POLITIERAAD. LoWaZoNe. NOTULEN POLITIERAAD PZ LoWaZoNe 7 februari 2018 te ZOMERGEM

Transcriptie

1 POLITIERAAD LoWaZoNe Lovendegem Waarschoot Zomergem Nevele NOTULEN POLITIERAAD PZ LoWaZoNe 7 februari 2018 te ZOMERGEM OPENBARE ZITTING Bij aanvang van de zitting vraagt de voorzitter, Chris De Wispelaere, of de politieraadsleden akkoord zijn met de toevoeging van 3 agendapunten: namelijk het vacant verklaren van 3 betrekkingen. De aanwezige raadsleden gaan hiermee akkoord. Deze 3 punten zullen toegevoegd worden aan de dagorde. De voorzitter geeft kort toelichting bij de agenda van deze avond. Vanavond wordt de machtiging van het politiecollege gevraagd, voor de in het budget voorziene aankopen, op de buitengewone dienst. Voor alle aankopen zal er overlegd worden met de PZ Aalter-Knesselare en zal de noodzaak ervan afgewogen worden. 1. Goedkeuring notulen politieraad 27 december 2017 Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden dan ook als goedgekeurd beschouwd. 2. Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot het plaatsen van camerabewaking in de wachtlokalen van Waarschoot en Lovendegem In antwoord op de vraag van politieraadslid Mieke Van De Velde geeft de korpschef toelichting bij de noodzaak van camerabewaking in de wijkkantoren. Deze aankoop kadert in het klimaat van terreurdreiging. de aankoop en plaatsing van camerabewaking in de wachtlokalen van Waarschoot en Lovendegem voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van een afgesloten kast voor de laptops de aankoop van een afgesloten kast voor de laptops voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van een systeem om digitaal te archiveren Notulen politieraad 7 februari

2 de aankoop van een systeem om digitaal te archiveren voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van een systeem om digitaal te handtekenen de aankoop van een systeem om digitaal te handtekenen voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van een backup-systeem De korpschef geeft toelichting. Het is de bedoeling is om de gegevens van de server van de LoWaZoNe op een andere plaats te bewaren met de bedoeling deze gegevens te vrijwaren bij een eventuele brand of andere schadegeval. De backups zullen in samenwerking met PZ Aalter-Knesselare gebeuren. de aankoop van een backup-systeem voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van InfoPOP De korpschef geeft toelichting. Door middel van dit systeem kan het beheer van aandachtspunten gebeuren. Het is de bedoeling om de medewerkers aan te sturen naar bepaalde punten die zij tijdens hun dienst dienen aan te doen. Zoals bijvoorbeeld : afwezigheidstoezicht, schooltoezicht, bepaalde punten waar toezicht gevraagd werd, Het is de bedoeling om in de toekomst de app gerechtsdeurwaarders en woonstvaststellingen hieraan te koppelen. de aankoop van InfoPOP voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van sharepoint (intranet) Sharepoint is het intranet van de federale politie. Het is de bedoeling om dit verder uit te bouwen, samen met PZ Aalter-Knesselare. Notulen politieraad 7 februari

3 de aankoop van sharepoint voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 6 elektrische fietsen de aankoop van zes (6) elektrische fietsen voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 2 anonieme voertuigen voor de dienst recherche de aankoop van twee (2) anonieme voertuigen voor een totaal bedrag van euro (voor 2 wagens), zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 1 combi voor de verkeersdienst de aankoop van een één (1) combi voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van 2 LEDsignalisatie-aanhangwagens Deze LED-signalisatieaanhangwagens kunnen eventueel ingezet worden bij manifestaties, vooral in de zomerperiode. Ze kunnen gebruikt worden voor het meegeven van preventieve boodschappen en worden digitaal aangestuurd. de aankoop van twee (2) LED-signalisatie-aanhangwagens voor een totaal bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de uitbreiding van de ORBIT-module Ook de PZ Aalter-Knesselare werkt met de Orbit module. Er zal met hen afgestemd worden om alles optimaal te krijgen. Notulen politieraad 7 februari

