betrokken bij de invoering van Mensen Invoering van vereist bij de verlader, logistieke dienstverlener en afnemer: Betrokkenheid en draagvlak bij directies Coördinatie en sturing door Supply chain managers Vooral coördinatie gedurende de ontwikkeling en implementatie van Vervolgens (na implementatie) dient hij/zij een sturende rol te hebben bij voortgangsbespreking van CO2 prestaties, doelstellingen en voortgang maatregelen Ontwikkeling door ICT specialisten uitbreiding / aanpassing ICT systemen om CO2 per order en totale CO2 per ton product uit te rekenen en rapporteren (zie rechts) Business (of financieel) Controllers voor ontwikkeling customer score card Middelen Om de CO2 per order en totale CO2 per ton product voor individuele afnemers te kunnen berekenen moeten de ICT systemen bij verlader en vervoerder worden aangepast / uitgebreid: Invoering emissiefactoren en berekeningen in ICT systemen Diverse berekeningen moeten door systemen worden uitgevoerd op basis van emissiefactoren. Voorbeeld: In de systemen moet bijvoorbeeld de juiste emissiefactoren en formules worden toegepast om dieselverbruik om te zetten in CO2 uitstoot per klant en per order Invoering data-uitwisseling Er dient data-uitwisseling te komen tussen verladers en vervoerders. Voorbeeld: gereden kilometers, verbruik, vervoerde ladinggrootte moeten bekend zijn bij de vervoerder Hiervoor is een investering nodig van gemiddeld tot circa

6 Resultaat Met maatregelen zijn reeds aanzienlijke reducties van de CO2 uitstoot gerealiseerd Resultaten van CO2 uitstoot, als gevolg van het bestelgedrag van afnemer, wordt meetbaar, berekenbaar en inzichtelijk CO2 per order en CO2 per ton product wordt inzichtelijk voor producten, transporteurs en afnemers Met diverse scenario s en de impact daarvan op CO2 uitstoot, wordt optimale bestelgedrag inzichtelijk Met deze inzichten kan supply chain optimaal worden gesynchroniseerd. Denk aan lagere leverfrequentie met grotere drop size (lading per levering). Hierdoor neemt efficiency van logistieke keten alsvolgt toe: Afnemer profiteert bij de goederenontvangst van hogere inbound efficiency Fabrikant en transporteur profiteren van hogere transport efficiency Dit resulteert in lagere CO2 uitstoot van producent tot afnemer. Resultaten in de praktijk Screenshot aanpak Collaborative Supply Chain Innovation Maatregelen Opzetten van Shared Warehouse Realisatie van Combined full truck load deliveries Realisatie van Combined Deliveries Resultaat CO2 uitstoot van transportactiviteiten tussen producent en afnemer wordt volledig geëlimineerd Bij bundelen van bestellingen en leveringen tot volle vrachtwagens is in het algemeen 20-50% CO2 besparing te realiseren is door afnemers 6

7 Case Mars Nederland heeft GREEN ORDER succesvol geïmplementeerd MARS Nederland heeft het initiatief genomen om GREEN ORDER (in vervolg ) te ontwikkelen en implementeren. Het bedrijf heeft zich hierbij tevens gericht op het creëren van betrokkenheid in de gehele keten, van fabrikanten tot en met klanten MARS heeft de volgende stappen doorlopen en resultaten geboekt: 1. Toetsing en verbetering van de operationele logistiek om aan de eisen te voldoen 2. Realisatie CO2 per order op iedere vrachtbrief voor iedere afnemer. Om dit per afnemer te kunnen berekenen en te kunnen rapporteren heeft MARS haar ICT systemen uitgebreid / aangepast 3. Ontwikkeling van een Logistic Customer Scorecard. Deze is momenteel uitontwikkeld en wordt periodiek gedeeld met klanten van MARS, logistieke dienstverleners en andere fabrikanten 4. Realisatie Supply Chain Innovation Kuehne + Nagel zet de CO2 uitstoot per levering op iedere vrachtbrief, in opdracht van Mars. Hiermee wordt deze informatie zichtbaar bij de klant. Mars en andere multinationals zijn GREEN ORDER internationaal aan het uitrollen MARS heeft onder andere de volgende maatregelen succesvol genomen: Combined (Full Truck Load) Deliveries en Combined Warehouses (bijvoorbeeld voor de ijsdistributie). (Zie resultaten) Voorbeeld vrachtbrief Voorbeeld Logistic Customer Scorecard X kg CO2 per ton X kg CO2 per ton 7

8 Toepassing is voor verladers en producenten om CO2 over de gehele supply chain te reduceren Koploper groepen Verladers Vervoerders Gemeenten Doelgroep PDL (info) Geïnteresseerden in Award Potentiële Awardwinnaars Awardwinnaars Criteria PDL & Zoektermen Strategie Tactiek Uitvoering Besparingsdoelstelling Nulmeting (IST) Bepaling scope Keuze meetmethode Organisatorische borging Communicatie intern & extern Planning & coördinatie realisatie Maatregelen (intern & in keten) Monitoring resultaten & bijsturing : Is bedoeld voor producenten en verladers, om bestelgedrag van klanten te verduurzamen. Deze partijen dienen nauw samen te werken met logistieke dienstverleners voor: gegevensuitwisseling (om bijvoorbeeld CO2 per order uit te rekenen), CO2 rapportage en uitvoering van CO2 reductiemaatregelen van producent tot klant Is mogelijk bij een supply chain met standaard: processen, data en communicatie protocollen Geeft een gefaseerde aanpak bij de uitvoering van maatregelen 8

9 Aanvullende informatie Aanvullende informatie voor verdieping Contactpersoon Nick Juffermans, Programma Lean and Green Tel: Bronnen / links Niet van toepassing, is green field (vanaf tekentafel) ontwikkeld Referenties Verladers 1. Mars Nederland B.V. 2. Arla Foods 3. Heinz 4. Friesland Campina 5. Bacardi Referenties Vervoerders 1. Kuehne + Nagel 2. HST Groep 3. Bakker Logistiek 4. Nabuurs 5. Norbert Dentressangle Het Lean and Green programma zet zich in om te laten uitgroeien tot een algemeen geaccepteerde standaard. Het doel is stapsgewijs steeds meer marktpartijen aan te laten haken om de maatschappelijke en economische impact van te maximaliseren Mars en andere multinationals alsmede Kuehne + Nagel zijn internationaal aan het uitrollen 9