4 Aan deze module is de digitale meetstok gekoppeld. De korpschef geeft bijkomende informatie: Orbit en InfoPOP zijn 2 onafhankelijke systemen. Orbit is gekoppeld met de politie database ; POP (police on patrouille) is GPS gestuurd. Dit zijn twee aparte databases. de uitbreiding van de ORBIT-module voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Machtiging van het politiecollege om over te gaan tot de aankoop van een tweede digitale meetstok De korpschef geeft toelichting. Momenteel beschikt de politiezone over één digitale meetstok. Vermits er vaak 2 ploegen op de baan zijn, is er nood aan een tweede bijkomende digitale meetstok. de aankoop van een tweede digitale meetstok voor een bedrag van euro, zoals voorzien in de begroting Toegevoegde punten, mits UNANIEM akkoord van de aanwezig politieraadsleden 15. Vacant verklaring van één (1) betrekkingen HINP recherche Overwegende dat er één hoofdinspecteur recherche met pensioen is gegaan op 1 augustus 2017 ; Overwegende dat deze betrekking bij vergetelheid nog niet werd opengesteld ; De politieraad geeft hierbij de toestemming om via mobiliteit één (1) betrekking open te stellen voor de functie van hoofdinspecteur (HINP) recherche. 16. Vacant verklaring van één (1) betrekking INP recherche Overwegende dat er één interne kandidaat is voor de functie van hoofdinspecteur recherche; Overwegende dat deze kandidaat geschikt werd bevonden ; Onder de opschortende voorwaarde dat de geschikt bevonden kandidaat voor de plaats van hoofdinspecteur benoemd wordt als hoofdinspecteur recherche en slaagt in zijn opleiding ; De politieraad geeft hierbij de toestemming om via mobiliteit één (1) betrekking open te stellen voor de functie van inspecteur recherche, onder opschortende voorwaarde van benoeming van de geschikte kandidaat. Notulen politieraad 7 februari

5 17. Vacant verklaring van één (1) betrekking inspecteur Overwegende dat er één inspecteur binnenkort omwille van medische redenen zal gepensioneerd worden ; De politieraad geeft hierbij de toestemming om via mobiliteit één (1) betrekking open te stellen voor de functie van inspecteur, onder de opschortende voorwaarde dat de Commissie voor Geschiktheid van het Personeel van de Politiediensten de betrokken inspecteur ambtshalve zal pensioneren omwille van medische redenen. MEDEDELING Stand van zaken i.v.m. de nakend fusie en defusie Geert Van Hoecke geeft eerst toelichting bij het luik defusie : Vrijdag 9 februari 2018 is er een eerste gezamenlijk BOC belegd met de PZ Deinze-Zulte. De nodige afspraken dienen gemaakt te worden over de verdeling van PERSONEEL Er zullen 19 mensen dienen overgeheveld worden naar de PZ Deinze-Zulte MIDDELEN LOPENDE GESCHILLEN Het is de bedoeling om deze dossiers op de respectievelijke gemeenteraden van april te brengen. De definitieve aanvraag dient tegen eind april ingediend te zijn. Voor de zomerperiode zal er hoogstwaarschijnlijk een eerste K.B. verschijnen, waarbij de bevoegdheden van de politieraden zullen overgeheveld worden naar de gemeenteraden. De politieraden zullen enkel nog de lopende zaken kunnen behartigen. Wat het luik fusie betreft, wordt er druk gewerkt aan een nieuwe personeelsformatie. Deze dient door de betrokken gemeenteraden goedgekeurd te worden. Ook de begroting zal op die manier goedgekeurd dienen te worden. Het budget 2019, voor de nieuwe zone, zal goedgekeurd worden door de respectievelijke gemeenteraden. Politieraadslid Ann Boterdaele informeert naar de criteria waarop de selectie van deze 19 personeelsleden, die naar Deinze moeten, zal gebeuren. Geert Van Hoecke verwijst naar de wetgeving waarin aangegeven staat dat beide korpschefs, in onderling overleg, zonder dat de huidige dienstverlening in het gedrang komt, een lijst dienen samen te stellen. Deze namenlijst dient voorgedragen, en goedgekeurd te worden door de respectievelijke gemeenteraden. Op het komende, gezamenlijke, BOC zullen er een aantal criteria voorgesteld worden. Politieraadslid Els Baart informeert naar een andere mogelijke manier waarmee het personeelsbestand van PZ Deinze-Zulte kan aangevuld worden met mensen uit omliggende Notulen politieraad 7 februari

6 gemeenten/politiezones. Kan er geen andere mutatiegolf in beweging gebracht worden?, vraagt ze zich af. De korpschef verwijst opnieuw naar de wetgeving die geen andere mogelijkheden toelaat. De toekomstige federale toelage zal namelijk berekend worden op de loonmassa die over gaat. Hierop wordt de zitting om uur gesloten Aldus besproken in de zitting van 7 februari 2018 Namens de politieraad, In opdracht De secretaris De Burgemeester-voorzitter Politieraad PZ LoWaZoNe Kristelle SUCAET Burgemeester Chris DE WISPELAERE Notulen politieraad 7 februari